Periodo di prova dell’occupazione: definizione, modello di politica e come implementare

Un periodo di prova dell’occupazione, denominato periodo di prova, è un lasso di tempo utilizzato per determinare se un nuovo noleggio funzionerà. Le aziende lo usano per consentire sia al dipendente che alla società di determinare se il dipendente è la giusta misura per la posizione. Un periodo di tempo tipico per un periodo di prova di occupazione è generalmente 30/60/90 giorni.

Per garantire che non ci sia alcun malinteso con i nuovi assunti per quanto riguarda la politica di libertà vigilata e il periodo di tempo per il periodo di prova, prendere in considerazione la fase aggiuntiva di creazione di una politica di periodo di prova. Se impostato in modo errato, un periodo di prova può violare le leggi locali sul lavoro e i diritti del datore di lavoro. Ad esempio, alcuni stati rendono illegale posticipare il congedo per malattia fino a dopo il periodo di prova.

Modello di politica del periodo di prova per l’occupazione

Il modo migliore per notificare ai dipendenti attuali e ai nuovi assunti il periodo di prova per l’occupazione è documentarlo in una politica. Inoltre, è possibile fornire nuovi assunti con una lettera periodo di prova che spiega la politica. Nella lettera, reiterare la vostra politica di libertà vigilata, e hanno il dipendente leggere, firmare, data, e restituire una copia della lettera il loro primo giorno di lavoro. Una lettera firmata dal dipendente può dimostrare che il dipendente era pienamente consapevole della politica di libertà vigilata in caso di una causa di terminazione illecita.

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Scarica la politica del periodo di prova& Lettera

Come implementare un periodo di prova per l’occupazione

Per implementare un periodo di prova, è necessario selezionare l’intervallo di tempo, creare la politica e fornire documentazione al personale e ai nuovi assunti. È inoltre necessario determinare quali benefici il dipendente riceverà al momento del noleggio rispetto a quali benefici attenderà fino a dopo il periodo di prova dell’occupazione.

Determinare Lasso di tempo

Il lasso di tempo più comune per un nuovo periodo di prova noleggio è di 60 a 90 giorni. Tuttavia, tu come datore di lavoro puoi impostare qualsiasi intervallo di tempo che desideri valutare completamente se un dipendente si adatta alla tua cultura e può fare il lavoro. Di seguito sono riportati esempi di quando ciascuno dei seguenti 30/60/90 giorni time frame ha senso.

• 30 Giorni: Trenta giorni è un buon lasso di tempo per un periodo di prova di occupazione in un lavoro entry-level, come il servizio di ristorazione o di vendita al dettaglio, dove saprete abbastanza rapidamente se il dipendente sta per lavorare fuori. Ad esempio, se un dipendente è in grado di presentarsi in tempo, visualizzare un comportamento positivo, andare d’accordo con i colleghi e padroneggiare il sistema POS, probabilmente dimostreranno quei tratti entro le prime settimane.
• 60 giorni: Sessanta giorni sono un buon lasso di tempo da utilizzare come periodo di prova in lavori con metriche di produttività. Ad esempio, se assumi lavoratori che devono padroneggiare abilità come l’assemblaggio di mobili, l’inserimento di dati, lo stoccaggio di scaffali o l’ispezione di beni manufatti, avrai bisogno di tempo per i dipendenti per imparare il lavoro. Dopo aver padroneggiato le abilità, avrai bisogno di ulteriore tempo per valutare se sono in grado di soddisfare i tuoi obiettivi di produttività oraria o giornaliera.
• 90 giorni: Novanta giorni è un buon lasso di tempo da utilizzare per le nuove assunzioni in ruoli professionali come manager o dirigenti di vendita. Il motivo per il lasso di tempo più lungo è che si consiglia di vedere come funzionano nel lavoro, così come se sono in grado di costruire relazioni, guadagnare affari, o motivare la loro squadra.

Decidi cosa includere

Forse la parte più difficile dell’implementazione di un periodo di prova è decidere cosa includerai e non includerai durante il periodo di prova dell’occupazione. I seguenti benefici in genere dovrebbero essere forniti al momento del noleggio e non aspettare fino a dopo un periodo di prova:

• Congedo per malattia: Cosa succede se un lavoratore chiama in malattia durante il periodo di prova? Alcuni stati, come la California e New York, hanno leggi obbligatorie congedo per malattia che richiedono di consentire il tempo libero per la malattia. California richiede ai datori di lavoro di pagare i dipendenti per un massimo di tre giorni di congedo per malattia all’anno. New York e altri stati hanno leggi simili. In entrambi i casi, non puoi aspettare e offrire un congedo per malattia solo dopo che la libertà vigilata è finita. Potrebbe essere necessario iniziare a maturare su noleggio o essere fornito come una somma forfettaria.
• Assicurazione sanitaria: se hai più di 50 dipendenti a tempo pieno, devi fornire un’assicurazione sanitaria ai tuoi dipendenti. Alcune compagnie di assicurazione sanitaria richiedono che questo sia offerto entro i primi 30 giorni. Pertanto, non è possibile trattenere l’assicurazione sanitaria fino a dopo che il dipendente completa un periodo di prova di 90 giorni.
• Nuovi documenti di noleggio: tutti i dipendenti, specialmente quelli nuovi per la tua azienda, dovrebbero ricevere una copia del manuale aziendale, eventuali politiche aziendali, informazioni sulla descrizione del lavoro e gli strumenti per completare i lavori assegnati. Ciò include anche l’onboarding, la formazione e l’accesso alle risorse aziendali.

Un datore di lavoro dovrebbe considerare trattenendo alcuni benefici e vantaggi fino a dopo il periodo di prova è finita e sa che il dipendente può svolgere il lavoro ai suoi standard. Per esempio:

• Paid Time Off: Paid time off (PTO) sotto forma di vacanza può essere trattenuto fino a dopo il periodo di prova. In genere questo viene fatto per competenza in cui il dipendente non avrà diritto a prendere la presa di forza fino a dopo aver maturato il loro tempo. Assicurati di non includere il congedo per malattia come parte di questa politica, in quanto potrebbe violare le leggi sopra elencate.
• Prestazioni pensionistiche: Attendere di offrire 401 (k), stock option, o altre prestazioni pensionistiche fino a dopo il periodo di prova è terminato.
• Altre assicurazioni mediche: Mentre si può essere richiesto dalle leggi dello stato di offrire assistenza sanitaria prima della fine del periodo di prova di lavoro scelto, si può aspettare di offrire assicurazione dentale o visione.
• Assicurazione sulla vita: Assicurazione sulla vita è di solito eletto e pagato dal dipendente. Anche nel caso in cui il datore di lavoro paga parzialmente o completamente per questo, si è in grado di trattenere questo beneficio fino a dopo il completamento del periodo di prova.
• Vantaggi aziendali: Alcune aziende offrono vantaggi unici, come orari di lavoro flessibili, venerdì di mezza giornata e bonus di incentivi, come parte del loro impiego. Si consiglia di attendere fino a dopo il periodo di prova è finita per offrire questi tipi di benefici.

Crea la tua politica

Dopo aver deciso il lasso di tempo e i benefici che si desidera includere, è il momento di creare e documentare la tua politica per iscritto. Utilizzare i modelli forniti come punto di partenza. Questo documento dovrebbe includere le regole di cui sopra, così come tutte le regole che si applicano durante il periodo di prova sul posto di lavoro, come le metriche delle prestazioni, gli obiettivi e le aspettative di lavoro.

Segui questi passaggi per creare la tua politica di periodo di prova per l’occupazione:

• Inizia con un paragrafo che descrive i termini del periodo di tempo della politica ed elenca l’occupazione come ” a volontà.”Questo assicura sia il dipendente e il datore di lavoro capire la durata del lavoro di prova e che entrambe le parti possono terminare l’occupazione per qualsiasi motivo legale.
• Elenca tutti i benefici inclusi durante il periodo di prova.
• Elencare alcuni o tutti i benefici che saranno ricevuti dopo il completamento con successo del periodo di prova.
• Reitera il tuo status di occupazione “a volontà”.
• Puoi anche includere ciò che ci si aspetta dal dipendente durante il periodo di prova, qualsiasi documentazione che il dipendente riceverà, come il manuale aziendale, e qualsiasi revisione delle prestazioni che verrà eseguita.

Chiedere consulenza legale

Poiché esiste un potenziale rischio che un periodo di prova dell’occupazione comprometta lo status di occupazione “a volontà” di un datore di lavoro (i dipendenti possono ritenere che il loro impiego sia garantito dopo un periodo di prova), o clausole all’interno di esso che violano gli statuti locali, si prega di chiedere I servizi legali possono aiutare le piccole imprese con la documentazione legale, la creazione di politiche e altre questioni legali necessarie per rimanere conformi alle leggi federali e statali.

Inoltre, assicurati di non includere nella tua politica alcuna lingua che possa essere considerata discriminatoria. Le leggi federali sul lavoro, come l’Americans with Disabilities Act e il titolo VII del Civil Rights Act, proteggono i dipendenti dal primo giorno. (Questo, naturalmente, si applicherebbe anche durante un periodo di prova di terminazione, in modo da essere sicuri che il motivo per la cessazione di un dipendente durante questo periodo è legalmente valido.)

Aggiorna Manuale dei dipendenti

Una volta creata la politica del periodo di prova per l’occupazione, aggiungila al manuale dei dipendenti esistente e alla nuova documentazione di noleggio. Ciò garantirà che la tua politica venga letta e firmata prima del primo giorno del tuo nuovo dipendente. Questo crea anche un documento legale che delinea chiaramente i dettagli del periodo di prova.

Condividi la politica con il personale

Una volta completata la tua politica, devi condividerla per iscritto con il tuo staff. Discutere le aspettative e fornire formazione, risorse e feedback. Assicurati di includere anche la politica del periodo di prova dei dipendenti nei tuoi annunci di lavoro, interviste e lettera di offerta di lavoro. Ciò chiarisce in anticipo che il nuovo noleggio sarà soggetto a un periodo di prova.

Una volta assunto un dipendente nell’ambito del nuovo programma, assicurati di dare loro un buon feedback sulle prestazioni dei dipendenti in modo che capiscano le tue aspettative e possano affrontare in modo proattivo i problemi durante il periodo di prova.

Pro& Contro dell’attuazione di un periodo di prova di occupazione

Alcuni datori di lavoro ritengono che l’utilizzo di un periodo di prova di occupazione sul posto di lavoro riduce il loro rischio di assunzione. Ci sono anche alcuni aspetti negativi di un periodo di prova di lavoro formale, però. Ad esempio, i tribunali possono interpretare il periodo di prova per implicare che i dipendenti possono essere terminati solo per causa dopo che è finita.

Linea di Fondo

Un rapporto di lavoro periodo di prova può dare sia il nuovo noleggio e il datore di lavoro la possibilità di decidere se sono la giusta misura per il attuale. Mentre alcuni datori di lavoro come avere un nuovo periodo di prova occupazione noleggio, potrebbe non essere necessario se il vostro stato permette l’occupazione a volontà dottrina. Potresti già avere il diritto di licenziare un dipendente senza causa, purché non vengano violate leggi anti-discriminazione o sul lavoro. Se scegli di istituire un periodo di prova, considera di utilizzare il nostro modello e chiedi al tuo avvocato di rivedere la tua politica del periodo di prova prima dell’implementazione.