O que é um livro de minutos corporativo – e por que sua empresa incorporada precisa de um

se você está no processo de incorporar seu negócio, provavelmente já ouviu o termo “livro de minutos”. Mas o que exatamente é um livro de minutos corporativo e que tipo de documentação ele inclui, exatamente?

no blog de hoje, vamos dividi-lo.

o que é um livro de minutos corporativo?

um livro de minutos corporativo é uma coleção de documentos e registros que formam uma história cronológica da corporação e suas atividades. Um livro de minutos pode ser um fichário físico que contém todos os documentos necessários ou uma cópia digital onde os arquivos podem ser facilmente compartilhados e acessados entre os acionistas. Se mantido eletronicamente, ele deve estar disponível para ser impresso sob demanda.

o que está incluído em um livro de minutos corporativo?

um livro de minutos é geralmente um dos primeiros itens revisados quando uma empresa está procurando se envolver em certas transações comerciais, como vender a empresa, transferir a propriedade comercial ou obter um empréstimo.

os seguintes documentos são normalmente encontrados dentro de um livro de minutos:

• Artigos de incorporação
• Director e gestor registra
• Acionista registrar
• certificados
• Atas de reuniões (incluindo quaisquer resoluções), conduzido pela administração e acionistas
• Todos os documentos transacionais, como compartilhar transferências ou diretor de alterações
• Cópias de todos os formulários necessários para ser arquivado na empresa de registro

É importante para que as empresas mantenham um livro de atas e garantir que ele seja atualizado no caso de uma auditoria.

por que sua empresa incorporada precisa de uma?

cada corporação é obrigada pela legislação a preparar e manter um livro de minutos atualizado, que inclui um registro de todas as atividades mencionadas acima. Sua corporação é considerada uma entidade legal separada e deve cumprir certas obrigações sob a Lei de corporações comerciais.

se você incorporou sua pequena empresa, então a província de BC tem algumas informações úteis disponíveis sobre como manter sua corporação. Recomendamos que procure aconselhamento de um advogado de pequenas empresas, pois cada empresa é única e um advogado pode ajudar a garantir que nada seja esquecido. Há consequências para uma empresa que não tem ou mantém um livro de minutos, incluindo penalidades monetárias.

a Lei de Benchmark pode ajudar na criação e manutenção de um livro de minutos para sua corporação. Contacte-nos hoje para mais informações!

se sua pequena empresa não está incorporada, então você não precisa se preocupar em manter um livro de minutos corporativo. No entanto, se você não tiver certeza de que, incorporando o seu negócio significa, ou, talvez, você sabe, mas você não tiver certeza dos benefícios, então confira este post anterior, onde temos desmistificada este tópico.