miten Tasetilien täsmäytys

mikä on taseiden täsmäytys?

rahoituskauden päättyessä yksi yleisimmistä ja välttämättömimmistä toimenpiteistä on taseiden perusteellisten täsmäytysten tekeminen.

kirjanpitäjien on sovitettava yhteen luottokorttitapahtumat, velat, saamiset, palkanlaskenta, käyttöomaisuus, merkinnät, laskennalliset tilit ja muut kohdat yleiskirjasta tai taseesta.

taseen täsmäytys varmistaa taseen paikkansapitävyyden vertaamalla pääkirjan numeroita muihin asiakirjoihin mahdollisten poikkeamien selittämiseksi.

käytännössä täsmäytys tehdään sen varmistamiseksi, että tietyn ajanjakson kirjanpito on kuvattu tarkasti yrityksen kirjanpidossa.

finanssikriisin haasteet

vaikka taseiden täsmäytyksen määritelmä voi olla suoraviivainen, voi logistiikka olla painajainen, kun kaikki tehtävät tehdään käsin. Tämä on erityisen totta, kun yritykset kasvavat, ja kirjanpito joukkueet kamppailevat pysyä tahdissa liiketoiminnan.

kaikki tehtävät, jotka liittyvät taloudellisiin tarkistuslistoihin, taseiden täsmäytyksiin, päiväkirjamerkintöjen toimittamiseen, verrattomien tapahtumien rastittamiseen ja sitomiseen, flux—analyysin tekemiseen aikaisempiin ajanjaksoihin, tekevät perinteisistä manuaalisista kirjanpitomenetelmistä kestämättömiä.

näitä prosesseja vaikeuttavat entisestään vanhentunut tekniikka ja useiden ERP: iden, alivuokraajien, pankkien ja muiden lähteiden irralliset tiedot, jotka vaativat laajaa taulukkolaskentaohjelmien käyttöä ja valtavaa määrää manuaalista, toistuvaa työtä.

Kuinka tehdä Tasetilien yhteensovittaminen Kirjanpitoteknologian kanssa

nykyaikainen laskentatekniikka on muuttanut monien ihmisten tapaa tehdä työtään, varsinkin kun meille on viimeisen vuoden aikana annettu tehtäväksi virtuaalityöpaikan käyttöönotto.

pandemia pakotti kirjanpito—ja rahoitustiimit miettimään, miten sulkea käytännössä, lähes yhdessä yössä, ja ne, joilla oli jo oikea tekniikka käytössä, pystyivät sulkemaan ajoissa-ja luottavaisin mielin.

nykyaikainen laskentatekniikka on tehnyt virtuaalisesta lähiprosessista—ja erityisesti taseiden täsmäytysprosessista—yhtenäisen, automatisoidun ja jatkuvan.

integroimalla financial close-teknologian tasetilisi täsmäytysprosesseihin voit saada:

• keskitetty työtila, jossa on automatisoitu koetasapaino tuonti
• standardoidut täsmäytykset automaation kanssa
• dynaamisen ja läpinäkyvän lähitoiminnan seuranta
• Roolikeskeinen raportointi ja ennakoivat tehtävähälytykset
• sääntöihin perustuva tapahtumien täsmäytys pankkitiedostoille
• tehostettu valvonta

ja enemmän!

taseiden Täsmäytysten merkitys

oman organisaation taseen täsmäytys on kriittinen osa tilinpäätöksen loppusummaa.

jotta strategiset Rahoitus-ja liiketoimintapäätökset voidaan tehdä oikea-aikaisesti ja tehokkaasti, yritysten omistajien on luotettava siihen, että he saavat taseesta tarkkaa tietoa.

miten nykyaikainen laskentatekniikka yksinkertaistaa & virtaviivaistaa prosessia

nykyaikainen laskentatekniikka mahdollistaa järjestelmiesi ja tietojesi yhdistämisen yhdeksi totuuden lähteeksi ja standardoi prosessit johdonmukaisuuden, tehokkuuden ja valvonnan osalta.

Moderni laskentateknologia tuo automaation prosesseihisi, mikä vähentää työvuoroja, manuaalisia tehtäviä ja vapauttaa tiimisi keskittymään arvokkaampiin toimintoihin, kuten analyysiin ja poikkeusten tai varianssien selittämiseen.

Moderni laskentateknologia mahdollistaa kirjanpidon jatkuvan suorittamisen liiketoiminnan nopeudella, jotta voidaan tuottaa reaaliaikaista tietoa ja analyysia suurempien liiketoimintojen päätösten ja strategian informoimiseksi.

manuaalisen tilien täsmäytyksen kustannukset

kirjanpidon jatkaminen samalla perinteisellä, erittäin manuaalisella tavalla estää suuria yrityksiä tajuamasta todellisia mahdollisuuksiaan-päätökset tehdään virheellisten tietojen perusteella, aikaa tuhlataan Excel-laskentataulukoiden yksityiskohtiin ja tiimisi palavat loppuun stimulaation ja tehottomuuden puutteesta.

manuaalisista tilien täsmäytyksistä aiheutuvia todellisia kustannuksia on viisi:

1. aika-sen lisäksi, että käytetään arvokasta aikaa taulukoiden laatimiseen, validointiin ja käsittelyyn, manuaaliset prosessit vaikeuttavat myös liiketoiminnan tulevaisuuden suunnittelun, ennustamisen, analysoinnin ja mallintamisen aloittamista.
2. kustannukset-kirjanpito-ja talousosaston ylläpitokustannukset vaihtelevat suuresti. Mutta kautta linjan yritykset voivat panostaa uudelleen yritystukeen, analytiikkaan ja ennustamiseen, kun automaatio tuo väistämättä arvokkaita kustannussäästöjä.
3. riski-manuaalisessa kirjanpidossa ei ole varmuutta, mikä voi lisätä petosten mahdollisuutta ja vaarantaa tilinpäätöksen luotettavuuden.
4. Audit & Compliance-Hands down, jotkut kriittisimmistä kirjanpitotoiminnoista liittyvät säännösten noudattamiseen ja tilintarkastajien pyyntöihin. Manuaalisesti seuranta ja valvonta täsmäytysprosessissa voi johtaa näkyvyyden puutteeseen ja lopulta maksaa lisää aikaa ja rahaa.
5. Talent-manuaaliset prosessit voivat vaikuttaa negatiivisesti kykypooliisi, kun työntekijät irtaantuvat ja heidän tuottavuutensa heikkenee, mikä lopulta vähentää kunkin tuottamaa arvoa organisaatiolle. Kirjanpitäjät, jotka käyttävät teknologiaa tehostaakseen toimintaansa, ovat viime kädessä tyytyväisempiä työhönsä ja pystyvät harjoittamaan lisäarvoa tuottavaa toimintaa.

on aika siirtyä nykyaikaiseen kirjanpitoon

teknologia on osoittautunut avaintekijäksi kyvyssämme ylläpitää tuottavuutta näinä ennennäkemättöminä aikoina, ja taloudellisten sulkemis-ja kirjanpitoprosessien modernisoinnin hyödyt kannattavat vielä pitkään pandemian jälkeenkin.

taseiden täsmäytystä ei tarvitse jatkaa käsin, kun on olemassa nykyaikaisia ratkaisuja, jotka varmasti säästävät aikaa, rahaa ja palauttavat mielenrauhan.

Lue tämä valkoinen kirja saadaksesi lisätietoja F&a organization ‘ s path to financial close efficiency and tase integrity.

Hanki kopio