înțelegeți activele de inventar și costul bunurilor vândute urmărirea

pentru a urmări cu succes inventarul, trebuie să înțelegeți modul în care QuickBooks gestionează activele de inventar, costul mediu și costul bunurilor vândute (roți dințate). Aflați cum să calculați costul mediu și știți ce raport vă va ajuta cu gestionarea inventarului în acest articol.

conturi de inventar

când configurați primul element de inventar în lista de inventar, QuickBooks adaugă automat două conturi la planul de Conturi al fișierului companiei:

• 12100 – inventar activ – alt activ curent
• 50000 – costul bunurilor vândute (roți dințate) – costul bunurilor vândute

în plus, fiecare element de inventar necesită un cont de venit. Nu vi se cere să utilizați niciunul dintre conturile configurate automat. Puteți configura propriile conturi sau subconturi.

Notă: Dacă oricare dintre aceste numere de cont este deja utilizat, QuickBooks va atribui următorul număr disponibil noilor conturi.

active de inventar

când cumpărați un articol de inventar, factura, cecul sau taxa de card de Credit vor debita contul activului de inventar al articolului și vă vor credita contul A/P, banca sau cardul de credit. Nu este debitat într-un cont de cheltuieli, deoarece este un activ pe care îl puteți vinde pentru beneficii viitoare și înregistrați cheltuiala pentru a se potrivi cu venitul.

cel mai bun mod de a urmări achizițiile dvs. de inventar este să rulați Rapoartele sumare/detaliate ale evaluării inventarului pentru toate datele.

costul bunurilor vândute

în mod normal, rotițele de inventar sunt afectate numai atunci când vindeți articole de inventar pe facturi sau chitanțe de vânzare. Când vindeți un element de inventar, executați raportul Jurnalului de tranzacții pentru factura/chitanța de vânzare și vedeți tranzacția de vânzări/conturi de încasat și veți vedea tranzacțiile de inventar/COGS care creditează contul de activ de inventar și debitează conturile COGS.

cu toate acestea, dacă vindeți inventarul pe care nu îl aveți, puteți forța următoarele facturi, cecuri sau taxe de card de credit să ajusteze contul de inventar al activelor și contul COGS. Suma de pe fiecare parte a tranzacției de inventar / COGS este: numărul de articole vândute x costul mediu al articolului.

Cost mediu

QuickBooks utilizează costul mediu ponderat pentru a determina valoarea inventarului dvs. și suma debitată la COGS atunci când vindeți inventarul. Costul mediu este suma costului tuturor articolelor din inventar împărțit la numărul de articole.

1. achiziționați un widget pentru $2.00. Costul mediu este de 2,00 USD.
2. achiziționați un al doilea widget pentru $1.50. Costul mediu este acum (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
3. vindeți un widget. Tranzacția inventory / COGS debitează COGS pentru $1.75 și credite inventar pentru $1.75.
4. achiziționați un alt widget pentru $2.00. Acum costul mediu este (1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.

dacă aveți întrebări cu privire la un cost mediu, cel mai bun mod de acțiune este să rulați raportul sumar al evaluării inventarului. Acest lucru vă arată cum QuickBooks a obținut costul mediu al articolului.

1. selectați rapoarte, apoi selectați inventar.
2. selectați Rezumatul evaluării inventarului, apoi setați datele la toate.
3. faceți dublu clic pe elementul în cauză.