13 nowe funkcje Gmaila, o których musisz wiedzieć

czy zaktualizowałeś Gmaila do najnowszej wersji? Jeśli nie, możesz przegapić niesamowite nowe funkcje Gmaila.

Gmail jest jednym z najpopularniejszych narzędzi Google, który w 2016 roku przekroczył miliard użytkowników, a część jego popularności wynika z zaangażowania zespołu Google w ciągłe ulepszanie już świetnej platformy. W 2018 roku firma wydała kilka ważnych aktualizacji podstawowego systemu Gmail (zapoznaj się ze szczegółowym porównaniem G Suite z Gmailem).

więc jakie są nowe funkcje w Gmailu? A jakie nowe funkcje Gmaila są najważniejsze do opanowania?

dostęp do nowych funkcji Gmaila: jak uaktualnić do nowego Gmaila

jeśli nie zaktualizowałeś jeszcze ręcznie swojego konta Gmail, będziesz domyślnie pracować ze starym systemem i nie będziesz mógł korzystać z nowych funkcji w Gmailu. Na szczęście aktualizacja jest prosta; kliknij ikonę ustawień w prawym górnym rogu i wybierz ” Wypróbuj nowy Gmail.”

Gmail poprosi Cię o wybranie widoku” domyślnego”,” wygodnego “i” kompaktowego”, ale nie martw się—zawsze możesz to zmienić później w menu ustawień.

natychmiast zauważysz zmianę projektu, chociaż podstawowa funkcjonalność pozostała mniej więcej taka sama. Jeśli wolisz starą wersję Gmaila, zawsze możesz powrócić do menu ustawień.

nowe funkcje Gmaila, które musisz wiedzieć

w tym przeprojektowaniu jest wiele do odkrycia, więc przejdźmy przez niektóre z najważniejszych nowych funkcji Gmaila:

Organizacja poczty e-mail oparta na najechaniu kursorem.

podczas przewijania skrzynki odbiorczej pierwszą rzeczą, którą prawdopodobnie zauważysz, jest błysk ikon pojawiających się za każdym razem, gdy podświetlisz linię skrzynki odbiorczej. Prawdopodobnie znasz już te ikony, ale jeśli nie, od lewej do prawej są to Archiwizacja, usuwanie, oznaczanie jako (przeczytane/nieprzeczytane, w zależności od aktualnego statusu wiadomości e-mail) i Drzemka (więcej o drzemce później).

te funkcje jednym kliknięciem zastępują potrzebę podświetlenia poszczególnych wiadomości e-mail i ręcznego podjęcia akcji po podświetleniu lub pierwszego otwarcia wiadomości e-mail.

(źródło Zdjęcia: Google)

wspomniałem o drzemce w ostatnim punkcie, ponieważ pojawia się jako opcja w linii dla dowolnej wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Po kliknięciu odłożenia będziesz mieć możliwość opóźnienia otrzymania wiadomości e-mail do późniejszej daty; Google zaleci ci kilka razy lub możesz wybrać datę i godzinę samodzielnie.

Po wybraniu daty i godziny Google wyjmie wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej i ponownie wyśle ją do Ciebie w tej dacie i godzinie. Jeśli obawiasz się utraty informacji w międzyczasie (na przykład jeśli zdecydujesz się podjąć działania na e-mail wcześniej), nie martw się: możesz uzyskać dostęp do wszystkich odłożonych wiadomości e-mail w dowolnym momencie, klikając odłożone w lewej kolumnie. Możesz nawet zobaczyć, o której godzinie masz otrzymywać każdy e-mail!

sugerowane odpowiedzi.

czy kiedykolwiek utknąłeś na tym, co powiedzieć przychodzącej wiadomości e-mail? Czy czujesz, że ciągle powtarzasz te same rzeczy? Nowe “sugerowane odpowiedzi” Gmaila mogą być dla Ciebie idealne.

na dole niektórych wiadomości e-mail Google może sugerować różne klipy tekstu, monitując początkową odpowiedź na wiadomość e-mail. Na przykład, jeśli ktoś zasugeruje lub anuluje instrukcję w wiadomości e-mail, możesz zobaczyć odpowiedzi takie jak te:

jeśli klikniesz którąś z nich, rozpoczniesz szkic wiadomości e-mail z wybranym tekstem. I nie martw się—będziesz miał możliwość edycji wiadomości w dowolny sposób.

jeśli masz wiadomość e-mail, na którą nie odpowiedziałeś od kilku dni, a algorytm Google uważa, że wiadomość e-mail wymaga odpowiedzi, możesz zobaczyć, jak przenosi się ona na górę skrzynki odbiorczej, z krótkim przypomnieniem o odpowiedzi lub śledzeniu wiadomości. To poręczna nowa forma przypomnień Gmaila, którą wielu użytkowników z zadowoleniem przyjmie.

(Źródło Obrazu: Google)

jeśli uważasz, że są bardziej irytujące niż pomocne, możesz je wyłączyć. Po prostu przejdź do Ustawień, a znajdziesz impulsy z własną sekcją w zakładce Ogólne; możesz nawet przełączać/wyłączać wiadomości e-mail na “odpowiedz na” i “kontynuuj” osobno.

nowe gęstości wyświetlania.

udało Ci się zmienić gęstość wyświetlania skrzynki odbiorczej w starym Gmailu, ale nowy Gmail oferuje nowe projekty, które mogą zmienić twoje preferencje rdzenia. Przejdź do Ustawień, a jedną z pierwszych opcji, które zobaczysz, jest “gęstość wyświetlania.”

tam możesz szybko zmieniać między domyślnymi, wygodnymi i kompaktowymi (tak, jak zostałeś poproszony o to po raz pierwszy).

rozwiń lub ukryj menu.

menu po lewej stronie domyślnie wygląda podobnie jak w starym Gmailu. Ale jeśli klikniesz ikonę menu hamburgera w lewym górnym rogu, zobaczysz, że szybko zwija się do wąskiej kolumny ikon, co daje więcej miejsca na czytanie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej.

możesz zobaczyć pełne menu, najeżdżając kursorem na te ikony lub trwale przywrócić stare menu, klikając ponownie trzy poziome linie u góry.

Zintegruj swój kalendarz Google.

po prawej stronie ekranu zobaczysz kilka nowych ikon, z których każda reprezentuje inną nową funkcję, aby pomóc ci być bardziej produktywnym. Na górze znajduje się ikona kalendarza, której możesz użyć do integracji z Kalendarzem Google.

po włączeniu możesz szybko wyświetlić wszystkie zaplanowane wydarzenia zgodnie ze skrzynką odbiorczą i dodawać nowe wydarzenia w dowolnym momencie.

Zachowaj.

Następna na liście jest ikona Google Keep, dzięki czemu możesz robić notatki i lepiej organizować listę notatek. Możesz robić nowe notatki z dowolnego urządzenia i wyświetlać je wszystkie na jednej, centralnie zorganizowanej liście.

Zadania.

utrzymuję, że “zadania” były najbardziej niedocenianą cechą starego Gmaila; Wiele osób nawet nie wiedziało, że można tworzyć listy zadań w Gmailu na podstawie przychodzących wiadomości e-mail lub zewnętrznych obowiązków, a następnie sprawdzać te obowiązki, gdy je wypełniasz.

teraz możesz je uruchomić i zorganizować jeszcze wygodniej.

natychmiast uzyskaj dodatki.

zauważysz również ikonę ” + ” na dole tej listy integracji. Kliknięcie go przeniesie cię do witryny G Suite Marketplace, gdzie znajdziesz więcej rozszerzeń i dodatków innych firm.

jeśli wybierzesz dodatek kompatybilny z nowym Gmailem, zobaczysz jego ikonę na pasku po prawej stronie.

Chroń swoje najbardziej poufne wiadomości e-mail i dokumenty.

po włączeniu funkcji znanej jako” tryb poufny ” będziesz w stanie lepiej chronić najbardziej wrażliwe materiały. Wystarczy kliknąć ikonę blokady i zegara w dolnym wierszu nowej wiadomości, którą tworzysz.

po włączeniu tryb poufny uniemożliwia odbiorcom przekazywanie wiadomości e-mail, kopiowanie/wklejanie zawartości wiadomości e-mail, pobieranie załączników lub drukowanie czegokolwiek w wiadomości e-mail. Będziesz mieć również możliwość ustawienia daty wygaśnięcia w przyszłości; gdy nadejdzie ta data, wiadomość e-mail zostanie usunięta ze skrzynki odbiorczej odbiorcy.

zauważysz również opcję ” SMS passcode.”Jeśli zdecydujesz się włączyć tę funkcję, będziesz mógł wprowadzić numer telefonu odbiorcy i wysłać mu losowo wygenerowany, unikalny kod dostępu. Odbiorca będzie musiał wprowadzić ten kod, aby uzyskać dostęp do treści wiadomości e-mail.

pomyśl o tym jako o uwierzytelnianiu dwuskładnikowym specyficznym dla wiadomości, które możesz włączyć lub wyłączyć.

jeśli zdecydujesz się usunąć dostęp do poufnej wiadomości e—mail przed nadejściem naturalnej daty wygaśnięcia, możesz to zrobić-po prostu przejdź do menu wysłane i znajdź oryginalną wiadomość e-mail.

Dodaj kontakty w tekście głównym.

czy kiedykolwiek chciałeś dodać odbiorcę do swojego e-maila bez opuszczania treści tekstu? Teraz możesz. Po prostu wpisz ” + ” i zacznij wpisywać imię i nazwisko kontaktu lub adres e-mail, a Gmail wygeneruje listę opcji do dodania (podobnie jak oznaczanie osób w mediach społecznościowych).

nowe poduszkowce.

w klasycznym Gmailu możesz najechać kursorem na imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail lub zdjęcie i zobaczyć garść ważnych informacji na temat tej osoby. Teraz zobaczysz również wygodne ikony, które pozwalają szybko wysłać do nich e-mail, zaplanować wydarzenie, które je obejmuje, rozpocząć z nimi rozmowę w Hangout lub czat wideo z nimi. Sprawdź nasz przewodnik krok po kroku, jak połączyć wideo w Gmailu, aby uzyskać więcej informacji.

podobno nowe funkcje w Gmailu

spodziewam się, że partia funkcji Gmaila, do których mamy obecnie dostęp, nie będzie na długo ograniczeniem naszych możliwości. W niedalekiej przyszłości możesz spodziewać się dokładniejszego wsparcia offline dla Gmaila, a także wyraźnych “inteligentnych ostrzeżeń” o podejrzanych wiadomościach e—mail-więc nigdy więcej nie wpadniesz w oszustwo phishingowe.

istnieje wiele nowych funkcji w Gmailu do nauczenia się i opanowania, jeśli chcesz zmaksymalizować swoją produktywność w nowej wersji Gmaila, ale nadal nie ma wbudowanych funkcji do monitorowania tej produktywności lub prowadzenia cię w celu wprowadzenia znaczących ulepszeń w codziennych nawykach e-mail.