jak przeprowadzić uzgadnianie bilansu

co to jest uzgadnianie bilansu?

podczas zamknięcia finansowego jednym z najczęstszych i niezbędnych kroków jest dokładne uzgadnianie bilansów.

księgowi muszą uzgodnić transakcje kartą kredytową, zobowiązania, należności, listy płac, środki trwałe, subskrypcje, odroczone rachunki i inne obszary w stosunku do księgi głównej lub bilansu.

uzgadnianie bilansu weryfikuje dokładność bilansu, porównując liczby w księdze głównej z innymi formami dokumentacji w celu wyjaśnienia wszelkich rozbieżności.

zasadniczo uzgadnianie odbywa się w celu sprawdzenia, czy Rachunkowość za pewien okres została dokładnie przedstawiona w księgach przedsiębiorstwa.

wyzwania związane z zamknięciem finansowym

chociaż definicja uzgadniania bilansów może być prosta, logistyka może być koszmarem, gdy wszystkie zadania są wykonywane ręcznie. Jest to szczególnie ważne, gdy firmy się rozwijają, a zespoły księgowe zmagają się z nadążaniem za tempem działalności.

wszystkie zadania związane z zamknięciem finansowym-wypełnianie list kontrolnych, uzgadnianie bilansów, składanie wpisów do dziennika, zaznaczanie i Wiązanie niezrównanych transakcji, analiza przepływów w stosunku do poprzednich okresów—sprawiają, że tradycyjne, ręczne metody księgowania są niezrównoważone.

procesy te są jeszcze trudniejsze ze względu na przestarzałą technologię i odłączone dane z wielu ERP, subledgerów, banków i innych źródeł, wymagające szerokiego wykorzystania arkuszy kalkulacyjnych i ogromnej ilości ręcznej, powtarzalnej pracy.

jak przeprowadzić uzgadnianie Rachunków bilansowych za pomocą technologii księgowej

nowoczesna technologia księgowa zmieniła sposób, w jaki tak wiele osób wykonuje swoją pracę, zwłaszcza że w ciągu ostatniego roku powierzono nam zadanie przyjęcia wirtualnego miejsca pracy.

pandemia zmusiła zespoły księgowe i finansowe do wymyślenia, jak zamknąć praktycznie, prawie z dnia na dzień, a ci, którzy już mieli odpowiednią technologię, byli w stanie zamknąć na czas—iz pewnością siebie.

nowoczesna technologia księgowa sprawiła, że wirtualny proces zamykania—a w szczególności proces uzgadniania bilansów—stał się jednolity, zautomatyzowany i ciągły.

integrując technologię zamknięcia finansowego z procesami uzgadniania bilansu zyskasz:

• Centralna przestrzeń robocza z automatycznym importem salda próbnego
• Standardowe uzgodnienia z automatyzacją
• śledzenie dynamicznych i przejrzystych działań zamknięcia
• raportowanie zorientowane na Role i proaktywne alerty zadań
• dopasowanie transakcji oparte na regułach dla plików bankowych
• ulepszone kontrole
• i więcej!

Znaczenie uzgadniania bilansów

uzgadnianie bilansu organizacji jest kluczowym elementem zamknięcia finansowego.

aby strategiczne decyzje finansowe i biznesowe były podejmowane w sposób terminowy i skuteczny, właściciele firm muszą mieć pewność, że otrzymują dokładne informacje z bilansu.

W Jaki Sposób nowoczesna technologia księgowa upraszcza & usprawnia proces

nowoczesna technologia księgowa zapewnia unifikację wszystkich systemów i danych dla jednego źródła prawdy oraz standaryzuje procesy pod kątem spójności, wydajności i kontroli.

nowoczesna technologia księgowości wprowadza automatyzację do procesów, co skraca czas spędzany na rote, ręcznych zadaniach i pozwala zespołowi skupić się na działaniach o wyższej wartości, takich jak analiza i Wyjaśnienie wyjątków lub wariancji.

nowoczesna technologia księgowości pozwala na ciągłe wykonywanie księgowości z prędkością biznesu, aby dostarczać informacje i analizy w czasie rzeczywistym, aby informować o większych decyzjach biznesowych i strategii.

koszty ręcznego uzgadniania kont

kontynuowanie prowadzenia księgowości w ten sam tradycyjny, wysoce ręczny sposób uniemożliwia wielkim firmom realizację ich prawdziwego potencjału-decyzje są podejmowane na podstawie niedokładnych danych, czas marnuje się w minutach arkuszy kalkulacyjnych Excela, a Twoje zespoły wypalają się z braku stymulacji i nieefektywności.

Istnieje pięć rzeczywistych kosztów ręcznego uzgadniania kont:

1. czas – oprócz spędzania cennego czasu na kompilowaniu, sprawdzaniu poprawności i przetwarzaniu arkuszy kalkulacyjnych, ręczne procesy utrudniają również rozpoczęcie planowania, prognozowania, analizowania i modelowania przyszłości firmy.
2. koszt-koszty prowadzenia działu księgowości i finansów są bardzo zróżnicowane. Jednak firmy mogą inwestować w wsparcie biznesowe, analitykę i prognozowanie, gdy automatyzacja nieuchronnie zapewnia cenne oszczędności.
3. ryzyko-w przypadku ręcznego księgowania brakuje pewnej dokładności, co może zwiększyć ryzyko oszustwa i zagrozić integralności sprawozdań finansowych.
4. audyt & Zgodność – niektóre z najważniejszych czynności księgowych są związane z zgodnością z przepisami i żądaniami audytorów. Ręczne śledzenie i przestrzeganie kontroli w procesie uzgadniania może prowadzić do braku widoczności, a ostatecznie skutkować dalszym kosztem czasu i pieniędzy.
5. ręczne procesy talentów mogą negatywnie wpłynąć na pulę talentów, gdy pracownicy zostają odłączeni, a ich produktywność maleje, co ostatecznie zmniejsza wartość, jaką każdy z nich wnosi do organizacji. Księgowi, którzy wykorzystują technologię do zwiększania wydajności, są ostatecznie bardziej zadowoleni z pracy i są w stanie wykonywać działania o wartości dodanej.

nadszedł czas, aby przejść na Nowoczesną Księgowość

technologia okazała się kluczowym czynnikiem w naszej zdolności do utrzymania wydajności w tych bezprecedensowych czasach, a korzyści wynikające z modernizacji procesów zamknięcia finansowego i księgowości będą nadal opłacalne długo po pandemii.

nie ma potrzeby ręcznego uzgadniania bilansu, gdy istnieją nowoczesne rozwiązania, które z pewnością oszczędzają czas, pieniądze i przywracają spokój ducha.

przeczytaj tę białą księgę, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak przyspieszyć drogę organizacji do finansowej efektywności zamknięcia i integralności bilansów.

Pobierz swoją kopię