Sådan gør balance konto afstemning

Hvad er en balance afstemning?

under den økonomiske afslutning er et af de mest almindelige og nødvendige skridt at gennemføre grundige balanceafstemninger.

revisorer skal afstemme kreditkorttransaktioner, forfaldne konti, tilgodehavender, lønningsliste, anlægsaktiver, abonnementer, udskudte konti og andre områder med hovedbogen eller balancen.

balanceafstemning verificerer balancens nøjagtighed ved at sammenligne tallene på hovedbogen med andre former for dokumentation for at forklare eventuelle uoverensstemmelser.

i det væsentlige foretages afstemning for at kontrollere, at Regnskab for en bestemt periode er nøjagtigt portrætteret i en virksomheds bøger.

udfordringer ved den finansielle lukning

mens definitionen af balanceafstemning kan være ligetil, kan logistikken være et mareridt, når alle opgaver udføres manuelt. Dette gælder især, når virksomheder vokser, og regnskabsteams kæmper for at holde trit med forretningshastigheden.

alle de opgaver, der går ind i den finansielle close-udfylde tjeklister, balance afstemninger, indsende journalposter, tikke og binde uovertruffen transaktioner, gør strømningsanalyse mod tidligere perioder-gør de traditionelle, manuelle metoder til regnskab uholdbar.

disse processer gøres endnu sværere af forældet teknologi og frakoblede data fra flere ERP ‘ er, subledgers, banker og andre kilder, hvilket kræver omfattende brug af regneark og en enorm mængde manuelt, gentaget arbejde.

Sådan gør balance konto afstemning med regnskabsteknologi

moderne regnskabsteknologi har ændret den måde, så mange mennesker gør deres arbejde, især da vi har fået til opgave at vedtage en virtuel arbejdsplads i løbet af det sidste år.

pandemien tvang regnskabs—og økonomiteams til at finde ud af, hvordan man lukker virtuelt, næsten natten over, og de, der allerede havde den rigtige teknologi på plads, var i stand til at lukke til tiden-og med tillid.

moderne regnskabsteknologi har gjort den virtuelle lukningsproces—og specifikt balanceafstemningsprocessen—samlet, automatiseret og kontinuerlig.

ved at integrere financial close teknologi i din balance konto afstemningsprocesser, vil du få:

• et centralt arbejdsområde med automatiseret import af prøvebalance
• standardiserede afstemninger med automatisering
• sporing af dynamiske og gennemsigtige luk aktiviteter
• Rollecentreret rapportering og proaktive opgaveadvarsler
• regelbaseret transaktionsmatchning for bankfiler
• forbedrede kontroller
• og mere!

betydningen af Balanceafstemninger

afstemning af din organisations balance er en kritisk komponent i den økonomiske afslutning.

for at strategisk finansiering og forretningsbeslutninger skal træffes rettidigt og effektivt, skal virksomhedsejere være sikre på, at de får nøjagtige oplysninger fra balancen.

hvordan moderne regnskabsteknologi forenkler & strømliner processen

moderne regnskabsteknologi giver forening på tværs af dine systemer og data for en enkelt kilde til sandhed og standardiserer processer for konsistens, effektivitet og kontrol.

moderne regnskabsteknologi integrerer automatisering i dine processer, hvilket reducerer tidsforbruget på rote, manuelle opgaver og frigør dit team til at fokusere på aktiviteter med højere værdi som analyse og forklaringer på undtagelser eller afvigelser.

moderne regnskabsteknologi giver dig mulighed for løbende at udføre regnskab med forretningshastighed for at levere information og analyse i realtid for at informere større forretningsbeslutninger og strategi.

omkostningerne ved manuel Kontoafstemning

fortsat regnskab på samme traditionelle, meget manuelle måde forhindrer store virksomheder i at realisere deres sande potentiale.

der er fem sande omkostninger ved manuelle kontoafstemninger:

1. tid – sammen med at bruge værdifuld tid på at kompilere, validere og behandle regneark gør manuelle processer det også vanskeligere at begynde at planlægge, forudsige, analysere og modellere for virksomhedens fremtid.
2. omkostninger – omkostningerne ved at drive en regnskabs-og økonomiafdeling varierer meget. Men over hele linjen kan virksomheder geninvestere i forretningsstøtte, analyse og prognoser, når automatisering uundgåeligt giver værdifulde omkostningsbesparelser.
3. risiko – der er en mangel på sikker nøjagtighed, når det kommer til manuel regnskab, som kan hæve risikoen for svig og udgøre risici for integriteten af årsregnskaber.
4. revision & overholdelse – hænder ned, nogle af de mest kritiske regnskabsaktiviteter er relateret til overholdelse af lovgivningen og revisoranmodninger. Manuel sporing og overholdelse af kontroller i afstemningsprocessen kan føre til manglende synlighed og i sidste ende koste yderligere tid og penge.
5. Talent – manuelle processer kan påvirke din talentpulje negativt, når medarbejderne frigøres, og deres produktivitet aftager, hvilket i sidste ende reducerer den værdi, hver enkelt bringer til organisationen. Revisorer, der bruger teknologi til at øge effektiviteten, er i sidste ende mere tilfredse i deres job og i stand til at udføre værditilvækstaktiviteter.

det er tid til at gå over til moderne regnskab

teknologi har vist sig at være en nøglefaktor i vores evne til at opretholde produktiviteten gennem disse hidtil usete tider, og fordelene ved at modernisere din økonomiske lukning og regnskabsprocesser vil fortsat betale sig længe efter, at pandemien er bag os.

der er ingen grund til at holde gør din balance afstemninger manuelt, når der er moderne løsninger, der er sikker på at spare dig tid, penge, og genoprette din fred i sindet.

Læs denne hvidbog for at lære mere om, hvordan du hurtigt sporer din f & en organisations vej til økonomisk tæt effektivitet og balanceintegritet.

Hent din kopi