Bezpieczeństwo technologii

to trudny moment, gdy program przemocy domowej lub napaści seksualnej otrzymuje wezwanie sądowe z prośbą o informacje o obecnym lub byłym ocalałym. Ustawa o przemocy wobec kobiet (Vawa), Ustawa o zapobieganiu przemocy w rodzinie i usługach (Fvpsa) oraz Ustawa o ofiarach przestępstw (VOCA) zawierają silne przepisy o poufności, które ograniczają udostępnianie danych osobowych ofiar. Programy nie mogą udostępniać żadnych informacji o ocalałych bez w pełni poinformowanego, ograniczonego w czasie, pisemnego udostępnienia informacji podpisanych przez osobę fizyczną. Ale VAWA, FVPSA i VOCA zezwalają również na ograniczone udostępnianie, gdy wymaga tego ważny nakaz sądowy. Czy wezwanie do sądu jest “nakazem sądowym”? W wielu okolicznościach odpowiedź brzmi nie.

co to jest wezwanie?

wezwanie do sądu jest pisemnym dokumentem, który wymaga, aby osoba zeznawała w konkretnej sprawie, przekazała informacje lub zrobiła jedno i drugie. Większość wezwań są wydawane przez adwokata lub prokuratora w różnego rodzaju sprawach sądowych, w tym karnych, sąd dla nieletnich,i ławy przysięgłych. W większości stanów, nie jest uważany za nakaz sądowy, chyba że podpisany przez sędziego. Niezależnie od tego, kto wysłał wezwanie do sądu, programy nigdy nie powinny go ignorować i nigdy nie powinny po prostu przekazywać żądanych informacji bez zgłaszania zastrzeżeń i podejmowania środków ochronnych. Odpowiednia reakcja będzie się różnić i zależy od kilku czynników.

czy wezwanie do sądu to “nakaz sądowy”? W większości przypadków odpowiedź brzmi nie. Programy nigdy nie powinny po prostu przekazywać informacji w odpowiedzi na wezwanie do sądu.

działaj przed koniecznością działania

programy powinny najpierw zrobić kilka rzeczy, zanim kiedykolwiek otrzymają wezwanie do sądu:

1. Ustal dobre zasady i procedury dotyczące przechowywania, przechowywania i usuwania plików. Pamiętaj, że mniej jest często najlepsze. Im więcej danych klientów zbierzesz,tym większe ryzyko poufności dla ofiar. Najlepszą praktyką w zakresie gromadzenia danych jest gromadzenie i przechowywanie minimalnej ilości informacji potrzebnych agencji do świadczenia usług ukierunkowanych na ofiary. Ogólne informacje na temat przechowywania danych można znaleźć na stronie: www.techsafety.org/retention.

2. Opracowanie pisemnej polityki dotyczącej reagowania na wezwania i przeszkolenie wszystkich pracowników w tych procedurach. Polityka powinna obejmować:

• ogólne wytyczne dotyczące odpowiedzi programu,

• instrukcje dotyczące natychmiastowego powiadomienia dyrektora wykonawczego / kierownictwa o otrzymaniu wezwania do sądu,

• wyznaczenie jednego członka personelu (często dyrektora wykonawczego), który jest uważany za ” posiadacza dokumentacji.”Jest to osoba, która jest odpowiedzialna za prowadzenie całej dokumentacji programu i klienta oraz za formalną odpowiedź na wezwanie do rejestracji.

• proces komunikowania się z osobą, której informacje są wymagane i określania, co chcieliby program zrobić z ich informacji. Powinno to obejmować:

  • określenie, czy dana osoba jest obecnie lub była klientem programu.

  • określenie, czy istnieje znana bezpieczna metoda nawiązywania kontaktu.

  • zidentyfikowanie, kto z programu skontaktuje się.

  • informowanie osoby o żądaniu, jakie informacje zostały poproszone, wszystkie możliwe możliwości udzielenia odpowiedzi i możliwe konsekwencje.

• proces zapewnienia prawdziwej świadomej zgody dla ocalałego, który chce, aby program dzielił się informacjami. Klienci powinni być w pełni poinformowani o możliwych konsekwencjach ujawnienia, a także o sposobie uzyskania pisemnej informacji.

• proces łączenia osoby z poradą prawną, w razie potrzeby.

3. Nawiąż relację z lokalnym prawnikiem, który rozumie ograniczenia poufności nałożone przez federalne, stanowe i ustawowe przywileje i prawa i jest gotów pomóc w programie za darmo lub po obniżonych kosztach. Programy mogą również kontaktować ambar.org/subpoena obrona materiałów i szkolenia wspierające prawników w Twojej okolicy.

4. Nawiąż współpracę z innymi organizacjami i agencjami społecznymi, takimi jak organy ścigania, agencje opieki nad dziećmi, władze mieszkaniowe itp. Ważne jest, aby zrozumieć, że relacje współpracy nie oznaczają automatycznego dzielenia się informacjami o ocalałych. Wręcz przeciwnie. Wszyscy partnerzy społeczni powinni być edukowani w zakresie wymagań dotyczących poufności i że programy nie będą ujawniać informacji, chyba że ocalały życzy im tego i zakończy pisemne wydanie.

odpowiadając na wezwanie sądowe

programy, które otrzymały wezwanie, nigdy nie powinny po prostu przekazywać informacji i zawsze powinny skontaktować się z adwokatem w celu uzyskania porady prawnej. Odpowiedź nie będzie taka sama za każdym razem, ale będzie zależeć od kilku czynników, w tym:

1. Czy wezwanie jest podpisane przez sędziego lub innego urzędnika sądowego?

a. Jeśli nie, prawdopodobnie nie jest to nakaz sądowy zgodnie z lokalnym prawem, a zatem nie stanowiłby wyjątku od zobowiązań dotyczących poufności określonych przez VAWA, FVPSA i VOCA i żadne informacje nie powinny być ujawniane na podstawie tego wezwania.

i. wezwania nie należy ignorować!

ii. program może odpowiedzieć, dzwoniąc / pisząc do pełnomocnika, który go wydał i żądając wycofania wezwania, wyjaśniając wymagania dotyczące poufności. Adwokatowi nie należy podawać żadnych informacji, w tym czy ocalały był lub jest klientem programu. Jeśli wezwanie nie zostanie wycofane, program powinien być przygotowany do zakwestionowania jego ważności w sądzie.

b. w rzadkich przypadkach wezwanie do sądu może być podpisane przez sędziego lub urzędnika sądowego. W takich przypadkach, program może jeszcze zadzwonić do pełnomocnika wydającego, aby dowiedzieć się więcej o okolicznościach otaczających wezwanie do sądu, ale powinien być również przygotowany do komunikowania się z sądem za pośrednictwem wniosku lub innych dokumentów sądowych.

2. Czy program obecnie współpracuje z ocalałym, którego informacje są poszukiwane,czy też ma sposób na skontaktowanie się z ocalałym?

a. Program powinien zawsze próbować skontaktować się z ocalałym, aby powiadomić o otrzymaniu wezwania, jeśli może to zrobić bezpiecznie. Pamiętaj, że informacje należą do ocalałego, który ma prawo decydować, kto je dostanie i jak program powinien zareagować.

i. choć rzadko, możliwe jest, aby wezwanie do sądu było nakazem sądowym, który zawiera mandat zabraniający programowi powiadomienia osoby, której informacje są żądane. Jeśli program otrzyma takie wezwanie, program powinien skonsultować się z adwokatem przed komunikacją się z ocalałym.

b. jeśli nie można dotrzeć do ocalałego, program nadal ma obowiązek zakwestionować wezwanie do sądu. Jeśli nieformalne rozmowy z pełnomocnikiem wydającym nie powiodą się, program powinien być przygotowany do złożenia wniosku o uchylenie.

c. jeśli jesteś w stanie porozmawiać z ocalałym, dokładnie wyjaśnij prawo ocalałego do zakwestionowania wezwania i opisz wszelkie ograniczenia poufności, które może mieć program.

i. Jeśli ocalały nie chce ujawnienia informacji, obowiązkiem programu jest zakwestionowanie wezwania przez złożenie wniosku o uchylenie. Program powinien wyjaśnić proces ocalałemu i upewnić się, że rozumieją, że jeśli wniosek jest nieskuteczny, program może nadal kwestionować go w jak największym stopniu, ale może być upoważniony przez sąd do ujawnienia pewnych informacji. Jeśli wniosek jest bezskuteczny, a sąd nakazuje programowi ujawnienie informacji, program powinien rozważyć złożenie odwołania do sądu wyższego.

ii. Jeśli ocalały chce ujawnić informacje, program powinien zbadać wraz z ocalałym, w jaki sposób Informacje mogą zostać ujawnione:

• jeśli survivor ‘s własny adwokat poszukuje informacji, to na ogół lepiej wycofać wezwanie do sądu (bo to mówi przeciwnej stronie, że informacje są tam) i omówić z survivor najlepszym sposobem, aby rzeczywiście uzyskać informacje do survivor’ s adwokat.

• jeśli jest to przeciwnik poszukujący informacji, a ocalały chce, aby program ją dostarczył, ocalały powinien ukończyć pisemne, poinformowane, ograniczone w czasie udostępnienie informacji, a program powinien udostępnić tylko konkretne informacje wyszczególnione w tym wydaniu i przygotować się do zakwestionowania żądania wezwania do sądu o wszelkie inne informacje (jeśli to konieczne).

3. Co zrobić, jeśli program nie ma już żądanych informacji?

a. Program nie może ani potwierdzić, ani zaprzeczyć, czy posiada żądane informacje, ponieważ potwierdza to współpracę z klientem.

b. program może zadzwonić lub napisać do pełnomocnika, aby powiedzieć: “prosiłeś o informacje od 2 lat temu. Poufność zabrania mi potwierdzania, czy wiemy, kim jest ta osoba, ale mogę powiedzieć, że naszą polityką jest niszczenie wszystkich plików po roku. Dlatego raczej nie będziemy mieli nic wspólnego z kimkolwiek sprzed 2 lat. Chcesz wycofać swoje wezwanie?”

4. Co jeśli program nigdy nie zapewniał pomocy ocalałemu?

a. program nie może ani potwierdzić, ani zaprzeczyć, czy współpracował z klientem. Jeśli program zaprzecza, że pracował z osobą w niektórych przypadkach, odmowa potwierdzenia lub odmowy w innych przypadkach staje się potwierdzeniem samym w sobie.

b. często wezwanie do sądu i sprawa sądowa dadzą informacje o tym, jak skontaktować się z osobą. Program może zadzwonić do adwokata osoby, powiedzieć, że otrzymał wezwanie związane z osobą i poprosić o rozmowę bezpośrednio z osobą na temat wezwania.

i. Osoba ta może wyrazić zgodę na ujawnienie, że program nigdy nie świadczył usług.

c. program powinien nadal kwestionować żądania informacji, nawet jeśli program nigdy nie świadczył usług. To wyzwanie edukuje system prawny o poufności programu. Reputacja energicznej ochrony informacji sprawi, że prawnicy zastanowią się dwa razy, zanim ponownie wezmą udział w programie.

podsumowanie

w przypadku programów zapewniających najlepsze usługi dla osób, które przeżyły przemoc domową, napaść na tle seksualnym, przemoc na randkach i stalking, ważne jest zachowanie ich informacji w ścisłej tajemnicy. Pamiętaj, że informacje należą do ocalałego, nie do programu. Ocalały zachowuje prawo do wyboru, Kiedy, w jaki sposób i jakie dane osobowe będą udostępniane lub nie będą udostępniane i komu. Agencje i adwokaci są odpowiedzialni za uszanowanie i uszanowanie życzeń ofiary oraz zabezpieczenie wszelkich informacji o ocalałym, które gromadzą lub przechowują.