hogyan kell csinálni mérlegszámla-egyeztetés

mi a mérleg-egyeztetés?

a pénzügyi zárás során az egyik leggyakoribb és szükséges lépés az alapos mérleg-egyeztetések elvégzése.

a könyvelőknek össze kell egyeztetniük a hitelkártya-tranzakciókat, a tartozásokat, a követeléseket, a bérszámfejtést, az állóeszközöket, az előfizetéseket, a halasztott számlákat és más területeket a főkönyvvel vagy a mérleggel.

a mérleg-egyeztetés ellenőrzi a mérleg pontosságát azáltal, hogy összehasonlítja a főkönyvi számokat más dokumentációs formákkal, hogy megmagyarázza az esetleges eltéréseket.

lényegében az egyeztetés annak ellenőrzésére történik, hogy egy bizonyos időszak elszámolását pontosan ábrázolták-e a vállalat könyveiben.

a pénzügyi zár kihívásai

míg a mérleg-egyeztetés meghatározása egyértelmű lehet, a logisztika rémálom lehet, ha az összes feladatot manuálisan végzik. Ez különösen igaz, mivel a vállalkozások növekednek, és a számviteli csapatok küzdenek, hogy lépést tartsanak az üzlet ütemével.

a pénzügyi zárásba kerülő összes feladat-ellenőrző listák kitöltése, mérleg—egyeztetések, naplóbejegyzések benyújtása, páratlan tranzakciók ketyegése és összekapcsolása, a korábbi időszakok flux elemzésének elvégzése-fenntarthatatlanná teszi a hagyományos, kézi számviteli módszereket.

ezeket a folyamatokat még nehezebbé teszi az elavult technológia, valamint a több ERP-ből, alhálózatokból, bankokból és más forrásokból származó adatok leválasztása, ami kiterjedt táblázatkezelést és hatalmas mennyiségű kézi, ismétlődő munkát igényel.

hogyan kell csinálni mérlegszámla egyeztetés számviteli technológiával

a Modern számviteli technológia megváltoztatta oly sok ember munkáját, különösen mivel az elmúlt év során egy virtuális munkahely elfogadásával bíztunk meg.

a világjárvány arra kényszerítette a számviteli és pénzügyi csapatokat, hogy kitalálják, hogyan lehet gyakorlatilag, szinte egyik napról a másikra bezárni, és azok, akik már rendelkeztek a megfelelő technológiával, képesek voltak időben és magabiztosan bezárni.

a Modern számviteli technológia egységessé, automatikussá és folyamatossá tette a virtuális zárási folyamatot—különös tekintettel a mérleg—egyeztetési folyamatra.

a financial close technológia integrálásával a mérlegszámla-egyeztetési folyamatokba:

• központi munkaterület automatizált próbaverzióval import
• szabványosított egyeztetések automatizálással
• dinamikus és átlátható szoros tevékenységek nyomon követése
• Szerepközpontú jelentések és proaktív feladatriasztások
• szabályokon alapuló tranzakcióillesztés banki fájlokhoz
• továbbfejlesztett vezérlők
• és több!

a mérleg-egyeztetések fontossága

a szervezet mérlegének egyeztetése a pénzügyi zárás kritikus eleme.

ahhoz, hogy a stratégiai pénzügyi és üzleti döntéseket időben és hatékonyan lehessen meghozni, az üzleti tulajdonosoknak biztosnak kell lenniük abban, hogy pontos információkat kapnak a mérlegből.

hogyan egyszerűsíti a Modern számviteli technológia a folyamatot? & egyszerűsíti a folyamatot?

a Modern számviteli technológia egységesíti a rendszereket és az adatokat az igazság egyetlen forrása érdekében, és szabványosítja a folyamatokat a következetesség, a hatékonyság és az ellenőrzés érdekében.

a Modern számviteli technológia beépíti az automatizálást a folyamatokba, ami csökkenti a gépies, kézi feladatokra fordított időt, és felszabadítja a csapatot, hogy nagyobb értékű tevékenységekre összpontosítson, mint például a kivételek vagy eltérések elemzése és magyarázata.

a Modern számviteli technológia lehetővé teszi, hogy folyamatosan végrehajtsa a könyvelést az üzleti sebességgel, hogy valós idejű információkat és elemzéseket nyújtson a nagyobb üzleti döntések és stratégia tájékoztatásához.

a kézi Számlaegyeztetés költségei

a könyvelés ugyanolyan hagyományos, erősen manuális módon történő folytatása megakadályozza a nagy vállalatokat abban, hogy felismerjék valódi lehetőségeiket—a döntések pontatlan adatok alapján születnek, az idő az Excel táblázatok apróságaiba pazarolódik, és a csapatok kiégnek a stimuláció hiányából és a hatékonyság hiányából.

a kézi számlák egyeztetésének öt valódi költsége van:

1. idő – a táblázatok összeállításával, validálásával és feldolgozásával töltött értékes idő mellett a Kézi folyamatok megnehezítik a vállalkozás jövőjének tervezését, előrejelzését, elemzését és modellezését.
2. költség-a számviteli és pénzügyi osztály működtetésének költségei nagyon eltérőek. De összességében a vállalatok újra befektethetnek az üzleti támogatásba, elemzésbe és előrejelzésbe, amikor az automatizálás elkerülhetetlenül értékes költségmegtakarítást eredményez.
3. kockázat – hiányzik a garantált pontosság, amikor a kézi könyvelésről van szó, ami növelheti a csalás esélyét és kockázatot jelenthet a pénzügyi kimutatások integritására.
4. Audit & Compliance – Kezeket fel, a legkritikusabb számviteli tevékenységek közül néhány a szabályozási megfelelőséghez és a könyvvizsgálói kérésekhez kapcsolódik. Az egyeztetési folyamat ellenőrzéseinek manuális nyomon követése és betartása a láthatóság hiányához vezethet, ami végül további időbe és pénzbe kerül.
5. a Talent – Manual folyamatok negatívan befolyásolhatják a talent pool-ot, mivel az alkalmazottak lekapcsolódnak, és termelékenységük csökken, ami végső soron csökkenti a szervezet számára jelentett értéket. Azok a könyvelők, akik technológiát használnak a hatékonyság növelésére, végül elégedettebbek a munkájukban, és képesek hozzáadott értékű tevékenységeket végrehajtani.

itt az ideje, hogy áttérjünk a Modern könyvelésre

a technológia kulcsfontosságú tényezőnek bizonyult abban, hogy képesek vagyunk fenntartani a termelékenységet ezekben a példátlan időkben, és a pénzügyi zárási és számviteli folyamatok korszerűsítésének előnyei továbbra is megtérülnek, jóval a világjárvány után.

nincs szükség arra, hogy manuálisan végezze el a mérleg-egyeztetéseket, ha vannak olyan modern megoldások, amelyek biztosan időt, pénzt takarítanak meg, és helyreállítják a nyugalmat.

olvassa el ezt a fehér könyvet, hogy többet megtudjon arról, hogyan gyorsíthatja fel a szervezet F& útját a pénzügyi hatékonyság és a mérleg integritása felé.

Szerezd meg a másolatot