13 Nye Gmail-Funksjoner Du Trenger Å Vite Om

har du oppgradert til den nyeste Versjonen Av Gmail? Hvis ikke, kan du gå glipp av noen fantastiske Nye Gmail-funksjoner.

Gmail er Et Av Googles mest populære verktøy, og passerer mer enn en milliard brukere tilbake i 2016, og en del Av populariteten skyldes Google-teamets forpliktelse til å gjøre pågående forbedringer av en allerede god plattform. I 2018 lanserte De noen store oppdateringer til Kjernen Gmail-systemet (sørg for å se vår detaljerte sammenligning Av G Suite vs Gmail).

så hva er de nye funksjonene I Gmail? Og hvilke Nye Gmail-funksjoner er det viktigste å mestre?

Tilgang Til Nye Gmail-Funksjoner: Slik Oppgraderer Du Til Den Nye Gmail

hvis Du ennå ikke har oppgradert Gmail-kontoen manuelt, jobber du med det gamle systemet som standard, og du kan ikke bruke De nye funksjonene i Gmail. Heldigvis er oppgradering enkel; klikk På Innstillingsikonet øverst til høyre, og velg ” Prøv den nye Gmail.”

Gmail vil da be deg om å velge mellom” Standard”,” Komfortabel “og” Kompakt ” visninger, men ikke bekymre deg—du kan alltid endre dette senere i Innstillingsmenyen.

umiddelbart vil du legge merke til en designendring, selv om kjernefunksjonaliteten har forblitt mer eller mindre den samme. Hvis du ender opp med å foretrekke den gamle Versjonen Av Gmail, kan du alltid gå tilbake i Innstillingsmenyen.

De Nye Gmail-Funksjonene Du Trenger Å Vite

Det er mye å utforske i dette redesignet, så la oss gå gjennom noen av de viktigste Nye Gmail-funksjonene for å merke seg:

Hover-basert e-postorganisasjon.

når du blar gjennom innboksen din, er det første du sannsynligvis vil legge merke til, blitsen av ikoner som vises når du markerer en linje i innboksen din. Du er sikkert kjent med disse ikonene allerede, men hvis du ikke er, Fra venstre til høyre, Er Disse Arkiv, Slett, Merk som (Les / Ulest, avhengig av gjeldende status for e-posten) og Snooze (mer Om Snooze senere).

disse ett-klikksfunksjonene erstatter behovet for å markere individuelle e-postmeldinger og manuelt utføre handlingen når de er uthevet, eller for å åpne e-posten først.

(Bilde Kilde: Google)

Snooze.

jeg nevnte Snooze i det siste punktet, fordi det vises som et alternativ for e-post i innboksen din. Når Du klikker På Snooze, har Du muligheten til å utsette mottak av e-posten til en senere dato; Google vil anbefale noen ganger til Deg, Eller du kan velge en dato og klokkeslett for din egen.

Når Du velger en dato Og et klokkeslett, Tar Google e-posten ut Av Innboksen din og sender den til deg på den datoen og klokkeslettet. Hvis du er bekymret for å miste informasjon i mellomtiden (som om du bestemmer deg for å handle på e-posten før), ikke vær redd: du kan når som helst få tilgang til Alle Snoozed-e-postene dine ved å klikke På Snoozed i venstre kolonne. Du kan også se hvilken tid du er satt til å motta hver e-post!

Foreslåtte svar.

har du noen gang finne deg selv fast på hva du skal si til en innkommende e-post? Eller føler du at du sier de samme tingene om og om igjen? Gmails nye “foreslåtte svar” kan være ideell for deg.

Nederst i enkelte e-postmeldinger kan Google foreslå ulike tekstklipp til deg, og spørre om ditt første svar på e-posten. For eksempel, hvis noen gjør et forslag eller belays en instruksjon i en e-post, du kan se svar som disse:

hvis du klikker på en av disse, starter Du et e-postutkast med den valgte teksten. Og ikke bekymre deg-du vil ha muligheten til å redigere meldingen videre slik du ønsker.

Nudger.

Hvis Du har en e-post som Du ikke har svart på om noen dager, og Googles algoritme mener at e-posten garanterer et svar, kan du se det flytte til toppen av innboksen din, med en kort påminnelse om å svare eller følge opp meldingen. Det er en praktisk ny Form For Gmail påminnelser som mange brukere vil ønske velkommen.

(Bildekilde: Google)

hvis Du finner Nudges å være mer irriterende enn nyttig, kan du slå dem av. Bare gå til Innstillinger, og du finner Nudges med egen seksjon under Kategorien Generelt; du kan til og med bytte på/av e-post for å “svare på” og “følge opp” separat.

Nye skjermtettheter.

Du kunne endre skjermtettheten til Innboksen din i den gamle Gmail, men Den nye Gmail tilbyr nye design som kan endre kjerneinnstillingen din. Gå Til Innstillinger, og et av de første alternativene du vil se er “Skjermtetthet.”

der kan du raskt endre Mellom Standard, Komfortabel og Kompakt(som du først ble bedt om).

Utvid eller skjul menyen.

menyen til venstre, som standard, ser ut som hvordan den gjorde i den gamle Gmail. Men hvis du klikker på hamburger-menyikonet øverst til venstre, ser du det raskt kollapse til en smal kolonne med ikoner, noe som gir deg mer plass til å lese Innboksens e-post.

du kan se hele menyen ved å holde markøren over disse ikonene, eller permanent gjenopprette den gamle menyen ved å klikke på de tre horisontale linjene øverst igjen.

Integrer Google Kalender.

på høyre side av skjermen ser du flere nye ikoner, som hver representerer en annen ny funksjon for å hjelpe deg med å bli mer produktiv. Øverst er Et Kalenderikon du kan bruke til å integrere Med Google Kalender.

når aktivert, kan du raskt se alle planlagte hendelser i Tråd Med Innboksen din, og legge til nye hendelser når som helst.

Behold.

Neste På listen er Et Google Keep-ikon, slik at du kan ta notater og holde listen over notater organisert mer effektivt. Du kan ta nye notater fra en hvilken som helst enhet, og se dem alle i en sentralt organisert liste.

Oppgaver.

jeg hevder at “Oppgaver” var den mest kriminelt undervurderte funksjonen i Den gamle Gmail; mange visste ikke engang at du kunne lage oppgavelister i Gmail basert på innkommende e-post eller eksternt ansvar, og deretter krysse av disse ansvarene når du fullfører dem.

nå kan du starte dem og organisere dem enda mer praktisk.

Få tillegg umiddelbart.

du vil også legge merke til et ” + ” – ikon nederst i denne listen over integrasjoner. Når du klikker på Det, går Du til G Suite Marketplace, der du kan søke etter flere tredjepartsutvidelser og tillegg.

hvis du velger et tillegg som er kompatibelt med Den nye Gmail, ser du at ikonet dukker opp på denne høyre linjen.

Beskytt de mest sensitive e-postene og dokumentene dine.

når du slår på en funksjon som kalles “Konfidensiell modus”, kan du bedre beskytte de mest sensitive materialene dine. Bare klikk på lås-og-klokke-ikonet på den nederste raden i en ny melding du skriver.

Når Den er slått på, forbyr Konfidensiell modus mottakerne dine å videresende e-posten din, kopiere/lime inn innholdet i e-posten din, laste ned noen av vedleggene dine eller skrive ut noe i e-posten. Du vil også ha muligheten til å sette en utløpsdato i fremtiden; når denne datoen kommer, blir e-posten fjernet fra mottakerens Innboks.

Du vil også legge merke til et alternativ for EN ” SMS-kode.”Hvis du velger å aktivere denne funksjonen, kan du skrive inn mottakerens telefonnummer og sende dem et tilfeldig generert, unikt passord. Mottakeren din vil bli bedt om å skrive inn passordet for å få tilgang til innholdet i e-posten din.

Tenk på det som meldingsspesifikk tofaktorautentisering du kan slå på eller av.

hvis du velger å fjerne tilgang til en konfidensiell e-post før den naturlige utløpsdatoen kommer, kan du gjøre det til—bare gå til Sendt-menyen og finn den opprinnelige e-posten.

Legg til kontakter i brødteksten.

har du noen gang ønsket å legge til en mottaker i e-posten din uten å forlate teksten din? Nå kan du. Bare skriv ” + ” og begynn å skrive kontaktens navn eller e-postadresse, Og Gmail vil generere en liste over alternativer for deg å legge til (ligner på å merke folk på sosiale medier).

Nye hovercards.

I Klassisk Gmail kan du holde markøren over kontaktens navn, e-postadresse eller bilde, og se en håndfull viktige opplysninger om den personen. Nå vil du også se praktiske ikoner som lar deg raskt sende dem, planlegge en hendelse som inkluderer dem, starte En Hangout-samtale med dem eller videochatte med dem. Sjekk ut vår trinnvise veiledning om Hvordan Du Gmail videosamtale for mer informasjon.

Ryktet Nye Funksjoner i Gmail

jeg forventer at batchen Av Gmail-funksjoner vi for øyeblikket har tilgang til, ikke vil være grensen for våre evner for lenge. I nær fremtid kan du forvente mer grundig offline støtte For Gmail, samt fremtredende “smarte advarsler” om mistenkelige e—poster-slik at du aldri faller for en annen phishing-svindel igjen.

Det er mange nye funksjoner I Gmail for å lære og mestre hvis du vil maksimere produktiviteten i Den nye Versjonen av Gmail, men det er fortsatt ingen innebygd funksjonalitet for å overvåke produktiviteten, eller veilede deg til å gjøre meningsfulle forbedringer i dine daglige e-postvaner.