13 Nouvelles fonctionnalités de Gmail Que Vous devez connaître

Avez-vous mis à niveau vers la dernière version de Gmail? Sinon, vous pourriez manquer de nouvelles fonctionnalités étonnantes de Gmail.

Gmail est l’un des outils les plus populaires de Google, avec plus d’un milliard d’utilisateurs en 2016, et une partie de sa popularité est due à l’engagement de l’équipe Google à apporter des améliorations continues à une plate-forme déjà excellente. En 2018, ils ont publié des mises à jour majeures du système Gmail principal (assurez-vous de voir notre comparaison détaillée entre G Suite et Gmail).

Alors, quelles sont les nouvelles fonctionnalités de Gmail? Et quelles nouvelles fonctionnalités de Gmail sont les plus importantes à maîtriser ?

Accès aux nouvelles fonctionnalités de Gmail : Comment passer au Nouveau Gmail

Si vous n’avez pas encore mis à niveau manuellement votre compte Gmail, vous travaillerez avec l’ancien système par défaut et vous ne pourrez pas utiliser les nouvelles fonctionnalités de Gmail. Heureusement, la mise à niveau est simple; cliquez sur l’icône Paramètres en haut à droite et sélectionnez “Essayez le nouveau Gmail.”

Gmail vous demandera alors de choisir entre les vues “Par défaut”, “Confortables” et “compactes”, mais ne vous inquiétez pas — vous pouvez toujours modifier cela plus tard dans le menu des paramètres.

Immédiatement, vous remarquerez un changement de conception, bien que la fonctionnalité de base soit restée plus ou moins la même. Si vous finissez par préférer l’ancienne version de Gmail, vous pouvez toujours revenir dans le menu des paramètres.

Les nouvelles fonctionnalités de Gmail Que vous devez connaître

Il y a beaucoup à explorer dans cette refonte, alors passons en revue certaines des nouvelles fonctionnalités les plus importantes de Gmail à noter:

Organisation de messagerie basée sur le survol.

Lorsque vous faites défiler votre boîte de réception, la première chose que vous remarquerez probablement est le flash d’icônes qui apparaît chaque fois que vous mettez en surbrillance une ligne de votre boîte de réception. Vous connaissez probablement déjà ces icônes, mais dans le cas où vous ne l’êtes pas, de gauche à droite, il s’agit d’Archiver, de Supprimer, de marquer comme (Lu / Non lu, selon l’état actuel de l’e-mail) et de Répéter (plus d’informations sur la répétition plus tard).

Ces fonctions en un clic remplacent la nécessité de mettre en surbrillance des e-mails individuels et de prendre manuellement l’action une fois mis en surbrillance, ou d’ouvrir d’abord l’e-mail.

( Source de l’image: Google)

Snooze.

J’ai mentionné Snooze dans le dernier point, car il apparaît comme une option en ligne pour tout e-mail dans votre boîte de réception. Une fois que vous aurez cliqué sur Snooze, vous aurez la possibilité de retarder la réception de l’e-mail jusqu’à une date ultérieure; Google vous recommandera quelques fois ou vous pourrez choisir une date et une heure.

Une fois que vous avez choisi une date et une heure, Google retirera l’e-mail de votre boîte de réception et vous le renverra à cette date et à cette heure. Si vous craignez de perdre des informations entre-temps (comme si vous décidez d’agir plus tôt sur l’e-mail), ne vous inquiétez pas: vous pouvez accéder à tous vos e-mails Snoozés à tout moment en cliquant sur Snoozed dans la colonne de gauche. Vous pouvez même voir à quelle heure vous êtes prêt à recevoir chaque e-mail!

Réponses suggérées.

Vous êtes-vous déjà retrouvé coincé sur ce qu’il faut dire à un e-mail entrant? Ou avez-vous l’impression de dire les mêmes choses encore et encore? Les nouvelles “réponses suggérées” de Gmail pourraient être idéales pour vous.

Au bas de certains e-mails, Google peut vous suggérer divers extraits de texte, vous invitant à répondre initialement à l’e-mail. Par exemple, si quelqu’un fait une suggestion ou assure une instruction dans un e-mail, vous pouvez voir des réponses comme celles-ci:

Si vous cliquez sur l’une d’entre elles, vous lancerez un brouillon d’e-mail avec le texte sélectionné. Et ne vous inquiétez pas, vous aurez la possibilité de modifier le message comme bon vous semble.

Coups de coude.

Si vous avez un e-mail auquel vous n’avez pas répondu depuis quelques jours et que l’algorithme de Google pense que l’e-mail justifie une réponse, vous pouvez le voir passer en haut de votre boîte de réception, avec un bref rappel pour répondre ou suivre le message. C’est une nouvelle forme pratique de rappels Gmail que de nombreux utilisateurs apprécieront.

( Source de l’Image: Google)

Si vous trouvez que les coups de coude sont plus ennuyeux qu’utiles, vous pouvez les désactiver. Il suffit de se diriger vers les paramètres, et vous trouverez des Nudges avec leur propre section sous l’onglet Général; vous pouvez même activer / désactiver les e-mails pour “répondre à” et “suivre” séparément.

Nouvelles densités d’affichage.

Vous avez pu modifier la densité d’affichage de votre boîte de réception dans l’ancien Gmail, mais le nouveau Gmail offre de nouveaux designs qui peuvent modifier vos préférences principales. Dirigez-vous vers les paramètres, et l’une des premières options que vous verrez est “Densité d’affichage.”

Là, vous pouvez rapidement changer entre Par défaut, Confortable et Compact (comme on vous l’a demandé pour la première fois).

Développez ou masquez le menu.

Le menu de gauche, par défaut, apparaît comme dans l’ancien Gmail. Mais si vous cliquez sur l’icône du menu hamburger en haut à gauche, vous le verrez rapidement se réduire à une colonne étroite d’icônes, vous donnant plus d’espace pour lire les e-mails de votre boîte de réception.

Vous pouvez voir le menu complet en survolant ces icônes ou restaurer définitivement l’ancien menu en cliquant à nouveau sur les trois lignes horizontales en haut.

Intégrez votre calendrier Google.

Sur le côté droit de l’écran, vous verrez plusieurs nouvelles icônes, chacune représentant une nouvelle fonctionnalité différente pour vous aider à être plus productif. En haut se trouve une icône de calendrier que vous pouvez utiliser pour l’intégrer à Google Agenda.

Une fois activé, vous pouvez afficher rapidement tous vos événements programmés en fonction de votre boîte de réception et ajouter de nouveaux événements à tout moment.

Conserver.

Suivant sur la liste se trouve une icône Google Keep, de sorte que vous pouvez prendre des notes et organiser votre liste de notes plus efficacement. Vous pouvez prendre de nouvelles notes à partir de n’importe quel appareil et les voir toutes dans une liste organisée de manière centralisée.

Tâches.

Je maintiens que les “tâches” étaient la caractéristique la plus criminellement sous-estimée de l’ancien Gmail; beaucoup de gens ne savaient même pas que vous pouviez créer des listes de tâches dans Gmail en fonction des e-mails entrants ou des responsabilités externes, puis cochez ces responsabilités au fur et à mesure que vous les terminez.

Maintenant, vous pouvez les démarrer et les organiser encore plus facilement.

Obtenez des add-ons immédiatement.

Vous remarquerez également une icône “+” au bas de cette liste d’intégrations. En cliquant dessus, vous accédez à la place de marché G Suite, où vous pouvez rechercher d’autres extensions et modules complémentaires tiers.

Si vous choisissez un module complémentaire compatible avec le nouveau Gmail, vous verrez son icône apparaître sur cette barre de droite.

Protégez vos e-mails et documents les plus sensibles.

Lorsque vous activez une fonction appelée ” Mode confidentiel “, vous pourrez mieux protéger vos documents les plus sensibles. Cliquez simplement sur l’icône de verrouillage et d’horloge sur la rangée inférieure d’un nouveau message que vous composez.

Lorsqu’il est activé, le mode Confidentiel interdit à vos destinataires de transférer votre e-mail, de copier/coller le contenu de votre e-mail, de télécharger l’une de vos pièces jointes ou d’imprimer quoi que ce soit dans l’e-mail. Vous aurez également la possibilité de fixer une date d’expiration à l’avenir; lorsque cette date arrive, l’e-mail sera supprimé de la boîte de réception de votre destinataire.

Vous remarquerez également une option pour un “code d’accès SMS.” Si vous choisissez d’activer cette fonctionnalité, vous pourrez entrer le numéro de téléphone de votre destinataire et lui envoyer un code d’accès unique généré aléatoirement. Votre destinataire devra entrer ce code d’accès pour accéder au contenu de votre e-mail.

Considérez-le comme une authentification à deux facteurs spécifique au message que vous pouvez activer ou désactiver.

Si vous choisissez de supprimer l’accès à un e—mail confidentiel avant l’arrivée de la date d’expiration naturelle, vous pouvez le faire en vous rendant simplement dans le menu Envoyé et en trouvant l’e-mail d’origine.

Ajoutez des contacts dans le corps du texte.

Avez-vous déjà voulu ajouter un destinataire à votre e-mail sans quitter le corps de votre texte? Maintenant tu peux. Tapez simplement “+” et commencez à taper le nom ou l’adresse e-mail de votre contact, et Gmail générera une liste d’options à ajouter (similaire au marquage des personnes sur les médias sociaux).

Nouvelles hovercards.

Dans Gmail classique, vous pouvez survoler le nom, l’adresse e-mail ou la photo d’un contact et voir une poignée d’informations importantes sur cette personne. Désormais, vous verrez également des icônes pratiques qui vous permettent de les envoyer rapidement par e-mail, de planifier un événement qui les inclut, de démarrer une conversation Hangout avec eux ou de discuter en vidéo avec eux. Consultez notre guide étape par étape sur la façon d’appeler une vidéo Gmail pour plus d’informations.

Nouvelles fonctionnalités rumeurs dans Gmail

Je m’attends à ce que le lot de fonctionnalités Gmail auxquelles nous avons actuellement accès ne soit pas la limite de nos capacités pour longtemps. Dans un avenir proche, vous pouvez vous attendre à une prise en charge hors ligne plus complète de Gmail, ainsi qu’à des “avertissements intelligents” importants sur les e—mails suspects – pour ne plus jamais tomber dans une autre arnaque de phishing.

Il y a beaucoup de nouvelles fonctionnalités dans Gmail à apprendre et à maîtriser si vous souhaitez maximiser votre productivité dans la nouvelle version de Gmail, mais il n’y a toujours pas de fonctionnalité intégrée pour surveiller cette productivité ou vous guider pour apporter des améliorations significatives à vos habitudes de messagerie quotidiennes.