Aspect de birou: tipuri, importanță, principii și obiective

când mergeți la un interviu, sunteți expus mai întâi la aspectul de birou în care veți experimenta diferitele stiluri prezente acolo. Există multe companii care au grijă de mediul de lucru, astfel încât acesta să aibă un aspect plăcut.

de fapt, noii veniți sau solicitanții de locuri de muncă sunt atât de impresionați de aspectul biroului încât nu le deranjează să obțină nicio poziție în acea companie!

ce înseamnă acest aspect de birou?

nu este altceva decât aranjarea mobilierului, a consumabilelor, a echipamentelor, a procedurilor și a lucrurilor necesare pentru a lucra într-o manieră adecvată în spațiul disponibil, care ar oferi o producție maximă. Aici am discutat câteva tipuri și importanța aspectului biroului.

Define office Layout:

nu este altceva decât poziționarea sau organizarea tuturor nevoilor și resurselor office în spațiul
disponibil.

conform Hicks și Place, “problema aspectului se referă la amenajarea spațiului implicat, astfel încât toate echipamentele, consumabilele, procedurile și personalul să poată funcționa la eficiență maximă”.

alegerea aspectului Office:

pentru un aspect office, managementul office trebuie să decidă mai întâi locația, ceea ce este foarte important. Locatia poate fi la orice centru urban sau orice suburbii un pic mai departe de oraș. Când luați o astfel de decizie, trebuie să căutați lucruri legate de aceasta, cum ar fi transportul, resursele din apropiere etc.

în prezent, în țările occidentale, majoritatea întreprinderilor aleg suburbiile ca locație pentru a-și înființa birouri. Sa dovedit a fi o tendință.

unele dintre motivele pentru aceasta sunt,

costul ridicat:

în comparație cu orașul, suburbiile sunt rentabile și scăzute pentru spațiile de birouri.

congestionarea și supraaglomerarea:

orașele sunt mai aglomerate, în timp ce suburbiile nu sunt atât de dense în ceea ce privește populația

facilități de Transport în creștere:

facilitățile de navetă au fost crescute spre deosebire de zilele anterioare.

Facilități De Comunicare:

costul de întreținere este scăzut în suburbii și, de asemenea, diferitele facilități de comunicare au ajutat companiile să se localizeze în suburbii din orașe.

factori care afectează aspectul biroului:

după alegerea locației biroului, există puțini factori pe care trebuie să îi analizăm atunci când alegem un spațiu de birou adecvat. Unii dintre factorii de top sunt,

• biroul ar trebui să cuprindă din spațiul minim necesar
• efecte de localizare
• Factor de taxe
• sănătos înconjurător
• disponibilitatea diferitelor servicii
• disponibilitatea transportului

care este importanța aspectului Biroului?

munca care trebuie executată pentru fiecare tip de sarcină necesită echipamentul necesar în spațiul alocat. Aspectul biroului trebuie proiectat astfel încât să fie confortabil și funcțional.

o mulțime de bani și timp este investit în proiectarea acestor aspecte. Există diverse motive din spatele nevoia de a avea un aspect adecvat de design de birou.

afectează moralul:

studiile au arătat că structura unui birou afectează moralul angajaților care afectează funcționarea. Când spunem aspect, aceasta nu implică doar D și facilități, dar relațiile dintre oamenii care lucrează acolo și mediul general. Adesea, aceasta este denumită ergonomie.

impacturi de afaceri:

deoarece aspectul are un impact asupra moralului, are un impact direct asupra eficienței și, prin urmare, asupra ratei de succes a afacerii. Cu cât oamenii care lucrează acolo sunt mai fericiți, cu atât este mai bine rezultatul. Aceasta este o legătură directă cu factorul de succes în afaceri.

modul în care se face munca:

stilul tradițional de lucru, cum ar fi lucrul la un birou sau munca executată de o singură persoană, a fost înlocuit de o structură organizatorică reproiectată. Munca sau sarcina din această epocă modernă s-a schimbat din cauza globalizării care este guvernată de utilizarea tehnologiei informației. Evoluțiile extraordinare ale acestei tehnologii au afectat orele de lucru ale biroului și modul de îndeplinire a sarcinilor.

gestionați modificările:

întreprinderile sunt predispuse la schimbări pentru a gestiona presiunea nevoilor pieței. Pentru a ține pasul cu ea, machete sunt eficiente numai atunci când modificările pot fi cazați în cadrul. Prin urmare, având aspecte mai simple ajută întreprinderile să re-proiecteze ori de câte ori este necesar, astfel încât să nu afecteze sarcinile executate sau munca depusă.

creșteți productivitatea:

utilizarea eficientă a spațiului de birou este importantă în timpul proiectării machetelor de birou. Ar trebui să fie astfel încât să nu întârzie munca și munca să se facă mai repede, consumând mai puțin timp. Cu alte cuvinte, fluxul de lucru nu este întrerupt.

facilitarea supravegherii:

când cazarea și amenajarea biroului sunt concepute pentru a plasa managerii sau supraveghetorul mai aproape de echipele lor, aceștia se pot întâlni sau discuta imediat probleme și pot obține soluții. Comunicarea devine mai lină și mai rapidă.

cum?

ar exista un număr redus de memo-uri interne sau e-mailuri sau mișcarea personalului. Condițiile de muncă ar fi mai bune, deoarece stațiile lor de lucru sunt plasate în raport cu munca și nevoile lor.

utilizarea eficientă a echipamentelor:

proiectarea corectă a echipamentelor de birou este într-adevăr foarte importantă, astfel încât să nu fie subutilizată sau suprautilizată. Furnizarea la locul unde lucrările trebuie finalizate este crucială. Consumul de energie este distribuit uniform, iar echipamentul zgomotos este plasat departe de locurile de muncă unde este necesară tăcerea.

prin urmare, ați ști acum că poziționarea stațiilor de lucru este crucială. Pentru aceasta trebuie să acorde o atenție la unele dintre problemele, cum ar fi furnizarea de spațiu suficient, evaluarea nevoilor de personal, proiectarea de stații de lucru; în design de birou complet scurt.

care sunt obiectivele aspectului Biroului?

standardele minime care trebuie respectate sunt:

1) pentru a asigura utilizarea corectă a spațiului, astfel încât spațiile furnizate să fie utilizate în mod eficient.
2) pentru a se asigura că fluxul de lucru este neîntreruptă și există menținerea fluxului constant.
3) pentru a se asigura că managerii își pot supraveghea membrii echipei într-un mod mai bun.
4) pentru a putea oferi un mediu de lucru confortabil, care aduce satisfacție.
5) pentru a permite o mai bună comunicare între membrii echipei.
6) pentru a asigura un mediu de lucru sigur.
7) să aibă prevederi pentru extinderi viitoare.

principiile Layout-ului Biroului:

principiul principal din spatele designului layout-ului biroului ar trebui să fie astfel încât să ocupe spațiul disponibil într-un mod economic, astfel încât scopul și obiectivele organizației sau afacerii să fie atinse.

structura trebuie să fie eficientă astfel încât stațiile de lucru să fie planificate să fie poziționate astfel încât datele să fie transmise cu costuri minime și informațiile să poată curge cu întârzieri minime sau fără întrerupere.

stația de lucru trebuie să fie prevăzute cu elemente necesare pentru executarea de locuri de muncă. Trebuie să se acorde atenție stocării informațiilor și documentelor. Enumerate sunt unele dintre principiile care trebuie luate de îngrijire în timp ce proiectarea

iluminat Natural:

proiectarea birouri care se confruntă cu nord sau est devine mai mult de iluminat natural. Evită consumul mai mare de energie.

plasarea computerelor:

birourile care au computere sau desktop-uri trebuie amplasate astfel încât personalul care stă la el să nu aibă spatele sau fața la ferestre.

proiectarea tabelelor de lucru:

este de preferat să așezați personalul care nu se confruntă unul cu celălalt. Se spune că perturbă munca. Pe lângă faptul că intruziunea minimă este mai bună. De asemenea, reducerea câmpului vizual al angajaților către alți angajați va reduce distragerea atenției.

de asemenea, acestea trebuie să fie prevăzute cu iluminare adecvată, ventilație și scaune și mese ergonomice pentru a preveni oboseala ochilor și durerile musculare.

flux de lucru:

studiind cu atenție secvențele sarcinilor care trebuie efectuate, proiectarea spațiului de lucru este imitată. Dacă persoana trebuie să meargă înainte și înapoi în spațiu, aceasta va aduce frustrare și va reduce producția. Asigurați-vă că fluxul de lucru este neted și într-o singură direcție.

plăcut:

cel mai important dintre toate aspectele este că designul ar trebui să fie plăcut din punct de vedere estetic. Nu vă concentrați doar pe funcționalitate, ci și pe aspectul acesteia. Spațiul trebuie utilizat în mod optim.

furnizarea de instrumente:

sarcinile sunt finalizate rapid dacă au spațiul și instrumentele necesare pentru a le efectua. Stația de lucru ar trebui să fie suficient de spațioasă pentru a găzdui fișierele, documentele și documentele lor. Având copiatoare și imprimante mai aproape de ele este mai bine să le evitați să se mute frecvent și să-și piardă timpul.

grupare:

plasarea aceluiași tip funcțional de lucru împreună sau mai aproape unul de celălalt va ajuta la reducerea pierderilor de timp. Angajații au libertatea de consultare și informare cu ușurință, astfel încât munca să fie gestionată eficient. Prin urmare, este mai bine să enumerați funcțiile sau sarcinile pe care angajații le îndeplinesc și să proiectați planificarea și aspectul biroului în consecință.

deschideți un spațiu privat:

angajatorul trebuie să verifice ce sarcini necesită colaborare între ele și ce set de sarcini necesită concentrare. Pe baza acestui fapt, cabinele specifice sunt proiectate cu separatoare deschise sau joase, iar altele cu cabine separate sau tradiționale cu uși închise. Efectuarea unei separări între cele două tipuri este esențială

spații informale și formale:

fiecare spațiu de lucru necesită angajații să ia pauze între muncă. Pentru aceasta, sunt proiectate spații comunale care sunt mai aproape de stațiile de lucru. Aceste spații comunale informale sunt adesea construite cu mai mult spațiu pentru a găzdui un număr mare în timpul pauzelor de cafea sau de prânz. Spațiile comunale informale destinate conferințelor sau întâlnirilor sunt adesea plasate departe de spațiul de lucru aglomerat, care este zgomotos.

securitate:

deoarece este conștient de faptul că informațiile sunt foarte critice pentru orice afacere, trebuie să se acorde atenție definirii unui nivel de securitate și a normelor pentru stațiile de lucru care prelucrează datele. În principal, stocarea datelor confidențiale și sensibile trebuie plasată departe de spațiul de lucru principal și protejată.

reducerea riscului:

proiectarea trebuie să fie astfel încât să reducă riscul de accidente sau căderi. Permiterea normelor ergonomice de cablare și amplasare a meselor, scaunelor și stațiilor de lucru asigură condiții de lucru sigure. Siguranța va fi menținută.

reduceți distanțele:

în timp ce se calculează spațiul de lucru, trebuie luată în considerare și distanța dintre mișcările fiecărei sarcini. Mișcări precum mersul pe jos, transportul, tragerea consumă timp și energie. Aceasta provoacă epuizare reducând astfel eficacitatea. Prin urmare, distanțele trebuie reduse pentru a minimiza costurile și energia.

care sunt diferitele tipuri de machete de birou?

machetele de birou sunt clasificate în general ca machete generale de birou și machete private de birou. Cele mai recente aspecte sunt birouri combinate, un birou de colaborare, machete narative, machete nodale, birou vecin și birou nomad.

când vorbim despre “care sunt tipurile de birou”, aspectele generale de birou sunt de două tipuri

• aspect de birou în plan deschis
• aspect de birou peisaj

aspect de birou în plan deschis:

după cum indică și numele, aspectul planului de birou deschis nu are pereți sau separatoare sau pasaje. Dulapuri, rafturi ecrane, dulapuri servesc ca separatoare între stațiile de lucru. Toți angajații sunt așezați în aceeași direcție. Acest lucru este util pentru echipele și angajații care lucrează la un proiect similar.

avantajele biroului în plan deschis sunt:

1) pentru a reduce costurile și a economisi spațiu.
2) pentru a facilita comunicarea, deoarece nu există apeluri telefonice și mai puține note.
3) pentru a se adapta la schimbările
4) pentru a ajuta la supravegherea tot personalul
5) pentru a crește eficiența de încălzire, iluminat
6) pentru a motiva personalul din cadrul unui grup.

dezavantajele biroului în plan deschis sunt:

1) distrage oamenii de la locul de muncă din cauza zgomotului
2) fără confidențialitate pentru chestiuni confidențiale
3) atmosferă impersonală.
4) răspândirea infecțiilor este mai ușoară

aspectul biroului peisaj:

conceptul este același cu aspectul planului deschis, singura diferență fiind că personalul este așezat în direcții diferite, spre deosebire de stilul planului deschis. Nu a fost preferat de mult, deoarece nu a dat intimitate și personalul care lucrează în astfel de aspecte plâns de a fi expuse la zgomot și mișcarea continuă a oamenilor din jurul lor.

s-a spus, de asemenea, că a distrus formele convenționale de politețe și de a fi civil. Mai târziu a fost denumit ‘stil modificat\ în plan deschis’ cu plante în jur și cabine preasamblate care pot fi mutate în consecință pentru a găzdui mai mulți oameni.

aspectul biroului privat:

aspectul biroului privat se referă la stilurile celulare în care pereții interiori se întind de la podea până la tavan. Spațiul este ocupat în mod normal de o persoană, dar în funcție de bugetul companiei, două sau trei sunt cazate. Dar cea mai mare parte este de preferat de locuri pentru conducere pentru a da intimitate.

deși este considerat un privilegiu și prestigios de ocupat, aceste tipuri de birouri sunt într-adevăr un loc valoros, deoarece indică un nivel ridicat de încredere în munca ocupanților. Birourile private sunt adesea date acolo unde este necesară confidențialitatea și confidențialitatea.

în plus, aceste birouri sunt bine asigurate prin sisteme de blocare corespunzătoare. Aceste tipuri de birouri sunt căptușite de-a lungul pasajelor sau uneori ad hoc în funcție de spațiu.

biroul combinație:

este o combinație de tipuri deschise și celulare în care tipurile individuale și multicelulare coexistă. Birourile înconjoară spațiile comune în loc să fie conectate prin holuri. Acest lucru ajută indivizii să se concentreze sau să se concentreze asupra muncii și, de asemenea, să permită comunicarea în cadrul echipei, indicând faptul că persoana(persoanele) trebuie să efectueze activități solo și de grup.

birou de lucru:

cu laptopurile care înlocuiesc computerele personale, angajații devin din ce în ce mai mobili cu munca lor. Aranjamentul în care biroul este considerat un loc comun de partajare în care angajații vin și pleacă. Lucrătorul este expus unui stil de birou deschis, fără o alocare specifică a birourilor.

este potrivit pentru lucrătorii independenți, unde persoanele fizice pot plăti o mică taxă. Acest lucru îi ajută să interacționeze cu clienții și, de asemenea, să se bucure de rețea.

biroul narativ:

pe măsură ce povestea povestește despre personaj în profunzime, la fel și acest stil de aspect care descrie ‘marca’ companiei. Această abordare este de a face biroul însuși să se implice în marketingul mărcii sale, în care tot personalul este considerat ca manageri de marcă sau personal din prima linie.

biroul nodal:

biroul este conceput astfel încât să fie considerat un hub sau nod pentru cunoștințe în care toate celelalte birouri sunt conectate.

biroul de vecinătate:

aici biroul este conceput pentru a da un aspect ca un vecin familiar cu un peisaj cu ea. Dă un sentiment de a fi social.

biroul nomad:

după cum sugerează și numele, principiile de proiectare a biroului sunt tipice stilului nomad în care spațiul de lucru este distribuit în interior.

avantajele unui aspect de birou bun:

1. o mai bună bunăvoință
2. un moral mai bun
3. reducerea costurilor în întreținerea birourilor
4. stabilizarea economică
5. promovează eficiența
6. îmbunătățește calitatea supravegherii
7. cele mai bune utilizări ale echipamentelor și mașinilor și echipamentelor
8. accelerarea comunicării între departamente