13 Nuove funzioni di Gmail che c’è da sapere su

Hai aggiornato alla versione più recente di Gmail? In caso contrario, si potrebbe essere mancanti su alcune incredibili nuove funzionalità di Gmail.

Gmail è uno degli strumenti più popolari di Google, passando più di un miliardo di utenti nel 2016, e parte della sua popolarità è dovuta all’impegno del team di Google di apportare miglioramenti continui a una piattaforma già ottima. In 2018, hanno rilasciato alcuni importanti aggiornamenti al sistema principale di Gmail (assicurati di vedere il nostro confronto dettagliato di G Suite vs Gmail).

Quindi quali sono le nuove funzionalità di Gmail? E quali nuove funzionalità di Gmail sono le più importanti da padroneggiare?

Accesso alle nuove funzionalità di Gmail: Come eseguire l’aggiornamento al nuovo Gmail

Se non hai ancora aggiornato manualmente il tuo account Gmail, lavorerai con il vecchio sistema per impostazione predefinita e non sarai in grado di utilizzare le nuove funzionalità di Gmail. Fortunatamente, l’aggiornamento è semplice; fare clic sull’icona Impostazioni in alto a destra, e selezionare “Prova il nuovo Gmail.”

Gmail vi chiederà di scegliere tra il “Default”, “Agio” e “Compatta” di vista, ma non ti preoccupare, si può sempre cambiare questo in seguito nelle Impostazioni di menu.

Immediatamente, si noterà un cambiamento di progettazione, anche se la funzionalità di base è rimasta più o meno la stessa. Se si finisce per preferire la vecchia versione di Gmail, si può sempre tornare indietro nel menu delle impostazioni.

Le nuove funzionalità di Gmail che devi sapere

C’è molto da esplorare in questa riprogettazione, quindi passiamo attraverso alcune delle più importanti nuove funzionalità di Gmail da notare:

Organizzazione di posta elettronica basata su Hover.

Mentre scorri la tua casella di posta, la prima cosa che probabilmente noterai è il flash delle icone che appare ogni volta che evidenzi una riga della tua casella di posta. Probabilmente hai già familiarità con queste icone, ma nel caso in cui non lo sei, da sinistra a destra questi sono Archive, Delete, Mark as (Read/Unread, a seconda dello stato corrente dell’e-mail) e Snooze (più su Snooze più tardi).

Queste funzioni con un solo clic sostituiscono la necessità di evidenziare le singole e-mail e di eseguire manualmente l’azione una volta evidenziata o di aprire prima l’e-mail.

(Fonte immagine: Google)

Snooze.

Ho menzionato Snooze nell’ultimo punto, perché appare come un’opzione in linea per qualsiasi email nella tua casella di posta. Una volta fatto clic su Snooze, avrai la possibilità di ritardare la ricezione dell’e-mail fino a una data successiva; Google ti consiglierà alcune volte, oppure puoi scegliere una data e un’ora.

Una volta che si sceglie una data e l’ora, Google prenderà l’e-mail dalla tua casella di posta, e ci risentiremo a voi in quella data e ora. Se sei preoccupato di perdere informazioni nel frattempo (come se decidessi di agire prima sull’e-mail), non preoccuparti: puoi accedere a tutte le tue e-mail posticipate in qualsiasi momento facendo clic su Posticipato nella colonna di sinistra. Si può anche vedere a che ora si è impostato per ricevere ogni e-mail!

Risposte suggerite.

Ti ritrovi mai bloccato su cosa dire a una e-mail in arrivo? O ti senti come si dice le stesse cose più e più volte? Le nuove “risposte suggerite” di Gmail potrebbero essere l’ideale per te.

In fondo a determinate e-mail, Google potrebbe suggerirti varie clip di testo, richiedendo la tua risposta iniziale all’e-mail. Ad esempio, se qualcuno fa un suggerimento o assicura un’istruzione in un’e-mail, potresti vedere risposte come queste:

Se fai clic su uno di questi, inizierai una bozza di e-mail con il testo selezionato. E non preoccuparti: avrai la possibilità di modificare ulteriormente il messaggio come meglio credi.

Trilli.

Se hai un’e-mail a cui non hai risposto in pochi giorni e l’algoritmo di Google ritiene che l’e-mail meriti una risposta, potresti vederla spostarsi nella parte superiore della tua casella di posta, con un breve promemoria per rispondere o seguire il messaggio. È una nuova forma pratica di promemoria Gmail che molti utenti accoglieranno.

(Fonte immagine: Google)

Se trovi che i trilli sono più fastidiosi che utili, puoi disattivarli. Basta andare su Impostazioni e troverai Trilli con la propria sezione nella scheda Generale; puoi persino attivare/disattivare le e-mail a “rispondi a” e “Segui” separatamente.

Nuove densità di visualizzazione.

Sei stato in grado di modificare la densità di visualizzazione della tua casella di posta nel vecchio Gmail, ma il nuovo Gmail offre nuovi disegni che possono alterare la vostra preferenza di base. Testa a Impostazioni, e una delle prime opzioni che vedrete è “Densità di visualizzazione.”

Lì, puoi cambiare rapidamente tra Predefinito, Comodo e compatto (come ti è stato richiesto per la prima volta).

Espandi o nascondi il menu.

Il menu a sinistra, per impostazione predefinita, appare simile a come ha fatto nel vecchio Gmail. Ma se si fa clic sull’icona hamburger-menu in alto a sinistra, vedrete rapidamente collassare a una colonna stretta di icone, dando più spazio per leggere le email in arrivo.

È possibile visualizzare il menu completo passando il mouse su queste icone, o ripristinare in modo permanente il vecchio menu facendo nuovamente clic sulle tre linee orizzontali in alto.

Integra il tuo Google Calendar.

Sul lato destro dello schermo, vedrai diverse nuove icone, ognuna delle quali rappresenta una nuova funzionalità diversa per aiutarti a essere più produttivo. Nella parte superiore è un’icona del calendario è possibile utilizzare per l’integrazione con Google Calendar.

Quando abilitato, è possibile visualizzare rapidamente tutti gli eventi pianificati in linea con la posta in arrivo, e aggiungere nuovi eventi in qualsiasi momento.

Mantenere.

Avanti sulla lista è un Google Keep icona, in modo da poter prendere appunti e mantenere la vostra lista di note organizzate in modo più efficiente. È possibile prendere nuove note da qualsiasi dispositivo, e vederli tutti in un unico elenco organizzato centralmente.

Attività.

Sostengo che le “Attività” erano la caratteristica più criminalmente sottovalutata del vecchio Gmail; molte persone non sapevano nemmeno che era possibile creare elenchi di attività all’interno di Gmail in base alle e-mail in arrivo o alle responsabilità esterne, quindi verificare tali responsabilità man mano che le completi.

Ora puoi avviarli e organizzarli ancora più comodamente.

Ottenere componenti aggiuntivi immediatamente.

Noterai anche un’icona ” + ” in fondo a questo elenco di integrazioni. Facendo clic su di esso si accede al Marketplace di G Suite, dove è possibile cercare altre estensioni e componenti aggiuntivi di terze parti.

Se si sceglie un add-on compatibile con il nuovo Gmail, vedrete la sua icona emergere su questa barra di destra.

Proteggi le tue email e documenti più sensibili.

Quando attivi una funzione nota come” Modalità riservata”, sarai in grado di proteggere meglio i tuoi materiali più sensibili. Basta fare clic sull’icona lock-and-clock sulla riga inferiore di un nuovo messaggio che si sta componendo.

Quando è attiva, la modalità Confidential proibisce ai destinatari di inoltrare la tua e-mail, copiare/incollare il contenuto della tua e-mail, scaricare i tuoi allegati o stampare qualsiasi cosa nell’e-mail. Avrai anche la possibilità di impostare una data di scadenza in futuro; quando arriva questa data, l’e-mail verrà rimossa dalla casella di posta del destinatario.

Noterai anche un’opzione per un “Codice di accesso SMS.”Se scegli di abilitare questa funzione, sarai in grado di inserire il numero di telefono del destinatario e inviare loro un codice di accesso univoco generato casualmente. Al destinatario verrà richiesto di inserire quel codice di accesso per accedere al contenuto della tua email.

Pensala come autenticazione a due fattori specifica del messaggio che puoi attivare o disattivare.

Se si sceglie di rimuovere l’accesso a un’e—mail confidenziale prima che arrivi la data di scadenza naturale, è possibile farlo-basta andare al menu Inviato e trovare l’e-mail originale.

Aggiungi contatti nel testo del corpo.

Hai mai desiderato aggiungere un destinatario alla tua email senza lasciare il corpo del tuo testo? Ora puoi. Digita semplicemente ” + ” e inizia a digitare il nome o l’indirizzo email del tuo contatto, e Gmail genererà un elenco di opzioni da aggiungere (simile a taggare le persone sui social media).

Nuovi hovercards.

In Gmail classico, si potrebbe passare il mouse sopra il nome di un contatto, indirizzo e-mail, o una foto, e vedere una manciata di pezzi importanti di informazioni su quella persona. Ora, vedrete anche comode icone che consentono di e-mail rapidamente loro, pianificare un evento che li include, avviare una conversazione Hangout con loro, o video chat con loro. Controlla la nostra guida passo – passo su come Gmail videochiamata per ulteriori informazioni.

Nuove funzionalità in Gmail

Mi aspetto che il lotto di funzionalità di Gmail a cui abbiamo attualmente accesso non sarà il limite delle nostre capacità a lungo. Nel prossimo futuro, puoi aspettarti un supporto offline più completo per Gmail, oltre a importanti “avvisi intelligenti” sulle e—mail sospette, in modo da non cadere mai più in un’altra truffa di phishing.

Ci sono un sacco di nuove funzionalità in Gmail per imparare e padroneggiare se si vuole massimizzare la produttività all’interno della nuova versione di Gmail, ma non c’è ancora nessuna funzionalità integrata per monitorare tale produttività, o guidare l’utente a fare miglioramenti significativi nelle vostre abitudini di posta elettronica quotidiane.