13 uutta Gmailin ominaisuutta, joista sinun tulee tietää

oletko päivittänyt Gmailin uusimpaan versioon? Jos ei, saatat olla puuttuu ulos joitakin uskomattomia uusia Gmail ominaisuuksia.

Gmail on yksi Googlen suosituimmista työkaluista ohittaen yli miljardi käyttäjää vuonna 2016, ja osa sen suosiosta johtuu siitä, että Googlen tiimi on sitoutunut tekemään jatkuvia parannuksia jo valmiiksi loistavaan alustaan. Vuonna 2018 he julkaisivat joitakin merkittäviä päivityksiä Gmailin ytimeen (muista nähdä yksityiskohtainen vertailumme Gsuite vs Gmail).

mitkä ovat Gmailin uudet ominaisuudet? Ja mitkä Gmailin uudet ominaisuudet ovat tärkeimmät hallita?

pääsy uusiin Gmail-ominaisuuksiin: miten päivittää uuteen Gmailiin

jos et ole vielä päivittänyt Gmail-tiliäsi manuaalisesti, työskentelet oletuksena vanhan järjestelmän kanssa, etkä voi käyttää Gmailin uusia ominaisuuksia. Onneksi, päivittäminen on helppoa; klikkaa Asetukset-kuvaketta oikeassa yläkulmassa, ja valitse ” kokeile uutta Gmailia.”

Gmail pyytää sitten valitsemaan “oletus”, “mukava” ja “Kompakti” näkymän välillä, mutta ei hätää—voit aina muuttaa tätä myöhemmin asetusvalikossa.

heti huomaa suunnittelumuutoksen, vaikka ydintoiminnot ovat pysyneet kutakuinkin ennallaan. Jos päädyt mieluummin Gmailin vanhaan versioon, voit aina palata takaisin asetusvalikossa.

Uudet Gmailin Ominaisuudet sinun tulee tietää

tässä uudelleensuunnittelussa on paljon tutkittavaa, joten kävellään läpi tärkeimpiä Gmailin uusia ominaisuuksia huomioitavaksi:

Hover-pohjainen sähköpostiorganisaatio.

kun selaat postilaatikkoasi, ensimmäinen asia, jonka todennäköisesti huomaat, on kuvakkeiden välähdys, joka näkyy aina, kun korostat postilaatikkosi riviä. Olet luultavasti perehtynyt nämä kuvakkeet jo, mutta jos et ole, vasemmalta oikealle nämä ovat arkisto, Poista, merkitse (Lue/lukematon, riippuen nykyisen tilan sähköpostin), ja Torkku (lisää Torkku myöhemmin).

nämä yhden klikkauksen toiminnot korvaavat tarpeen korostaa yksittäisiä sähköposteja ja tehdä toimenpide manuaalisesti korostetun kerran tai avata Sähköposti ensin.

(Kuvan lähde: Google)

Torkku.

mainitsin Torkun viimeisessä kohdassa, koska se näkyy in-line-vaihtoehtona mille tahansa sähköpostille postilaatikkoosi. Kun napsautat torkkua, sinulla on mahdollisuus lykätä sähköpostin vastaanottamista myöhempään ajankohtaan; Google suosittelee sinulle joitakin kertoja, tai voit valita oman päivämäärän ja kellonajan.

kun valitset päivämäärän ja kellonajan, Google poistaa sähköpostin Saapuneet-kansiostasi ja lähettää sen sinulle uudelleen kyseisenä päivänä ja kellonaikana. Jos olet huolissasi menettää tietoja sillä välin (kuten jos päätät ryhtyä toimiin sähköpostin nopeammin), Älä tuskailla: voit käyttää kaikkia Torkkunut sähköpostit milloin tahansa klikkaamalla Torkkunut vasemmassa sarakkeessa. Voit jopa nähdä, mihin aikaan olet asetettu vastaanottamaan jokaisen sähköpostin!

ehdotti vastauksia.

huomaatko koskaan juuttuneesi siihen, mitä sanoa saapuvaan sähköpostiin? Vai tuntuuko sinusta, että sanot samat asiat yhä uudelleen? Gmailin Uusi “ehdotti vastauksia” voisi olla ihanteellinen sinulle.

tiettyjen sähköpostien alareunassa Google voi ehdottaa sinulle erilaisia tekstinpätkiä, mikä saa sinut reagoimaan sähköpostiin ensimmäisen kerran. Esimerkiksi, jos joku tekee ehdotuksen tai belays ohje sähköpostissa, saatat nähdä vastauksia, kuten nämä:

jos napsautat jotakin näistä, aloitat sähköpostiluonnoksen valitulla tekstillä. Ja älä huoli-sinulla on kyky muokata viestiä edelleen miten haluat.

nykäyksiä.

jos sinulla on sähköposti, johon et ole vastannut muutamaan päivään, ja Googlen algoritmi katsoo, että sähköposti antaa aihetta vastaukseen, saatat nähdä sen siirtyvän postilaatikkosi yläosaan, jossa on lyhyt muistutus vastata tai seurata viestiä. Se on kätevä uusi muoto Gmail muistutuksia, että monet käyttäjät ovat tyytyväisiä.

(Kuvalähde: Google)

jos huomaat Tönäisyjen olevan enemmän ärsyttäviä kuin hyödyllisiä, voit sammuttaa ne. Vain suunnata Asetukset, ja löydät Nudges oma osio alla Yleinen välilehti; voit jopa vaihtaa päälle/pois sähköpostit “vastata” ja “seurata” erikseen.

uudet näyttötiheydet.

vanhassa Gmailissa pystyi muuttamaan postilaatikkonsa näyttötiheyttä, mutta uusi Gmail tarjoaa uusia malleja, jotka saattavat muuttaa ydinmieltymyksiäsi. Suuntaa Asetukset, ja yksi ensimmäisistä vaihtoehdoista näet on ” näytön tiheys.”

siellä voi nopeasti muuttaa oletusarvon, mukavan ja kompaktin välillä (kuten ensin pyydettiin).

Laajenna tai piilota valikko.

vasemmalla oleva valikko näyttää oletusarvoisesti samalta kuin vanhassa Gmailissa. Mutta jos klikkaat hamburger-menu kuvaketta vasemmassa yläkulmassa, näet sen nopeasti romahtaa kapea sarake kuvakkeita, antaa sinulle enemmän tilaa lukea postilaatikkoon sähköposteja.

voit nähdä koko valikon leijumalla näiden kuvakkeiden yllä, tai palauttaa vanhan valikon pysyvästi klikkaamalla yläreunassa olevia kolmea vaakariviä uudelleen.

integroi Google-Kalenteri.

ruudun oikealla puolella näet useita uusia kuvakkeita, joista jokainen edustaa erilaista uutta ominaisuutta, joka auttaa sinua olemaan tuottavampi. Yläosassa on kalenteri-kuvake, jonka avulla voit integroida Google Calendar.

kun käytössä, voit nopeasti tarkastella kaikkia aikataulutettuja tapahtumia postilaatikkosi mukaisesti ja lisätä uusia tapahtumia milloin tahansa.

pidä.

seuraavana listalla on Google Keep-kuvake, joten voit tehdä muistiinpanoja ja pitää muistiinpanoluettelosi järjestyksessä tehokkaammin. Voit ottaa uusia muistiinpanoja mistä tahansa laitteesta, ja nähdä ne kaikki yhdessä keskitetysti järjestetyssä luettelossa.

Tasks.

väitän, että” tehtävät ” olivat vanhan Gmailin rikollisesti aliarvostetuin ominaisuus; monet ihmiset eivät edes tienneet, että Gmailiin voi luoda tehtävälistoja saapuvien sähköpostien tai ulkoisten vastuiden perusteella, ja tarkistaa sitten nämä vastuut, kun täytät ne.

nyt niitä voi aloittaa ja järjestää entistä kätevämmin.

Hanki lisäosat heti.

huomaat myös ” + ” – ikonin tämän integraatiolistan alareunassa. Klikkaamalla sitä pääset Gsuite Marketplaceen, jossa voit selata lisää kolmannen osapuolen laajennuksia ja lisäosia.

jos valitset lisäosan, joka on yhteensopiva uuden Gmailin kanssa, näet sen kuvakkeen ilmestyvän tähän oikeanpuoleiseen palkkiin.

suojaa arkaluontoisimmat sähköpostisi ja asiakirjasi.

kun kytket päälle ominaisuuden, joka tunnetaan nimellä “Confidential mode”, pystyt suojaamaan herkimmät materiaalisi paremmin. Napsauta vain lock-and-clock-kuvaketta säveltämäsi uuden viestin alarivillä.

kun se on päällä, luottamuksellinen tila estää vastaanottajia lähettämästä sähköpostiasi eteenpäin, kopioimasta/liittämästä sähköpostisi sisältöä, lataamasta mitään liitteistäsi tai tulostamasta mitään sähköpostiin. Sinulla on myös mahdollisuus asettaa viimeinen käyttöpäivä tulevaisuudessa; kun tämä päivämäärä saapuu, Sähköposti poistetaan vastaanottajan postilaatikosta.

huomaat myös vaihtoehdon ” SMS salasana.”Jos päätät ottaa tämän ominaisuuden käyttöön, voit syöttää vastaanottajan puhelinnumeron ja lähettää heille satunnaisesti luodun, ainutlaatuisen salasanan. Vastaanottajan on annettava kyseinen salasana päästäkseen käsiksi sähköpostisi sisältöön.

ajattele sitä viestikohtaisena kaksivaiheisena todennuksena, jonka voit kytkeä päälle tai pois päältä.

jos päätät poistaa pääsyn luottamukselliseen sähköpostiin ennen kuin luonnollinen viimeinen käyttöpäivä saapuu, voit tehdä sen-vain suunnata lähetettyyn valikkoon ja löytää alkuperäisen sähköpostin.

lisää kontakteja kehotekstiin.

Oletko koskaan halunnut lisätä vastaanottajan sähköpostiisi poistumatta tekstisi rungosta? Nyt voit. Kirjoita vain “+” ja aloita kirjoittamalla yhteystietosi nimi tai sähköpostiosoite, ja Gmail luo luettelon vaihtoehdoista, joita voit lisätä (samanlainen kuin ihmisten merkitseminen sosiaalisessa mediassa).

Uudet ilmatyynykortit.

klassisessa Gmailissa voit leijua yhteyshenkilön nimen, sähköpostiosoitteen tai valokuvan yllä ja nähdä kourallisen tärkeitä tietoja kyseisestä henkilöstä. Nyt, näet myös käteviä kuvakkeita, joiden avulla voit nopeasti lähettää heille sähköpostia, aikataulu tapahtuma, joka sisältää ne, aloittaa Hengailukeskustelun heidän kanssaan, tai video chat heidän kanssaan. Tutustu askel – askeleelta opas miten Gmail videopuhelu lisätietoja.

huhuttu uusia ominaisuuksia Gmailissa

odotan erän Gmailin ominaisuuksia meillä on tällä hetkellä pääsy ei ole rajana meidän ominaisuuksia pitkään. Lähitulevaisuudessa voit odottaa perusteellisempaa offline-tukea Gmailille sekä näkyviä “älykkäitä varoituksia” epäilyttävistä sähköposteista—joten et koskaan lankea toiseen tietojenkalasteluhuijaukseen uudelleen.

Gmailissa on paljon uusia ominaisuuksia opittavaksi ja hallittavaksi, jos haluat maksimoida tuottavuutesi Gmailin uudessa versiossa, mutta ei ole vielä sisäänrakennettua toiminnallisuutta, joka valvoisi tuota tuottavuutta tai ohjaisi sinua tekemään merkittäviä parannuksia päivittäisiin sähköpostitottumuksiisi.