13 Nové funkce Gmailu, které potřebujete vědět o
upgradovali jste na nejnovější verzi Gmailu? Pokud ne, mohli byste přijít o některé úžasné nové funkce Gmailu.
Gmail je jedním z nejpopulárnějších nástrojů společnosti Google, který v roce 2016 prošel více než miliardou uživatelů, a část jeho popularity je způsobena závazkem týmu Google neustále vylepšovat již skvělou platformu. V roce 2018 vydali některé významné aktualizace systému core Gmail (nezapomeňte se podívat na naše podrobné srovnání G Suite a Gmail).
jaké jsou tedy nové funkce v Gmailu? A které nové funkce Gmailu jsou nejdůležitější pro zvládnutí?
přístup k novým funkcím Gmailu: jak upgradovat na nový Gmail
pokud jste svůj účet Gmail ještě ručně neaktualizovali, budete ve výchozím nastavení pracovat se starým systémem a nové funkce v Gmailu nebudete moci používat. Naštěstí je upgrade Jednoduchý; klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu a vyberte “vyzkoušejte nový Gmail.”
![jak upgradovat na nový Gmail](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/Try-new-Gmail.jpg)
![Nová uvítací obrazovka Gmailu](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/New-Gmail-Welcome-Screen.jpg)
Gmail vás poté požádá o výběr mezi” výchozím”,” pohodlným “a” kompaktním ” zobrazením, ale nebojte se—vždy to můžete změnit později v nabídce Nastavení.
okamžitě si všimnete změny designu, i když základní funkce zůstala víceméně stejná. Pokud nakonec upřednostňujete starou verzi Gmailu, můžete se vždy vrátit zpět v nabídce Nastavení.
nové funkce Gmailu, které potřebujete vědět
v tomto redesignu je toho hodně co prozkoumat, takže si pojďme projít některé z nejdůležitějších nových funkcí Gmailu:
organizace e-mailů založená na vznášení se.
při procházení doručené pošty je první věcí, kterou si pravděpodobně všimnete, záblesk ikon, který se objeví vždy, když zvýrazníte řádek doručené pošty. Pravděpodobně jste s těmito ikonami již obeznámeni, ale v případě, že nejste, zleva doprava jsou to Archiv, Smazat, označit jako (číst / nepřečtené, v závislosti na aktuálním stavu e-mailu) a odložit (více o odložení později).
tyto funkce jedním kliknutím nahrazují potřebu zvýraznit jednotlivé e-maily a ručně provést akci, jakmile je zvýrazněna, nebo nejprve otevřít e-mail.
![organizace e-mailů založená na Hoveru](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/hover-based-email-organization.jpg)
(Zdroj obrázku: Google)
odložit.
v posledním bodě jsem zmínil Snooze, protože se jeví jako in-line volba pro jakýkoli e-mail ve vaší doručené poště. Jakmile kliknete na Snooze, budete mít možnost odložit přijetí e-mailu na pozdější datum; Google vám několikrát doporučí, nebo si můžete vybrat vlastní datum a čas.
![funkce Snooze Gmail](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/Snooze-Gmail-Feature.jpg)
jakmile si vyberete datum a čas, Google vezme e-mail z vaší doručené pošty a znovu vám jej odešle k tomuto datu a času. Pokud se mezitím obáváte ztráty informací (například pokud se rozhodnete jednat na e-mailu dříve), nebojte se: ke všem svým odloženým e-mailům můžete kdykoli přistupovat kliknutím na odložené v levém sloupci. Můžete dokonce vidět, kdy jste nastaveni na příjem každého e-mailu!
![nastavení odložení Gmail](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/Snooze-Settings-Gmail-1024x161.jpg)
doporučené odpovědi.
Myslíte si někdy ocitnete přilepená na to, co říci na příchozí e-mail? Nebo máte pocit, že říkáte stejné věci znovu a znovu? Nové “doporučené odpovědi” Gmailu mohou být pro vás ideální.
v dolní části některých e-mailů vám Google může navrhnout různé klipy textu, což vyzve vaši počáteční odpověď na e-mail. Například, pokud někdo navrhne nebo zruší instrukci v e-mailu, můžete vidět odpovědi, jako jsou tyto:
![doporučené odpovědi-Gmail nová funkce](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/Suggested-Replies.jpg)
pokud kliknete na některou z nich, spustíte návrh e-mailu s vybraným textem. A nebojte se-budete mít možnost zprávu dále upravovat, jak uznáte za vhodné.
šťouchnutí.
pokud máte e-mail, na který jste za několik dní neodpověděli, a algoritmus Google si myslí, že e-mail vyžaduje odpověď, můžete vidět, že se přesune do horní části doručené pošty s krátkou připomínkou k odpovědi nebo sledování zprávy. Je to užitečná nová forma připomenutí Gmailu, kterou mnoho uživatelů uvítá.
![Pošťuchuje Funkce Gmail](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/Nudges-Gmail-Feature.jpg)
(Zdroj Obrázku: Google)
pokud zjistíte, že šťouchnutí je více nepříjemné než užitečné,můžete je vypnout. Stačí se vydat na Nastavení a na kartě Obecné najdete šťouchnutí s vlastní sekcí; můžete dokonce zapnout/vypnout e-maily na “odpovědět na” a “sledovat” Samostatně.
nové hustoty zobrazení.
ve starém Gmailu jste mohli změnit hustotu zobrazení doručené pošty, ale nový Gmail nabízí nové návrhy, které mohou změnit vaše základní preference. Přejděte na Nastavení, a jednou z prvních možností, kterou uvidíte, je ” hustota zobrazení.”
zde můžete rychle měnit výchozí, pohodlné a kompaktní(jako jste byli poprvé vyzváni).
![nové hustoty zobrazení](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/New-Display-Densities.jpg)
Zlepšete dobu odezvy e-mailu vašeho týmu o 42.5% pomocí EmailAnalytics
- 35-50% prodeje přejít na první-reagovat prodejce.
- sledování během jedné hodiny zvyšuje vaše šance na úspěch o 7x.
- průměrný profesionál tráví 73% svého pracovního dne e-mailem.
zkuste to zdarma
rozbalte nebo skryjte nabídku.
nabídka vlevo se ve výchozím nastavení zobrazuje podobně jako ve starém Gmailu. Pokud však kliknete na ikonu nabídky hamburger v levém horním rohu, uvidíte, že se rychle zhroutí do úzkého sloupce ikon, což vám poskytne více místa pro čtení e-mailů doručené pošty.
úplné menu můžete zobrazit umístěním kurzoru nad těmito ikonami nebo trvale obnovit staré menu opětovným kliknutím na tři vodorovné čáry nahoře.
![rozbalte nebo skryjte nabídku](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/Expand-Hide-Menu.jpg)
Integrujte svůj Kalendář Google.
na pravé straně obrazovky uvidíte několik nových ikon, z nichž každá představuje jinou novou funkci, která vám pomůže být produktivnější. V horní části je ikona kalendáře, kterou můžete použít k integraci s Kalendářem Google.
pokud je povoleno, můžete rychle zobrazit všechny naplánované události v souladu s doručenou poštou a kdykoli přidat nové události.
![Kalendář Google](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/Google-calendar.jpg)
zachovat.
další na seznamu je ikona Google Keep, takže si můžete dělat poznámky a efektivněji organizovat seznam poznámek. Můžete si vzít nové poznámky z libovolného zařízení, a vidět je všechny V jednom centrálně organizovaném seznamu.
![Funkce Gmail Keep](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/Gmail-Keep-Feature.jpg)
Úkoly.
tvrdím, že “úkoly” byly nejvíce kriminálně podceňovaným rysem starého Gmailu; mnoho lidí ani nevědělo, že byste mohli vytvořit seznamy úkolů v Gmailu na základě příchozích e-mailů nebo externích povinností, a poté tyto povinnosti odškrtněte, jakmile je dokončíte.
nyní je můžete spustit a uspořádat je ještě pohodlněji.
![použijte úkoly Gmail](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/Use-Tasks-Gmail.jpg)
získejte doplňky okamžitě.
v dolní části tohoto seznamu integrací si také všimnete ikony”+”. Kliknutím na něj se dostanete na G Suite Marketplace, kde můžete vyhledat další rozšíření a doplňky třetích stran.
pokud zvolíte doplněk kompatibilní s novým Gmailem, uvidíte na tomto pravém panelu jeho ikonu.
![Gsuite Marketplace](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/Gsuite-Marketplace.jpg)
Chraňte své nejcitlivější e-maily a dokumenty.
když zapnete funkci známou jako “důvěrný režim”, budete moci lépe chránit své nejcitlivější materiály. Stačí kliknout na ikonu lock-and-clock ve spodním řádku nové zprávy, kterou vytváříte.
![Chraňte citlivé e-maily](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/Protect-Sensitive-Emails.jpg)
když je zapnutý, důvěrný režim zakazuje příjemcům přeposílat váš e-mail, kopírovat/vkládat obsah vašeho e-mailu, stahovat jakoukoli přílohu nebo tisknout cokoli v e-mailu. V budoucnu budete mít také možnost nastavit datum vypršení platnosti; když toto datum dorazí, e-mail bude odstraněn z doručené pošty příjemce.
![důvěrný režim nová funkce Gmailu](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/Confidential-Mode-New-Gmail-Feature.jpg)
všimnete si také možnosti pro “přístupový kód SMS”.”Pokud se rozhodnete tuto funkci povolit, budete moci zadat telefonní číslo příjemce a poslat jim náhodně vygenerovaný jedinečný přístupový kód. Váš příjemce bude povinen zadat tento přístupový kód pro přístup k obsahu vašeho e-mailu.
Ber to jako dvoufaktorovou autentizaci specifickou pro zprávy, kterou můžete zapnout nebo vypnout.
pokud se rozhodnete odebrat přístup k důvěrnému e—mailu před příchodem přirozeného data vypršení platnosti, můžete to udělat-stačí přejít do nabídky odeslané a najít původní e-mail.
Přidejte kontakty do textu těla.
chtěli jste někdy přidat příjemce do svého e-mailu, aniž byste opustili tělo textu? Teď můžeš. Jednoduše zadejte ” + ” a začněte psát jméno nebo e-mailovou adresu vašeho kontaktu a Gmail vygeneruje seznam možností, které můžete přidat (podobně jako označování lidí na sociálních médiích).
nové vznášedla.
v klasickém Gmailu můžete umístit kurzor nad Jméno, e-mailovou adresu nebo fotografii kontaktu a zobrazit několik důležitých informací o této osobě. Nyní, uvidíte také pohodlné ikony, které vám umožní rychle je poslat e-mailem, naplánovat událost, která je obsahuje, zahájit s nimi konverzaci na Hangoutu, nebo videochat s nimi. Další informace naleznete v našem podrobném průvodci, jak videohovor Gmail.
![nové vznášedlo](https://i0.wp.com/emailanalytics.com/wp-content/uploads/2018/06/New-Hovercards.jpg)
Říká se, že nové funkce v Gmailu
očekávám, že dávka funkcí Gmailu, ke kterým máme v současné době přístup, nebude dlouho limitem našich schopností. V blízké budoucnosti můžete očekávat důkladnější offline podporu Gmailu, stejně jako prominentní “inteligentní varování” o podezřelých e—mailech-takže už nikdy nespadnete do dalšího phishingového podvodu.
v Gmailu je mnoho nových funkcí, které se můžete naučit a zvládnout, pokud chcete maximalizovat svou produktivitu v nové verzi Gmailu, ale stále neexistuje žádná vestavěná funkce, která by monitorovala tuto produktivitu nebo vás vedla k smysluplnému zlepšení vašich každodenních e-mailových návyků.
Leave a Reply