Layout do Escritório: tipos, importância, princípios e objetivos

quando você vai para uma entrevista, você é primeiro exposto ao layout do escritório em que você experimentaria os diferentes estilos presentes lá. Existem muitas empresas que cuidam do ambiente de trabalho para que ele tenha uma aparência agradável.

na verdade, os recém-chegados ou candidatos a emprego estão tão impressionados com o layout do escritório que não se importam em conseguir nenhuma posição nessa empresa!

o que significa esse layout de escritório?

não é nada além do arranjo de móveis, suprimentos, equipamentos, procedimentos e coisas necessárias para o trabalho de maneira adequada no espaço disponível, que daria o máximo de produção. Aqui discutimos alguns tipos e importância do layout do Escritório.

Definir Layout de Escritório:

não é nada, mas o posicionamento ou a organização de todas as necessidades e recursos no espaço
disponível.

de acordo com Hicks e Place,”o problema do layout está relacionado ao arranjo no espaço envolvido para que todos os equipamentos, suprimentos, procedimentos e pessoal possam funcionar com a máxima eficiência”.

escolha do layout do Escritório:

para um layout de escritório, o gerenciamento do escritório deve primeiro decidir o local, o que é muito importante. A localização pode ser em qualquer centro urbano ou qualquer subúrbio um pouco longe da cidade. Ao tomar essa decisão, você precisa procurar coisas que estão ligadas a ela, como transporte, recursos próximos, etc.

hoje em dia, nos países ocidentais, a maioria das empresas está escolhendo subúrbios como sua localização para criar escritórios. Acabou como uma tendência.

algumas das razões para isso são,

alto custo:

quando comparados à cidade, os subúrbios são econômicos e baixos para escritórios.

Congestionamento e Superlotação:

Cidades estão mais lotados, enquanto os subúrbios não são tão densos em termos de população

Crescente de serviços de Transporte:

Pendulares dos quartos têm crescido ao contrário dos dias anteriores.

Instalações De Comunicação:

o custo de manutenção é baixo nos subúrbios e também as diferentes instalações de comunicação ajudaram as empresas a localizar nos subúrbios das cidades.

fatores que afetam o layout do Escritório:

após a escolha do local do escritório, há poucos fatores que precisamos observar ao escolher um espaço de escritório adequado. Alguns dos principais fatores de são,

• O organismo deverá incluir o mínimo de espaço necessário
• Localização efeitos
• Fator de impostos
• mais Saudável circundante
• Disponibilidade de vários serviços
• Transporte de disponibilidade

Qual é a Importância do Layout de Escritório?

o trabalho que precisa ser executado para cada tipo de tarefa requer o equipamento necessário dentro do espaço alocado. O layout do escritório deve ser projetado de forma que seja confortável e funcional.

muito dinheiro e tempo são investidos na concepção desses layouts. Existem várias razões por trás da necessidade de ter um layout de design de escritório adequado.

impacta o moral:

estudos mostraram que o layout de um escritório impacta o moral dos funcionários que afeta o funcionamento. Quando dizemos layout, não implica apenas a decoração e as instalações, mas as relações entre as pessoas que trabalham lá e o ambiente geral. Muitas vezes isso é referido como ergonomia.

impacta os negócios:

como o layout tem um impacto no moral, ele afeta diretamente a eficiência e, portanto, a taxa de sucesso dos negócios. Quanto mais as pessoas que trabalham lá são felizes, melhor é a saída. Este é um link direto para o Fator de sucesso do negócio.

Forma como o trabalho é feito:

O estilo tradicional de trabalho como trabalhar em uma mesa ou no trabalho executado por apenas uma pessoa foi substituída por uma re-engenharia de estrutura organizacional. O trabalho ou tarefa nesta era moderna mudou devido à globalização que é governada pelo uso da tecnologia da informação. Os tremendos desenvolvimentos nessa tecnologia impactaram o horário de trabalho do Escritório e a maneira de executar as tarefas.

gerenciar mudanças:

as empresas estão sujeitas a mudanças para gerenciar a pressão das necessidades do mercado. Para acompanhá-lo, os layouts só são eficazes quando as alterações podem ser acomodadas. Portanto, ter layouts mais simples ajuda as empresas a redesenhar sempre que necessário para que não afete as tarefas que estão sendo executadas ou o trabalho realizado.

aumentar a produtividade:

usar o espaço de escritório de forma eficaz é importante ao projetar layouts de escritório. Deve ser de tal forma que não atrase o trabalho e o trabalho seja feito mais rapidamente, consumindo menos tempo. Em outras palavras, o fluxo de trabalho não é interrompido.

facilitar a supervisão:

quando a acomodação e o layout do escritório são projetados para colocar os gerentes ou o supervisor mais próximos de suas equipes, eles podem encontrar ou discutir problemas imediatamente e obter soluções. A comunicação fica mais suave e rápida.

como?

haveria um número reduzido de memorandos internos ou e-mails ou movimentação de pessoal. As condições de trabalho seriam melhores à medida que suas estações de trabalho são colocadas em relação ao seu trabalho e necessidades.

o uso eficaz do equipamento:

projetar corretamente o equipamento de escritório é realmente muito importante para que não seja subutilizado ou usado em excesso. Fornecer no local onde o trabalho precisa ser concluído é crucial. O consumo de energia é distribuído uniformemente e o equipamento barulhento é colocado longe dos locais de trabalho onde o silêncio é necessário.

Portanto, agora você saberia que o posicionamento das estações de trabalho é crucial. Para isso, você precisa prestar atenção a algumas das questões, como o fornecimento de espaço suficiente, avaliando as necessidades da equipe, o design da estação de trabalho; em suma, design de escritório completo.

quais são os Objetivos do layout do Escritório?

os padrões mínimos a serem seguidos são:

1) para garantir a utilização adequada do espaço para que os espaços fornecidos sejam efetivamente usados.
2) para garantir que o fluxo de trabalho seja ininterrupto e haja a manutenção do fluxo constante.
3) para garantir que os gerentes possam supervisionar melhor os membros de sua equipe.
4) ser capaz de proporcionar um ambiente de trabalho confortável que traga satisfação.
5) para permitir uma melhor comunicação entre os membros da equipe.
6) para fornecer um ambiente de trabalho seguro.
7) ter provisões para futuras expansões.

princípios do layout do Escritório:

o principal princípio por trás do design do layout do escritório deve ser tal que ele ocupe o espaço disponível de forma econômica para que o objetivo e os objetivos da organização ou negócio sejam alcançados.

o layout deve ser eficaz de modo que as estações de trabalho sejam planejadas para serem posicionadas de modo que os dados estejam sendo transmitidos com custos mínimos e as informações possam fluir com atrasos mínimos ou sem interrupção.

a estação de trabalho deve receber os itens necessários para a execução do trabalho. Deve-se tomar cuidado para o armazenamento de informações e documentos. Listados estão alguns dos princípios a serem tomados cuidado ao projetar

iluminação Natural:

projetar escritórios que enfrentam o norte ou o leste obtém mais iluminação natural. Evita mais consumo de energia.

colocar computadores:

mesas com computadores ou desktops devem ser colocadas de tal forma que a equipe sentada nela não deve ter as costas ou os rostos para as janelas.

projetando tabelas de trabalho:

é preferível assentar o pessoal que não está de frente um para o outro. Diz-se que atrapalha o trabalho. Além de ter intrusão mínima é melhor. Também reduzir o campo de visão dos funcionários para outros funcionários reduzirá a distração.

além disso, eles precisam ser fornecidos com iluminação adequada, ventilação e cadeiras e Mesas ergonômicas para evitar dores oculares e musculares.

fluxo de trabalho:

ao estudar cuidadosamente as sequências das tarefas a serem realizadas, o design do espaço de trabalho é imitado. Se a pessoa tiver que ir e voltar no espaço, isso trará frustração e reduzirá a produção. Certifique-se de que o fluxo de trabalho seja suave e em uma direção.

Agradável:

O mais importante de todos os aspectos é que o design deve ser esteticamente agradável. Não se concentre apenas na funcionalidade, mas também em sua aparência. O espaço deve ser usado de maneira ideal.

fornecimento de ferramentas:

as tarefas são concluídas rapidamente se tiverem o espaço e as ferramentas necessárias para realizá-las. A estação de trabalho deve ser espaçosa o suficiente para acomodar seus arquivos, papéis e seus documentos. Ter copiadoras e impressoras mais próximas delas é melhor evitar que elas se mudem com frequência e desperdiçem seu tempo.

Agrupamento:

colocar o mesmo tipo funcional de trabalho em conjunto ou mais perto um do outro ajudará a reduzir o desperdício de tempo. Os funcionários têm a liberdade de consulta e informação facilmente para que o trabalho seja tratado de forma eficiente. Portanto, é melhor listar as funções ou tarefas que os funcionários executam e projetar o planejamento e o layout do escritório de acordo.

abra um espaço privado:

o empregador precisa verificar quais tarefas exigem colaboração entre si e qual conjunto de Tarefas requer concentração. Com base nisso, cubículos específicos são projetados com separadores abertos ou baixos e outros com cubículos separados ou tradicionais com portas fechadas. Fazer uma separação entre os dois tipos é essencial

espaços informais e formais:

cada espaço de trabalho exige que os funcionários façam pausas entre o trabalho. Para isso, são projetados espaços comunitários mais próximos das estações de trabalho. Esses espaços comuns informais são frequentemente construídos com mais espaço para acomodar grandes números durante as pausas para café ou almoço. Os espaços comuns informais destinados a conferências ou reuniões são frequentemente colocados longe do espaço de trabalho ocupado que é barulhento.

segurança:

por estar ciente de que a informação é muito crítica para qualquer empresa, é preciso ter cuidado para definir um nível de segurança e normas para estações de trabalho que processam dados. Principalmente o armazenamento de dados confidenciais e confidenciais deve ser colocado longe do espaço de trabalho principal e protegido.

reduzir o risco:

o design deve ser tal que reduza o risco de acidentes ou quedas. Permitir normas ergonômicas de fiação e colocação de mesas, cadeiras e estações de trabalho fornecem condições de trabalho seguras. A segurança seria mantida.

reduzir distâncias:

ao descobrir o espaço de trabalho, a distância entre os movimentos de cada tarefa também deve ser considerada. Movimentos como caminhar, carregar, puxar consomem tempo e energia. Causa exaustão, reduzindo assim a eficácia. Portanto, as distâncias devem ser reduzidas para minimizar custos e energia.

quais são os diferentes tipos de Layouts de escritório?

os layouts de escritório são amplamente classificados como layouts de escritório geral e layouts de escritório privado. Os layouts mais recentes são escritórios combinados, um escritório de Coworking, layouts narrativos, layouts nodais, escritório vizinho e escritório nômade.

Quando falamos de “quais são os tipos de office”, em geral layouts de escritório são de dois tipos

• Abrir plano de layout de escritório
• Paisagem de layout de escritório

Abrir plano de layout de escritório:

Como o nome indica, o open office plano de layout não tem paredes ou separadores ou passagens. Armários, telas de prateleiras, armários servem como separadores entre estações de trabalho. Todos os funcionários estão sentados na mesma direção. Isso é útil para equipes e funcionários que estão trabalhando em um projeto semelhante.

as vantagens do open plan office são:

1) para reduzir custos e economizar espaço.
2) para facilitar a comunicação, pois não há chamadas telefônicas e menos memorandos.
3) para se adaptar às mudanças
4) para ajudar a supervisionar todos os funcionários
5) para aumentar a eficácia do aquecimento, iluminação
6) para motivar os funcionários dentro de um grupo.

as desvantagens do open plan office são:

1) distrai as pessoas do trabalho devido ao ruído
2) sem Privacidade para assuntos confidenciais
3) atmosfera impessoal.
4) a propagação de infecções é mais fácil

o layout do landscape office:

o conceito é o mesmo que o layout de plano aberto, com a única diferença de que a equipe está sentada em direções diferentes, ao contrário do estilo de plano aberto. Não era preferido, pois não dava Privacidade e a equipe que trabalhava em tais layouts reclamava de estar exposta ao ruído e ao movimento contínuo das pessoas ao seu redor.

também foi dito ter destruído as formas convencionais de polidez e ser civil. Mais tarde, foi referido como’ modified\ open plan style ‘ com plantas ao redor e cubículos pré-montados que podem ser movidos de acordo para acomodar mais pessoas.

o layout do escritório privado:

o layout do escritório privado refere-se a estilos celulares onde as paredes interiores se estendem do chão ao teto. O espaço é normalmente ocupado por uma pessoa, mas dependendo do orçamento da empresa, Dois ou três são acomodados. Mas principalmente é o assento preferido para a alta administração para dar Privacidade.

embora seja considerado um privilégio e prestígio ocupar, esse tipo de escritório é de fato um lugar valioso, pois indica um alto nível de confiança no trabalho dos ocupantes. Os escritórios privados são frequentemente dados onde a privacidade e a confidencialidade são necessárias.

além disso, esses escritórios são bem protegidos por meio de sistemas de travamento adequados. Esses tipos de escritórios são alinhados ao longo de passagens ou às vezes ad hoc de acordo com o espaço.

o escritório de combinação:

é uma combinação de tipos abertos e celulares onde os tipos individual e multicelular coexistem. Os escritórios cercam os espaços comuns em vez de serem conectados por corredores. Isso ajuda os indivíduos a se concentrarem ou se concentrarem no trabalho e também a permitir a comunicação dentro da equipe, denotando que a(s) Pessoa (s) tem que realizar atividades solo e em grupo.

escritório de Coworking:

com laptops substituindo computadores pessoais, os funcionários estão se tornando cada vez mais móveis com seu trabalho. O arranjo onde o escritório é considerado como um lugar comum de compartilhamento onde os funcionários vêm e vão. O trabalhador é exposto a um estilo de escritório aberto sem alocação específica de mesas.

é adequado para trabalhadores independentes, onde os indivíduos podem pagar uma pequena taxa. Isso os ajuda a interagir com os clientes e também a desfrutar de redes.

o escritório narrativo:

como a história narra sobre o personagem em profundidade, o mesmo acontece com esse estilo de layout que descreve a ‘marca’ da empresa. Essa abordagem é fazer com que o próprio escritório se envolva no marketing de sua marca, em que todos os funcionários são considerados gerentes de marca ou funcionários da linha de frente.

o escritório nodal:

o escritório é projetado de tal forma que é considerado como um hub ou nó para conhecimento onde todos os outros escritórios estão conectados.

o escritório vizinho:

aqui o escritório é projetado para dar uma aparência como um vizinho familiar com uma paisagem com ele. Dá uma sensação de ser social.

o escritório nômade:

como o próprio nome sugere, os princípios de design do office são típicos do estilo nômade em que o espaço de trabalho é distribuído.

> Vantagens de um Bom Layout de Escritório:

1. Melhor boa vontade
2. Melhor Moral
3. Redução de Custo na Manutenção do Office
4. Estabilização Econômica
5. Promove a Eficiência
6. Melhora a Qualidade da Supervisão
7. Melhores Utilizações de equipamentos e Máquinas e Equipamentos
8. excesso de velocidade de Inter-departamento de Comunicação