Probezeit für die Beschäftigung: Definition, Richtlinienvorlage und Implementierung

Eine Probezeit für die Beschäftigung, die als Probezeit bezeichnet wird, ist ein Zeitrahmen, der verwendet wird, um festzustellen, ob eine neue Einstellung funktioniert. Unternehmen verwenden es, damit sowohl der Mitarbeiter als auch das Unternehmen feststellen können, ob der Mitarbeiter für die Position geeignet ist. Ein typischer Zeitrahmen für eine Probezeit beträgt in der Regel 30/60/90 Tage.

Um sicherzustellen, dass es bei Neueinstellungen keine Missverständnisse bezüglich Ihrer Probezeit und des Zeitrahmens für die Probezeit gibt, sollten Sie den zusätzlichen Schritt der Erstellung einer Probezeitrichtlinie in Betracht ziehen. Bei falscher Einrichtung kann eine Probezeit gegen lokale Arbeitsgesetze und Arbeitgeberrechte verstoßen. Zum Beispiel machen es einige Staaten illegal, den Krankheitsurlaub bis nach der Probezeit zu verschieben.

Richtlinienvorlage für die Probezeit für die Beschäftigung

Der beste Weg, Ihre aktuellen Mitarbeiter und Neueinstellungen über Ihre Probezeit für die Beschäftigung zu informieren, besteht darin, sie in einer Richtlinie zu dokumentieren. Darüber hinaus können Sie neuen Mitarbeitern ein Probezeitschreiben zur Verfügung stellen, in dem die Richtlinie erläutert wird. Wiederholen Sie in dem Brief Ihre Bewährungsrichtlinie und lassen Sie den Mitarbeiter am ersten Arbeitstag eine Kopie des Briefes lesen, unterschreiben, datieren und zurückgeben. Ein vom Arbeitnehmer unterzeichnetes Schreiben kann beweisen, dass der Arbeitnehmer die Bewährungspolitik im Falle einer rechtswidrigen Kündigungsklage vollständig kannte.

Klicken Sie unten, um unsere Richtlinie und unser Schreiben zur Probezeit herunterzuladen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Probezeitrichtlinie herunterladen & Brief

Implementierung einer Probezeit für die Beschäftigung

Um eine Probezeit zu implementieren, müssen Sie den Zeitrahmen auswählen, Ihre Richtlinie erstellen und Ihren Mitarbeitern und Neueinstellungen Unterlagen zur Verfügung stellen. Sie müssen auch bestimmen, welche Leistungen der Mitarbeiter bei der Einstellung erhält und welche Leistungen bis nach der Probezeit warten.

Zeitrahmen bestimmen

Der häufigste Zeitrahmen für eine Probezeit für Neueinstellungen beträgt 60 bis 90 Tage. Sie als Arbeitgeber können jedoch einen beliebigen Zeitrahmen festlegen, um vollständig zu bewerten, ob ein Mitarbeiter zu Ihrer Kultur passt und die Arbeit erledigen kann. Im Folgenden finden Sie Beispiele dafür, wann jeder der folgenden 30/60/90-Tage-Zeitrahmen sinnvoll ist.

• 30 Tage: Dreißig Tage ist ein guter Zeitrahmen für eine Beschäftigung Probezeit in einem Entry-Level-Job, wie Food-Service oder Einzelhandel, wo Sie ziemlich schnell wissen, ob der Mitarbeiter arbeiten wird. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise in der Lage ist, pünktlich zu erscheinen, sich positiv zu verhalten, mit Kollegen auszukommen und Ihr Kassensystem zu beherrschen, wird er diese Eigenschaften wahrscheinlich innerhalb der ersten Wochen demonstrieren.
• 60 Tage: Sechzig Tage sind ein guter Zeitrahmen für die Probezeit in Jobs mit Produktivitätsmetriken. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter einstellen, die Fähigkeiten wie das Zusammenbauen von Möbeln, das Eingeben von Daten, das Bevorraten von Regalen oder das Inspizieren von Fertigwaren beherrschen müssen, benötigen Diese Mitarbeiter Zeit, um den Job zu erlernen. Nachdem sie die Fähigkeiten beherrschen, benötigen Sie zusätzliche Zeit, um zu bewerten, ob sie Ihre stündlichen oder täglichen Produktivitätsziele erreichen können.
• 90 Tage: Neunzig Tage sind ein guter Zeitrahmen für Neueinstellungen in beruflichen Rollen wie Managern oder Vertriebsleitern. Der Grund für den längeren Zeitrahmen ist, dass Sie vielleicht sehen möchten, wie sie im Job funktionieren und ob sie in der Lage sind, Beziehungen aufzubauen, Geschäfte zu machen oder ihr Team zu motivieren.

Entscheiden Sie, was Sie einbeziehen möchten

Der vielleicht schwierigste Teil bei der Umsetzung einer Probezeit besteht darin, zu entscheiden, was Sie während der Probezeit einbeziehen möchten und was nicht. Die folgenden Leistungen sollten in der Regel bei der Einstellung zur Verfügung gestellt werden und nicht warten, bis nach einer Probezeit:

• Krankschreibung: Was passiert, wenn sich ein Arbeitnehmer während der Probezeit krank meldet? Einige Staaten, wie Kalifornien und New York, haben obligatorische Krankenstand Gesetze, die Sie benötigen, um Zeit für Krankheit zu ermöglichen. Kalifornien verlangt von den Arbeitgebern, dass sie den Arbeitnehmern bis zu drei Krankheitstage pro Jahr zahlen. New York und andere Staaten haben ähnliche Gesetze. In beiden Fällen können Sie nicht warten und erst nach Ablauf der Probezeit krankgeschrieben werden. Möglicherweise muss es bei der Anmietung anfallen oder als Pauschalbetrag bereitgestellt werden.
• Krankenversicherung: Wenn Sie über 50 Vollzeitbeschäftigte haben, müssen Sie Ihren Mitarbeitern eine Krankenversicherung anbieten. Einige Krankenkassen verlangen, dass dies innerhalb der ersten 30 Tage angeboten wird. Daher können Sie die Krankenversicherung erst zurückhalten, nachdem der Arbeitnehmer eine 90-tägige Probezeit abgeschlossen hat.
• Neue Einstellungsdokumente: Alle Mitarbeiter, insbesondere diejenigen, die neu in Ihrem Unternehmen sind, sollten eine Kopie des Unternehmenshandbuchs, alle Unternehmensrichtlinien, Informationen zur Stellenbeschreibung und die Tools erhalten, mit denen sie ihre zugewiesenen Jobs abschließen können. Dazu gehören auch Onboarding, Schulungen und der Zugriff auf Unternehmensressourcen.

Ein Arbeitgeber sollte erwägen, einige Leistungen und Vergünstigungen einzubehalten, bis die Probezeit abgelaufen ist und er weiß, dass der Arbeitnehmer die Arbeit nach seinen Standards ausführen kann. Zum Beispiel:

• Bezahlte Freizeit: Bezahlte Freizeit (PTO) in Form von Urlaub kann bis nach der Probezeit einbehalten werden. In der Regel erfolgt dies durch Abgrenzung, wobei der Mitarbeiter erst dann berechtigt ist, PTO zu nehmen, nachdem er seine Zeit angesammelt hat. Stellen Sie sicher, dass Sie keinen Krankheitsurlaub in diese Richtlinie aufnehmen, da dies gegen die oben aufgeführten Gesetze verstoßen kann.
• Altersvorsorge: Warten Sie, um 401 (k), Aktienoptionen oder andere Altersleistungen anzubieten, bis die Probezeit abgelaufen ist.
• Andere Krankenversicherung: Während Sie von Ihren staatlichen Gesetzen möglicherweise aufgefordert werden, vor dem Ende der von Ihnen gewählten Probezeit eine Gesundheitsversorgung anzubieten, können Sie warten, um eine Zahn- oder Sehversicherung anzubieten.
• Lebensversicherung: Die Lebensversicherung wird in der Regel vom Arbeitnehmer gewählt und bezahlt. Auch wenn der Arbeitgeber diese teilweise oder vollständig bezahlt, können Sie diese Leistung bis nach Ablauf der Probezeit einbehalten.
• Firmenvorteile: Einige Unternehmen bieten einzigartige Vergünstigungen, wie flexible Arbeitszeiten, halbtägige Freitage und Incentive-Boni, als Teil ihrer Beschäftigung. Es wird empfohlen, bis nach Ablauf der Probezeit zu warten, um diese Art von Leistungen anzubieten.

Erstellen Sie Ihre Richtlinie

Nachdem Sie den Zeitrahmen und die Vorteile festgelegt haben, die Sie einbeziehen möchten, ist es an der Zeit, Ihre Richtlinie schriftlich zu erstellen und zu dokumentieren. Verwenden Sie die bereitgestellten Vorlagen als Ausgangspunkt. Dieses Dokument sollte die oben genannten sowie alle Regeln enthalten, die während der Probezeit bei der Arbeit gelten, z. B. Leistungsmetriken, Ziele und Joberwartungen.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Richtlinie für die Probezeit zu erstellen:

• Beginnen Sie mit einem Absatz, der die Bedingungen für den Zeitrahmen der Richtlinie beschreibt und die Beschäftigung als “nach Belieben” auflistet.” Dies stellt sicher, dass sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber die Dauer der Probebeschäftigung verstehen und dass jede Partei die Beschäftigung aus irgendeinem rechtlichen Grund beenden kann.
• Listen Sie alle Leistungen auf, die während der Probezeit enthalten sind.
• Listen Sie einige oder alle Leistungen auf, die nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit erhalten werden.
• Wiederholen Sie Ihren Beschäftigungsstatus “nach Belieben”.
• Sie können auch angeben, was während der Probezeit vom Mitarbeiter erwartet wird, welche Unterlagen der Mitarbeiter erhält, z. B. das Unternehmenshandbuch, und welche Leistungsüberprüfungen durchgeführt werden.

Rechtsberatung einholen

Da das potenzielle Risiko besteht, dass eine Probezeit den Beschäftigungsstatus eines Arbeitgebers “nach Belieben” untergräbt (Arbeitnehmer haben möglicherweise das Gefühl, dass ihre Beschäftigung nach einer Probezeit garantiert ist) oder Klauseln darin gegen lokale Gesetze verstoßen, suchen Sie bitte Rechtsberatung auf, bevor Sie ein Probezeitprogramm für Arbeitnehmer durchführen. Rechtsdienstleistungen können kleinen Unternehmen bei der rechtlichen Dokumentation, der Erstellung von Richtlinien und anderen rechtlichen Angelegenheiten helfen, die erforderlich sind, um die Bundes- und Landesgesetze einzuhalten.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie keine Sprache in Ihre Richtlinie aufnehmen, die als diskriminierend angesehen werden könnte. Bundesarbeitsgesetze, wie der Americans with Disabilities Act und Titel VII des Civil Rights Act, schützen die Mitarbeiter vom ersten Tag an. (Dies würde natürlich auch während einer Probezeitbeendigung gelten, also stellen Sie sicher, dass Ihr Grund für die Kündigung eines Mitarbeiters während dieser Zeit rechtlich fundiert ist.)

Mitarbeiterhandbuch aktualisieren

Sobald Ihre Probezeitrichtlinie erstellt wurde, fügen Sie sie Ihrem vorhandenen Mitarbeiterhandbuch und Ihrer neuen Einstellungsdokumentation hinzu. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Richtlinie vor dem ersten Tag Ihres neuen Mitarbeiters gelesen und unterzeichnet wird. Dadurch wird auch ein Rechtsdokument erstellt, in dem die Einzelheiten der Probezeit klar umrissen sind.

Richtlinie mit Mitarbeitern teilen

Sobald Sie Ihre Richtlinie abgeschlossen haben, müssen Sie sie Ihren Mitarbeitern schriftlich mitteilen. Besprechen Sie Erwartungen und geben Sie Schulungen, Ressourcen und Feedback. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Ihre Probezeitrichtlinie für Mitarbeiter in Ihre Stellenanzeigen, Interviews und Stellenangebote aufnehmen. Dies stellt im Voraus klar, dass die Neueinstellung einer Probezeit unterliegt.

Sobald ein Mitarbeiter im Rahmen des neuen Programms eingestellt wurde, stellen Sie sicher, dass Sie ihm ein gutes Feedback zur Leistung der Mitarbeiter geben, damit er Ihre Erwartungen versteht und Probleme innerhalb der Probezeit proaktiv angehen kann.

Vorteile & Nachteile der Implementierung einer Probezeit für die Beschäftigung

Einige Arbeitgeber sind der Meinung, dass die Verwendung einer Probezeit für die Beschäftigung bei der Arbeit das Einstellungsrisiko verringert. Es gibt jedoch auch einige Nachteile einer formellen Probezeit. Zum Beispiel können Gerichte Ihre Probezeit so interpretieren, dass Mitarbeiter nur aus wichtigem Grund gekündigt werden können, nachdem sie vorbei ist.

Bottom Line

Eine Probezeit kann sowohl der Neueinstellung als auch dem Arbeitgeber die Möglichkeit geben, zu entscheiden, ob sie für die Job. Während einige Arbeitgeber eine Probezeit für Neueinstellungen bevorzugen, ist dies möglicherweise nicht erforderlich, wenn Ihr Staat die Beschäftigung nach Belieben zulässt. Möglicherweise haben Sie bereits das Recht, einen Mitarbeiter ohne Grund zu kündigen, solange keine Antidiskriminierungs- oder Arbeitsgesetze verletzt werden. Wenn Sie sich für eine Probezeit entscheiden, sollten Sie unsere Vorlage verwenden und Ihren Anwalt Ihre Probezeitrichtlinie vor der Implementierung überprüfen lassen.