Kontorslayout: typer, betydelse, principer och mål

när du går till en intervju utsätts du först för kontorslayouten där du skulle uppleva de olika stilar som finns där. Det finns många företag som tar hand om arbetsmiljön så att den får ett trevligt utseende.

faktum är att nykomlingar eller arbetssökande är så imponerade av kontorslayouten att de inte har något emot att få någon position i det företaget!

vad betyder den här kontorslayouten?

det är inget annat än arrangemanget av möbler, förnödenheter, utrustning, procedurer och saker som är nödvändiga för arbete på ett korrekt sätt i det tillgängliga utrymmet, som skulle ge maximal effekt. Här har vi diskuterat några typer och betydelsen av kontorslayout.

definiera Office Layout:

det är inget annat än att placera eller organisera alla office-behov och resurser i utrymmet
tillgängligt.

enligt Hicks och Place, “problemet med layout avser arrangemanget i det berörda utrymmet så att all utrustning, förnödenheter, procedurer och personal kan fungera med maximal effektivitet”.

val av Office-Layout:

för en office-layout måste office-ledningen först bestämma platsen, vilket är mycket viktigt. Platsen kan vara i alla stadscentrum eller några förorter lite bort från staden. När du fattar ett sådant beslut måste du leta efter saker som är kopplade till det som transport, resurser i närheten etc.

nuförtiden, i västländer, väljer de flesta företagen förorter som sin plats för att skapa kontor. Det har visat sig som en trend.

några av orsakerna till det är

hög kostnad:

jämfört med staden är förorterna kostnadseffektiva och låga för kontorslokaler.

trängsel och överbeläggning:

städer är mer trånga medan förorter inte är så täta när det gäller befolkning

växande transportanläggningar:

Pendlingsanläggningar har odlats till skillnad från tidigare dagar.

Kommunikationsmöjligheter:

underhållskostnaden är låg i förorter och även de olika kommunikationsanläggningarna har hjälpt företag att lokalisera i förorter från städer.

faktorer som påverkar kontorslayout:

när valet av kontorsplats är gjort finns det få faktorer som vi måste titta på när vi väljer ett ordentligt kontor. Några av de främsta faktorerna är,

• kontoret bör bestå av det minsta utrymme som krävs
• Lokaliseringseffekter
• faktor av skatter
• friskare omgivande
• tillgänglighet av olika tjänster
• Transport tillgänglighet

Vad är betydelsen av Office Layout?

arbete som måste utföras för varje typ av uppgift kräver nödvändig utrustning inom det tilldelade utrymmet. Kontorslayouten måste utformas på ett sådant sätt att den är bekväm och funktionell.

mycket pengar och tid investeras i att utforma dessa layouter. Det finns olika skäl bakom behovet av att ha en ordentlig office design layout.

Impacts moral:

studier har visat att utformningen av ett kontor påverkar anställdas moral som påverkar funktionen. När vi säger layout, det innebär inte bara d exporcor och anläggningar, men relationerna mellan människor som arbetar där och den allmänna miljön. Ofta kallas detta ergonomi.

effekter affärer:

eftersom layout påverkar moralen påverkar det direkt effektiviteten och därmed företagets framgångsgrad. Ju mer de människor som arbetar där är glada, desto bättre är produktionen. Detta är en direkt länk till företagets framgångsfaktor.

hur arbetet utförs:

den traditionella arbetsstilen som att arbeta vid ett skrivbord eller arbete som utförs av endast en person har ersatts av en omkonstruerad organisationsstruktur. Arbetet eller uppgiften i denna moderna tid har förändrats på grund av globalisering som styrs av användningen av informationsteknik. Den enorma utvecklingen inom denna teknik har påverkat kontorets arbetstid och sätt att utföra uppgifterna.

hantera förändringar:

företag är benägna att förändringar för att hantera trycket på marknadens behov. För att hålla jämna steg med det, layouter är effektiva endast när ändringarna kan rymmas inom. Att ha enklare layouter hjälper därför företag att omforma när det behövs så att det inte påverkar de uppgifter som utförs eller det utförda arbetet.

öka produktiviteten:

att använda kontorslokaler effektivt är viktigt när du utformar kontorslayouter. Det borde vara ett sådant sätt att det inte försenar arbetet och jobbet blir gjort snabbare och förbrukar mindre tid. Med andra ord avbryts inte arbetsflödet.

underlätta tillsyn:

när kontorslokaler och layout är utformade för att placera chefer eller handledare närmare sina team kan de träffas eller diskutera frågor omedelbart och få lösningar. Kommunikationen blir smidigare och snabbare.

hur?

det skulle finnas ett minskat antal interna noteringar eller e-postmeddelanden eller personalrörelser. Arbetsförhållandena skulle vara bättre eftersom deras arbetsstationer placeras i förhållande till deras arbete och behov.

effektiv användning av utrustning:

att utforma kontorsutrustning på rätt sätt är verkligen mycket viktigt så att den inte är underutnyttjad eller överanvänd. Att tillhandahålla på den plats där arbetet behöver slutföras är avgörande. Strömförbrukningen är jämnt fördelad och den bullriga utrustningen placeras bort från arbetsplatser där tystnad krävs.

därför skulle du nu veta att placeringen av arbetsstationer är avgörande. För detta måste du vara uppmärksam på några av de frågor som tillhandahållande av tillräckligt med utrymme, bedömning av personalens behov, utformning av arbetsstation; kort sagt komplett kontorsdesign.

vilka är målen för kontorslayouten?

miniminormerna som ska följas är:

1) för att säkerställa ett korrekt utnyttjande av utrymmet så att de utrymmen som tillhandahålls används effektivt.
2) för att säkerställa att arbetsflödet är oavbruten och det finns underhåll av stadigt flöde.
3) för att säkerställa att chefer kan övervaka sina teammedlemmar på ett bättre sätt.
4) för att kunna ge en bekväm arbetsmiljö som ger tillfredsställelse.
5) för att möjliggöra bättre kommunikation mellan teammedlemmarna.
6) för att ge en säker arbetsmiljö.
7) att ha avsättningar för framtida utvidgningar.

principer för kontorslayout:

huvudprincipen bakom kontorslayoutdesignen bör vara sådan att den upptar det tillgängliga utrymmet på ett ekonomiskt sätt så att organisationens eller företagets mål och mål uppnås.

layouten måste vara effektiv så att arbetsstationerna planeras placeras så att data överförs med minimala kostnader och information kan flöda med minimala förseningar eller utan avbrott.

arbetsstationen måste förses med objekt som behövs för att utföra jobbet. Försiktighet måste vidtas för lagring av information och dokument. Listade är några av de principer som ska tas om hand när man utformar

naturlig belysning:

att designa kontor som vetter mot norr eller öst får mer av naturlig belysning. Det undviker mer strömförbrukning.

placering av datorer:

skrivbord med datorer eller stationära datorer måste placeras på ett sådant sätt att personal som sitter vid den inte får ha ryggen eller ansikten mot fönstren.

designa arbetsbord:

det är att föredra att sätespersonalen inte står inför varandra. Det sägs störa arbetet. Förutom att ha minsta intrång är bättre. Att minska synfältet för anställda till andra anställda kommer också att minska distraktionen.

de måste också förses med tillräcklig belysning, ventilation och ergonomiska stolar och bord för att förhindra ögonsträckning och muskelvärk.

arbetsflöde:

genom att noggrant studera sekvenserna för de uppgifter som ska utföras imiteras arbetsytans design. Om personen måste gå fram och tillbaka i utrymmet kommer det att ge frustration och minska produktionen. Se till att arbetsflödet är smidigt och i en riktning.

trevlig:

det viktigaste av alla aspekter är att designen ska vara estetiskt trevlig. Koncentrera dig inte bara på funktionalitet utan också på dess utseende. Utrymme måste användas optimalt.

tillhandahållande av verktyg:

uppdrag slutförs snabbt om de har nödvändigt utrymme och verktyg för att utföra dem. Arbetsstationen ska vara tillräckligt rymlig för att rymma sina filer, papper och deras dokument. Att ha kopiatorer och skrivare närmare dem är bättre att undvika att de ofta flyttar ut och slösar bort sin tid.

gruppering:

att placera samma funktionella typ av arbete tillsammans eller närmare varandra hjälper till att minska tidsförlusten. De anställda har frihet att samråda och information lätt så att arbetet hanteras effektivt. Därför är det bättre att lista ut de funktioner eller uppgifter som anställda utför och utforma kontorsplanering och layout i enlighet därmed.

öppna ett privat utrymme:

arbetsgivaren måste verifiera vilka uppgifter som kräver samarbete med varandra och vilken uppsättning uppgifter som kräver koncentration. Baserat på detta är specifika skåp utformade med öppna eller låga separatorer och andra med separata skåp eller traditionella med stängda dörrar. Att skilja mellan de två typerna är viktigt

informella och formella utrymmen:

varje arbetsplats kräver att anställda tar pauser mellan arbetet. För detta är gemensamma utrymmen utformade som ligger närmare arbetsstationerna. Dessa informella gemensamma utrymmen är ofta byggda med mer utrymme för att rymma ett stort antal under kaffe eller lunchpauser. De informella gemensamma utrymmena avsedda för konferenser eller möten placeras ofta bort från upptagen arbetsyta som är bullrig.

säkerhet:

eftersom det är medvetet om att information är mycket kritisk för alla företag, måste vård utövas för att definiera en säkerhetsnivå och normer för arbetsstationer som behandlar data. Huvudsakligen måste lagring av konfidentiella och känsliga uppgifter placeras bort från huvudarbetsytan och skyddas.

minska risken:

design måste vara sådan att det minskar risken för olyckor eller fall. Att tillåta ergonomiska normer för ledningar och placering av bord, stolar och arbetsstationer ger säkra arbetsförhållanden. Säkerheten skulle bibehållas.

minska avstånd:

medan man räknar ut arbetsytan måste avståndet mellan rörelserna för varje uppgift också beaktas. Rörelser som att gå, bära, dra förbrukar tid och energi. Det orsakar utmattning och minskar därmed effektiviteten. Därför måste avstånden minskas för att minimera kostnader och energi.

vilka är de olika typerna av Office layouter?

Office-layouterna klassificeras i stort sett som allmänna Office-layouter och privata Office-layouter. De senaste layouterna är kombinationskontor, ett samarbetskontor, berättande layouter, nodala layouter, grannkontor och nomadiska kontor.

när man talar om” vilka typer av kontor ” är de allmänna kontorslayouterna av två typer

• Open Office-layout
• liggande kontorslayout

Open Office-layout:

som namnet antyder har Open office-planlayouten inte väggar eller separatorer eller passager. Skåp, hyllor skärmar, skåp fungerar som separatorer mellan arbetsstationer. All personal sitter i samma riktning. Detta är användbart för team och anställda som arbetar med ett liknande projekt.

fördelarna med open plan office är:

1) för att minska kostnaderna och spara utrymme.
2) för att underlätta kommunikation eftersom det inte finns några telefonsamtal och färre noteringar.
3) för att anpassa sig till förändringar
4) för att hjälpa till att övervaka all personal
5) för att öka effektiviteten av uppvärmning, belysning
6) för att motivera personal inom en grupp.

nackdelarna med open plan office är:

1) distraherar människor från jobbet på grund av buller
2) ingen integritet för konfidentiella frågor
3) opersonlig atmosfär.
4) spridningen av infektioner är lättare

landskapskontorets layout:

konceptet är detsamma som öppen planlösning med den enda skillnaden är att personalen sitter i olika riktningar till skillnad från i öppen planlösning. Det var inte att föredra mycket eftersom det inte gav integritet och personalen som arbetar i sådana layouter klagade över att utsättas för buller och kontinuerlig rörelse av människor runt dem.

det sägs också ha förstört de konventionella formerna av artighet och att vara civila. Det kallades senare ‘modified \ open plan style’ med växter runt och förmonterade skåp som kan flyttas i enlighet därmed för att rymma fler människor.

privat kontorslayouten:

privat kontorslayouten avser cellulära stilar där innerväggarna sträcker sig från golv till tak. Utrymmet är normalt upptaget av en person, men beroende på företagets budget är två eller tre inrymda. Men för det mesta är det föredraget att sitta för ledande befattningshavare för att ge integritet.

även om det anses vara ett privilegium och prestigefyllt att ockupera, är denna typ av kontor verkligen en värdefull plats eftersom det indikerar en hög grad av förtroende för passagerarnas arbete. De privata kontoren ges ofta där integritet och konfidentialitet krävs.

dessutom är dessa kontor säkrade väl genom lämpliga låssystem. Dessa typer av kontor är fodrade längs passager eller ibland ad hoc beroende på rymden.

kombinationen kontor:

det är en kombination av öppna och cellulära typer där de enskilda och multicellulära typerna existerar. Kontoren omger de gemensamma utrymmena istället för att anslutas via korridorer. Detta hjälper för individer att koncentrera sig eller fokusera på arbete och även tillåta kommunikation inom laget, betecknar den person(s) har att utföra solo och gruppaktivitet.

Co-working office:

med bärbara datorer som ersätter persondatorer blir anställda alltmer mobila med sitt arbete. Arrangemanget där kontoret betraktas som en gemensam delningsplats där anställda kommer och går. Arbetaren utsätts för en öppen kontorsstil utan någon specifik fördelning av skrivbord.

det är lämpligt för egenföretagare där individerna kan betala en liten avgift. Detta hjälper dem att interagera med kunder och också njuta av nätverk.

the narrative office:

som berättelsen berättar om karaktären på djupet, så gör den här stilen av layout som beskriver företagets varumärke. Detta tillvägagångssätt är att få kontoret själv att engagera sig i marknadsföringen av sitt varumärke där all personal betraktas som varumärkeschefer eller frontlinjepersonal.

nodkontoret:

kontoret är utformat så att det betraktas som ett nav eller nod för kunskap där alla andra kontor är anslutna.

grannkontoret:

här är kontoret utformat för att ge ett utseende som en bekant granne med ett landskap med det. Det ger en känsla av att vara social.

det nomadiska kontoret:

som namnet antyder är office design-principerna typiska för nomadstil där arbetsytan distribueras inom.

fördelar med en bra kontorslayout:

1. bättre Goodwill
2. bättre moral
3. minskning av kostnader i Office underhåll
4. ekonomisk stabilisering
5. främjar effektivitet
6. förbättrar kvaliteten på övervakning
7. bästa användningen av utrustning och maskiner och utrustning
8. fortkörning av Inter-avdelningen Kommunikation