10 steg för att förbereda dig för din första utställning

när du tänker på att delta i din första utställning kan detta vara en skrämmande tanke. Men med noggrann planering och genomförande under utställningar blir det ett spännande evenemang att planera, delta och granska.

om du undrar var du ska börja, har vi den ultimata guiden som hjälper dig att känna dig redo för din första utställning.

planering

innan du dyker rakt in för att boka ditt utställningsutrymme kommer det att finnas några ideer som du noggrant bör stryka ut. Detta är så att du vet exakt vad det är du vill uppnå genom att ha din första monter.

1. för det första måste du ställa in dina mål och mål, så att dessa är smarta. Detta innebär att de måste vara specifika, mätbara, uppnåbara, realistiska och tidsbaserade.

• specifikt-ha en klar uppfattning om vad dina mål och mål är, detta ger dig verktyget att fokusera dina ansträngningar på, ge motivation att lyckas och säkerställer att alla vet exakt vad målet är.
• mätbar-det är av stor betydelse att alla uppsatta mål är mätbara. Detta håller ett motiverat och fokuserat team när man arbetar mot ett evenemang.
• uppnåelig – Ställ inte in dig själv eller laget för att misslyckas. Var realistisk och sätt upp mål som kan uppnås. Även om det är viktigt att driva gränser och sträcka förmågan hos allt måste det förbli möjligt oavsett vad målet är.
• Relevant-Det betyder att du måste garantera att det du siktar på att uppnå ligger i linje med affärsmålen.
• tidsbunden – när du tänker på en utställning kommer du att ha ett tydligt Datum för att uppnå allt genom att ha ett måldatum och milstolpsdatum så att allt går smidigt.

genom att följa dessa steg säkerställs målinställningen framgångsrikt.

för det andra måste du identifiera det team du behöver och ställa in en realistisk budget. Utan en realistisk budget kommer det bara att orsaka dilemman längs linjen när du inte har marginalen att genomföra en utställning. Dessutom, att välja laget under planeringsstadiet skyddar mot anställda som inte vet vad deras roll kommer att vara.

slutligen under planeringsfasen måste du ta reda på varför du vill vara närvarande på en utställning. Fråga dig själv om detta är att generera försäljning, nätverk med andra företag eller att få nya kunder.

förberedelse

den andra etappen av förberedelserna för din utställning ligger inom förberedelsen. Det kan inte nog betonas hur viktigt det är att fastställa vilken storlek du vill ha. Om du lämnar det sent att boka din monter på en utställning minskar storleken på den monter du kan ha. Boka med gott om tid för att säkra den storlek du behöver.

1. Ställ in dina tidsskalor och skapa ett Gantt-diagram för alla för att övervaka framsteg och tecken på slutförandet av uppgifter. Till exempel kan uppgifter vara; välj din mässa eller utställning, boka ditt utrymme, forskningsdesign och stilar av stativ och välj ett företag för att producera din utställningsställ och så vidare.
2. slutligen, tänk på reklammaterial du behöver för evenemanget som presentpåsar, freebies, broschyrer, visitkort etc.

Konkurrentforskning

detta kan vara fördelaktigt på ett antal sätt; initialt för att ge en nivå av inspiration för att designa din monter. Att se vad andra tidigare har gjort kan ge insikter i vad som fungerar bra och vad man ska undvika att göra. Kom ihåg att skapa en unik design från de tankar som tagits. För det andra är det viktigt att fastställa vem som deltar i evenemanget som utställare, så att du vet vad du kan förvänta dig på dagen och vem du ska prata med.

Design och Plan

det handlar om att ta hänsyn till de designideer och koncept du har i åtanke för både stativet själv och konstverket. Det är absolut nödvändigt när du gör så att du lämnar tillräckligt med tid för eventuella ändringar som kan behövas.

dessutom måste du ange hur montern ska transporteras till evenemanget och vem som ska hjälpa till att bygga montern.

sprid ordet

det sista steget i utställningsfasen skulle vara att sprida ordet så snart ditt utrymme har bekräftats. Detta är en viktig del av utställningen; du måste låta deltagarna veta att du kommer att stå där. Det är tillrådligt att gå med/följa sociala mediegrupper för evenemanget, delta i konversationer och öka medvetenheten om ditt företag och var du kommer att vara belägen.

under utställningen

det är här det hårda arbetet kan löna sig, Kom ihåg att njuta och prata med så många deltagare och andra företag som möjligt.

första intryck

människor kommer att tänka på att komma in i din monter inom de första sekunderna av att se den. Så, med en så hög volym deltagare är det viktigt att din monter är iögonfallande.

de första intryck du lämnar på någon kommer att lämna en varaktig inverkan på deras åsikter om verksamheten. Kom ihåg, vara vänlig, lättillgänglig och visa att du har kul, detta kommer att ställa dig upp för framgång.

reklammaterial

dessa är ett måste för att säkerställa att deltagarna kommer ihåg dig när de är hemma. Var kreativ med det reklammaterial du ger bort, så dina produkter sticker ut mot andra.

produktdemonstration och interaktion

visa en inblick i ditt företag och ha kul med det, visa din unikhet. Var stolt över verksamheten och produkterna som visas. Ett tips skulle vara att lägga till ett interaktivt element för att locka deltagare och dra i publiken.

nätverk och marknad

bara för att du är på evenemanget betyder det inte att du behöver sluta marknadsföra detta, främja din närvaro på sociala medier och ladda upp foton. Dessutom, gå ut och nätverk, Detta är det perfekta tillfället att göra det.

uppföljning

människor kommer inte ihåg alla stativ de har besökt på en dag, så kom i kontakt med de genererade kontakterna, ungefär 1 eller 2 dagar efter. Gör detta personligt och tacka dem för att du besöker din monter. Ge dem ytterligare information om din monter och erbjuda dem en rabattkod som ett incitament att ta en titt på din webbplats.

för att avsluta, bli organiserad, vara beredd och njut av spänningen och anslutningarna som en utställning kan ge.