Indeling van het kantoor: typen, belang, beginselen en doelstellingen

wanneer u een gesprek aangaat, wordt u eerst blootgesteld aan de indeling van het kantoor waarin u de verschillende stijlen ervaart die daar aanwezig zijn. Er zijn veel bedrijven die zorgen voor de werkomgeving zodat het een aangename uitstraling heeft.In feite zijn nieuwkomers of werkzoekenden zo onder de indruk van de kantoorindeling dat ze het niet erg vinden om een baan in dat bedrijf te krijgen!

wat betekent deze kantoorindeling?

het is niets anders dan de opstelling van meubilair, benodigdheden, uitrusting, procedures en zaken die nodig zijn om op de juiste wijze in de beschikbare ruimte te werken, die een maximale output zou opleveren. Hier hebben we een paar soorten en het belang van kantoor lay-out besproken.

Definieer de indeling van het kantoor:

het is niets anders dan het plaatsen of organiseren van alle behoeften en middelen van het kantoor in de beschikbare ruimte
.

volgens Hicks en Place heeft “het probleem van de lay-out betrekking op de opstelling in de betrokken ruimte, zodat alle apparatuur, benodigdheden, procedures en personeel op maximale efficiëntie kunnen functioneren”.

keuze van de Kantooropmaak:

voor een kantooropmaak moet de kantoorleiding eerst de locatie bepalen, wat zeer belangrijk is. De locatie kan in elk stedelijk centrum of een buitenwijk een beetje weg van de stad. Bij het maken van een dergelijke beslissing, je nodig hebt om te zoeken naar dingen die zijn gekoppeld aan het zoals vervoer, middelen in de buurt etc.

tegenwoordig kiezen de meeste bedrijven in westerse landen voor buitenwijken als vestigingsplaats voor het opzetten van kantoren. Het is een trend geworden.

enkele van de redenen hiervoor zijn,

hoge kosten:

in vergelijking met de stad zijn de voorsteden kosteneffectief en laag voor kantoorruimte.

congestie en overbevolking:

steden zijn drukker, terwijl voorsteden niet zo dicht zijn in termen van bevolking

groeiende transportfaciliteiten:

Voorzieningen voor woon-werkverkeer zijn gegroeid in tegenstelling tot vroeger.

Communicatiefaciliteiten:

de onderhoudskosten zijn laag in buitenwijken en ook de verschillende communicatiefaciliteiten hebben bedrijven geholpen zich in buitenwijken van steden te vestigen.

factoren die van invloed zijn op de indeling van het kantoor:

nadat de keuze van de kantoorlocatie is gedaan, zijn er weinig factoren die we moeten bekijken bij het kiezen van een goede kantoorruimte. Sommige van de top factoren zijn,

• Het kantoor dient te omvatten van de minimaal vereiste ruimte
• Lokalisatie effecten
• Factor van belastingen
• Gezondere omgeving
• Beschikbaarheid van de verschillende diensten
• Vervoer beschikbaarheid

Wat is het Belang van kantoorinrichting?

voor werkzaamheden die voor elk type taak moeten worden uitgevoerd, is de nodige uitrusting binnen de toegewezen ruimte vereist. De indeling van het kantoor moet zo zijn ontworpen dat het zowel comfortabel als functioneel is.

er wordt veel geld en tijd geïnvesteerd in het ontwerpen van deze lay-outs. Er zijn verschillende redenen achter de noodzaak van het hebben van een goede kantoorontwerp lay-out.

invloed op het moreel:

Studies hebben aangetoond dat de inrichting van een kantoor invloed heeft op het moreel van de werknemers, wat van invloed is op het functioneren. Als we zeggen lay-out, het impliceert niet alleen de inrichting en faciliteiten, maar de relaties tussen de mensen die er werken en de algemene omgeving. Vaak wordt dit aangeduid als ergonomie.

effecten op het bedrijfsleven:

omdat lay-out van invloed is op het moreel, heeft het een directe invloed op de efficiëntie en daarmee op het succes van bedrijven. Hoe meer de mensen die er werken gelukkig zijn, hoe beter de output is. Dit is een directe link met de succesfactor.

manier waarop het werk wordt gedaan:

de traditionele manier van werken, zoals werken aan één bureau of werken door slechts één persoon, is vervangen door een aangepaste organisatiestructuur. Het werk of de taak op deze moderne leeftijd is veranderd als gevolg van globalisering die wordt beheerst door het gebruik van informatietechnologie. De enorme ontwikkelingen in deze technologie hebben invloed gehad op de kantooruren en de manier om de taken uit te voeren.

wijzigingen beheren:

bedrijven zijn gevoelig voor veranderingen om de druk van de marktbehoeften te beheersen. Om gelijke tred te houden met het, lay-outs zijn alleen effectief wanneer de veranderingen kunnen worden ondergebracht binnen. Vandaar, met eenvoudiger lay-outs helpt bedrijven om opnieuw te ontwerpen wanneer dat nodig is, zodat het geen invloed heeft op de taken die worden uitgevoerd of het werk gedaan.

productiviteit verhogen:

effectief gebruik van kantoorruimte is belangrijk bij het ontwerpen van kantoorindelingen. Het moet zo zijn dat het werk niet wordt vertraagd en werk sneller wordt gedaan en minder tijd kost. Met andere woorden, de stroom van het werk wordt niet onderbroken.

vergemakkelijkt het toezicht:

wanneer kantooraccommodatie en-indeling zodanig zijn ontworpen dat managers of Supervisors dichter bij hun teams komen, kunnen zij onmiddellijk zaken bespreken of bespreken en oplossingen vinden. Communicatie wordt soepeler en sneller.

hoe?

het aantal interne memo ‘ s of e-mails of verplaatsingen van personeel zou worden verminderd. De arbeidsomstandigheden zouden beter zijn omdat hun werkplekken worden geplaatst in verhouding tot hun werk en behoeften.

effectief gebruik van apparatuur:

het goed ontwerpen van kantoorapparatuur is inderdaad zeer belangrijk, zodat deze niet te weinig of te veel wordt gebruikt. Het is van cruciaal belang te voorzien op de plaats waar het werk moet worden voltooid. Het stroomverbruik wordt gelijkmatig verdeeld en de luidruchtige apparatuur wordt verwijderd van werkplekken waar stilte vereist is.

daarom zou u nu weten dat de positionering van werkstations cruciaal is. Hiervoor moet je aandacht besteden aan een aantal van de kwesties, zoals het verstrekken van voldoende ruimte, het beoordelen van de behoeften van het personeel, het ontwerp van werkstation; kortom compleet kantoorontwerp.

Wat zijn de doelstellingen van de kantoorindeling?

de minimumnormen waaraan moet worden voldaan zijn:

1) om een juist gebruik van de ruimte te waarborgen, zodat de ter beschikking gestelde ruimten effectief worden gebruikt.
2) om ervoor te zorgen dat de workflow ononderbroken is en dat de stroom constant blijft.
3) ervoor te zorgen dat managers hun teamleden beter kunnen begeleiden.
4) Om een comfortabele werkomgeving te kunnen bieden die voldoening brengt.
5) om een betere communicatie tussen de teamleden mogelijk te maken.
6) voor een veilige werkomgeving.
7)voorzieningen voor toekomstige uitbreidingen.

principes van kantoorinrichting:

het belangrijkste principe achter het ontwerp van kantoorinrichting moet zodanig zijn dat het de beschikbare ruimte op een economische manier inneemt, zodat het doel en de doelstellingen van de organisatie of het bedrijf worden bereikt.

de lay-out moet zodanig zijn dat de werkplekken zodanig zijn gepland dat de gegevens met minimale kosten worden verzonden en de informatie met minimale vertragingen of zonder onderbreking kan stromen.

het werkstation moet worden voorzien van items die nodig zijn voor het uitvoeren van de taak. Er moet voor worden gezorgd dat informatie en documenten worden bewaard. Hieronder staan enkele principes die moeten worden gehanteerd bij het ontwerpen van

natuurlijke verlichting:

het ontwerpen van kantoren die gericht zijn op het noorden of het oosten krijgt meer natuurlijke verlichting. Het voorkomt meer verbruik van energie.

computers plaatsen:

bureaubladen met computers of bureaubladen moeten zo worden geplaatst dat het personeel dat erop zit niet met de rug of het gezicht naar het raam staat.

ontwerpen van werktafels:

het verdient de voorkeur personeel niet tegenover elkaar te plaatsen. Het zou het werk verstoren. Naast het hebben van minimale inbraak is beter. Ook het verminderen van het gezichtsveld van werknemers naar andere werknemers zal afleiding verminderen.

ook moeten zij voorzien zijn van voldoende verlichting, ventilatie en ergonomische stoelen en tafels om vermoeide ogen en spierpijn te voorkomen.

werkstroom:

door de sequenties van de uit te voeren taken zorgvuldig te bestuderen, wordt het ontwerp van de werkruimte nagebootst. Als de persoon heen en weer moet gaan in de ruimte zal het frustratie brengen en de output verminderen. Zorg ervoor dat de stroom van het werk is soepel en in één richting.

aangenaam:

het belangrijkste van alle aspecten is dat het ontwerp esthetisch aangenaam moet zijn. Concentreer je niet alleen op functionaliteit, maar ook op het uiterlijk. De ruimte moet optimaal worden gebruikt.

verstrekking van instrumenten:

opdrachten worden snel voltooid als ze de nodige ruimte en hulpmiddelen hebben om ze uit te voeren. De werkplek moet ruim genoeg zijn om hun dossiers, papieren en hun documenten te huisvesten. Het hebben van kopieerapparaten en printers dichter bij hen is beter om te voorkomen dat ze vaak verhuizen en hun tijd verspillen.

groeperen:

het plaatsen van hetzelfde functionele type werk samen of dichter bij elkaar zal helpen om tijdverlies te verminderen. De werknemers hebben de Vrijheid van raadpleging en informatie gemakkelijk, zodat het werk efficiënt wordt behandeld. Daarom is het beter om de functies of taken die medewerkers uitvoeren op te sommen en de kantoorplanning en-indeling dienovereenkomstig te ontwerpen.

Open een privéruimte:

de werkgever moet nagaan welke taken samenwerking met elkaar vereisen en welke taken concentratie vereisen. Op basis hiervan zijn specifieke cabines ontworpen met open of lage afscheiders en andere met aparte cabines of traditionele met gesloten deuren. Het maken van een scheiding tussen de twee typen is essentieel

informele en formele ruimten:

elke werkruimte vereist dat werknemers pauzes nemen tussen het werk. Hiervoor zijn gemeenschappelijke ruimtes ontworpen die dichter bij de werkplekken liggen. Deze informele gemeenschappelijke ruimtes zijn vaak gebouwd met meer ruimte voor grote aantallen tijdens koffie-of lunchpauzes. De informele gemeenschappelijke ruimtes bedoeld voor conferenties of vergaderingen zijn vaak weg van drukke werkruimte die is lawaaierig geplaatst.

veiligheid:

omdat het zich ervan bewust is dat informatie van groot belang is voor elk bedrijf, moet er zorg worden besteed aan het definiëren van een niveau van veiligheid en normen voor werkstations die gegevens verwerken. Vooral de opslag van vertrouwelijke en gevoelige gegevens moet worden verwijderd van de belangrijkste werkruimte en beschermd.

risico verminderen:

het ontwerpen moet zodanig zijn dat het risico op ongevallen of vallen wordt verminderd. Het toestaan van ergonomische normen voor bedrading en plaatsing van tafels, stoelen en werkplekken zorgen voor veilige werkomstandigheden. De veiligheid zou behouden blijven.

afstanden verkleinen:

bij het bepalen van de werkruimte moet ook rekening worden gehouden met de afstand tussen bewegingen van elke taak. Bewegingen zoals lopen, dragen, trekken verbruiken tijd en energie. Het veroorzaakt uitputting waardoor de effectiviteit te verminderen. Daarom moeten afstanden worden verkleind om kosten en energie te minimaliseren.

Wat zijn de verschillende typen Kantoorindelingen?

de lay-outs van het bureau worden in grote lijnen ingedeeld als algemene lay-outs van het bureau en lay-outs van het kabinet. De nieuwste lay-outs zijn combinatiekantoren, een co-working kantoor, narratieve lay-outs, knooppunten lay-outs, buurkantoor, en nomadische kantoor.

wanneer we het hebben over” wat zijn de kantoortypen”, zijn de Algemene kantoorindelingen van twee typen

• open kantooropmaak
• Landscape kantooropmaak

open kantooropmaak:

zoals de naam al aangeeft, heeft de open kantooropmaak geen muren, scheidingstekens of doorgangen. Kasten, planken schermen, kasten dienen als afscheiders tussen werkstations. Alle medewerkers zitten in dezelfde richting. Dit is handig voor teams en medewerkers die aan een vergelijkbaar project werken.

de voordelen van een open kantoorruimte zijn:

1) om de kosten te verlagen en ruimte te besparen.
2) om de communicatie te vergemakkelijken aangezien er geen telefoongesprekken en minder memo ‘ s zijn.
3) om zich aan te passen aan veranderingen
4) om toezicht te houden op al het personeel
5) om de effectiviteit van verwarming, verlichting
6) om het personeel binnen een groep te motiveren.

de nadelen van open plan office zijn:

1) leidt mensen van het werk af door lawaai
2) geen privacy voor vertrouwelijke zaken
3) onpersoonlijke sfeer.
4) de verspreiding van infecties is gemakkelijker

de landscape office lay-out:

het concept is hetzelfde als open plan lay-out met het enige verschil is dat het personeel zit in verschillende richtingen in tegenstelling tot in open plan stijl. Er werd niet veel voorkeur aan gegeven omdat het geen privacy gaf en het personeel dat in dergelijke lay-outs werkte klaagde over blootstelling aan lawaai en voortdurende beweging van mensen om hen heen.Er werd ook gezegd dat het de conventionele vormen van beleefdheid en beschaafd zijn had vernietigd. Het werd later aangeduid als ‘modified \ open plan style’ met planten rond en voorgemonteerde cabines die dienovereenkomstig kunnen worden verplaatst om meer mensen tegemoet te komen.

de indeling van het kantoor:

de indeling van het kantoor heeft betrekking op cellulaire stijlen waarbij de binnenmuren zich uitstrekken van vloer tot plafond. De ruimte wordt normaal gesproken door één persoon bezet, maar afhankelijk van het budget van het bedrijf worden er twee of drie ondergebracht. Maar meestal is het de voorkeur zitplaatsen voor het senior management om privacy te geven.

hoewel het als een voorrecht en prestigieus wordt beschouwd om te mogen werken, zijn dit soort kantoren inderdaad een waardevolle plaats omdat het wijst op een hoge mate van vertrouwen in het werk van de bewoners. De kabinetten worden vaak vermeld waar privacy en vertrouwelijkheid vereist zijn.

Bovendien zijn deze kantoren goed beveiligd door goede sluitsystemen. Dit soort kantoren worden gevoerd langs passages of soms ad hoc afhankelijk van de ruimte.

the combination office:

het is een combinatie van open en cellulaire typen waarbij de individuele en meercellige typen naast elkaar bestaan. De kantoren omringen de gemeenschappelijke ruimtes in plaats van te worden verbonden door gangen. Dit helpt voor individuen om zich te concentreren of zich te concentreren op het werk en ook communicatie binnen het team mogelijk te maken, wat aangeeft dat de persoon(s) solo en groepsactiviteit moet uitvoeren.

Co-working office:

met laptops die PC ‘ s vervangen, worden werknemers steeds mobieler met hun werk. De regeling waarbij het kantoor wordt beschouwd als een gemeenschappelijke plaats waar werknemers komen en gaan. De werknemer wordt blootgesteld aan een open kantoorstijl zonder specifieke toewijzing van bureaus.

het is geschikt voor zelfstandigen waar de individuele personen een kleine vergoeding kunnen betalen. Dit helpt hen om te communiceren met klanten en ook genieten van netwerken.

the narrative office:

zoals het verhaal vertelt over het karakter in de diepte, zo doet deze stijl van lay-out die het ‘merk’ van het bedrijf beschrijft. Deze aanpak is om het kantoor zelf betrokken te krijgen bij de marketing van zijn merk waarbij alle medewerkers worden beschouwd als brand managers of front line personeel.

het knooppuntkantoor:

het kantoor is zo ontworpen dat het wordt beschouwd als een knooppunt of knooppunt voor kennis waar alle andere kantoren zijn verbonden.

het buurkantoor:

hier is het kantoor ontworpen om een bekende buur met een landschap mee te laten lijken. Het geeft een gevoel van sociaal zijn.

the nomadic office:

zoals de naam al doet vermoeden, zijn de principes voor kantoorontwerp typerend voor nomad-stijl waarin de werkruimte wordt verdeeld.

Voordelen van een Goede kantoorinrichting:

1. Beter Goodwill
2. Beter Moreel
3. Vermindering van de Kostprijs in het Onderhoud van kantoren
4. Economische Stabilisatie
5. Bevordert de Efficiëntie
6. Verbetert de Kwaliteit van het Toezicht
7. Beste Gebruik van apparatuur en Machines en Apparatuur
8. Snelheidsovertredingen van Inter-afdeling Communicatie