Vad är en företagsminutbok – och varför ditt inkorporerade företag behöver en

om du håller på att integrera ditt företag har du förmodligen hört termen “minutbok”. Men vad exakt är en företagsminutbok och vilken typ av dokumentation innehåller den exakt?

i dagens blogg kommer vi att bryta ner det.

Vad är en företagsminutbok?

en företagsminutbok är en samling dokument och register som utgör en kronologisk historia för företaget och dess verksamhet. En minutbok kan vara ett fysiskt bindemedel som innehåller alla nödvändiga dokument eller en digital kopia där filer enkelt kan delas och nås bland aktieägarna. Om den förvaras elektroniskt måste den vara tillgänglig för att skrivas ut på begäran.

Vad ingår i en företagsminutbok?

en minutbok är vanligtvis en av de första artiklarna som granskas när ett företag försöker engagera sig i vissa affärstransaktioner, till exempel att sälja företaget, överföra företagsägande eller få ett lån.

följande dokument finns vanligtvis inom en minuts bok:

• bolagsordning
• Director and officer registers
• Aktieägarregister
• aktiecertifikat
• Protokoll från möten (inklusive eventuella beslut) som genomförs av styrelseledamöterna och aktieägarna
• alla Transaktionsdokument, såsom aktieöverföringar eller direktörsbyten
• kopior av alla formulär som krävs för att arkiveras i företagsregistret

det är viktigt för företag att hålla en minutbok och se till att den är uppdaterad vid en revision.

Varför behöver ditt integrerade företag en?

varje företag krävs enligt lagstiftning för att förbereda och upprätthålla en uppdaterad minutbok, som innehåller en förteckning över alla aktiviteter som nämns ovan. Ditt företag anses vara en separat juridisk person och måste uppfylla vissa skyldigheter enligt Business Corporations Act.

om du har införlivat ditt lilla företag, har provinsen BC lite användbar information tillgänglig om hur du underhåller ditt företag. Vi rekommenderar starkt att du söker råd från en advokat för småföretag, eftersom varje företag är unikt och en advokat kan hjälpa till att säkerställa att ingenting förbises.

det finns konsekvenser för ett företag som inte har eller upprätthåller en minutbok, inklusive monetära påföljder.

Benchmark Law kan hjälpa till att skapa och underhålla en minutbok för ditt företag. Kontakta oss idag för mer information!

om ditt lilla företag inte ingår, behöver du inte oroa dig för att hålla en företagsminutbok. Men om du inte är säker på vad som innehåller ditt företag betyder, eller kanske du vet men du är osäker på fördelarna, kolla in det här tidigare blogginlägget där vi har avmystifierat detta ämne.