Wat is een corporate minute book-en waarom uw incorporated business er een nodig heeft

Als u bezig bent met het integreren van uw bedrijf, dan hebt u waarschijnlijk de term “minute book”gehoord. Maar wat is precies een corporate minute book en wat voor soort documentatie bevat het, precies?

in de blog van vandaag zullen we het opsplitsen.

Wat is een zakelijk minutenboek?

een corporate minute book is een verzameling documenten en verslagen die een chronologische geschiedenis van de onderneming en haar activiteiten vormen. Een minute book kan een fysieke binder zijn die alle benodigde documenten bevat of een digitale kopie waar bestanden gemakkelijk kunnen worden gedeeld en toegankelijk zijn voor aandeelhouders. Indien het elektronisch wordt bewaard, moet het op verzoek kunnen worden afgedrukt.

Wat is opgenomen in een corporate minute book?

een minutenboek is meestal een van de eerste punten die worden beoordeeld wanneer een bedrijf bepaalde zakelijke transacties wil verrichten, zoals de verkoop van het bedrijf, de overdracht van bedrijfseigendom of het verkrijgen van een lening.

de volgende documenten zijn meestal te vinden binnen een minutenboek:

• Statuten
• Bestuurder en ambtenaar registreert
• aandeelhoudersregister
• certificaten van Aandelen
• Notulen van de vergaderingen (met inbegrip van alle resoluties) uitgevoerd door het bestuur en de aandeelhouders
• Alle transactionele documenten, zoals overdracht of directeur wijzigingen
• Kopieën van alle formulieren dienen te worden gedeponeerd in de corporate register

Het is belangrijk voor bedrijven, maar ook het handhaven van een minuut boek en zorgen voor het up-to-date in het geval van een audit.

Waarom heeft uw incorporated business er een nodig?

elk bedrijf is wettelijk verplicht een bijgewerkt minutenboek op te stellen en bij te houden, dat een overzicht bevat van alle hierboven vermelde activiteiten. Uw bedrijf wordt beschouwd als een aparte juridische entiteit en moet voldoen aan bepaalde verplichtingen onder de Business Corporations Act.

als u uw kleine onderneming hebt overgenomen, dan heeft de provincie BC enkele nuttige informatie beschikbaar over hoe u uw onderneming kunt onderhouden. We raden u aan advies te vragen van een small business advocaat, omdat elk bedrijf uniek is en een advocaat kan helpen ervoor te zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien.

er zijn gevolgen voor een bedrijf dat geen minutenboek heeft of bijhoudt, inclusief geldelijke sancties.

Benchmark Law kan helpen bij het maken en onderhouden van een minute book voor uw bedrijf. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie!

als uw kleine onderneming niet is opgenomen, hoeft u zich geen zorgen te maken over het bijhouden van een zakelijk minutenboek. Echter, als je niet zeker weet wat het opnemen van uw bedrijf betekent, of misschien weet je wel, maar je bent niet zeker van de voordelen, kijk dan op deze vorige blog post waar we dit onderwerp hebben gedemystificeerd.