Układ biurowy: rodzaje, znaczenie, zasady i cele

kiedy idziesz na rozmowę kwalifikacyjną, jesteś pierwszy narażony na układ biurowy, w którym doświadczysz różnych stylów tam obecnych. Istnieje wiele firm, które dbają o środowisko pracy, aby miało przyjemny wygląd.

w rzeczywistości nowicjusze lub osoby poszukujące pracy są tak pod wrażeniem układu Biura, że nie mają nic przeciwko zdobyciu jakiejkolwiek pozycji w tej firmie!

co oznacza ten układ biura?

to nic innego jak ułożenie mebli, materiałów, sprzętu, procedur i rzeczy niezbędnych do pracy we właściwy sposób w dostępnej przestrzeni, dałoby maksymalną wydajność. Tutaj omówiliśmy kilka rodzajów i znaczenie układu biura.

Zdefiniuj Office Layout:

to nic innego, jak pozycjonowanie lub organizowanie wszystkich potrzeb biurowych i zasobów w przestrzeni
dostępnej.

“problem układu odnosi się do układu w danej przestrzeni, tak aby cały sprzęt, materiały, procedury i personel mógł działać z maksymalną wydajnością”.

wybór układu biura:

w przypadku układu biura kierownictwo biura musi najpierw zdecydować o lokalizacji, co jest bardzo ważne. Lokalizacja może być w dowolnym centrum miasta lub na przedmieściach trochę od miasta. Podejmując taką decyzję, musisz szukać rzeczy, które są z nią związane, takich jak transport, zasoby w pobliżu itp.

w dzisiejszych czasach, w krajach zachodnich, większość firm wybiera przedmieścia jako swoją lokalizację do założenia biura. Okazało się, że jest to trend.

niektóre z powodów to,

wysoki koszt:

w porównaniu do miasta, przedmieścia są opłacalne i niskie dla powierzchni biurowej.

zatłoczenie i przeludnienie:

miasta są bardziej zatłoczone, podczas gdy przedmieścia nie są tak gęste pod względem liczby ludności

rosnące Obiekty transportowe:

dojazdy do pracy zostały rozwinięte w przeciwieństwie do wcześniejszych dni.

Urządzenia Komunikacyjne:

koszty utrzymania są niskie na przedmieściach, a także różne urządzenia komunikacyjne pomogły firmom zlokalizować na przedmieściach z miast.

czynniki wpływające na układ biura:

po dokonaniu wyboru lokalizacji biura jest kilka czynników, na które musimy zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniej powierzchni biurowej. Niektóre z najważniejszych czynników to,

• biuro powinno składać się z minimalnej wymaganej powierzchni
• efekty lokalizacyjne
• współczynnik podatków
• zdrowsze otoczenie
• dostępność różnych usług
• dostępność transportu

jakie znaczenie ma układ biura?

prace, które należy wykonać dla każdego rodzaju zadania, wymagają niezbędnego sprzętu w przydzielonej przestrzeni. Układ biura musi być zaprojektowany w taki sposób, aby był zarówno wygodny, jak i funkcjonalny.

w projektowanie tych układów inwestuje się dużo pieniędzy i czasu. Istnieje wiele powodów konieczności posiadania odpowiedniego układu projektowego biura.

wpływa na morale:

badania wykazały, że układ biura wpływa na morale pracowników, co wpływa na funkcjonowanie. Kiedy mówimy układ, nie oznacza to tylko wystrój i udogodnienia, ale relacje między ludźmi, którzy tam pracują, a ogólnym środowiskiem. Często jest to określane jako ergonomia.

:

ponieważ układ ma wpływ na morale, wpływa bezpośrednio na wydajność, a tym samym wskaźnik sukcesu w biznesie. Im bardziej ludzie tam pracujący są szczęśliwi,tym lepszy jest wynik. Jest to bezpośrednie powiązanie z czynnikiem sukcesu w biznesie.

sposób wykonywania pracy:

tradycyjny styl pracy, taki jak praca przy jednym biurku lub praca wykonywana tylko przez jedną osobę, został zastąpiony przez przeprojektowaną strukturę organizacyjną. Praca lub zadanie w tym współczesnym wieku zmieniło się ze względu na globalizację, która jest regulowana przez wykorzystanie technologii informacyjnej. Ogromny rozwój tej technologii wpłynął na godziny pracy biura i sposób wykonywania zadań.

Zarządzanie zmianami:

firmy są podatne na zmiany, aby zarządzać presją potrzeb rynku. Aby nadążyć za nim, układy są skuteczne tylko wtedy, gdy zmiany mogą być uwzględnione w. W związku z tym prostsze układy pomagają firmom przeprojektować, gdy jest to potrzebne, tak aby nie miało to wpływu na wykonywane zadania lub wykonywaną pracę.

Zwiększ produktywność:

efektywne wykorzystanie powierzchni biurowej jest ważne podczas projektowania układów biurowych. Powinno to być w taki sposób, aby nie opóźniać pracy, a praca jest wykonywana szybciej, zużywając mniej czasu. Innymi słowy, przepływ pracy nie jest przerywany.

ułatwianie nadzoru:

gdy pomieszczenia biurowe i układ są zaprojektowane tak, aby umieścić menedżerów lub przełożonych bliżej ich zespołów, mogą natychmiast spotykać się lub omawiać problemy i uzyskać rozwiązania. Komunikacja staje się płynniejsza i szybsza.

jak?

zmniejszyłaby się liczba wewnętrznych notatek, e-maili lub ruchu pracowników. Warunki pracy byłyby lepsze, ponieważ ich stanowiska pracy są rozmieszczone w zależności od ich pracy i potrzeb.

efektywne wykorzystanie sprzętu:

właściwe zaprojektowanie sprzętu biurowego jest rzeczywiście bardzo ważne, aby nie był zbytnio wykorzystywany lub nadużywany. Kluczowe znaczenie ma zapewnienie miejsca, w którym należy wykonać pracę. Zużycie energii jest równomiernie rozłożone, a głośny sprzęt jest umieszczony z dala od miejsc pracy, w których wymagana jest cisza.

stąd już wiesz, że pozycjonowanie stacji roboczych ma kluczowe znaczenie. W tym celu należy zwrócić uwagę na niektóre kwestie, takie jak zapewnienie wystarczającej przestrzeni, ocena potrzeb personelu, projekt stanowiska pracy; w skrócie kompletny projekt biura.

jakie są cele aranżacji biura?

minimalne normy, których należy przestrzegać, to:

1) w celu zapewnienia właściwego wykorzystania przestrzeni, tak aby zapewnione przestrzenie były skutecznie wykorzystywane.
2) aby zapewnić nieprzerwany przepływ pracy i utrzymanie stałego przepływu.
3) w celu zapewnienia menedżerom lepszego nadzoru nad członkami zespołu.
4) Aby móc zapewnić komfortowe środowisko pracy, które przynosi satysfakcję.
5) aby umożliwić lepszą komunikację między członkami zespołu.
6) w celu zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy.
7) mieć rezerwy na przyszłe rozszerzenia.

Zasady rozplanowania biura:

Główną zasadą stojącą za projektem rozplanowania biura powinno być takie zajmowanie dostępnej przestrzeni w sposób ekonomiczny, aby osiągnąć cel i cele organizacji lub firmy.

układ musi być skuteczny tak, aby stacje robocze były zaplanowane tak, aby dane były przesyłane przy minimalnych kosztach, a informacje mogły przepływać z minimalnymi opóźnieniami lub bez przerw.

stacja robocza musi być wyposażona w elementy niezbędne do wykonania zadania. Należy zachować ostrożność przy przechowywaniu informacji i dokumentów. Wymienione są niektóre z zasad, które należy zachować podczas projektowania

naturalne oświetlenie:

biura projektowe, które skierowane są na północ lub wschód, zyskują więcej naturalnego oświetlenia. Pozwala to uniknąć większego zużycia energii.

umieszczanie komputerów:

biurka posiadające komputery lub komputery stacjonarne muszą być umieszczone w taki sposób, aby personel siedzący przy nich nie mógł mieć pleców ani twarzy do okien.

projektowanie stołów roboczych:

lepiej jest, aby pracownicy nie byli naprzeciwko siebie. Mówi się, że zakłóca pracę. Poza tym, że minimalne wtargnięcie jest lepsze. Również zmniejszenie pola widzenia pracowników na innych pracowników zmniejszy rozproszenie uwagi.

ponadto muszą być wyposażone w odpowiednie oświetlenie, wentylację oraz ergonomiczne krzesła i stoły, aby zapobiec zmęczeniu oczu i bólom mięśni.

przepływ pracy:

poprzez dokładne przestudiowanie sekwencji zadań do wykonania, projekt przestrzeni roboczej jest naśladowany. Jeśli osoba ma iść tam iz powrotem w przestrzeni przyniesie frustrację i zmniejszyć wydajność. Upewnij się, że przepływ pracy jest płynny i w jednym kierunku.

Pleasant:

najważniejszym ze wszystkich aspektów jest to, że projekt powinien być estetycznie przyjemny. Nie koncentruj się tylko na funkcjonalności, ale także na jej wyglądzie. Przestrzeń musi być optymalnie wykorzystana.

:

zadania są wykonywane szybko, jeśli mają odpowiednią przestrzeń i narzędzia do ich wykonania. Stanowisko pracy powinno być wystarczająco przestronne, aby pomieścić ich akta, dokumenty i dokumenty. Mając kopiarki i drukarki bliżej nich, lepiej unikać ich częstego wyprowadzania się i marnowania czasu.

grupowanie:

umieszczenie tego samego funkcjonalnego rodzaju pracy razem lub bliżej siebie pomoże zmniejszyć straty czasu. Pracownicy mają swobodę konsultacji i łatwego informowania, dzięki czemu praca jest sprawnie wykonywana. Dlatego lepiej jest wymienić funkcje lub zadania, które wykonują pracownicy i odpowiednio zaprojektować planowanie i układ biura.

Otwórz prywatną przestrzeń:

pracodawca musi sprawdzić, które zadania wymagają współpracy, a które wymagają koncentracji. Na tej podstawie poszczególne kabiny są zaprojektowane z otwartymi lub niskimi separatorami, a inne z oddzielnymi boksami lub tradycyjne z zamkniętymi drzwiami. Konieczne jest rozdzielenie tych dwóch typów

przestrzeni nieformalnych i formalnych:

każda przestrzeń robocza wymaga od pracowników robienia przerw między pracą. W tym celu zaprojektowano przestrzenie wspólne, które są bliżej stanowisk pracy. Te nieformalne przestrzenie wspólne są często budowane z większą przestrzenią, aby pomieścić dużą liczbę osób podczas przerw na kawę lub lunch. Nieformalne przestrzenie wspólne przeznaczone na konferencje lub spotkania są często umieszczane z dala od ruchliwej, hałaśliwej przestrzeni roboczej.

bezpieczeństwo:

ponieważ firma ma świadomość, że informacje są bardzo ważne dla każdej firmy, należy dołożyć wszelkich starań, aby określić poziom bezpieczeństwa i normy dla stacji roboczych przetwarzających dane. Przede wszystkim przechowywanie poufnych i wrażliwych danych musi być umieszczone z dala od głównego obszaru roboczego i chronione.

zmniejszenie ryzyka:

projektowanie musi być takie, aby zmniejszało ryzyko wypadków lub upadków. Zapewnienie ergonomicznych norm okablowania oraz rozmieszczenie stołów, krzeseł i stanowisk pracy zapewnia bezpieczne warunki pracy. Bezpieczeństwo zostanie utrzymane.

zmniejsz odległości:

podczas określania obszaru roboczego należy również wziąć pod uwagę odległość między ruchami każdego zadania. Ruchy takie jak chodzenie, noszenie, ciągnięcie zużywają czas i energię. Powoduje wyczerpanie, zmniejszając tym samym skuteczność. Dlatego odległości muszą być zmniejszone, aby zminimalizować koszty i energię.

jakie są różne rodzaje układów biurowych?

układy biurowe są ogólnie klasyfikowane jako ogólne układy biurowe i prywatne układy biurowe. Najnowsze układy to Biura kombinowane, biuro coworkingowe, układy narracyjne, układy węzłowe, Biuro sąsiedzkie i biuro nomadyczne.

mówiąc o “jakie są rodzaje biur”, ogólne układy biur są dwóch typów

• układ biurowy w otwartym planie
• układ biurowy w krajobrazie

układ biurowy w otwartym planie:

jak sama nazwa wskazuje, układ biurowy w otwartym planie nie ma ścian, separatorów ani przejść. Szafki, półki ekrany, szafki służą jako separatory między stanowiskami roboczymi. Wszyscy pracownicy siedzą w tym samym kierunku. Jest to przydatne dla zespołów i pracowników, którzy pracują nad podobnym projektem.

zalety open plan office to:

1) obniżenie kosztów i oszczędność miejsca.
2)aby ułatwić komunikację, ponieważ nie ma połączeń telefonicznych i mniej notatek.
3) dostosowanie się do zmian
4) pomoc w nadzorowaniu wszystkich pracowników
5) zwiększenie efektywności ogrzewania, oświetlenia
6) motywowanie pracowników w grupie.

wady open plan office to:

1) odciąga ludzi od pracy z powodu hałasu
2) Brak prywatności w sprawach poufnych
3) bezosobowa atmosfera.
4) rozprzestrzenianie się infekcji jest łatwiejsze

układ biurowy krajobrazu:

koncepcja jest taka sama jak układ otwartego planu, z tą tylko różnicą, że pracownicy siedzą w różnych kierunkach, w przeciwieństwie do stylu otwartego planu. Nie był zbyt preferowany, ponieważ nie dawał prywatności, a pracownicy pracujący w takich układach skarżyli się na narażenie na hałas i ciągły ruch ludzi wokół nich.

mówiono również, że zniszczyło konwencjonalne formy uprzejmości i bycia obywatelskim. Później był określany jako “modified\ open plan style” z roślinami wokół i wstępnie zmontowanymi boksami, które można odpowiednio przenieść, aby pomieścić więcej osób.

prywatny układ biurowy:

prywatny układ biurowy odnosi się do stylów komórkowych, w których ściany wewnętrzne rozciągają się od podłogi do sufitu. Przestrzeń jest zwykle zajmowana przez jedną osobę, ale w zależności od budżetu firmy, dwie lub trzy są zakwaterowane. Ale przede wszystkim preferowane jest siedzenia dla kierownictwa wyższego szczebla, aby dać prywatność.

chociaż zajmowanie tego typu biur jest uważane za przywilej i prestiż, to jednak biura tego typu są cennym miejscem, ponieważ wskazują na wysoki poziom zaufania do pracy mieszkańców. Prywatne biura są często podawane tam, gdzie wymagana jest prywatność i poufność.

poza tym biura te są dobrze zabezpieczone poprzez odpowiednie systemy blokujące. Tego typu biura są wyłożone wzdłuż przejść lub czasami doraźnie w zależności od przestrzeni.

Biuro Kombinatu:

jest to połączenie typów otwartych i komórkowych, w których współistnieją typy indywidualne i wielokomórkowe. Biura otaczają wspólne przestrzenie, a nie są połączone korytarzami. Pomaga to osobom skoncentrować się lub skupić na pracy, a także umożliwia komunikację w zespole, oznaczając, że osoba(osoby) musi wykonywać aktywność solową i grupową.

Biuro Co-workingowe:

w przypadku laptopów zastępujących komputery osobiste pracownicy coraz częściej stają się mobilni w swojej pracy. Układ, w którym biuro jest uważane za wspólne miejsce dzielenia się, w którym pracownicy przychodzą i odchodzą. Pracownik jest narażony na otwarty styl biurowy bez określonego przydziału biurek.

jest odpowiedni dla osób pracujących na własny rachunek, gdzie osoby fizyczne mogą płacić niewielką opłatę. Pomaga im to w interakcji z klientami,a także cieszyć się siecią.

Biuro narracyjne:

tak jak historia opowiada o postaci w głębi, tak i ten styl layoutu, który opisuje “markę” firmy. Takie podejście polega na tym, aby samo biuro zaangażowało się w marketing swojej marki, w którym wszyscy pracownicy są uważani za menedżerów marki lub personel pierwszej linii.

Biuro węzłowe:

biuro jest zaprojektowane w taki sposób, że jest uważane za centrum lub węzeł wiedzy, gdzie wszystkie inne biura są połączone.

Biuro sąsiadujące:

tutaj biuro ma wyglądać jak znajomy sąsiad z krajobrazem. Daje poczucie bycia towarzyskim.

Biuro koczownicze:

jak sama nazwa wskazuje, zasady projektowania biura są typowe dla stylu nomad, w którym przestrzeń robocza jest rozmieszczona wewnątrz.

zalety dobrego układu biura:

1. lepsza wartość firmy
2. lepsze Morale
3. Redukcja kosztów utrzymania biura
4. stabilizacja ekonomiczna
5. Promuje wydajność
6. poprawia jakość nadzoru
7. najlepsze wykorzystanie urządzeń i maszyn i urządzeń
8. przyspieszenie komunikacji Międzyzakładowej