13 nye Gmail-funktioner, du har brug for at vide om

har du opgraderet til den nyeste version af Gmail? Hvis ikke, kan du gå glip af nogle fantastiske nye Gmail-funktioner.

Gmail er et af Googles mest populære værktøjer, der passerede mere end en milliard brugere tilbage i 2016, og en del af dets popularitet skyldes Google-teamets forpligtelse til at foretage løbende forbedringer af en allerede fantastisk platform. I 2018 udgav de nogle større opdateringer til det centrale Gmail-system (sørg for at se vores detaljerede sammenligning af G Suite vs Gmail).

så hvad er de nye funktioner i Gmail? Og hvilke nye Gmail-funktioner er de vigtigste at mestre?

adgang til nye Gmail-funktioner: Sådan opgraderes til den nye Gmail

hvis du endnu ikke har opgraderet din Gmail-konto manuelt, arbejder du som standard med det gamle system, og du kan ikke bruge de nye funktioner i Gmail. Heldigvis er opgradering Enkel; klik på ikonet Indstillinger øverst til højre, og vælg “prøv den nye Gmail.”

Gmail beder dig derefter om at vælge mellem “standard”, “komfortable” og “kompakte” visninger, men rolig—du kan altid ændre dette senere i indstillingsmenuen.

umiddelbart vil du bemærke en designændring, selvom kernefunktionaliteten er forblevet mere eller mindre den samme. Hvis du ender med at foretrække den gamle version af Gmail, kan du altid vende tilbage i indstillingsmenuen.

de nye Gmail-funktioner, du har brug for at vide

der er meget at udforske i dette redesign, så lad os gå gennem nogle af de vigtigste nye Gmail-funktioner for at bemærke:

Hover-baseret e-mail-Organisation.

når du ruller gennem din indbakke, er det første, du sandsynligvis vil bemærke, flashen af ikoner, der vises, når du fremhæver en linje i din indbakke. Du er sandsynligvis allerede bekendt med disse ikoner, men hvis du ikke er det, er det fra venstre mod højre arkiv, Slet, Marker som (Læs/ulæst, afhængigt af den aktuelle status for e-mailen) og udsæt (mere om Udsæt senere).

disse funktioner med et enkelt klik erstatter behovet for at fremhæve individuelle e-mails og manuelt tage handlingen, når den er fremhævet, eller for at åbne e-mailen først.

(Billedkilde: Google)

Udsæt.

jeg nævnte udsættelse i det sidste punkt, fordi det vises som en in-line mulighed for enhver e-mail i din indbakke. Når du klikker på Udsæt, har du mulighed for at udsætte din modtagelse af e-mailen til en senere dato; Google vil anbefale nogle gange til dig, eller du kan vælge en egen dato og klokkeslæt.

når du har valgt en dato og et klokkeslæt, tager Google e-mailen ud af din indbakke og sender den igen til dig på den dato og det tidspunkt. Hvis du er bekymret for at miste oplysninger i mellemtiden (som hvis du beslutter dig for at handle på e-mailen før), skal du ikke bekymre dig: du kan til enhver tid få adgang til alle dine udsatte e-mails ved at klikke på udsat i venstre kolonne. Du kan endda se, hvad tid du er indstillet til at modtage hver e-mail!

foreslåede svar.

har du nogensinde finde dig selv fast på hvad man skal sige til en indgående e-mail? Eller føler du, at du siger de samme ting igen og igen? Gmails nye” foreslåede svar ” kan være ideel til dig.

nederst i visse e-mails kan Google foreslå forskellige klip med tekst til dig, hvilket beder om dit første svar på e-mailen. For eksempel, hvis nogen fremsætter et forslag eller belays en instruktion i en e-mail, du kan muligvis se svar som disse:

hvis du klikker på en af disse, starter du et e-mail-udkast med den valgte tekst. Og rolig—du har mulighed for at redigere meddelelsen yderligere, men du finder det passende.

Nudges.

hvis du har en e-mail, som du ikke har svaret på i løbet af få dage, og Googles algoritme mener, at e-mailen berettiger et svar, kan du se den flytte til toppen af din indbakke med en kort påmindelse om at svare eller følge op på meddelelsen. Det er en praktisk ny form for Gmail-påmindelser, som mange brugere vil byde velkommen til.

(Billedkilde: Google)

hvis du finder Nudges at være mere irriterende end nyttigt, kan du slå dem fra. Bare gå til Indstillinger, og du finder Nudges med deres eget afsnit under fanen Generelt; du kan endda skifte til/Fra e-mails til “svar på” og “opfølgning på” separat.

nye skærmtætheder.

du var i stand til at ændre visningstætheden for din indbakke i den gamle Gmail, men den nye Gmail tilbyder nye designs, der kan ændre din kernepræference. Gå til Indstillinger, og en af de første muligheder, du ser, er “Visningstæthed.”

der kan du hurtigt ændre mellem standard, komfortabel og kompakt (som du først blev bedt om).

Udvid eller skjul menuen.

menuen til venstre ser som standard ud som den gjorde i den gamle Gmail. Men hvis du klikker på hamburger-menuikonet øverst til venstre, ser du det hurtigt kollapse til en smal kolonne med ikoner, hvilket giver dig mere plads til at læse dine indbakke-e-mails.

du kan se den fulde menu ved at holde markøren over disse ikoner eller permanent gendanne den gamle menu ved at klikke på de tre vandrette linjer øverst igen.

Integrer din Google Kalender.

på højre side af skærmen ser du flere nye ikoner, som hver repræsenterer en anden ny funktion, der hjælper dig med at være mere produktiv. Øverst er et kalenderikon, du kan bruge til at integrere med Google Kalender.

når det er aktiveret, kan du hurtigt se alle dine planlagte begivenheder i overensstemmelse med din indbakke og tilføje nye begivenheder til enhver tid.

holde.

næste på listen er et Google Keep-ikon, så du kan tage noter og holde din liste over noter organiseret mere effektivt. Du kan tage nye noter fra enhver enhed og se dem alle på en centralt organiseret liste.

Opgaver.

Jeg fastholder, at “opgaver” var den mest kriminelt undervurderede funktion i den gamle Gmail; mange mennesker vidste ikke engang, at du kunne oprette opgavelister i Gmail baseret på indgående e-mails eller eksterne ansvarsområder, og marker derefter disse ansvarsområder, når du gennemfører dem.

nu Kan du starte dem og organisere dem endnu mere bekvemt.

Få tilføjelser med det samme.

du vil også bemærke et “+” ikon nederst på denne liste over integrationer. Hvis du klikker på det, kommer du til G Suite Marketplace, hvor du kan søge efter flere tredjepartsudvidelser og tilføjelser.

hvis du vælger en tilføjelse, der er kompatibel med den nye Gmail, vil du se dens ikon dukke op på denne højre side.

Beskyt dine mest følsomme e-mails og dokumenter.

når du aktiverer en funktion, der kaldes “fortrolig tilstand”, kan du bedre beskytte dine mest følsomme materialer. Klik bare på lock-and-clock-ikonet i den nederste række af en ny meddelelse, du komponerer.

når den er aktiveret, forbyder fortrolig tilstand dine modtagere at videresende din e-mail, kopiere/indsætte indholdet af din e-mail, hente nogen af dine vedhæftede filer eller udskrive noget i e-mailen. Du har også chancen for at indstille en udløbsdato i fremtiden; når denne dato ankommer, fjernes e-mailen fra modtagerens indbakke.

du vil også bemærke en mulighed for en “SMS-adgangskode.”Hvis du vælger at aktivere denne funktion, kan du indtaste din modtagers telefonnummer og sende dem en tilfældigt genereret, unik adgangskode. Din modtager skal indtaste denne adgangskode for at få adgang til indholdet af din e-mail.

tænk på det som meddelelsesspecifik tofaktorautentificering, du kan slå til eller fra.

hvis du vælger at fjerne adgangen til en fortrolig e—mail, før den naturlige udløbsdato ankommer, kan du gøre det for at-bare gå til menuen sendt og find den originale e-mail.

Tilføj kontakter i brødteksten.

har du nogensinde ønsket at tilføje en modtager til din e-mail uden at forlade kroppen af din tekst? Nu Kan du. Du skal blot skrive ” + ” og begynde at skrive din kontakts navn eller e-mail-adresse, og Gmail genererer en liste over muligheder, du kan tilføje (svarende til at tagge folk på sociale medier).

nye hovercards.

i klassisk Gmail kan du holde markøren over en kontakts Navn, e-mail-adresse eller Foto og se en håndfuld vigtige oplysninger om den pågældende person. Nu ser du også praktiske ikoner, der giver dig mulighed for hurtigt at e-maile dem, planlægge en begivenhed, der inkluderer dem, starte en Hangout-samtale med dem eller videochat med dem. Se vores trinvise vejledning om, hvordan du Gmail-videoopkald for at få flere oplysninger.

rygter om nye funktioner i Gmail

jeg forventer, at batchen af Gmail-funktioner, vi i øjeblikket har adgang til, ikke vil være grænsen for vores evner længe. I den nærmeste fremtid kan du forvente mere grundig offline support til Gmail samt fremtrædende “smarte advarsler” om mistænkelige e—mails-så du aldrig falder for en anden phishing-fidus igen.

der er mange nye funktioner i Gmail at lære og mestre, hvis du vil maksimere din produktivitet i den nye version af Gmail, men der er stadig ingen indbygget funktionalitet til at overvåge denne produktivitet eller guide dig til at foretage meningsfulde forbedringer i dine daglige e-mailvaner.