13 új Gmail-funkció, amelyekről tudnia kell

frissített a Gmail legújabb verziójára? Ha nem, akkor kihagyhat néhány csodálatos új Gmail funkciót.

a Gmail a Google egyik legnépszerűbb eszköze, amely 2016-ban több mint egymilliárd felhasználót adott át, és népszerűségének egy része annak köszönhető, hogy a Google csapata elkötelezte magát az amúgy is nagyszerű platform folyamatos fejlesztése mellett. 2018-ban kiadtak néhány jelentős frissítést az alapvető Gmail rendszerhez (feltétlenül olvassa el a G Suite vs Gmail részletes összehasonlítását).

mik az új funkciók a Gmailben? És mely új Gmail funkciók a legfontosabbak a mesterhez?

új Gmail-funkciók elérése: frissítés az új Gmailre

ha még nem frissítette manuálisan Gmail-fiókját, alapértelmezés szerint a régi rendszerrel fog dolgozni, és nem fogja tudni használni az új funkciókat a Gmailben. Szerencsére a frissítés egyszerű; kattintson a jobb felső sarokban található Beállítások ikonra, majd válassza a ” Próbálja ki az új Gmailt.”

a Gmail ekkor arra kéri, hogy válasszon az “alapértelmezett”, “kényelmes” és “kompakt” nézetek között, de ne aggódjon—ezt később bármikor megváltoztathatja a Beállítások menüben.

azonnal észrevesz egy tervezési változást, bár az alapvető funkciók többé-kevésbé ugyanazok maradtak. Ha végül a Gmail régi verzióját részesíti előnyben, akkor mindig visszatérhet a Beállítások menüben.

az új Gmail-funkciók, amelyeket tudnia kell

ebben az újratervezésben sokat kell felfedezni, ezért nézzük át a legfontosabb új Gmail-funkciókat:

Hover-alapú e-mail-szervezet.

a beérkező levelek között görgetve az első dolog, amit valószínűleg észrevesz, az ikonok villanása, amely akkor jelenik meg, amikor kiemeli a beérkező levelek egy sorát. Valószínűleg már ismeri ezeket az ikonokat, de ha nem, akkor balról jobbra ezek az archiválás, a Törlés, a megjelölés másként (olvasás/olvasatlan, az e-mail aktuális állapotától függően), valamint a szundi (a szundi később).

ezek az egykattintásos funkciók helyettesítik az egyes e-mailek kiemelésének szükségességét, és a kiemelés után manuálisan hajtják végre a műveletet, vagy először nyitják meg az e-mailt.

(kép forrása: Google)

Szundi.

említettem szundi az utolsó pont, mert úgy tűnik, mint egy in-line lehetőség minden e-mailt a postaládájába. Ha rákattint a szundi gombra, akkor lehetősége van arra, hogy az e-mail kézhezvételét egy későbbi időpontra késleltesse; a Google néhány alkalommal ajánl Önnek, vagy kiválaszthatja a saját dátumát és idejét.

miután kiválasztotta a dátumot és az időt, a Google kiveszi az e-mailt a beérkező levelek mappából, és újra elküldi Önnek az adott napon és időpontban. Ha aggódsz, hogy időközben elveszíted az információkat (például ha úgy döntesz, hogy hamarabb lépsz az e-mailre), ne izgulj: az összes elhalasztott e-mailt bármikor elérheted, ha a bal oldali oszlopban a szundikált gombra kattintasz. Még azt is láthatja, hogy mikor állítja be az egyes e-mailek fogadását!

javasolt válaszok.

szoktál találja magát ragadt, hogy mit kell mondani, hogy egy bejövő e-mail? Vagy úgy érzed, hogy ugyanazokat a dolgokat mondod újra és újra? A Gmail új “javasolt válaszai” ideálisak lehetnek az Ön számára.

egyes e-mailek alján a Google különféle szöveges klipeket javasolhat Önnek, amelyek megkérdezik az e-mailre adott kezdeti választ. Például, ha valaki javaslatot tesz vagy elkésik egy utasítást egy e-mailben, a következő válaszokat láthatja:

ha ezek bármelyikére kattint, elindít egy e-mail vázlatot a kiválasztott szöveggel. És ne aggódjon—képes lesz tovább szerkeszteni az üzenetet, ahogy jónak látja.

Nudges.

ha olyan e-mailje van, amelyre néhány napja nem válaszolt, és a Google algoritmusa úgy gondolja, hogy az e-mail indokolja a választ, előfordulhat, hogy a beérkező levelek közé kerül, rövid emlékeztetővel az üzenet megválaszolására vagy nyomon követésére. Ez egy praktikus új formája a Gmail emlékeztetőknek, amelyeket sok felhasználó szívesen fogad.

(Kép Forrása: Google)

ha úgy találja, hogy a Nudges inkább bosszantó, mint hasznos, kikapcsolhatja őket. Csak menj a Beállítások, és megtalálja Nudges saját szakasz az Általános lapon; akkor is kapcsolhatja be / ki e-maileket a “válasz” és a “nyomon követés” külön-külön.

új megjelenítési sűrűség.

a régi Gmailben meg tudta változtatni a beérkező levelek megjelenítési sűrűségét, de az új Gmail új terveket kínál, amelyek megváltoztathatják az alapvető preferenciákat. Irány a Beállítások, és az egyik első lehetőség, amelyet látni fog, a ” megjelenítési sűrűség.”

itt gyorsan változtathat az alapértelmezett, a kényelmes és a kompakt között (mint ahogy először kérte).

a menü kibontása vagy elrejtése.

a bal oldali menü alapértelmezés szerint hasonlóan jelenik meg, mint a régi Gmailben. De ha rákattint a hamburger-menü ikonra a bal felső sarokban, látni fogja, hogy gyorsan összeomlik egy keskeny ikonoszlopba, így több helyet biztosít a beérkező levelek e-mailjeinek olvasásához.

a teljes menüt úgy tekintheti meg, hogy az egérmutatót ezen ikonok fölé viszi, vagy véglegesen visszaállítja a régi menüt, ha ismét a tetején lévő három vízszintes vonalra kattint.

integrálja Google naptárát.

a képernyő jobb oldalán több új ikon jelenik meg, amelyek mindegyike egy másik új funkciót képvisel, amely segít a termelékenységben. A tetején egy naptár ikon található, amellyel integrálható a Google Naptárba.

ha engedélyezve van, gyorsan megtekintheti az összes ütemezett eseményt a beérkező levelek mappájának megfelelően, és bármikor hozzáadhat új eseményeket.

tartsa.

a következő a listán egy Google Keep ikon, így jegyzeteket készíthet, és hatékonyabban rendezheti a jegyzetek listáját. Új jegyzeteket készíthet bármilyen eszközről, és mindegyiket egy központilag szervezett listában láthatja.

Feladatokat.

fenntartom, hogy a “feladatok” voltak a régi Gmail büntetőjogi szempontból alulértékelt jellemzői; sokan nem is tudták, hogy a Gmailben feladatlistákat hozhat létre a bejövő e-mailek vagy külső felelősségek alapján, majd ellenőrizze ezeket a felelősségeket, amikor befejezi őket.

most már elindíthatja őket, és még kényelmesebben rendezheti őket.

Get bővítmények azonnal.

az integrációk listájának alján egy “+” ikon is látható. Ha rákattint, a G Suite piactérre jut, ahol további harmadik féltől származó bővítményeket és bővítményeket kereshet.

ha az új Gmail-rel kompatibilis kiegészítőt választ, akkor a jobb oldali sávon megjelenik annak ikonja.

védje legérzékenyebb e-mailjeit és dokumentumait.

ha bekapcsolja a “Bizalmas mód” néven ismert funkciót, jobban meg tudja védeni a legérzékenyebb anyagokat. Csak kattintson a lock-and-clock ikonra az új üzenet alsó sorában.

ha be van kapcsolva, a Bizalmas mód megtiltja a címzetteknek az e-mail továbbítását, az e-mail tartalmának másolását/beillesztését, a mellékletek letöltését vagy bármi nyomtatását az e-mailben. Arra is lehetősége lesz, hogy a jövőben lejárati dátumot állítson be; amikor ez a dátum megérkezik, az e-mail eltávolításra kerül a címzett postaládájából.

azt is észre egy lehetőséget egy “SMS jelszót.”Ha úgy dönt, hogy engedélyezi ezt a funkciót, megadhatja a címzett telefonszámát, és elküldheti nekik egy véletlenszerűen generált, egyedi jelszót. A címzettnek meg kell adnia ezt a jelszót az e-mail tartalmának eléréséhez.

gondolj rá, mint üzenet-specifikus kétfaktoros hitelesítés be – vagy kikapcsolhatja.

ha úgy dönt, hogy eltávolítja a hozzáférést egy bizalmas e—mailhez a természetes lejárati dátum megérkezése előtt, akkor ezt megteheti-csak menjen az elküldött menübe, és keresse meg az eredeti e-mailt.

névjegyek hozzáadása a törzsszövegbe.

szeretett volna már hozzáadni egy címzettet az e-mailjéhez anélkül, hogy elhagyná a szöveg törzsét? Most már igen. Egyszerűen írja be a “+” szót, és kezdje el beírni a partner nevét vagy e-mail címét, és a Gmail létrehoz egy listát a hozzáadandó lehetőségekről (hasonlóan az emberek címkézéséhez a közösségi médiában).

új hovercards.

a klasszikus Gmailben az egérmutatót a partner neve, e-mail címe vagy fényképe fölé húzhatja, és néhány fontos információt láthat az adott személyről. Most kényelmes ikonokat is láthat, amelyek lehetővé teszik, hogy gyorsan e-mailt küldjön nekik, ütemezzen egy eseményt, amely tartalmazza őket, társalgási beszélgetést indítson velük, vagy videocsevegjen velük. További információkért olvassa el a Gmail videohívás lépésről lépésre szóló útmutatóját.

pletykák új funkciók a Gmailben

arra számítok, hogy a Gmail-funkciók halmaza, amelyekhez jelenleg hozzáférünk, sokáig nem lesz képességeink határa. A közeljövőben alaposabb offline támogatásra számíthat a Gmail számára, valamint kiemelkedő “intelligens figyelmeztetésekre” a gyanús e—mailekkel kapcsolatban-így soha többé nem esik újabb adathalász csalásra.

a Gmailben sok új funkciót kell megtanulni és elsajátítani, ha maximalizálni szeretné a termelékenységet a Gmail új verziójában, de még mindig nincs beépített funkció, amely figyelemmel kísérné ezt a termelékenységet, vagy útmutatást nyújtana a napi e-mail szokások jelentős javításához.