13 nieuwe Gmail-functies die u moet weten

hebt u een upgrade uitgevoerd naar de nieuwste versie van Gmail? Zo niet, je zou kunnen missen op een aantal geweldige nieuwe Gmail-functies.

Gmail is een van de populairste tools van Google, die in 2016 meer dan een miljard gebruikers passeerde, en een deel van zijn populariteit is te danken aan de inzet van het Google-team om voortdurende verbeteringen aan te brengen aan een al geweldig platform. In 2018 hebben ze een aantal belangrijke updates uitgebracht voor het core Gmail-systeem (zorg ervoor dat u onze gedetailleerde vergelijking van G Suite vs Gmail ziet).

wat zijn de nieuwe functies in Gmail? En welke nieuwe Gmail-functies zijn het belangrijkst om onder de knie te krijgen?

toegang tot nieuwe Gmail-functies: Hoe te upgraden naar de nieuwe Gmail

Als u uw Gmail-account nog niet handmatig hebt geüpgraded, werkt u standaard met het oude systeem en kunt u de nieuwe functies in Gmail niet gebruiken. Gelukkig, upgraden is eenvoudig; klik op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek, en selecteer ” probeer de nieuwe Gmail.”

Gmail zal u dan vragen om te kiezen tussen” Default, “” Comfortable, “en” Compact ” weergaven, maar maak je geen zorgen—u kunt dit later altijd wijzigen in het menu Instellingen.

onmiddellijk zult u een ontwerpwijziging opmerken, hoewel de kernfunctionaliteit min of meer hetzelfde is gebleven. Als u uiteindelijk de voorkeur geeft aan de oude versie van Gmail, kunt u altijd terugkeren in het menu Instellingen.

de nieuwe Gmail-functies die u moet kennen

er is veel te ontdekken in dit herontwerp, dus laten we een paar van de belangrijkste nieuwe Gmail-functies doorlopen om op te merken:

Hover-gebaseerde e-mailorganisatie.

als u door uw postvak in scrolt, is het eerste wat u waarschijnlijk zult opmerken de flits van pictogrammen die verschijnt wanneer u een regel van uw postvak in markeert. Je bent waarschijnlijk al bekend met deze pictogrammen, maar in het geval dat je dat niet bent, zijn dit van links naar rechts archiveren, verwijderen, markeren als (lezen/ongelezen, afhankelijk van de huidige status van de e-mail), en Snooze (meer over Snooze later).

deze functies met één klik vervangen de noodzaak om individuele e-mails te markeren en handmatig de actie uit te voeren zodra deze is gemarkeerd, of om de e-mail eerst te openen.

(Afbeeldingsbron: Google)

Snooze.

ik noemde Snooze in het laatste punt, omdat het verschijnt als een in-line optie voor elke e-mail in je inbox. Zodra u op Snooze klikt, hebt u de mogelijkheid om uw ontvangst van de e-mail uit te stellen tot een latere datum; Google zal u enkele keren aanbevelen, of u kunt zelf een datum en tijd kiezen.

zodra u een datum en tijd kiest, zal Google de e-mail uit uw Inbox halen en deze opnieuw naar u verzenden op die datum en tijd. Als u zich zorgen maakt over het verliezen van informatie in de tussentijd (zoals als u besluit om actie te ondernemen op de e-mail eerder), maak je geen zorgen: u kunt toegang krijgen tot al uw Snoozed e-mails op elk gewenst moment door te klikken op Snoozed in de linker kolom. U kunt zelfs zien hoe laat u bent ingesteld om elke e-mail te ontvangen!

voorgestelde antwoorden.

zit u ooit vast aan wat u moet zeggen tegen een inkomende e-mail? Of heb je het gevoel dat je steeds weer dezelfde dingen zegt? Gmail ‘ s nieuwe “voorgestelde antwoorden” misschien ideaal voor u.

onderaan bepaalde e-mails kan Google u verschillende tekstclips voorstellen, waardoor uw eerste reactie op de e-mail wordt gevraagd. Als iemand bijvoorbeeld een suggestie doet of een instructie in een e-mail weigert, ziet u mogelijk reacties als deze:

als u op een van deze klikt, start u een e-mailconcept met de geselecteerde tekst. En maak je geen zorgen—je zult de mogelijkheid hebben om het bericht verder te bewerken zoals je dat wilt.

Nudges.

als u een e-mail hebt waarop u al een paar dagen niet hebt gereageerd, en het algoritme van Google denkt dat de e-mail een reactie rechtvaardigt, ziet u het mogelijk naar de bovenkant van uw postvak IN gaan, met een korte herinnering om het bericht te beantwoorden of op te volgen. Het is een handige nieuwe vorm van Gmail herinneringen die veel gebruikers zullen verwelkomen.

(Bron Van Afbeelding: Google)

als u Nudges ergerlijk dan nuttig vindt, kunt u ze uitschakelen. Ga gewoon naar Instellingen en je zult Nudges vinden met hun eigen sectie Onder het tabblad Algemeen; je kunt zelfs in – /uitschakelen van e-mails naar “beantwoorden” en “follow-up” afzonderlijk.

nieuwe weergavedichtheden.

u kon de weergavedichtheid van uw Postvak In wijzigen in de oude Gmail, maar de nieuwe Gmail biedt nieuwe ontwerpen die uw kernvoorkeur kunnen wijzigen. Ga naar Instellingen, en een van de eerste opties die u zult zien is “Display density.”

daar kunt u snel wijzigen tussen standaard, comfortabel en Compact (zoals u eerst werd gevraagd).

het menu uitvouwen of verbergen.

het menu aan de linkerkant, standaard, lijkt op hoe het deed in de oude Gmail. Maar als u op het hamburger-menu-pictogram in de linkerbovenhoek klikt, ziet u het snel samenvouwen tot een smalle kolom met pictogrammen, waardoor u meer ruimte hebt om uw e-mails Inbox te lezen.

u kunt het volledige menu zien door over deze pictogrammen te bewegen, of het oude menu permanent te herstellen door nogmaals op de drie horizontale lijnen bovenaan te klikken.

Integreer uw Google Agenda.

aan de rechterkant van het scherm ziet u verschillende nieuwe pictogrammen, die elk een andere nieuwe functie vertegenwoordigen om u te helpen productiever te zijn. Bovenaan staat een kalenderpictogram dat u kunt gebruiken om te integreren met Google Calendar.

indien ingeschakeld, kunt u snel al uw geplande gebeurtenissen bekijken in lijn met uw Postvak In en op elk gewenst moment nieuwe gebeurtenissen toevoegen.

Keep.

volgende op de lijst is een Google Keep-pictogram, zodat u notities kunt maken en uw lijst met notities efficiënter kunt organiseren. U kunt nieuwe notities maken vanaf elk apparaat en ze allemaal in één centraal georganiseerde lijst zien.

Taken.

ik blijf erbij dat “taken” de meest criminele onderschatte functie van de oude Gmail waren; veel mensen wisten niet eens dat je takenlijsten kon maken binnen Gmail op basis van inkomende e-mails of externe verantwoordelijkheden, en controleer die verantwoordelijkheden dan als je ze voltooit.

nu kunt u ze starten en nog gemakkelijker organiseren.

onmiddellijk invoegtoepassingen ophalen.

u ziet ook een “+” icoon onderaan deze lijst met integraties. Als u erop klikt, gaat u naar de G Suite Marketplace, waar u kunt zoeken naar meer extensies en add-ons van derden.

als u een add-on kiest die compatibel is met de nieuwe Gmail, ziet u het pictogram ervan verschijnen op deze rechterbalk.

Bescherm uw meest gevoelige e-mails en documenten.

wanneer u een functie inschakelt die bekend staat als “Confidential mode”, kunt u uw meest gevoelige materialen beter beschermen. Klik gewoon op het slot-en-klok pictogram op de onderste rij van een nieuw bericht dat u aan het opstellen bent.

wanneer de vertrouwelijke modus is ingeschakeld, kunnen ontvangers uw e-mail niet Doorsturen, de inhoud van uw e-mail kopiëren/plakken, bijlagen downloaden of iets in de e-mail afdrukken. Je hebt ook de kans om in de toekomst een vervaldatum in te stellen; wanneer deze datum aankomt, wordt de e-mail verwijderd uit het Postvak IN van uw ontvanger.

u ziet ook een optie voor een ” SMS-toegangscode.”Als u ervoor kiest om deze functie in te schakelen, zult u in staat zijn om het telefoonnummer van uw ontvanger in te voeren en stuur ze een willekeurig gegenereerde, unieke toegangscode. Uw ontvanger moet die toegangscode invoeren om toegang te krijgen tot de inhoud van uw e-mail.

zie het als berichtspecifieke tweefactorauthenticatie die u kunt in-of uitschakelen.

als u ervoor kiest om de toegang tot een vertrouwelijke e—mail te verwijderen voordat de natuurlijke vervaldatum arriveert, kunt u dat doen om-gewoon naar het verzonden menu te gaan en de originele e-mail te vinden.

voeg contacten toe aan de hoofdtekst.

heeft u ooit een ontvanger aan uw e-mail willen toevoegen zonder de inhoud van uw tekst te verlaten? Nu kun je dat. Typ gewoon “+” en begin met het typen van de naam of het e-mailadres van uw contactpersoon, en Gmail zal een lijst met opties voor u om toe te voegen genereren (vergelijkbaar met het taggen van mensen op sociale media).

nieuwe hovercards.

in de klassieke Gmail kunt u de muisaanwijzer op de naam, het e-mailadres of de foto van een contactpersoon plaatsen en een handvol belangrijke informatie over die persoon zien. Nu, zie je ook handige pictogrammen waarmee u ze snel e-mailen, een evenement dat hen omvat plannen, start een Hangout gesprek met hen, of video-chat met hen. Bekijk onze stap-voor-stap handleiding over het Gmail-videogesprek voor meer informatie.

geruchten over nieuwe functies in Gmail

ik verwacht dat de groep Gmail-functies waartoe we momenteel toegang hebben niet lang de limiet van onze mogelijkheden zal zijn. In de nabije toekomst kunt u grondiger offline ondersteuning voor Gmail verwachten, evenals prominente “slimme waarschuwingen” over verdachte e—mails-zodat u nooit meer voor een andere phishing-scam valt.

er zijn veel nieuwe functies in Gmail om te leren en te beheersen als u uw productiviteit binnen de nieuwe versie van Gmail wilt maximaliseren, maar er is nog steeds geen ingebouwde functionaliteit om die productiviteit te controleren, of u te begeleiden om zinvolle verbeteringen aan te brengen in uw dagelijkse e-mailgewoonten.