13 Nové funkce Gmailu, které potřebujete vědět o

upgradovali jste na nejnovější verzi Gmailu? Pokud ne, mohli byste přijít o některé úžasné nové funkce Gmailu.

Gmail je jedním z nejpopulárnějších nástrojů společnosti Google, který v roce 2016 prošel více než miliardou uživatelů, a část jeho popularity je způsobena závazkem týmu Google neustále vylepšovat již skvělou platformu. V roce 2018 vydali některé významné aktualizace systému core Gmail (nezapomeňte se podívat na naše podrobné srovnání G Suite a Gmail).

jaké jsou tedy nové funkce v Gmailu? A které nové funkce Gmailu jsou nejdůležitější pro zvládnutí?

přístup k novým funkcím Gmailu: jak upgradovat na nový Gmail

pokud jste svůj účet Gmail ještě ručně neaktualizovali, budete ve výchozím nastavení pracovat se starým systémem a nové funkce v Gmailu nebudete moci používat. Naštěstí je upgrade Jednoduchý; klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu a vyberte “vyzkoušejte nový Gmail.”

Gmail vás poté požádá o výběr mezi” výchozím”,” pohodlným “a” kompaktním ” zobrazením, ale nebojte se—vždy to můžete změnit později v nabídce Nastavení.

okamžitě si všimnete změny designu, i když základní funkce zůstala víceméně stejná. Pokud nakonec upřednostňujete starou verzi Gmailu, můžete se vždy vrátit zpět v nabídce Nastavení.

nové funkce Gmailu, které potřebujete vědět

v tomto redesignu je toho hodně co prozkoumat, takže si pojďme projít některé z nejdůležitějších nových funkcí Gmailu:

organizace e-mailů založená na vznášení se.

při procházení doručené pošty je první věcí, kterou si pravděpodobně všimnete, záblesk ikon, který se objeví vždy, když zvýrazníte řádek doručené pošty. Pravděpodobně jste s těmito ikonami již obeznámeni, ale v případě, že nejste, zleva doprava jsou to Archiv, Smazat, označit jako (číst / nepřečtené, v závislosti na aktuálním stavu e-mailu) a odložit (více o odložení později).

tyto funkce jedním kliknutím nahrazují potřebu zvýraznit jednotlivé e-maily a ručně provést akci, jakmile je zvýrazněna, nebo nejprve otevřít e-mail.

(Zdroj obrázku: Google)

odložit.

v posledním bodě jsem zmínil Snooze, protože se jeví jako in-line volba pro jakýkoli e-mail ve vaší doručené poště. Jakmile kliknete na Snooze, budete mít možnost odložit přijetí e-mailu na pozdější datum; Google vám několikrát doporučí, nebo si můžete vybrat vlastní datum a čas.

jakmile si vyberete datum a čas, Google vezme e-mail z vaší doručené pošty a znovu vám jej odešle k tomuto datu a času. Pokud se mezitím obáváte ztráty informací (například pokud se rozhodnete jednat na e-mailu dříve), nebojte se: ke všem svým odloženým e-mailům můžete kdykoli přistupovat kliknutím na odložené v levém sloupci. Můžete dokonce vidět, kdy jste nastaveni na příjem každého e-mailu!

doporučené odpovědi.

Myslíte si někdy ocitnete přilepená na to, co říci na příchozí e-mail? Nebo máte pocit, že říkáte stejné věci znovu a znovu? Nové “doporučené odpovědi” Gmailu mohou být pro vás ideální.

v dolní části některých e-mailů vám Google může navrhnout různé klipy textu, což vyzve vaši počáteční odpověď na e-mail. Například, pokud někdo navrhne nebo zruší instrukci v e-mailu, můžete vidět odpovědi, jako jsou tyto:

pokud kliknete na některou z nich, spustíte návrh e-mailu s vybraným textem. A nebojte se-budete mít možnost zprávu dále upravovat, jak uznáte za vhodné.

šťouchnutí.

pokud máte e-mail, na který jste za několik dní neodpověděli, a algoritmus Google si myslí, že e-mail vyžaduje odpověď, můžete vidět, že se přesune do horní části doručené pošty s krátkou připomínkou k odpovědi nebo sledování zprávy. Je to užitečná nová forma připomenutí Gmailu, kterou mnoho uživatelů uvítá.

(Zdroj Obrázku: Google)

pokud zjistíte, že šťouchnutí je více nepříjemné než užitečné,můžete je vypnout. Stačí se vydat na Nastavení a na kartě Obecné najdete šťouchnutí s vlastní sekcí; můžete dokonce zapnout/vypnout e-maily na “odpovědět na” a “sledovat” Samostatně.

nové hustoty zobrazení.

ve starém Gmailu jste mohli změnit hustotu zobrazení doručené pošty, ale nový Gmail nabízí nové návrhy, které mohou změnit vaše základní preference. Přejděte na Nastavení, a jednou z prvních možností, kterou uvidíte, je ” hustota zobrazení.”

zde můžete rychle měnit výchozí, pohodlné a kompaktní(jako jste byli poprvé vyzváni).

rozbalte nebo skryjte nabídku.

nabídka vlevo se ve výchozím nastavení zobrazuje podobně jako ve starém Gmailu. Pokud však kliknete na ikonu nabídky hamburger v levém horním rohu, uvidíte, že se rychle zhroutí do úzkého sloupce ikon, což vám poskytne více místa pro čtení e-mailů doručené pošty.

úplné menu můžete zobrazit umístěním kurzoru nad těmito ikonami nebo trvale obnovit staré menu opětovným kliknutím na tři vodorovné čáry nahoře.

Integrujte svůj Kalendář Google.

na pravé straně obrazovky uvidíte několik nových ikon, z nichž každá představuje jinou novou funkci, která vám pomůže být produktivnější. V horní části je ikona kalendáře, kterou můžete použít k integraci s Kalendářem Google.

pokud je povoleno, můžete rychle zobrazit všechny naplánované události v souladu s doručenou poštou a kdykoli přidat nové události.

zachovat.

další na seznamu je ikona Google Keep, takže si můžete dělat poznámky a efektivněji organizovat seznam poznámek. Můžete si vzít nové poznámky z libovolného zařízení, a vidět je všechny V jednom centrálně organizovaném seznamu.

Úkoly.

tvrdím, že “úkoly” byly nejvíce kriminálně podceňovaným rysem starého Gmailu; mnoho lidí ani nevědělo, že byste mohli vytvořit seznamy úkolů v Gmailu na základě příchozích e-mailů nebo externích povinností, a poté tyto povinnosti odškrtněte, jakmile je dokončíte.

nyní je můžete spustit a uspořádat je ještě pohodlněji.

získejte doplňky okamžitě.

v dolní části tohoto seznamu integrací si také všimnete ikony”+”. Kliknutím na něj se dostanete na G Suite Marketplace, kde můžete vyhledat další rozšíření a doplňky třetích stran.

pokud zvolíte doplněk kompatibilní s novým Gmailem, uvidíte na tomto pravém panelu jeho ikonu.

Chraňte své nejcitlivější e-maily a dokumenty.

když zapnete funkci známou jako “důvěrný režim”, budete moci lépe chránit své nejcitlivější materiály. Stačí kliknout na ikonu lock-and-clock ve spodním řádku nové zprávy, kterou vytváříte.

když je zapnutý, důvěrný režim zakazuje příjemcům přeposílat váš e-mail, kopírovat/vkládat obsah vašeho e-mailu, stahovat jakoukoli přílohu nebo tisknout cokoli v e-mailu. V budoucnu budete mít také možnost nastavit datum vypršení platnosti; když toto datum dorazí, e-mail bude odstraněn z doručené pošty příjemce.

všimnete si také možnosti pro “přístupový kód SMS”.”Pokud se rozhodnete tuto funkci povolit, budete moci zadat telefonní číslo příjemce a poslat jim náhodně vygenerovaný jedinečný přístupový kód. Váš příjemce bude povinen zadat tento přístupový kód pro přístup k obsahu vašeho e-mailu.

Ber to jako dvoufaktorovou autentizaci specifickou pro zprávy, kterou můžete zapnout nebo vypnout.

pokud se rozhodnete odebrat přístup k důvěrnému e—mailu před příchodem přirozeného data vypršení platnosti, můžete to udělat-stačí přejít do nabídky odeslané a najít původní e-mail.

Přidejte kontakty do textu těla.

chtěli jste někdy přidat příjemce do svého e-mailu, aniž byste opustili tělo textu? Teď můžeš. Jednoduše zadejte ” + ” a začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu vašeho kontaktu a Gmail vygeneruje seznam možností, které můžete přidat (podobně jako označování lidí na sociálních médiích).

nové vznášedla.

v klasickém Gmailu můžete umístit kurzor nad Jméno, e-mailovou adresu nebo fotografii kontaktu a zobrazit několik důležitých informací o této osobě. Nyní, uvidíte také pohodlné ikony, které vám umožní rychle je poslat e-mailem, naplánovat událost, která je obsahuje, zahájit s nimi konverzaci na Hangoutu, nebo videochat s nimi. Další informace naleznete v našem podrobném průvodci, jak videohovor Gmail.

Říká se, že nové funkce v Gmailu

očekávám, že dávka funkcí Gmailu, ke kterým máme v současné době přístup, nebude dlouho limitem našich schopností. V blízké budoucnosti můžete očekávat důkladnější offline podporu Gmailu, stejně jako prominentní “inteligentní varování” o podezřelých e—mailech-takže už nikdy nespadnete do dalšího phishingového podvodu.

v Gmailu je mnoho nových funkcí, které se můžete naučit a zvládnout, pokud chcete maximalizovat svou produktivitu v nové verzi Gmailu, ale stále neexistuje žádná vestavěná funkce, která by monitorovala tuto produktivitu nebo vás vedla k smysluplnému zlepšení vašich každodenních e-mailových návyků.