Pracovní zkušební doba: definice, šablona politiky a jak implementovat

pracovní zkušební doba, označovaná jako zkušební doba, je časový rámec používaný k určení, zda bude nový nájem fungovat. Podniky jej používají k tomu, aby umožnily zaměstnanci i společnosti určit, zda je zaměstnanec vhodný pro danou pozici. Typický časový rámec pro pracovní zkušební dobu je obvykle 30/60/90 dní.

Chcete-li zajistit, že nedojde k nedorozumění s novými nájemci ohledně vaší Probační politiky a časového rámce pro zkušební dobu, zvažte další krok k vytvoření politiky zkušební doby. Pokud je nastaven nesprávně, zkušební doba může porušovat místní pracovní zákony a práva zaměstnavatele. Některé státy například nezákonně odkládají nemocenskou až po zkušební době.

šablona zásady zkušební doby zaměstnání

nejlepší způsob, jak informovat své stávající zaměstnance a nové zaměstnance o zkušební době zaměstnání, je zdokumentovat ji v politice. Dodatečně, můžete poskytnout novým nájemcům dopis o zkušební době, který vysvětluje zásady. V dopise zopakujte svou Probační politiku a nechte zaměstnance číst, podepsat, datum, a vraťte kopii dopisu v první den zaměstnání. Dopis podepsaný zaměstnancem může prokázat, že zaměstnanec si byl plně vědom Probační politiky v případě neoprávněného ukončení.

Klikněte níže a stáhněte si naše zásady a dopis o zkušební době zaměstnání, které si můžete přizpůsobit podle svých potřeb.

stáhnout Probační období politiky & Letter

jak implementovat pracovní zkušební období

Chcete-li implementovat zkušební období, budete muset vybrat časový rámec, vytvořit své zásady a poskytnout dokumentaci svým zaměstnancům a novým nájemcům. Musíte také určit, jaké výhody zaměstnanec obdrží při pronájmu versus jaké výhody budou čekat až po zkušební době zaměstnání.

Určete časový rámec

nejběžnější časový rámec pro nové zkušební období je 60 až 90 dní. Nicméně, vy jako zaměstnavatel můžete nastavit libovolný časový rámec, který chcete plně vyhodnotit, zda zaměstnanec vyhovuje vaší kultuře a může dělat práci. Níže jsou uvedeny příklady, kdy každý z následujících časových rámců 30/60/90 má smysl.

• 30 dny: třicet dní je dobrý časový rámec pro pracovní zkušební dobu v zaměstnání na základní úrovni, jako je stravovací služba nebo maloobchod,kde budete poměrně rychle vědět, zda zaměstnanec bude pracovat. Například, pokud je zaměstnanec schopen se ukázat včas, Zobrazit pozitivní chování, vyjít se spolupracovníky, a zvládnout váš POS systém, pravděpodobně tyto vlastnosti prokáží během prvních několika týdnů.
• 60 dní: šedesát dní je vhodný časový rámec pro použití jako zkušební doba U pracovních míst s metrikami produktivity. Pokud například najmete pracovníky, kteří musí zvládnout dovednosti, jako je montáž nábytku, zadávání dat, skladování polic nebo kontrola vyrobeného zboží, budete potřebovat čas, aby se tito zaměstnanci naučili práci. Poté, co zvládnou dovednosti, budete potřebovat další čas, abyste vyhodnotili, zda jsou schopni splnit vaše hodinové nebo denní cíle produktivity.
• 90 dní: devadesát dní je vhodný časový rámec pro nové zaměstnance v profesionálních rolích, jako jsou manažeři nebo vedoucí prodeje. Důvodem delšího časového rámce je to, že možná budete chtít vidět, jak fungují v práci, a také to, zda jsou schopni budovat vztahy, vydělávat na podnikání nebo motivovat svůj tým.

rozhodněte se, co zahrnout

snad nejtěžší částí provádění zkušební doby je rozhodování o tom, co budete a nebudete zahrnovat během zkušební doby zaměstnání. Následující výhody by obecně měly být poskytovány při pronájmu a neměly by čekat až po zkušební době:

• nemocenská dovolená: Co se stane, když pracovník během zkušební doby zavolá nemocného? Některé státy, jako Kalifornie a New York, mají povinné zákony o pracovní neschopnosti, které vyžadují, abyste si nechali volno kvůli nemoci. Kalifornie vyžaduje, aby zaměstnavatelé platili zaměstnancům až tři dny pracovní neschopnosti ročně. New York a další státy mají podobné zákony. V obou případech nemůžete čekat a nabídnout nemocenskou dovolenou až po skončení zkušební doby. Může být nutné začít nabírat na pronájem nebo být poskytnuta jako paušální částka.
• Zdravotní pojištění: pokud máte více než 50 zaměstnanců na plný úvazek, musíte svým zaměstnancům poskytnout zdravotní pojištění. Některé zdravotní pojišťovny vyžadují, aby to bylo nabídnuto během prvních 30 dnů. Proto nemůžete zadržet Zdravotní pojištění až poté, co zaměstnanec dokončí 90denní zkušební dobu.
• nové dokumenty k pronájmu: všichni zaměstnanci, zejména ti noví ve vaší společnosti, by měli dostat kopii příručky společnosti, jakékoli zásady společnosti, informace o popisu práce a nástroje k dokončení přiřazených pracovních míst. To také zahrnuje onboarding, školení a přístup k firemním zdrojům.

zaměstnavatel by měl zvážit zadržení některých výhod a výhod až po uplynutí zkušební doby a ví, že zaměstnanec může vykonávat práci podle svých standardů. Například:

• placené volno: placené volno (PTO) ve formě dovolené lze zadržet až po zkušební době. Obvykle se to provádí akruálním způsobem, kdy zaměstnanec nebude mít nárok na PTO až poté, co nashromáždil svůj čas. Ujistěte se, že do této politiky nezahrnujete pracovní neschopnost, protože může porušovat výše uvedené zákony.
• Důchodové Dávky: Počkejte, až nabídnete 401 (k), akciové opce nebo jiné důchodové dávky, dokud neskončí zkušební doba.
• Ostatní Zdravotní pojištění: i když vás mohou zákony státu vyžadovat, abyste nabízeli zdravotní péči před koncem zvolené zkušební doby zaměstnání, můžete počkat, až nabídnete zubní nebo zrakové pojištění.
• životní pojištění: životní pojištění je obvykle voleno a hrazeno zaměstnancem. I v případě, že ji zaměstnavatel částečně nebo úplně zaplatí, můžete tuto dávku zadržet až po uplynutí zkušební doby.
• Firemní Výhody: Některé společnosti nabízejí v rámci svého zaměstnání jedinečné výhody, jako jsou flexibilní pracovní plány, půldenní pátky a motivační bonusy. Doporučuje se počkat, až po skončení zkušební doby nabídne tyto typy výhod.

vytvořte své zásady

poté, co se rozhodnete pro časový rámec a výhody, které chcete zahrnout, je čas vytvořit a dokumentovat své zásady písemně. Jako výchozí bod použijte poskytnuté šablony. Tento dokument by měl obsahovat výše uvedené, stejně jako všechna pravidla, která platí během zkušební doby v práci, jako jsou metriky výkonu, cíle, a očekávání práce.

postupujte takto a vytvořte si zásady zkušební doby zaměstnání:

• začněte odstavcem, který popisuje podmínky časového rámce politiky a uvádí zaměstnání jako “podle vůle”.”Tím je zajištěno, že zaměstnanec i zaměstnavatel pochopí dobu trvání zkušebního zaměstnání a že kterákoli ze stran může ukončit zaměstnání z jakéhokoli právního důvodu.
• uveďte všechny výhody, které jsou zahrnuty během zkušební doby.
• uveďte některé nebo všechny výhody, které budou získány po úspěšném dokončení zkušební doby.
• zopakujte svůj pracovní status “podle libosti”.
• můžete také zahrnout to, co se očekává od zaměstnance během zkušební doby, veškerou dokumentaci, kterou zaměstnanec obdrží, například příručku společnosti, a veškeré hodnocení výkonu, které budou provedeny.

vyhledejte právní radu

vzhledem k tomu, že existuje potenciální riziko, že zkušební doba zaměstnání podkopá pracovní status zaměstnavatele “podle libosti” (zaměstnanci mohou mít pocit, že jejich zaměstnání je zaručeno po zkušební době), nebo ustanovení v něm porušující místní zákony, vyhledejte právní radu před implementací probačního programu zaměstnance. Právní služby mohou pomoci malým podnikům s právní dokumentací, vytváření politik, a další právní záležitosti potřebné k tomu, aby zůstaly v souladu s federálními a státními zákony.

kromě toho se ujistěte, že do svých zásad nezahrnujete žádný jazyk, který by mohl být považován za diskriminační. Federální pracovní zákony, jako zákon o Američanech se zdravotním postižením a hlava VII zákona o občanských právech, chránit zaměstnance před prvním dnem. (To by samozřejmě platilo i během ukončení zkušební doby, takže se ujistěte, že váš důvod ukončení zaměstnance během této doby je právně zdravý.)

Aktualizujte příručku pro zaměstnance

jakmile je vytvořena politika zkušební doby zaměstnání, přidejte ji do své stávající příručky pro zaměstnance a nové dokumentace k pronájmu. Tím zajistíte, že vaše zásady budou přečteny a podepsány před prvním dnem vašeho nového zaměstnance. Tím se také vytvoří právní dokument, který jasně nastiňuje podrobnosti zkušební doby.

sdílejte Zásady se zaměstnanci

Jakmile dokončíte své zásady, musíte je sdílet písemně se svými zaměstnanci. Diskutujte o očekáváních a poskytněte školení, zdroje, a zpětná vazba. Nezapomeňte do svých inzerátů, rozhovorů a dopisu o pracovní nabídce zahrnout také politiku probačního období zaměstnance. To předem objasňuje, že nový nájem bude podléhat zkušební době.

jakmile je zaměstnanec najat v rámci nového programu, ujistěte se, že jim dáváte dobrou zpětnou vazbu o výkonu zaměstnanců, aby pochopili vaše očekávání a mohli aktivně řešit problémy ve zkušební době.

klady & zápory zavedení pracovní zkušební doby

někteří zaměstnavatelé mají pocit, že používání pracovní zkušební doby v práci snižuje riziko náboru. Existují však i některé nevýhody formální zkušební doby zaměstnání. Soudy mohou například interpretovat vaši zkušební dobu tak, že zaměstnanci mohou být ukončeni z důvodu až po jejím skončení.

Sečteno a podtrženo

zkušební doba zaměstnání může dát novému nájemci i zaměstnavateli šanci rozhodnout se, zda jsou vhodní pro práce. Zatímco někteří zaměstnavatelé mají rádi novou zkušební dobu zaměstnání, nemusí být nutné, pokud váš stát povolí zaměstnání podle vůle doktríny. Možná již máte právo ukončit zaměstnance bez příčiny, pokud nebudou porušeny žádné antidiskriminační nebo pracovní zákony. Pokud se rozhodnete zavést zkušební dobu, zvažte použití naší šablony a nechte svého právníka zkontrolovat své zásady zkušební doby před implementací.