jak provést odsouhlasení rozvahového účtu

co je to odsouhlasení rozvahy?

během finančního uzavření je jedním z nejčastějších a nezbytných kroků dokončení důkladného odsouhlasení rozvahy.

účetní musí sladit transakce kreditní kartou, závazky, pohledávky, mzdy, dlouhodobý majetek, předplatné, odložené účty a další oblasti proti hlavní knize nebo rozvaze.

odsouhlasení rozvahy ověřuje přesnost rozvahy porovnáním čísel v hlavní knize s jinými formami dokumentace, aby se vysvětlily případné nesrovnalosti.

v zásadě se provádí odsouhlasení, aby se ověřilo, že účetnictví za určité období bylo přesně vylíčeno v účetních knihách společnosti.

výzvy finančního uzavření

zatímco definice sladění rozvahy může být přímočará, logistika může být noční můrou, když jsou všechny úkoly prováděny ručně. To platí zejména s růstem podniků a účetní týmy se snaží držet krok s tempem podnikání.

všechny úkoly, které jdou do finanční close—dokončení kontrolní seznamy, rozvaha odsouhlasení, předkládání zápisů, tikání a vázání bezkonkurenční transakce, dělá analýzu toku proti předchozím obdobím-aby tradiční, manuální metody účetnictví neudržitelné.

tyto procesy jsou ještě těžší zastaralou technologií a odpojenými daty z více ERP, subledgerů, bank a dalších zdrojů, což vyžaduje rozsáhlé používání tabulek a obrovské množství manuální, opakující se práce.

jak provést sladění rozvahových účtů s účetní technologií

moderní účetní technologie změnila způsob, jakým tolik lidí dělá svou práci, zejména proto, že jsme byli v průběhu minulého roku pověřeni přijetím virtuálního pracoviště.

pandemie donutila účetní a finanční týmy přijít na to, jak zavřít prakticky, téměř přes noc, a ti, kteří již měli správnou technologii zavedenou, byli schopni zavřít včas-as důvěrou.

moderní účetní technologie učinila proces virtuálního uzavření—a konkrétně proces odsouhlasení rozvahy—sjednoceným, automatizovaným a kontinuálním.

integrací technologie financial close do procesů odsouhlasení rozvahového účtu získáte:

• centrální pracovní prostor s automatizovaným importem zkušebního zůstatku
• standardizované odsouhlasení s automatizací
• sledování dynamických a transparentních blízkých aktivit
• hlášení zaměřené na Role a proaktivní upozornění na úkoly
• odpovídající transakce založené na pravidlech pro bankovní soubory
• vylepšené ovládací prvky
• a více!

význam rozvahových odsouhlasení

sladění rozvahy vaší organizace je kritickou součástí finančního uzavření.

aby strategická finanční a obchodní rozhodnutí byla učiněna včas a efektivně, musí si majitelé podniků být jisti, že získávají přesné informace z rozvahy.

jak moderní účetní technologie zjednodušuje & zjednodušuje proces

moderní účetní technologie poskytuje Sjednocení napříč vašimi systémy a daty pro jediný zdroj pravdy a standardizuje procesy pro konzistenci, efektivitu a kontrolu.

moderní účetní technologie vnáší automatizaci do vašich procesů, což zkracuje čas strávený rote, manuálními úkoly a uvolní váš tým, aby se soustředil na činnosti s vyšší hodnotou, jako je analýza a vysvětlení výjimek nebo odchylek.

moderní účetní technologie vám umožňuje průběžně provádět účetnictví rychlostí podnikání a poskytovat informace a analýzy v reálném čase, abyste informovali větší obchodní rozhodnutí a strategii.

náklady na ruční odsouhlasení účtu

pokračování v provádění účetnictví stejným tradičním, vysoce manuálním způsobem brání velkým společnostem v realizaci jejich skutečného potenciálu—rozhodnutí jsou přijímána na základě nepřesných údajů, čas je zbytečný v markantách tabulek Excelu a vaše týmy vyhoří z nedostatku stimulace a neefektivnosti.

existuje pět skutečných nákladů na ruční odsouhlasení účtu:

1. čas – spolu s trávením drahocenného času sestavováním, ověřováním a zpracováním tabulek ruční procesy také ztěžují zahájení plánování, předpovídání, analýzy a modelování pro budoucnost podnikání.
2. náklady – náklady na vedení účetního a finančního oddělení se velmi liší. Ale, plošně, společnosti mohou reinvestovat do podpory podnikání, analytika, a předpovídání, když automatizace nevyhnutelně poskytuje cenné úspory nákladů.
3. riziko – pokud jde o ruční účetnictví, není zajištěna přesnost, což může zvýšit pravděpodobnost podvodu a představovat rizika pro integritu účetní závěrky.
4. Audit & Compliance-ruce dolů, některé z nejdůležitějších účetních činností se týkají dodržování předpisů a požadavků auditora. Ruční sledování a dodržování kontrol v procesu usmíření může vést k nedostatečné viditelnosti a nakonec to bude stát další čas a peníze.
5. Talent-manuální procesy mohou negativně ovlivnit váš fond talentů, protože zaměstnanci se odpojí a jejich produktivita klesá, což nakonec snižuje hodnotu, kterou každý z nich přináší organizaci. Účetní, kteří používají technologii ke zvýšení efektivity, jsou nakonec ve své práci spokojenější a jsou schopni vykonávat činnosti s přidanou hodnotou.

je čas přejít na moderní účetnictví

technologie se ukázala jako klíčový faktor v naší schopnosti udržet produktivitu v těchto bezprecedentních dobách a výhody modernizace vašich finančních a účetních procesů se budou i nadále vyplácet dlouho poté, co je pandemie za námi.

není třeba provádět rozvahové usmíření ručně, pokud existují moderní řešení, která vám jistě ušetří čas, peníze a obnoví váš klid.

Přečtěte si tuto bílou knihu a dozvíte se více o tom, jak rychle sledovat vaši F&cestu organizace k finanční úzké efektivitě a integritě rozvahy.

získejte kopii