förstå lagertillgångar och kostnad för sålda varor spårning

för att framgångsrikt spåra lager måste du förstå hur QuickBooks hanterar lagertillgångar, genomsnittlig kostnad och kostnad för sålda varor (Kuggar). Lär dig hur du beräknar den genomsnittliga kostnaden och vet vilken rapport som hjälper till med lagerhantering i den här artikeln.

lagerkonton

när du ställer in ditt första lagerobjekt i din lagerlista lägger QuickBooks automatiskt till två konton i företagsfilens Kontoplan:

• 12100 – lagertillgång-annan omsättningstillgång
• 50000 – kostnad för sålda varor (Kuggar) – kostnad för sålda varor

dessutom kräver varje lagerpost ett inkomstkonto. Du behöver inte använda något av de automatiskt inställda kontona. Du kan skapa egna konton eller underkonton.

Obs: Om något av dessa kontonummer redan används kommer QuickBooks att tilldela nästa tillgängliga nummer till de nya kontona.

lagertillgångar

när du köper en lagerartikel debiterar din faktura, Check eller kreditkortsavgift artikelns Lagertillgångskonto och krediterar ditt A/P -, bank-eller kreditkortskonto. Det debiteras inte på ett utgiftskonto eftersom det är en tillgång som du kan sälja för framtida nytta och du registrerar utgiften för att matcha inkomsten.

det bästa sättet att spåra dina lagerinköp är att köra Inventeringsvärderingsöversikt/Detaljrapporter för alla datum.

kostnad för sålda varor

normalt påverkas lagerkuggar endast när du säljer lagervaror på fakturor eller försäljningskvitton. När du säljer en lagerartikel kör du Transaktionsjournalrapporten för fakturan/försäljningskvittot och du ser försäljnings – /Kundfordringstransaktionen och du ser transaktionerna för lager/kuggar som krediterar Lagertillgångskontot och debiterar Kuggar-kontona.

men om du säljer lager som du inte har kan du tvinga nästa räkningar, checkar eller kreditkortsavgifter för att justera Lagertillgångskontot och kuggar-kontot. Beloppet på varje sida av lager / Kuggar transaktionen är: antal sålda objekt x genomsnittlig kostnad för objektet.

genomsnittlig kostnad

QuickBooks använder den vägda genomsnittliga kostnaden för att bestämma värdet på ditt lager och det belopp som debiteras till Kuggar när du säljer lager. Den genomsnittliga kostnaden är summan av kostnaden för alla objekt i lager dividerat med antalet objekt.

1. du köper en widget för $2.00. Den genomsnittliga kostnaden är $2,00.
2. du köper en andra widget för $1.50. Den genomsnittliga kostnaden är nu (2 + 1.5) / 2 = 1.75.
3. du säljer en widget. Inventory / COGS-transaktionen debiterar COGS för $1.75 och credits inventory för $1.75.
4. du köper en annan widget för $2.00. Nu är din genomsnittliga kostnad (1.75 + 2.00) / 2 = 1.88.

om du har några frågor om en genomsnittlig kostnad är din bästa åtgärd att köra sammanfattningsrapporten för lagervärdering. Detta visar hur QuickBooks fick objektets genomsnittliga kostnad.

1. Välj rapporter och välj sedan Inventory.
2. Välj Inventeringsvärderingsöversikt och ställ sedan in datumen till alla.
3. dubbelklicka på objektet i fråga.