Hvordan Gjøre Balanse Konto Avstemming

Hva er En Balanse Avstemming?

under finansavslutningen er et av de vanligste og nødvendige trinnene å fullføre grundige balanseavstemminger.

Regnskapsførere må avstemme kredittkorttransaksjoner, leverandørgjeld, kundefordringer, lønn, anleggsmidler, abonnementer, utsatte kontoer og andre områder mot hovedbok eller balanse.

balanseavstemming verifiserer nøyaktigheten av balansen ved å sammenligne tallene på hovedboken med andre former for dokumentasjon, for å forklare eventuelle avvik.

i Hovedsak er avstemming gjort for å verifisere at regnskap for en viss periode har blitt nøyaktig portrettert på selskapets bøker.

Utfordringer I Finansavslutningen

mens definisjonen av balanseavstemming kan være enkel, kan logistikken være et mareritt når alle oppgavene blir gjort manuelt. Dette gjelder spesielt når bedrifter vokser, og regnskapsteam sliter med å holde tritt med tempoet i virksomheten.

alle oppgavene som går inn i finansavslutningen-å fullføre sjekklister—balanseavstemminger, sende inn journaloppføringer, tikke og knytte uovertruffen transaksjoner, gjøre fluxanalyse mot tidligere perioder-gjør de tradisjonelle, manuelle regnskapsmetodene uholdbare.

disse prosessene gjøres enda vanskeligere av utdatert teknologi og frakoblede data fra flere Erp-er, subledgers, banker og andre kilder, og krever omfattende bruk av regneark og en stor mengde manuell, repeterende arbeid.

Hvordan Gjøre Balansekontoavstemming Med Regnskapsteknologi

Moderne regnskapsteknologi har endret måten så mange mennesker gjør sitt arbeid på, spesielt ettersom vi har fått oppgave å vedta en virtuell arbeidsplass i løpet av det siste året.

pandemien tvang regnskaps-og finansteamene til å finne ut hvordan de kunne stenge virtuelt, nesten over natten, og de som allerede hadde den rette teknologien på plass, kunne lukke i tide-og med tillit.

Moderne regnskapsteknologi har gjort den virtuelle lukkeprosessen—og spesielt balanseavstemmingsprosessen—enhetlig, automatisert og kontinuerlig.

ved å integrere financial close-teknologi i balansekontoavstemmingsprosessene, får du:

• et sentralt arbeidsområde med automatisert import av prøvebalanse
• Standardiserte avstemminger med automatisering
• Sporing for dynamiske og gjennomsiktige nære aktiviteter
• Rollesentrisk rapportering og proaktive oppgavevarsler
• Regelbasert transaksjonsmatching for bankfiler
• Forbedrede kontroller
• og mer!

Betydningen Av Balanseavstemminger

Avstemming av organisasjonens balanse er en kritisk del av finansavslutningen.

for strategiske finans-og forretningsbeslutninger som skal gjøres på en rettidig og effektiv måte, må bedriftseiere være sikre på at de får nøyaktig informasjon fra balansen.

Hvordan Moderne Regnskapsteknologi Forenkler & Strømlinjeformer Prosessen

Moderne regnskapsteknologi gir forening på tvers av dine systemer og data for en enkelt sannhetskilde, og standardiserer prosesser for konsistens, effektivitet og kontroll.

Moderne regnskapsteknologi integrerer automatisering i prosessene dine, noe som reduserer tid brukt på rote, manuelle oppgaver og frigjør teamet ditt til å fokusere på aktiviteter med høyere verdi som analyse og forklaringer for unntak eller avvik.

Moderne regnskapsteknologi lar deg kontinuerlig utføre Regnskap med hastigheten på virksomheten for å levere sanntidsinformasjon og analyse for å informere større forretningsbeslutninger og strategi.

Kostnadene Ved Manuell Kontoavstemming

Ved Å Fortsette Å Utføre Regnskap på samme tradisjonelle, svært manuelle måte, unngår store selskaper å realisere sitt sanne potensial-beslutninger fattes basert på unøyaktige data—tiden er bortkastet i minutia Av Excel-regneark, og teamene dine brenner ut fra mangel på stimulering og ineffektivitet.

det er fem sanne kostnader for manuelle kontoavstemminger:

1. Tid-i tillegg til å bruke verdifull tid på å kompilere, validere og behandle regneark, gjør manuelle prosesser det også vanskeligere å begynne å planlegge, prognostisere, analysere og modellere for fremtiden for virksomheten.
2. Kostnad-kostnadene ved å drive en regnskaps-og finansavdeling varierer mye. Men over hele linjen kan selskaper reinvestere i forretningsstøtte, analyser og prognoser når automatisering uunngåelig gir verdifulle kostnadsbesparelser.
3. Risiko-det er mangel på sikker nøyaktighet når det gjelder manuell regnskap, noe som kan øke sjansen for svindel og utgjøre risiko for integriteten til regnskapet.
4. Revisjon & Compliance-Uten tvil er noen av de mest kritiske regnskapsaktivitetene knyttet til overholdelse av regelverk og revisorforespørsler. Manuell sporing og overholdelse av kontroller i avstemmingsprosessen kan føre til manglende synlighet, og til slutt ende opp med å koste mer tid og penger.
5. Talent – Manuelle prosesser kan påvirke talentpoolen din negativt etter hvert som ansatte blir frakoblet og produktiviteten avtar, noe som til slutt reduserer verdien hver enkelt bringer til organisasjonen. Regnskapsførere som bruker teknologi for å øke effektiviteten er til slutt mer fornøyd i jobbene sine, og i stand til å utføre på verdiøkende aktiviteter.

Det Er På tide Å Gjøre Overgangen Til Moderne Regnskap

Teknologi har vist seg å være en nøkkelfaktor i vår evne til å opprettholde produktiviteten gjennom disse enestående tider, og fordelene med å modernisere din økonomiske lukk og regnskapsprosesser vil fortsette å lønne seg lenge etter at pandemien er bak oss.

det er ikke nødvendig å fortsette å gjøre balanseavstemmingene manuelt når det finnes moderne løsninger som er sikker på å spare tid, penger og gjenopprette roen i sinnet.

Les denne hvitboken for å lære mer om hvordan Du raskt sporer F& en organisasjons vei til økonomisk avslutning effektivitet og balanse integritet.

Få din kopi