13 Neue Google Mail-Funktionen, die Sie kennen müssen

Haben Sie ein Upgrade auf die neueste Version von Google Mail durchgeführt? Wenn nicht, könnten Sie einige erstaunliche neue Google Mail-Funktionen verpassen.

Google Mail ist eines der beliebtesten Tools von Google und hat 2016 mehr als eine Milliarde Nutzer erreicht. Ein Teil seiner Beliebtheit ist auf das Engagement des Google-Teams zurückzuführen, eine bereits großartige Plattform kontinuierlich zu verbessern. Im Jahr 2018 veröffentlichten sie einige wichtige Updates für das Google Mail-Kernsystem (sehen Sie sich unbedingt unseren detaillierten Vergleich von G Suite und Google Mail an).

Also, was sind die neuen Funktionen in Google Mail? Und welche neuen Google Mail-Funktionen sind am wichtigsten zu beherrschen?

Zugriff auf neue Google Mail-Funktionen: Upgrade auf neues Google Mail

Wenn Sie Ihr Google Mail-Konto noch nicht manuell aktualisiert haben, arbeiten Sie standardmäßig mit dem alten System und können die neuen Funktionen in Google Mail nicht verwenden. Klicken Sie oben rechts auf das Einstellungssymbol und wählen Sie “Versuchen Sie das neue Google Mail.”

Google Mail fordert Sie dann auf, zwischen den Ansichten “Standard”, “Komfortabel” und “Kompakt” zu wählen.

Sofort werden Sie eine Designänderung bemerken, obwohl die Kernfunktionalität mehr oder weniger gleich geblieben ist. Wenn Sie am Ende die alte Version von Google Mail bevorzugen, können Sie jederzeit im Einstellungsmenü zurückkehren.

Die neuen Google Mail-Funktionen, die Sie kennen müssen

In diesem Redesign gibt es viel zu entdecken, also lassen Sie uns einige der wichtigsten neuen Google Mail-Funktionen durchgehen:

Hover-basierte E-Mail-Organisation.

Wenn Sie durch Ihren Posteingang scrollen, werden Sie wahrscheinlich als erstes den Blitz von Symbolen bemerken, der angezeigt wird, wenn Sie eine Zeile Ihres Posteingangs markieren. Sie kennen diese Symbole wahrscheinlich bereits, aber falls nicht, sind dies von links nach rechts Archivieren, Löschen, Markieren als (Gelesen / Ungelesen, abhängig vom aktuellen Status der E-Mail) und Snooze (mehr dazu später).

Diese Ein-Klick-Funktionen ersetzen die Notwendigkeit, einzelne E-Mails hervorzuheben und die einmal hervorgehobene Aktion manuell auszuführen oder die E-Mail zuerst zu öffnen.

( Bildquelle: Google)

Snooze.

Ich habe Snooze im letzten Punkt erwähnt, da es als Inline-Option für jede E-Mail in Ihrem Posteingang angezeigt wird. Sobald Sie auf Snooze klicken, haben Sie die Möglichkeit, den Empfang der E-Mail bis zu einem späteren Zeitpunkt zu verzögern; Google wird Ihnen einige Male empfehlen, oder Sie können ein eigenes Datum und eine eigene Uhrzeit auswählen.

Sobald Sie ein Datum und eine Uhrzeit ausgewählt haben, nimmt Google die E-Mail aus Ihrem Posteingang und sendet sie Ihnen an diesem Datum und zu dieser Uhrzeit erneut. Wenn Sie sich Sorgen machen, in der Zwischenzeit Informationen zu verlieren (z. B. wenn Sie sich entscheiden, die E-Mail früher zu bearbeiten), machen Sie sich keine Sorgen: Sie können jederzeit auf alle Ihre Snoozed-E-Mails zugreifen, indem Sie in der linken Spalte auf Snoozed klicken. Sie können sogar sehen, wann Sie jede E-Mail erhalten möchten!

Vorgeschlagene Antworten.

Sind Sie jemals festgefahren, was Sie zu einer eingehenden E-Mail sagen sollen? Oder haben Sie das Gefühl, immer wieder die gleichen Dinge zu sagen? Die neuen “vorgeschlagenen Antworten” von Google Mail sind möglicherweise ideal für Sie.

Am Ende bestimmter E-Mails schlägt Ihnen Google möglicherweise verschiedene Textabschnitte vor, die Ihre erste Antwort auf die E-Mail auslösen. Wenn beispielsweise jemand einen Vorschlag macht oder eine Anweisung in einer E-Mail sichert, werden möglicherweise Antworten wie diese angezeigt:

Wenn Sie auf eine dieser Optionen klicken, wird ein E-Mail-Entwurf mit dem ausgewählten Text gestartet. Und keine Sorge – Sie haben die Möglichkeit, die Nachricht weiter zu bearbeiten, wie Sie es für richtig halten.

Stupst.

Wenn Sie eine E-Mail haben, auf die Sie innerhalb weniger Tage nicht geantwortet haben, und der Algorithmus von Google der Ansicht ist, dass die E-Mail eine Antwort rechtfertigt, wird sie möglicherweise an den Anfang Ihres Posteingangs verschoben, mit einer kurzen Erinnerung, um zu antworten oder der Nachricht zu folgen. Es ist eine praktische neue Form von Google Mail-Erinnerungen, die viele Benutzer begrüßen werden.

( Bildquelle: Google)

Wenn Sie Stupser eher nervig als hilfreich finden, können Sie sie deaktivieren. Gehen Sie einfach zu Einstellungen, und Sie finden Nudges mit einem eigenen Abschnitt unter der Registerkarte Allgemein; Sie können E-Mails sogar separat auf “Antworten auf” und “Weiterverfolgen” ein- und ausschalten.

Neue Anzeigedichten.

Sie konnten die Anzeigedichte Ihres Posteingangs im alten Google Mail ändern, aber das neue Google Mail bietet neue Designs, die Ihre Kerneinstellungen ändern können. Gehen Sie zu Einstellungen, und eine der ersten Optionen, die Sie sehen werden, ist “Anzeigedichte.”

Dort können Sie schnell zwischen Standard, Komfortabel und Kompakt wechseln (wie Sie zuerst aufgefordert wurden).

Menü ein- oder ausblenden.

Das Menü auf der linken Seite sieht standardmäßig ähnlich aus wie im alten Google Mail. Wenn Sie jedoch oben links auf das Hamburger-Menüsymbol klicken, wird es schnell zu einer schmalen Symbolspalte reduziert, sodass Sie mehr Platz zum Lesen Ihrer E-Mails im Posteingang haben.

Sie können das vollständige Menü anzeigen, indem Sie mit der Maus über diese Symbole fahren, oder das alte Menü dauerhaft wiederherstellen, indem Sie erneut auf die drei horizontalen Linien oben klicken.

Integrieren Sie Ihren Google Kalender.

Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie mehrere neue Symbole, von denen jedes eine andere neue Funktion darstellt, die Ihnen hilft, produktiver zu sein. Oben befindet sich ein Kalendersymbol, das Sie zur Integration in Google Kalender verwenden können.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie schnell alle geplanten Ereignisse in Übereinstimmung mit Ihrem Posteingang anzeigen und jederzeit neue Ereignisse hinzufügen.

Behalten.

Als nächstes steht ein Google Keep-Symbol auf der Liste, mit dem Sie Notizen machen und Ihre Notizliste effizienter organisieren können. Sie können neue Notizen von jedem Gerät aus erstellen und sie alle in einer zentral organisierten Liste anzeigen.

Aufgaben.

Ich behaupte, dass “Aufgaben” die am meisten unterschätzte Funktion des alten Google Mail waren; Viele Leute wussten nicht einmal, dass Sie Aufgabenlisten in Google Mail basierend auf eingehenden E-Mails oder externen Verantwortlichkeiten erstellen und diese Verantwortlichkeiten dann abhaken können, wenn Sie sie abschließen.

Jetzt können Sie sie starten und noch bequemer organisieren.

Holen Sie sich sofort Add-Ons.

Sie werden auch ein “+”-Symbol am Ende dieser Integrationsliste bemerken. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zum G Suite Marketplace, wo Sie nach weiteren Erweiterungen und Add-Ons von Drittanbietern suchen können.

Wenn Sie ein Add-On auswählen, das mit dem neuen Google Mail kompatibel ist, wird das Symbol in dieser rechten Leiste angezeigt.

Schützen Sie Ihre sensibelsten E-Mails und Dokumente.

Wenn Sie eine Funktion aktivieren, die als “Vertraulicher Modus” bezeichnet wird, können Sie Ihre empfindlichsten Materialien besser schützen. Klicken Sie einfach auf das Schloss-und-uhr-Symbol in der unteren Zeile einer neuen Nachricht, die Sie verfassen.

Wenn der vertrauliche Modus aktiviert ist, dürfen Ihre Empfänger Ihre E-Mail nicht weiterleiten, den Inhalt Ihrer E-Mail kopieren / einfügen, Ihre Anhänge herunterladen oder etwas in der E-Mail drucken. Sie haben auch die Möglichkeit, in Zukunft ein Ablaufdatum festzulegen; wenn dieses Datum eintrifft, wird die E-Mail aus dem Posteingang Ihres Empfängers entfernt.

Sie werden auch eine Option für einen “SMS-Passcode” bemerken.” Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie die Telefonnummer Ihres Empfängers eingeben und ihm einen zufällig generierten, eindeutigen Passcode senden. Ihr Empfänger muss diesen Passcode eingeben, um auf den Inhalt Ihrer E-Mail zugreifen zu können.

Betrachten Sie es als nachrichtenspezifische Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Sie ein- oder ausschalten können.

Wenn Sie den Zugriff auf eine vertrauliche E—Mail vor Ablauf des natürlichen Ablaufdatums entfernen möchten, können Sie dies tun – gehen Sie einfach zum Menü Gesendet und suchen Sie die Original-E-Mail.

Fügen Sie Kontakte im Textkörper hinzu.

Wollten Sie schon immer einen Empfänger zu Ihrer E-Mail hinzufügen, ohne den Textkörper zu verlassen? Jetzt kannst du. Geben Sie einfach “+” ein und geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts ein.

Neue Hovercards.

Im klassischen Google Mail können Sie mit der Maus über den Namen, die E-Mail-Adresse oder das Foto eines Kontakts fahren und eine Handvoll wichtiger Informationen zu dieser Person anzeigen. Jetzt sehen Sie auch praktische Symbole, mit denen Sie sie schnell per E-Mail senden, ein Ereignis planen, das sie enthält, eine Hangout-Konversation mit ihnen starten oder mit ihnen per Video-Chat chatten können. Weitere Informationen finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Google Mail-Videoanruf.

Gemunkelt Neue Funktionen in Google Mail

Ich erwarte, dass die Menge der Google Mail-Funktionen, auf die wir derzeit zugreifen können, nicht lange die Grenze unserer Fähigkeiten sein wird. In naher Zukunft können Sie eine gründlichere Offline—Unterstützung für Google Mail sowie prominente “intelligente Warnungen” vor verdächtigen E-Mails erwarten – damit Sie nie wieder auf einen anderen Phishing-Betrug hereinfallen.

Es gibt viele neue Funktionen in Google Mail zu lernen und zu meistern, wenn Sie Ihre Produktivität in der neuen Version von Google Mail maximieren möchten, aber es gibt immer noch keine integrierte Funktionalität, um diese Produktivität zu überwachen oder Sie zu führen sinnvolle Verbesserungen in Ihren täglichen E-Mail-Gewohnheiten.