Foglalkoztatási Próbaidő: meghatározás, politikai sablon és hogyan kell végrehajtani

a próbaidőnek nevezett foglalkoztatási Próbaidő egy olyan időkeret, amelyet annak meghatározására használnak, hogy egy új bérlet működik-e. A vállalkozások arra használják, hogy mind a munkavállaló, mind a vállalat megállapíthassa, hogy a munkavállaló megfelelő-e a pozícióhoz. A foglalkoztatási Próbaidő tipikus időkerete általában 30/60/90 nap.

annak érdekében, hogy ne legyen félreértés az új alkalmazottakkal a próbaidő politikájával és a próbaidő időtartamával kapcsolatban, fontolja meg a próbaidő-politika kidolgozásának további lépését. Helytelen beállítás esetén a próbaidő sértheti a helyi munkaügyi törvényeket és a munkáltatói jogokat. Például, egyes államok illegálissá teszik a betegszabadság elhalasztását a próbaidő után.

foglalkoztatási Próbaidő Policy Template

a legjobb módja annak, hogy értesítse a jelenlegi alkalmazottak és az új bérlők a foglalkoztatási Próbaidő, hogy dokumentálja azt a politika. Továbbá, akkor az új bérlők egy Próbaidő levél, amely elmagyarázza a politika. A levélben ismételje meg a próbaidő politikáját, és kérje meg a munkavállalót, hogy olvassa el, írja alá, dátumozza és küldje vissza a levél másolatát a foglalkoztatás első napján. A munkavállaló által aláírt levél bizonyíthatja, hogy a munkavállaló jogtalan felmondási per esetén teljes mértékben tisztában volt a próbaidő politikájával.

kattintson az alábbi gombra, hogy letöltse a foglalkoztatási Próbaidő politika és levél, amely testre szabhatja, hogy megfeleljen az Ön igényeinek.

letöltés Próbaidő politika & Letter

hogyan kell végrehajtani a foglalkoztatási Próbaidő

a próbaidő végrehajtásához ki kell választania az időkeretet, létre kell hoznia a házirendet, és dokumentációt kell benyújtania a személyzetnek és az új alkalmazottaknak. Azt is meg kell határoznia, hogy a munkavállaló milyen juttatásokat kap bérletkor, szemben azzal, hogy milyen juttatások várnak a foglalkoztatási próbaidő után.

határozza meg az időkeretet

az új bérleti Próbaidő leggyakoribb időkerete 60-90 nap. Ön, mint munkáltató azonban bármilyen időkeretet beállíthat, hogy teljes mértékben értékelje, hogy egy alkalmazott megfelel-e az Ön kultúrájának, és képes-e elvégezni a munkát. Az alábbiakban példákat mutatunk be arra, amikor a következő 30/60/90 napos időkeretek mindegyike értelme van.

• 30 napok: a harminc nap jó időkeret a foglalkoztatási próbaidőre egy belépő szintű munkában, például az élelmiszer-szolgáltatásban vagy a kiskereskedelemben, ahol meglehetősen gyorsan tudni fogja, hogy a munkavállaló dolgozni fog-e. Például, ha egy alkalmazott képes időben megjelenni, pozitív viselkedést mutatni, együtt dolgozni a munkatársakkal, és elsajátítani a POS rendszert, akkor valószínűleg az első hetekben bemutatják ezeket a tulajdonságokat.
• 60 nap: Hatvan nap egy jó időkeret használni, mint egy Próbaidő munkahelyek termelékenységi mutatókat. Például, ha olyan munkavállalókat vesz fel, akiknek olyan készségeket kell elsajátítaniuk, mint a bútorok összeszerelése, az adatok bevitele, a polcok raktározása vagy a gyártott áruk ellenőrzése, akkor időre van szüksége ahhoz, hogy az alkalmazottak megtanulják a munkát. Miután elsajátították a készségeket, további időre van szüksége annak értékeléséhez, hogy képesek-e teljesíteni az óránkénti vagy napi termelékenységi célokat.
• 90 nap: a kilencven nap jó időkeret az új alkalmazottak számára olyan szakmai szerepekben, mint a vezetők vagy az értékesítési vezetők. A hosszabb időkeret oka az, hogy érdemes megnézni, hogyan működnek a munkában, valamint hogy képesek-e kapcsolatokat építeni, üzleti tevékenységet keresni vagy motiválni csapatukat.

döntse el, hogy mit tartalmazzon

a próbaidő végrehajtásának legnehezebb része talán annak eldöntése, hogy mit fog és mit nem tartalmaz a próbaidő alatt. A következő előnyöket általában bérletkor kell biztosítani, nem pedig próbaidő után várni:

• betegszabadság: mi történik, ha a munkavállaló próbaidő alatt beteget hív? Egyes államok, mint például Kalifornia és New York, kötelező betegszabadság-törvényekkel rendelkeznek, amelyek megkövetelik, hogy a betegség ideje legyen. Kalifornia megköveteli a munkáltatóktól, hogy évente legfeljebb három nap betegszabadságot fizessenek az alkalmazottaknak. New York és más államok hasonló törvényekkel rendelkeznek. Mindkét esetben nem várhat, és csak a próbaidő lejárta után ajánlhat betegszabadságot. Lehet, hogy el kell kezdenie a bérletet, vagy átalányösszegként kell biztosítani.
• Egészségbiztosítás: ha több mint 50 teljes munkaidős alkalmazottja van, akkor egészségbiztosítást kell nyújtania alkalmazottainak. Egyes egészségbiztosító társaságok megkövetelik, hogy ezt az első 30 napon belül felajánlják. Ezért nem tarthatja vissza az egészségbiztosítást, amíg a munkavállaló 90 napos próbaidőt nem tölt be.
• új bérleti dokumentumok: minden alkalmazottnak, különösen azoknak, akik újak a vállalatnál, meg kell adni a vállalati kézikönyv másolatát, a vállalati irányelveket, a munkaköri leírással kapcsolatos információkat és a kijelölt feladatok elvégzéséhez szükséges eszközöket. Ez magában foglalja a beszállást, a képzést és a vállalati erőforrásokhoz való hozzáférést is.

a munkáltatónak fontolóra kell vennie bizonyos juttatások és juttatások visszatartását a próbaidő lejártáig, és tudja, hogy a munkavállaló a szabványai szerint tudja elvégezni a munkát. Például:

• Fizetett szabadság: a szabadság formájában fizetett szabadság (PTO) a próbaidő lejártáig visszatartható. Általában ez úgy történik, az eredményszemléletű, ahol a munkavállaló nem lesz jogosult, hogy a PTO, amíg azok felhalmozott idejüket. Győződjön meg róla, hogy nem tartalmazza a betegszabadságot e politika részeként, mivel ez sértheti a fent felsorolt törvényeket.
• Nyugellátások: Várja meg a 401(k), részvényopciók vagy egyéb nyugdíjazási juttatások felajánlását a próbaidő lejártáig.
• Egyéb Egészségbiztosítás: bár az állami törvények megkövetelhetik, hogy egészségügyi ellátást nyújtsanak a választott foglalkoztatási Próbaidő vége előtt, várhat, hogy fogászati vagy látásbiztosítást kínáljon.
• életbiztosítás: az életbiztosítást általában a munkavállaló választja és fizeti. Még abban az esetben is, ha a munkáltató részben vagy teljes egészében fizet érte, ezt az ellátást a próbaidő lejártáig visszatarthatja.
• Vállalati Előnyök: Egyes vállalatok egyedülálló juttatásokat kínálnak, például rugalmas munkarendet, félnapos pénteket és ösztönző bónuszokat foglalkoztatásuk részeként. Javasoljuk, hogy várjon a próbaidő lejártáig, hogy ilyen típusú ellátásokat kínáljon.

hozza létre a házirendet

miután eldöntötte, hogy milyen időkeretet és előnyöket szeretne felvenni, itt az ideje, hogy írásban létrehozza és dokumentálja a házirendet. Használja a megadott sablonokat kiindulási pontként. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell a fent említetteket, valamint a munkahelyi próbaidő alatt alkalmazandó szabályokat, például teljesítménymutatókat, célokat és munkahelyi elvárásokat.

kövesse ezeket a lépéseket a próbaidőre vonatkozó foglalkoztatási politika létrehozásához:

• Kezdje egy bekezdéssel, amely leírja a politikai időkeret feltételeit, és felsorolja a foglalkoztatást “tetszés szerint.”Ez biztosítja, hogy mind a munkavállaló, mind a munkáltató megértse a próbafoglalkoztatás időtartamát, és hogy bármelyik fél bármilyen jogi okból felmondhatja a foglalkoztatást.
• sorolja fel a próbaidő alatt szereplő összes ellátást.
• sorolja fel a próbaidő sikeres befejezését követően kapott ellátások egy részét vagy egészét.
• ismételje meg “tetszés szerinti” foglalkoztatási státuszát.
• azt is megadhatja, hogy mi várható el a munkavállalótól a próbaidő alatt, bármilyen dokumentumot, amelyet a munkavállaló kap, például a vállalati kézikönyvet, valamint az elvégzendő teljesítményértékeléseket.

kérjen jogi tanácsot

mivel fennáll annak a veszélye, hogy a munkaviszony próbaidője aláássa a munkáltató “tetszés szerinti” foglalkoztatási státuszát (a munkavállalók úgy érezhetik, hogy a próbaidő után garantált a munkaviszonyuk), vagy a helyi törvényeket sértő záradékok, kérjük, kérjen jogi tanácsot a munkavállalói Próbaidő program végrehajtása előtt. A Jogi szolgáltatások segíthetnek a kisvállalkozásoknak jogi dokumentációban, politikák létrehozásában és egyéb jogi kérdésekben, amelyek szükségesek ahhoz, hogy megfeleljenek a szövetségi és állami törvényeknek.

ezenkívül győződjön meg arról, hogy politikájában nem tartalmaz olyan nyelvet, amely diszkriminatívnak tekinthető. A szövetségi munkaügyi törvények, mint például a fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvény és a Polgári Jogi Törvény VII. címe, az első naptól kezdve védik a munkavállalókat. (Ez természetesen a próbaidő felmondása során is érvényes lenne, ezért győződjön meg róla, hogy a munkavállaló felmondásának oka ebben az időben jogilag megalapozott.)

Update Employee Handbook

miután létrehozta a foglalkoztatási próbaidőre vonatkozó szabályzatot, adja hozzá a meglévő munkavállalói kézikönyvhez és az új bérleti dokumentációhoz. Ez biztosítja, hogy a házirendet elolvassák és aláírják az új alkalmazott első napja előtt. Ez egy jogi dokumentumot is létrehoz, amely egyértelműen felvázolja a próbaidő részleteit.

ossza meg a házirendet a munkatársakkal

Miután véglegesítette a házirendet, írásban meg kell osztania a munkatársaival. Beszélje meg az elvárásokat, és biztosítson képzést, erőforrásokat és visszajelzést. Győződjön meg róla, hogy a munkavállalói Próbaidő politikáját is tartalmazza az álláshirdetéseiben, interjúiban és állásajánlat levelében. Ez tisztázza előre, hogy az új bérleti lesz kitéve a próbaidő.

miután egy alkalmazottat felvettek az új program keretében, győződjön meg róla, hogy jó visszajelzést ad nekik az alkalmazottak teljesítményéről, hogy megértsék az elvárásait, és proaktívan kezelhessék a problémákat a próbaidő alatt.

előnyök & hátrányok A Foglalkoztatási Próbaidő végrehajtása

egyes munkáltatók úgy érzik, hogy a foglalkoztatási Próbaidő munkahelyi használata csökkenti a felvételi kockázatot. Van néhány hátránya a hivatalos foglalkoztatási próbaidőnek is, azonban. Például, a bíróságok értelmezhetik a próbaidőt úgy, hogy azt sugallják, hogy az alkalmazottakat csak ok miatt lehet megszüntetni, miután vége.

alsó sor

a foglalkoztatási Próbaidő mind az új bérletnek, mind a munkáltatónak lehetőséget adhat arra, hogy eldöntse, hogy megfelelőek – e a munka. Míg egyes munkáltatók, mint egy új bérleti foglalkoztatási Próbaidő, lehet, hogy nem szükséges, ha az állam lehetővé teszi a foglalkoztatás akarat doktrína. Lehet, hogy már joga van ok nélkül felmondani a munkavállalót, mindaddig, amíg nem sértik meg a diszkriminációellenes vagy a munkajogot. Ha úgy dönt, hogy próbaidőt indít, fontolja meg sablonunk használatát, és kérje meg ügyvédjét, hogy a végrehajtás előtt vizsgálja felül a próbaidő politikáját.