hoe balansrekening Reconcilieren

Wat is een balansrekening Reconcilieren?

tijdens de financiële afsluiting is een van de meest voorkomende en noodzakelijke stappen het voltooien van grondige balansposten.

Accountants moeten credit card transacties, crediteuren, debiteuren, payroll, vaste activa, abonnementen, uitgestelde rekeningen en andere gebieden in overeenstemming brengen met het grootboek of de balans.

balansafstemming verifieert de juistheid van de balans door de cijfers in het grootboek te vergelijken met andere documentatievormen, om eventuele verschillen te verklaren.

in wezen wordt de afstemming uitgevoerd om na te gaan of de boekhouding voor een bepaalde periode nauwkeurig is weergegeven in de boeken van een onderneming.

uitdagingen van de financiële afsluiting

hoewel de definitie van balansafstemming eenvoudig kan zijn, kan de logistiek een nachtmerrie zijn wanneer alle taken handmatig worden uitgevoerd. Dit geldt vooral als bedrijven groeien, en accounting teams moeite om gelijke tred te houden met het tempo van het bedrijfsleven.

alle taken die betrekking hebben op de financiële afsluiting—het invullen van checklists, balansaanpassingen, het indienen van journaalposten, het tikken en koppelen van ongeëvenaarde transacties, het uitvoeren van flux—analyse ten opzichte van voorgaande perioden-maken de traditionele, handmatige boekhoudmethoden onhoudbaar.

deze processen worden nog moeilijker gemaakt door verouderde technologie en losgekoppelde gegevens van meerdere ERP ‘ s, subledgers, banken en andere bronnen, die een uitgebreid gebruik van spreadsheets en een enorme hoeveelheid handmatig, repetitief werk vereisen.

afstemming van balansrekeningen met Boekhoudtechnologie

moderne boekhoudtechnologie heeft de manier waarop zoveel mensen hun werk doen veranderd, vooral omdat we het afgelopen jaar de opdracht hebben gekregen om een virtuele werkplek aan te nemen.

de pandemie dwong accounting—en financiële teams om uit te zoeken hoe ze vrijwel, bijna van de ene op de andere dag, konden sluiten en degenen die al de juiste technologie hadden, konden op tijd en met vertrouwen sluiten.

moderne boekhoudtechnologie heeft het virtuele nauwe proces—en in het bijzonder het balansafstemming proces—Verenigd, geautomatiseerd en continu gemaakt.

door de integratie van financial close-technologie in de reconciliatieprocessen van uw balansrekening, krijgt u meer:

• a central workspace with automated trial balance imports
• gestandaardiseerde aansluitingen met automatisering
• Tracking for dynamic and transparent close activities
• rol-centric reporting and proactive task alerts
• Rule-based transaction matching for bank files
• Enhanced controls
• And more!

het belang van balansaanpassingen

het afstemmen van de balans van uw organisatie is een cruciaal onderdeel van de financiële afsluiting.

om strategische financiële en zakelijke beslissingen tijdig en effectief te kunnen nemen, moeten ondernemers erop kunnen vertrouwen dat ze accurate informatie uit de balans krijgen.

hoe moderne Boekhoudtechnologie vereenvoudigt & stroomlijnt het proces

moderne boekhoudtechnologie zorgt voor unificatie tussen uw systemen en gegevens voor één enkele bron van waarheid, en standaardiseert processen voor consistentie, efficiëntie en controle.

moderne boekhoudtechnologie integreert automatisering in uw processen, waardoor de tijd die wordt besteed aan rote, handmatige taken wordt verminderd en uw team zich kan concentreren op activiteiten met een hogere waarde, zoals analyse en uitleg voor uitzonderingen of afwijkingen.

met moderne boekhoudtechnologie kunt u continu Accounting uitvoeren met de snelheid van uw bedrijf om realtime informatie en analyses te leveren om grotere bedrijfsbeslissingen en-strategie te ondersteunen.

de kosten van handmatige Account-reconciliatie

het voortzetten van de boekhouding op dezelfde traditionele, zeer handmatige manier houdt grote bedrijven ervan hun ware potentieel te realiseren-beslissingen worden genomen op basis van onjuiste gegevens, TIJD wordt verspild in de minutia van Excel-spreadsheets, en uw teams burn-out door gebrek aan stimulatie en inefficiënties.

er zijn vijf werkelijke kosten van handmatige rekening aansluitingen:

1. tijd-samen met kostbare tijd besteden aan het samenstellen, valideren en verwerken van spreadsheets, maken handmatige processen het ook moeilijker om te beginnen met plannen, voorspellen, analyseren en modelleren voor de toekomst van het bedrijf.
2. kosten-de kosten van het runnen van een afdeling boekhouding en financiën lopen sterk uiteen. Maar over de hele linie kunnen bedrijven herinvesteren in bedrijfsondersteuning, analyses en prognoses wanneer automatisering onvermijdelijk waardevolle kostenbesparingen oplevert.
3. risico-er is een gebrek aan zekere nauwkeurigheid als het gaat om handmatige boekhouding, wat de kans op fraude kan verhogen en risico ‘ s kan opleveren voor de integriteit van financiële overzichten.
4. Audit & Compliance-sommige van de meest kritische boekhoudactiviteiten houden verband met naleving van de regelgeving en verzoeken van auditors. Het handmatig volgen en naleven van controles in het reconciliatieproces kan leiden tot een gebrek aan zichtbaarheid en uiteindelijk meer tijd en geld kosten.
5. Talent-handmatige processen kunnen een negatieve invloed hebben op uw Talentpool als medewerkers zich ontkoppelen en hun productiviteit afneemt, waardoor uiteindelijk de waarde van elk van hen voor de organisatie afneemt. Accountants die technologie gebruiken om de efficiëntie te verhogen, zijn uiteindelijk meer tevreden in hun werk en in staat om activiteiten met toegevoegde waarde uit te voeren.

het is tijd om over te stappen op moderne Accounting

technologie heeft bewezen een belangrijke factor te zijn in ons vermogen om de productiviteit te handhaven gedurende deze ongekende tijden, en de voordelen van het moderniseren van uw financiële afsluiting en boekhoudkundige processen zullen blijven lonend zijn lang nadat de pandemie achter ons is.

u hoeft uw balans niet handmatig te reconcilieren als er moderne oplossingen zijn die u tijd, geld en gemoedsrust besparen.

Lees deze whitepaper voor meer informatie over hoe u F&het pad van een organisatie naar financiële close-efficiëntie en balansintegriteit kunt versnellen.

uw kopie ophalen