como fazer a reconciliação da Conta do balanço

o que é uma reconciliação do balanço?

durante o fechamento financeiro, uma das etapas mais comuns e necessárias é a conclusão de conciliações completas do balanço patrimonial.

os contadores devem conciliar transações com cartão de crédito, contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, ativos fixos, assinaturas, contas diferidas e outras áreas contra o razão geral ou balanço patrimonial.

a reconciliação do balanço verifica a precisão do balanço comparando os números no razão geral com outras formas de documentação, para explicar quaisquer discrepâncias.Essencialmente, a reconciliação é feita para verificar se a Contabilidade de um determinado período foi retratada com precisão nos livros de uma empresa.

desafios do fechamento financeiro

embora a definição de reconciliação do balanço patrimonial possa ser direta, a logística pode ser um pesadelo quando todas as tarefas estão sendo feitas manualmente. Isso é especialmente verdadeiro à medida que as empresas crescem e as equipes de contabilidade lutam para acompanhar o ritmo dos negócios.

todas as tarefas que entram no fechamento financeiro-completando listas de verificação, conciliações de balanço patrimonial, enviando entradas de diário, marcando e vinculando transações incomparáveis, fazendo análise de fluxo em relação a períodos anteriores—tornam os métodos tradicionais e manuais de contabilidade insustentáveis.Esses processos são ainda mais difíceis por tecnologia desatualizada e dados desconectados de vários ERPs, sublocadores, bancos e outras fontes, exigindo o uso extensivo de planilhas e uma enorme quantidade de trabalho manual e repetitivo.

como fazer a reconciliação da Conta do balanço com a tecnologia Contábil

a moderna tecnologia contábil mudou a maneira como muitas pessoas fazem seu trabalho, especialmente porque fomos encarregados de adotar um local de trabalho virtual ao longo do ano passado.

a pandemia forçou as equipes de contabilidade e finanças a descobrir como fechar virtualmente, quase da noite para o dia, e aqueles que já tinham a tecnologia certa no lugar foram capazes de fechar a tempo—e com confiança.

a moderna tecnologia contábil tornou o processo de fechamento virtual—e especificamente o processo de reconciliação do balanço—unificado, automatizado e contínuo.

ao integrar a tecnologia de fechamento financeiro em seus processos de reconciliação de contas de balanço, você ganhará:

• um espaço de trabalho central com importações de saldo de teste automatizado
• reconciliações padronizadas com automação
• rastreamento para atividades de fechamento dinâmicas e transparentes
• relatórios centrados em funções e alertas de Tarefas proativas
• correspondência de transações baseada em Regras para arquivos bancários
• controles aprimorados
• e mais!

a importância das conciliações Do Balanço Patrimonial

conciliar o balanço patrimonial de sua organização é um componente crítico do fechamento financeiro.

para que as decisões estratégicas de finanças e negócios sejam tomadas de maneira oportuna e eficaz, os proprietários de empresas precisam ter certeza de que estão obtendo informações precisas do balanço patrimonial.

como a moderna tecnologia Contábil simplifica & agiliza o processo

a moderna tecnologia contábil fornece unificação entre seus sistemas e dados para uma única fonte de verdade e padroniza processos de consistência, eficiência e controle.

a moderna tecnologia de contabilidade incorpora automação em seus processos, o que reduz o tempo gasto em tarefas manuais e libera sua equipe para se concentrar em atividades de maior valor, como análise e explicações para exceções ou variações.

a moderna tecnologia contábil permite que você execute continuamente a Contabilidade na velocidade dos negócios para fornecer informações e análises em tempo real para informar decisões e estratégias de negócios maiores.

Os Custos de Manual de Reconciliação da Conta

Continuar para executar a Contabilização no mesmo tradicional, altamente forma manual mantém grandes empresas de perceber o seu verdadeiro potencial—decisões são tomadas com base em dados imprecisos, o tempo é desperdiçado em perder tempo com pequenos problemas de planilhas do Excel e suas equipes esgotada, a falta de estimulação e ineficiências.

existem cinco custos reais de conciliações manuais de contas:

1. Tempo – Além de gastar um tempo valioso compilando, validando e processando planilhas, os processos manuais também tornam mais difícil começar a planejar, prever, analisar e modelar para o futuro do negócio.
2. custo-os custos de execução de um departamento de contabilidade e finanças variam amplamente. Mas, em geral, as empresas podem reinvestir em suporte de negócios, análise e previsão quando a automação inevitavelmente fornece economias de custos valiosas.Risco-há uma falta de precisão garantida quando se trata de contabilidade manual, o que pode elevar a chance de fraude e representar riscos para a integridade das demonstrações financeiras.
3. auditoria & Compliance-Hands down, algumas das atividades contábeis mais críticas estão relacionadas à conformidade regulatória e às solicitações do auditor. O rastreamento manual e o cumprimento dos controles no processo de reconciliação podem levar à falta de visibilidade e, finalmente, acabam custando mais tempo e dinheiro.
4. os processos manuais de talentos podem impactar negativamente o seu conjunto de talentos à medida que os funcionários ficam desengatados e sua produtividade diminui, diminuindo o valor que cada um traz para a organização. Os contadores que estão usando a tecnologia para aumentar a eficiência são, em última análise, mais satisfeitos em seus trabalhos e capazes de executar atividades de Valor Agregado.

é hora de mudar para a contabilidade moderna

a tecnologia provou ser um fator-chave em nossa capacidade de manter a produtividade ao longo desses tempos sem precedentes, e os benefícios de modernizar seu fechamento financeiro e os processos contábeis continuarão a pagar muito depois que a pandemia estiver por trás de nós.

não há necessidade de continuar fazendo suas reconciliações de balanço manualmente quando há soluções modernas que certamente economizarão tempo, dinheiro e restaurarão sua paz de espírito.

leia este white paper para saber mais sobre como acelerar seu f&o caminho de uma organização para a eficiência financeira e a integridade do balanço.

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