13 Nuevas Funciones de Gmail Que necesitas Conocer

¿Has actualizado a la última versión de Gmail? Si no es así, podrías estar perdiéndote algunas increíbles funciones nuevas de Gmail.

Gmail es una de las herramientas más populares de Google, con más de mil millones de usuarios en 2016, y parte de su popularidad se debe al compromiso del equipo de Google de realizar mejoras continuas a una plataforma que ya es excelente. En 2018, lanzaron algunas actualizaciones importantes del sistema principal de Gmail (asegúrate de ver nuestra comparación detallada de G Suite frente a Gmail).

¿Cuáles son las nuevas funciones de Gmail? ¿Y qué nuevas funciones de Gmail son las más importantes para dominar?

Acceso a las nuevas funciones de Gmail: Cómo actualizar al Nuevo Gmail

Si aún no has actualizado manualmente tu cuenta de Gmail, estarás trabajando con el sistema antiguo de forma predeterminada y no podrás usar las nuevas funciones de Gmail. Afortunadamente, la actualización es simple; haga clic en el icono de Configuración en la parte superior derecha y seleccione “Probar el nuevo Gmail”.”

Gmail te pedirá que elijas entre vistas” Predeterminadas”,” Cómodas “y” Compactas”, pero no te preocupes, siempre puedes cambiar esto más adelante en el menú de Ajustes.

Inmediatamente, notará un cambio de diseño, aunque la funcionalidad principal se ha mantenido más o menos igual. Si terminas prefiriendo la versión anterior de Gmail, siempre puedes volver al menú de Configuración.

Las nuevas funciones de Gmail Que necesitas Conocer

Hay mucho que explorar en este rediseño, así que vamos a repasar algunas de las nuevas funciones de Gmail más importantes a tener en cuenta:

Organización de correo electrónico basada en Hover.

A medida que te desplazas por la bandeja de entrada, lo primero que es probable que notes es el destello de iconos que aparece cada vez que resaltas una línea de la bandeja de entrada. Probablemente ya esté familiarizado con estos iconos, pero en caso de que no lo esté, de izquierda a derecha estos son Archivar, Eliminar, Marcar como (Leído/No leído, dependiendo del estado actual del correo electrónico) y Posponer (más sobre Posponer más adelante).

Estas funciones de un solo clic reemplazan la necesidad de resaltar correos electrónicos individuales y realizar manualmente la acción una vez resaltados, o abrir el correo electrónico primero.

(Fuente de la imagen: Google)

Posponer.

Mencioné Posponer en el último punto, porque aparece como una opción en línea para cualquier correo electrónico en su bandeja de entrada. Una vez que hagas clic en Posponer, tendrás la opción de retrasar la recepción del correo electrónico hasta una fecha posterior; Google te recomendará algunas veces, o puedes elegir una fecha y hora por tu cuenta.

Una vez que elijas una fecha y hora, Google sacará el correo electrónico de tu bandeja de entrada y te lo reenviará en esa fecha y hora. Si está preocupado por perder información mientras tanto (como si decide tomar medidas sobre el correo electrónico antes), no se preocupe: puede acceder a todos sus correos electrónicos pospuestos en cualquier momento haciendo clic en Pospuesto en la columna de la izquierda. ¡Incluso puedes ver a qué hora estás configurado para recibir cada correo electrónico!

Respuestas sugeridas.

¿Alguna vez se encuentra atascado en lo que debe decir a un correo electrónico entrante? ¿O sientes que dices las mismas cosas una y otra vez? Las nuevas “respuestas sugeridas” de Gmail podrían ser ideales para ti.

En la parte inferior de ciertos correos electrónicos, Google puede sugerirte varios clips de texto, solicitando tu respuesta inicial al correo electrónico. Por ejemplo, si alguien hace una sugerencia o asegura una instrucción en un correo electrónico, es posible que veas respuestas como estas:

Si haces clic en cualquiera de ellas, comenzarás un borrador de correo electrónico con el texto seleccionado. Y no te preocupes, tendrás la posibilidad de editar el mensaje como mejor te parezca.

Empujones.

Si tienes un correo electrónico al que no has respondido en unos días y el algoritmo de Google cree que el correo garantiza una respuesta, es posible que lo veas moverse a la parte superior de tu bandeja de entrada, con un breve recordatorio para responder o hacer un seguimiento del mensaje. Es una nueva y práctica forma de recordatorios de Gmail que muchos usuarios agradecerán.

(Fuente de la Imagen: Google)

Si encuentras que los empujones son más molestos que útiles, puedes desactivarlos. Solo dirígete a Configuración, y encontrarás Nudges con su propia sección en la pestaña General; incluso puedes activar / desactivar los correos electrónicos para” responder “y” seguir ” por separado.

Nuevas densidades de visualización.

Pudo cambiar la densidad de visualización de su bandeja de entrada en el antiguo Gmail, pero el nuevo Gmail ofrece nuevos diseños que pueden alterar su preferencia principal. Dirígete a Configuración, y una de las primeras opciones que verás es “Densidad de pantalla”.”

Allí, puede cambiar rápidamente entre Predeterminado, Cómodo y Compacto (como se le pidió por primera vez).

Expanda u oculte el menú.

El menú de la izquierda, por defecto, parece similar a como lo hacía en el antiguo Gmail. Pero si haces clic en el icono del menú de hamburguesas en la parte superior izquierda, verás que se colapsa rápidamente en una columna estrecha de iconos, lo que te da más espacio para leer los correos electrónicos de la bandeja de entrada.

Puede ver el menú completo al pasar el cursor sobre estos iconos, o restaurar permanentemente el menú anterior haciendo clic en las tres líneas horizontales en la parte superior una vez más.

Integra tu Calendario de Google.

En el lado derecho de la pantalla, verás varios iconos nuevos, cada uno de los cuales representa una nueva función diferente para ayudarte a ser más productivo. En la parte superior hay un icono de Calendario que puedes usar para integrarlo con Google Calendar.

Cuando está habilitado, puede ver rápidamente todos sus eventos programados en línea con su bandeja de entrada y agregar nuevos eventos en cualquier momento.

Mantener.

El siguiente en la lista es un icono de Google Keep, para que pueda tomar notas y mantener su lista de notas organizada de manera más eficiente. Puede tomar notas nuevas desde cualquier dispositivo y verlas todas en una lista organizada centralmente.

Tareas.

Mantengo que las “Tareas” eran la característica más infravalorada criminalmente del antiguo Gmail; muchas personas ni siquiera sabían que podía crear listas de tareas dentro de Gmail basadas en correos electrónicos entrantes o responsabilidades externas, luego marque esas responsabilidades a medida que las complete.

Ahora puede iniciarlos y organizarlos aún más cómodamente.

Obtén complementos de inmediato.

También notarás un icono ” + ” en la parte inferior de esta lista de integraciones. Al hacer clic en él, accederás al mercado de G Suite, donde podrás buscar más extensiones y complementos de terceros.

Si eliges un complemento compatible con el nuevo Gmail, verás su icono emerger en esta barra lateral derecha.

Proteja sus correos electrónicos y documentos más confidenciales.

Al activar una función conocida como” Modo confidencial”, podrá proteger mejor sus materiales más sensibles. Simplemente haga clic en el icono de bloqueo y reloj en la fila inferior de un mensaje nuevo que esté componiendo.

Cuando está activado, el modo Confidencial prohíbe a sus destinatarios reenviar su correo electrónico, copiar/pegar el contenido de su correo electrónico, descargar cualquiera de sus archivos adjuntos o imprimir cualquier cosa en el correo electrónico. También tendrá la oportunidad de establecer una fecha de vencimiento en el futuro; cuando llegue esta fecha, el correo electrónico se eliminará de la bandeja de entrada del destinatario.

También notarás una opción para un “código de acceso SMS”.”Si eliges habilitar esta función, podrás ingresar el número de teléfono de tu destinatario y enviarles un código de acceso único generado aleatoriamente. Se le pedirá a su destinatario que ingrese ese código de acceso para acceder al contenido de su correo electrónico.

Piense en ello como una autenticación de dos factores específica para mensajes que puede activar o desactivar.

Si decides eliminar el acceso a un correo electrónico confidencial antes de que llegue la fecha de vencimiento natural, puedes hacerlo para: simplemente dirígete al menú Enviado y encuentra el correo electrónico original.

Añadir contactos en el texto del cuerpo.

¿Alguna vez ha querido agregar un destinatario a su correo electrónico sin dejar el cuerpo de su texto? Ahora puedes. Simplemente escriba ” + ” y comience a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de su contacto, y Gmail generará una lista de opciones para que agregue (similar a etiquetar a las personas en las redes sociales).

Nuevas hovercards.

En Gmail clásico, puedes pasar el cursor sobre el nombre, la dirección de correo electrónico o la foto de un contacto y ver un puñado de información importante sobre esa persona. Ahora, también verás iconos convenientes que te permiten enviarlos rápidamente por correo electrónico, programar un evento que los incluya, iniciar una conversación de reunión con ellos o chat de video con ellos. Consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo realizar videollamadas en Gmail para obtener más información.

Se rumorean nuevas funciones en Gmail

Espero que el lote de funciones de Gmail al que actualmente tenemos acceso no sea el límite de nuestras capacidades por mucho tiempo. En un futuro próximo, puede esperar un soporte sin conexión más completo para Gmail, así como “advertencias inteligentes” prominentes sobre correos electrónicos sospechosos, para que nunca caiga en otra estafa de phishing de nuevo.

Hay muchas funciones nuevas en Gmail que aprender y dominar si quieres maximizar tu productividad dentro de la nueva versión de Gmail, pero todavía no hay una funcionalidad incorporada para monitorear esa productividad o guiarte para hacer mejoras significativas en tus hábitos diarios de correo electrónico.