Jak napisać propozycję biznesową, która zdobywa nowych klientów

szacunki & propozycje

dowiedz się prawie wszystkiego, co musisz wiedzieć o tym, jak napisać propozycję biznesową, która konwertuje.

wyobraź sobie ten scenariusz: Twój wymarzony Klient skontaktuje się z tobą i poprosi o napisanie propozycji biznesowej. Jesteś zachwycony, ponieważ masz teraz okazję, aby rzucić dla biznesu.

ale martwisz się również możliwością odrzucenia. Chociaż rozumiesz, że czynniki poza Twoją kontrolą mogły doprowadzić do odrzucenia-być może perspektywa nie miała budżetu—chcesz upewnić się, że złożysz silną propozycję.

dobra wiadomość jest taka, że możesz nauczyć się pisać propozycję biznesową, aby uniknąć przyszłych odrzuceń. Przejdziemy przez:

• czym jest propozycja biznesowa
• dlaczego propozycje mają znaczenie
• pięciostopniowy proces w trzech fazach, który pomoże Ci napisać propozycję biznesową
  • Część 1: Przygotowanie
    • Krok 1: zbadaj i zbierz informacje
  • część 2: Pisanie
    • Krok 2: Wykonaj zarys propozycji biznesowej
    • Krok 3: Użyj perswazyjnego języka
    • Krok 4: Zastosuj perswazyjne ceny
  • Część 3: Pakowanie
    • Krok 5: Przejrzyj i edytuj swoją propozycję

gotowy? Zaczynajmy.

Co To jest propozycja biznesowa?

istnieje wiele nieporozumień wokół tego, czym jest propozycja biznesowa, niektórzy błędnie mylą ją z biznesplanem, a inni używają go zamiennie, gdy mówimy o ofercie, ofercie lub oszacowaniu.

więc zanim nauczysz się pisać propozycję biznesową, odłóżmy zamieszanie na bok, przeglądając te dokumenty, zaczynając od kosztorysu.

szacunki i kiedy ich używać

szacunki to skrócona wersja wniosku, która zapewnia przegląd kosztów, terminów, kluczowych rezultatów i usług. Stworzysz go przed rozpoczęciem mniejszych projektów z istniejącymi klientami lub gdy potencjalni klienci skontaktują się z Tobą z prośbą o wyobrażenie, ile kosztują Twoje usługi.

oszacowanie zapewnia, że nie przytłaczasz istniejących klientów zbyt dużą ilością szczegółów i nie strzelasz sobie w stopę, wykluczając informacje kluczowe dla sukcesu projektu.

Cytaty i kiedy ich używać

cytując, podajesz stałą cenę za dostarczenie określonej usługi. Cena jest zwykle ważna tylko przez określoną liczbę dni, aby chronić Cię przed wahaniami kosztów. Budowniczowie, na przykład, wiedzą, że koszty materiałów mogą się zmieniać codziennie, a zatem ograniczyć Ważność oferty do ” X ” dni.

oferty i kiedy z nich korzystać

oferty są powszechne, gdy zakres prac jest jasny, zwłaszcza w branży budowlanej. Na przykład wykonawca może wysłać ofertę w odpowiedzi do agencji rządowej poszukującej dostawców usług dla konkretnego projektu. Agencja zazwyczaj udostępnia publicznie wszystkie szczegóły projektu.

chociaż oferta jest bardziej szczegółowa niż wycena lub kosztorys, nie jest tak kompleksowa jak propozycja.

biznesplany i kiedy ich używać

przed otwarciem firmy początkujący właściciele czasami tworzą biznesplan. Plan ten jest formalnym dokumentem biznesowym, który wyjaśnia pomysł na biznes, wyszczególnia cele finansowe i cele, zapewnia kompleksowe Finanse i określa strategie osiągnięcia tych celów.

biznesplan zapewnia mapę drogową dla sukcesu biznesowego i jest często używany do uzyskania finansowania od inwestorów i banków, którzy zwykle patrzą na finanse, podstawową koncepcję i wizję biznesową, aby określić, czy może zapewnić odpowiedni zwrot. Często przy zabezpieczaniu finansowania wymagany jest biznesplan, np. kredyty dla firm.

propozycje biznesowe i kiedy z nich korzystać

propozycje biznesowe są jednak dokumentami sprzedaży używanymi do wygrania biznesu nowej perspektywy. Dokumenty te zawierają wszystkie informacje zawarte w szacunkach, ofertach i ofertach, ale są bardziej szczegółowe i koncentrują się na wartości zapewnianej przez rozwiązanie. Wartość ta może obejmować pomoc klientowi zaoszczędzić, a nawet zarabiać pieniądze (więcej o wartości później).

w przeciwieństwie do biznesplanów, które są tworzone przy rozpoczynaniu nowej działalności lub w celu uzyskania finansowania, propozycje są konstruowane przez istniejących właścicieli firm, aby przekonać potencjalnych klientów do korzystania z ich usług.

na wysokim poziomie każdy wniosek będzie ogólnie zawierał następujące (omówione później):

• twoje doświadczenie biznesowe i referencje do budowania zaufania
• przykłady wcześniejszych prac i studiów przypadków
• wyjaśnienie problemu Twojego klienta
• wartość Twojego rozwiązania
• szczegóły dotyczące zakresu, terminów, rezultatów i kosztów

niezależnie od z tego, co obejmuje wniosek, istnieją dwa wspólne typy:

1. niechciane propozycje: propozycja, którą wysyłasz klientom, gdy o nią nie poprosili. Na przykład chcesz zaproponować nowego klienta i zaimponować mu szczegółową i spersonalizowaną propozycją, a nie talią sprzedaży boilerplate.
2. Zapytania ofertowe: propozycja stworzona w odpowiedzi na prośbę klienta, ustnie lub pisemnie. Na przykład możesz wysłać zamówioną propozycję, gdy klient prosi o pitch po spotkaniu lub wspomina, że jesteś na krótkiej liście i chce, abyś “konkurował” o firmę. Większe przedsiębiorstwa często tworzą zapytanie ofertowe (RFP), które udostępniają publicznie. Firmy te określą datę zgłoszenia i często zawierają okno na pytania, które mogą mieć usługodawcy.

korzyści płynące z dobrze napisanej propozycji biznesowej

do tej pory powinno być dość oczywiste, że jedną z głównych zalet dobrze napisanej propozycji biznesowej jest to, że pomaga wygrać więcej firm. Ale są też mniej oczywiste korzyści.

po pierwsze, dobrze opracowane propozycje zapobiegają niedocenianiu i wykonaniu większej pracy niż oczekiwano, ponieważ wyjaśniają szczegóły projektu, takie jak Zakres pracy, terminy, koszty i wykluczenia.

po drugie, przemyślane propozycje pokazują dalekowzroczność, która buduje zaufanie z Twoimi perspektywami i zwiększa Twoje szanse na wygraną.

Jak napisać propozycję biznesową: 5-stopniowy proces

dzięki zrozumieniu, czym jest propozycja biznesowa i dlaczego ma znaczenie, nadszedł czas, aby pokazać, jak napisać propozycję biznesową w pięciu prostych krokach.

Część 1: Przygotowanie przed napisaniem propozycji

przygotuj się, zbierając odpowiednie informacje.

Krok 1. Zbierz wszystkie obowiązujące informacje

gdy zostaniesz poproszony o napisanie propozycji biznesowej, możesz ulec pokusie, aby szybko ją wypełnić i wysłać do klienta. Oprzyj się temu popędowi.

zamiast tego zbieraj informacje, które pomogą Ci lepiej zrozumieć projekt i czego chce twój klient – nawet jeśli to wymaga czasu. Dzięki temu możesz stworzyć propozycję wysokiej jakości, która zwiększa szanse na jej zaakceptowanie.

Zbierz informacje na temat:

1. Problem klienta: jest to prawdopodobnie najbardziej krytyczna informacja, ponieważ znajomość problemu klienta pomoże Ci opracować właściwe rozwiązanie. To jest tak ważne, w rzeczywistości, że nie należy bać się powiedzieć” nie ” do perspektywa z prośbą o jeden, jeśli nie są jasne, co chcą. Powiedzenie ” nie ” buduje zaufanie ze swoimi perspektywami—mówi im, że naprawdę chcesz pomóc, ponieważ nie boisz się stracić ich biznesu.

2. Budżet Twojego klienta: Znając ich budżet pomaga zrozumieć, czy mają pieniądze na swoje usługi w pierwszej kolejności.

3. Termin: niektóre propozycje są pilniejsze niż inne. Upewnij się, że wiesz, kiedy jest termin, abyś mógł odpowiednio zaplanować i dostarczyć na czas.

4. Decydent: czasami osoba, która prosi o propozycję, nie jest decydentem. Dowiedz się, kim są i co ich motywuje.

aby uzyskać powyższe informacje, umów się na spotkanie z perspektywą. Pamiętaj, że jeśli jest to zapytanie ofertowe, oczekuj szczegółowego dokumentu, który zawiera większość, jeśli nie wszystkie, informacji potrzebnych do napisania propozycji biznesowej.

po prostu przejrzyj ten dokument grzebieniem. I ponownie, umów się na spotkanie, jeśli masz pytania, upewniając się, że jest w okresie okienkowym na pytania, oczywiście.

część 2: pisanie propozycji biznesowej

gdy już wykonasz legwork, zrozumiesz wszystkie szczegóły projektu i dokładnie dowiesz się, czego chce twój potencjalny klient, możesz zacząć pisać. Doskonałym miejscem na rozpoczęcie jest wykorzystanie zarysu propozycji biznesowej.

Krok 2: podążaj za zarysem propozycji biznesowej

nie ma jednego uniwersalnego sposobu na napisanie propozycji biznesowej, ale większość propozycji jakości będzie zawierała pewne kluczowe elementy. Wykorzystaj je jako szkielet podczas pisania i wypełnij szczegóły, które mają zastosowanie do Twojej firmy.

podczas pracy nad nadchodzącą sekcją pamiętaj, że pisanie propozycji zwykle wymaga czasu. Chociaż kontur przyspieszy proces, ponieważ nie zaczynasz od zera,możesz go jeszcze bardziej przyspieszyć, wykonując następujące czynności:

wybierz standardowy szablon bezawaryjny. FreshBooks ma jeden, ale jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanego narzędzia propozycji, rozważ te poręczne platformy propozycji, które integrują się z FreshBooks.

użyj oprogramowania propozycji. Szablony propozycji mają swoje wady-dostosowanie i sformatowanie dokumentu do własnych upodobań wymaga czasu. Odpowiednie oprogramowanie ofertowe pomaga jednak:

• łatwo i szybko twórz propozycje bez martwienia się o układ i formatowanie (odstępy, marginesy, czcionki i kolory)
• Dostosuj każdy szablon propozycji zgodnie z potrzebami potencjalnych klientów
• przedstawiaj siebie jako poważnego właściciela firmy dzięki spójnym i profesjonalnie wyglądającym szablonom. Możesz dołączyć obrazy, aby zwiększyć atrakcyjność wizualną swojej propozycji
• szybko przekonwertuj propozycję na fakturę, aby upewnić się, że otrzymasz zapłatę na czas. Dlaczego “silo” kluczowe obszary biznesowe, takie jak zarabianie i dostarczanie projektów, gdy są nierozerwalnie połączone?
• współpracuj bezpośrednio nad propozycjami z perspektywami. Perspektywa może komentować i zadawać pytania, co zapewnia, że jesteś coraz bliżej zamknięcia transakcji

racja, mając to na uwadze, oto 15 wspólnych elementów każdej propozycji biznesowej.

Jak napisać propozycję biznesową: 15 kluczowych elementów

1. Strona tytułowa
Twoja strona tytułowa jest okazją do przedstawienia Ciebie i Twojej firmy. Dołącz swój wizerunek, aby uczynić go personalnym, imię i nazwisko, nazwę firmy,datę złożenia, nazwę klienta i stanowisko klienta.

2. Spis treści
spis treści jest planem drogowym Twojego klienta, ponieważ określa, co obejmuje Twoja propozycja. Ten element jest zalecany dla dłuższych propozycji, ale prawdopodobnie nie jest konieczny dla krótszych (od jednej do dwóch stron).

3. Doskonałe wprowadzenie
rozpocznij swoją propozycję od podziękowania perspektywą za możliwość zaprezentowania swoich usług; to uprzejme. Ponadto wyraźnie określ swoje zainteresowanie podjęciem projektu; podkreśla twój entuzjazm i zaangażowanie w pracę z nimi.

4. Streszczenie
perspektywa powinna wiedzieć, jak można im pomóc po prostu czytając streszczenie. Podsumuj krytyczne aspekty propozycji, w tym powody jej wysłania, dlaczego jesteś najlepszym wyborem i jaką wartość planujesz zapewnić.

5. Przegląd projektu
Przyjmij do wiadomości problemy potencjalnych klientów i pokaż im, że rozumiesz ich bolączki-to buduje zaufanie. Następnie wspomnij o proponowanym rozwiązaniu i sprzedaj je na wartość.

6. Szczegółowy zakres prac
szczegółowo przedstaw proponowane rozwiązanie, w tym usługi, terminy i rezultaty projektu. Określ również, gdzie potrzebujesz danych od klienta, aby upewnić się, że projekt idzie do przodu.

7. Wartość
wartość Twoich usług może być dla Ciebie oczywista, ale nie dla Twoich perspektyw. Więc upewnij się, że przekazujesz tę wartość wyraźnie. Wyszczególnij korzyści, takie jak zysk pieniężny lub oszczędność kosztów i bądź konkretny (w Kroku 3 dowiesz się o terminach językowych, które pomogą Ci komunikować wartość).

8. Dowód społeczny
wzmocnij, że możesz dostarczyć wartość, włączając referencje i studia przypadków od zadowolonych klientów. Te referencje są twoim dowodem społecznym i zwiększają Twoją wiarygodność.

9. Szczegółowe zastrzeżenia
musisz wyjaśnić swoje zastrzeżenia i warunki, aby zarządzać oczekiwaniami klientów od samego początku i chronić Cię przed dodatkową pracą z kieszeni.

kilka przykładów zastrzeżeń to:

• wyszczególnienie liczby dozwolonych zmian
• zdefiniowanie, co stanowi rewizję, aby uniknąć nieporozumień
• wymienienie wszelkich wykluczeń, aby zapobiec nieporozumieniom i relacjom z souring

ale pamiętaj, że zbyt wiele zastrzeżeń może odstraszyć klientów, ponieważ mogą postrzegać cię jako trudnego w pracy.

10. Projekt inwestycja
podaj cenę swoich usług, ale upewnij się, że ramujesz je jako inwestycję. Zademonstruj wartość, aby potencjalni klienci nie koncentrowali się na kosztach (w kroku 4 nauczysz się perswazyjnych technik wyceny).

ponadto Utwórz podsumowanie opłat dla krótszych projektów i harmonogram opłat dla dłuższych, który zawiera listę płatności kamień milowy.

11. Wskaźniki sukcesu
szczegółowo wskaźniki sukcesu, które planujesz śledzić. Na przykład, jeśli jesteś copywriterem, metryką sukcesu może być osiągnięcie “X” ruchu w określonej dacie lub osiągnięcie konkretnych kamieni milowych.

12. Upewnij się, że kluczowe punkty trafiają do domu
Dołącz wniosek z głównymi punktami wniosku i wzmocnij to, co powiedziałeś we wstępnym akapicie, aby potwierdzić swoje zaangażowanie w dostarczanie wartości. Na koniec należy wspomnieć, że potencjalni klienci powinni skontaktować się z tobą, jeśli mają pytania i podać swoje dane kontaktowe.

13. Szczegóły kolejnych kroków
szczegóły kolejnych kroków w celu utrzymania tempa. Kroki te mogą obejmować określenie, w jaki sposób potencjalni klienci mogą zaakceptować wniosek i z kim powinni rozmawiać, jeśli chcą zorganizować spotkanie.

czasami momentum zależy od czegoś, co klient musi zrobić, na przykład od pierwszego spotkania wewnętrznego. Jeśli tak jest, wspomnij o tym w ramach kolejnych kroków. W obu przypadkach Dołącz notatkę, którą będziesz śledzić, jeśli nie otrzymałeś od nich wiadomości w określonym dniu.

14. Dodatek
dodatek jest opcjonalnym dodatkiem, ale przydatnym w przypadku informacji, które nie pasują łatwo do treści wniosku (np. wykresy i studia przypadków), lub jeśli chcesz wyjaśnić krytyczne warunki, których potencjalny klient może nie zrozumieć.

15. Professional Look
jak wygląda Twoja propozycja jest równie ważna jak zawarte w niej informacje. Oto kilka wskazówek:

• ułóż swoją propozycję z brandingiem i miej logo w nagłówku i na stronie tytułowej
• Podziel tekst, aby był skanowany i łatwy do odczytania
• Dołącz elementy wizualne, takie jak wykresy, obrazy i liczby

Krok 3: Użyj perswazyjnego języka

zrozumienie podstawowej struktury wniosku jest niezbędne. Ale równie ważne jest użycie odpowiedniego języka, aby przekonać potencjalnych klientów, aby poszli z Tobą nad konkurencją.

oto cztery sposoby, aby Twoje propozycje były bardziej przekonujące, plus przykłady przekonujących terminów, które pomogą Ci przekazać wartość.

1. Odwołaj się do emocji swojego potencjalnego klienta

badania pokazują,że decyzje, które podejmujemy, są głównie emocjonalne. Więc wykorzystać swoje uczucia perspektywa z emocjonalnym językiem, aby znacznie zwiększyć szanse na wniosek coraz akceptowane.

jednak zdolność do tego zaczyna się od zrozumienia punktów bólu i uczuć klientów (jeśli nie jesteś pewien, wróć do kroku 1). Może są sfrustrowani swoim dotychczasowym usługodawcą? A może walczą o sprzedaż?

niezależnie od tego, jakie są te punkty bólu i emocje, Twoim zadaniem jest odwołanie się do nich w sposób, który pozycjonuje twoją usługę jako odpowiedź. Oto kilka przykładów zwrotów emocjonalnych, których możesz użyć, aby to zrobić:

• udowodniono, że X zwiększa sprzedaż w firmie takiej jak twoja
• Y ustanowi Cię jako autorytet w swojej niszy
• Z usunie frustrację związaną z robieniem

zanotuj: Dokładne frazy, których używasz, zależą od problemów Twojego klienta i Twojego rozwiązania. Aby pobudzić kreatywność, zapoznaj się z tymi 380 emocjonalnymi słowami.

2. Sprzedaj oszczędność czasu
wszyscy dobrze reagujemy na roszczenia oparte na czasie, zwłaszcza jeśli podano dokładną oszczędność czasu (np. 15 minut, dwa dni itp.), więc rozważ uwzględnienie roszczeń opartych na czasie w swojej propozycji. Przykłady obejmują:

• X uratuje cię
• używając Y, możesz przyspieszyć szybkość, z jaką to robisz

3. Użyj procentów, aby przekonać potencjalnych
procenty są udowodnione, aby zachęcić ludzi do działania, z dużych procentów bardziej wpływowe niż małe. Zastanów się: czy chciałbyś zaoszczędzić 25 lub 50% na zakupie? To nie ma sensu. To samo dotyczy wniosków. Kilka perswazyjnych zwrotów wykorzystujących procenty to:

• X pozwala Ci działać wydajniej
• y pomóż Twojej firmie szybciej zwiększyć sprzedaż
• z pozwala Ci działać szybciej

4. Spraw, aby oferta była wrażliwa na czas
wreszcie, stwórz poczucie pilności, aby zachęcić potencjalnych klientów do działania, kadrując ofertę jako wrażliwą na czas. Kilka popularnych zwrotów może obejmować:

• firmy, które nie tracą szybko klientów
• oferta usług jest dostępna tylko przez krótki czas. Działaj teraz

Krok 4: Użyj przekonujących cen

ceny mówią potencjalnym klientom, czego mogą oczekiwać, aby zapłacić za Twoje usługi. Perswazyjne ceny są jednak cenami, które są pakowane, oprawione lub prezentowane w strategiczny sposób, aby zachęcić potencjalnych klientów do wyboru Twoich usług zamiast cudzych.

ale jak skonstruować perswazyjną cenę?

zaczyna się od wiedzy, czego unikać, a następnie skupia się na pewnych kluczowych elementach. Zobaczmy.

:

• wysyłanie pochopnych szacunków kosztów e-mail, gdy ktoś o nie poprosi. Możesz czuć się jak oszczędzasz czas, jest wydajny, i wykazując swoją perspektywę, że “jesteś na nim”, ale tak naprawdę nie robisz sobie żadnych przysług
• zachęcanie polowanie cen, gdzie perspektywa po prostu porównuje swoje ceny w stosunku do konkurentów
• prowadząc swoją perspektywę stać się skoncentrowane na kosztach do tego stopnia, że ignorują wartość swojej oferty
• zapewniając szczegółowe szacunki kosztów. Z drugiej strony, szczegółowe szacunki, które wymieniają wszystkie możliwe do dostarczenia i odpowiadające im ceny, mogą powodować targowanie się cenami, a perspektywa kwestionuje, czy w ogóle konieczne jest dostarczenie. To obok faktu, że według Bidsketch, “wysoce szczegółowe propozycje mają 30% niższy wskaźnik akceptacji”

kluczowe elementy perswazyjnej Wyceny
koncentrują się na tych czterech elementach, aby Twoja cena była bardziej przekonująca.

1. “Sprzedaj” wyniki
prawdopodobnie zauważyłeś, że koncentracja na wynikach lub wartości jest powtarzającym się tematem w tym poście na temat pisania propozycji biznesowej—i nie bez powodu.

wartości są jednym z najbardziej krytycznych aspektów, które pomogą Ci zamknąć więcej transakcji, ponieważ pokazuje perspektywy, możesz uzyskać wyniki, które im pomogą.

nie możemy więc przecenić tego wystarczająco: sprzedaj wyniki-może Twoja usługa pomogła poprzedniemu klientowi uzyskać pewną liczbę konwersji, a może zaoszczędziła mu czas. Niezależnie od tego, jakie były te wyniki, daj im znać.

Pro Tip: Użyj perswazyjnego języka wspomnianego wcześniej podczas “sprzedaży” swoich usług. W ten sposób przesuwasz rozmowę z kosztu na wartość.

2. Podaj jedną cenę całkowitą
możesz wyszczególnić swoje usługi, ale po prostu upewnij się, że nie uwzględniłeś odpowiedniego szczegółowego kosztu—i zamiast tego wymień tylko jedną cenę całkowitą.

zapewnienie jednej ceny chroni Cię przed wszystkimi problemami wspomnianymi wcześniej-targowaniem się o cenę, polowaniem na ceny i koncentracją na kosztach – i zapewnia, że skupienie się na wynikach.

3. Oferuj różne opcje cenowe
Bidsketch wspomina również, że propozycje (i szacunki) z wieloma opcjami cenowymi dają 32% więcej sprzedaży.

oznacza to, że powinieneś rozważyć oferowanie różnych pakietów w różnych punktach cenowych-na przykład brązu, srebra i złota. Każdy kolejny pakiet zwykle poprawia się na następny, zapewnia większą wartość i jest droższy.

zalety oferowania wielu pakietów w różnych cenach obejmują:

• większy wybór dla klientów
• opcje dla potencjalnych klientów, którzy mają różne budżety
• potencjalni klienci powstrzymują się od porównywania ceny Twojej usługi z konkurencją, ponieważ są tak skoncentrowani na porównywaniu opcji pakietu ze sobą

4. Ustaw wyraźne wezwanie do działania
Ułatw swoim klientom akceptację ceny i prowadzenie interesów z Tobą, wyszczególniając kolejne kroki—coś już wspomniano przy wymienianiu 15 krytycznych elementów propozycji biznesowej.

Część 3: Packaging your business Proposal

do tej pory Twoja propozycja biznesowa powinna być prawie kompletna, z Tobą prawdopodobnie swędzenie trafić wyślij. Ale zanim to zrobisz, przejrzyj go pod kątem dokładności i profesjonalizmu. Jeszcze lepiej: niech ktoś inny to przeczyta z ” zimnymi oczami.”

Krok 5: Przejrzyj i edytuj swoją propozycję

ponieważ liczą się pierwsze wrażenia, a twoja propozycja jest odzwierciedleniem Twojego profesjonalizmu, wykonaj następujące czynności:

• przeczytaj najpierw dokument, aby sprawdzić przepływ i upewnić się, że dobrze się czyta
• sprawdź, czy wszystkie liczby są dokładne i czy nie bagatelizowałeś kosztów
• jeśli jest to zamówiona propozycja, sprawdź dwukrotnie, czy uwzględniłeś wszystko, o co poprosił twój Klient
• korektę dokumentu, aby sprawdzić gramatykę i interpunkcję, zapewnić poprawne formatowanie i zachować spójność w typie i rozmiarze czcionki
• upewnij się, że używasz zwykłego angielskiego do komunikowania się z odbiorcami
• Zastąp złożone słowa prostszymi alternatywami
• bądź zwięzły i przejdź do rzeczy. Odetnij puch!
• unikaj żargonu branżowego. Jeśli używasz słowa branżowego, wyjaśnij, co to oznacza w treści tekstu lub włącz go do załącznika
• Zastąp głos pasywny głosem aktywnym, aby wzmocnić pisanie
• Usuń długie frazy i zastąp je krótszymi lub jednym słowem. Na przykład użyj “teraz ” zamiast”w tym momencie”
• sprawdź długość swoich zdań. Długie zdania mogą utrudniać zrozumienie, więc używaj ich oszczędnie
• Sprawdź ton. Unikaj protekcjonalności i mówienia o sobie. Zamiast tego Zachowaj empatyczny, przyjazny i konwersacyjny ton. Liberalne użycie słów “ty”, “twój”, “jesteś” zamiast “ja” lub “jeden” często pomaga
• zachować wystarczającą ilość białej przestrzeni, więc propozycja jest skanowalna i łatwa do odczytania
• sprawdź, czy Twoja propozycja jest podzielona na odpowiednie sekcje z nagłówkami, podtytułami i listami
• Dołącz wykresy, obrazy i tabele dla wizualnego odwołania i wyjaśnienia swoich punktów
• długość recenzji propozycji. Oczywiście, propozycje różnią się długością w zależności od branży, zakresu projektu i wymagań klienta. Jednak badania przeprowadzone przez Bidsketch pokazują, że Twoja propozycja jest o 31% bardziej prawdopodobna, jeśli jest mniejsza niż pięć stron
• upewnij się, że na pierwszy rzut oka Twoja propozycja wygląda dobrze, posiadając oszałamiającą stronę tytułową, stosując się do niektórych z powyższych zaleceń (odpowiednie formatowanie, biała przestrzeń i atrakcyjność wizualna) i używając odpowiedniego oprogramowania propozycji

Wskazówka Pro: wyślij swoją propozycję znajomemu, aby przejrzał lub zatrudnił niezależnego redaktora. Możesz nawet użyć copywritera, aby napisać całą swoją propozycję od samego początku, aby upewnić się, że jest dobrze napisana i łączy się z publicznością.

wysyłanie propozycji biznesowej i nie tylko

teraz, gdy już napisałeś swoją propozycję, nadszedł czas, aby ją wysłać. Ale pamiętaj, Twoja praca nie kończy się tutaj. Nie tylko należy śledzić perspektywy, aby zobaczyć, czy mają pytania, ale może trzeba zorganizować spotkanie w celu wyjaśnienia pewnych aspektów, które pomogą im podjąć decyzję.

kontynuując, pozostajesz na najwyższym poziomie i upewniasz się, że jesteś coraz bliżej zamknięcia transakcji. Na tym kluczowym etapie nie bój się opierać na oprogramowaniu ofertowym. Możesz również rozważyć ofertę “przyjść” do biura klienta i osobiście przejść przez propozycję. Ten kontakt twarzą w twarz może być prawdziwą różnicą.

oprogramowanie propozycji pozwoli Ci zobaczyć, kiedy klient obejrzał Twoją propozycję, a także współpracować i komentować w samej propozycji bez ciągłych wiadomości e-mail. Nie tylko jest to wygodne, ale przenosi swoją propozycję przez rurociąg sprzedaży znacznie szybciej, tak, że może zostać zaakceptowany.

ostatnie kilka słów o tym, jak napisać propozycję biznesową

nie musisz już martwić się perspektywami odrzucenia twoich propozycji, ponieważ teraz wiesz dokładnie, jak napisać propozycję biznesową, która się przekształca. Rozumiesz, czym są propozycje i dlaczego są niezbędne. Ale być może, co najważniejsze, masz pięcioetapowy proces, który możesz wykonać:

• Zbierz odpowiednie informacje
• postępuj zgodnie z zarysem, więc nie musisz zaczynać od zera
• Włącz perswazyjny język, aby “sprzedać” wartość
• skoncentruj się na perswazyjnych cenach, więc potencjalni klienci nie koncentrują się na kosztach
• Przejrzyj i edytuj dokument końcowy przed przesłaniem

nie możemy obiecać, że wszystkie twoje przyszłe propozycje trafią w dziesiątkę. Możemy ci jednak obiecać, że jeśli zastosujesz się do tych pięciu kroków, więcej klientów powie “tak”, a Współczynnik konwersji Twojego wniosku poprawi się.

ponieważ te stawki się poprawiają, musisz tylko upewnić się, że stale dostarczasz fantastyczną pracę dla swoich potencjalnych klientów. A aby w tym pomóc, oto fantastyczny eBook: Mistrz zamykania właściwych transakcji i dostarczania niesamowitych projektów.

w nim nauczysz się nie tylko dostarczać niesamowite projekty w czterech prostych krokach, ale także jak:

• zdecyduj, czy projekt jest w ogóle wart realizacji, aby rozpocząć od
• Kickstart mniejszych projektów z istniejącymi klientami poprzez zabójcze szacunki

ten post został zaktualizowany w lipcu 2019.