13 Novos recursos do Gmail que você precisa saber sobre

você atualizou para a versão mais recente do Gmail? Caso contrário, você pode estar perdendo alguns novos recursos incríveis do Gmail.O Gmail é uma das ferramentas mais populares do Google, passando mais de um bilhão de usuários em 2016, e parte de sua popularidade se deve ao compromisso da equipe do Google de fazer melhorias contínuas em uma plataforma já ótima. Em 2018, eles lançaram algumas atualizações importantes para o sistema principal do Gmail (certifique-se de ver nossa comparação detalhada do G Suite com o Gmail).

Então, quais são os novos recursos no Gmail? E quais novos recursos do Gmail são os mais importantes para dominar?

acessando novos recursos do Gmail: Como atualizar para o novo Gmail

se você ainda não atualizou manualmente sua conta do Gmail, estará trabalhando com o sistema antigo por padrão e não poderá usar os novos recursos do Gmail. Felizmente, a atualização é simples; clique no ícone Configurações no canto superior direito e selecione “Experimente o novo Gmail.”

Gmail irá então pedir-lhe para escolher entre “Padrão”, “Confortável” e “Compacto” pontos de vista, mas não se preocupe, você sempre pode mudar isso mais tarde no menu Configurações.Imediatamente, você notará uma mudança de design, embora a funcionalidade principal tenha permanecido mais ou menos a mesma. Se você acabar preferindo a versão antiga do Gmail, sempre poderá reverter no menu Configurações.

os novos recursos do Gmail que você precisa saber

há muito a explorar neste redesenho, então vamos percorrer alguns dos novos recursos mais importantes do Gmail para observar:

Organização de E-mail baseada em Foco.

conforme você percorre sua caixa de entrada, a primeira coisa que você provavelmente notará é o flash de ícones que aparece sempre que você destaca uma linha de sua caixa de entrada. Você provavelmente já está familiarizado com esses ícones, mas caso não esteja, da esquerda para a direita, são Archive, Delete, Mark as (Read/Unread, dependendo do status atual do E-mail) e Snooze (mais sobre Snooze later).

essas funções de um clique substituem a necessidade de destacar e-mails individuais e executar manualmente a ação uma vez destacada ou abrir o e-mail primeiro.

(Fonte Da Imagem: Google)

soneca.

mencionei Snooze no último ponto, porque aparece como uma opção In-line para qualquer e-mail em sua caixa de entrada. Depois de clicar em soneca, você terá a opção de atrasar o recebimento do E-mail até uma data posterior; o Google recomendará algumas vezes para você, ou você pode escolher uma data e hora próprias.

uma vez que você escolher uma data e hora, o Google vai tirar o e-mail de sua caixa de entrada, e reenviá-lo para você nessa data e hora. Se você está preocupado em perder informações enquanto isso (como se você decidir agir no e-mail mais cedo), não se preocupe: você pode acessar todos os seus e-mails Snooed a qualquer momento clicando em Snooed na coluna da esquerda. Você pode até ver a que horas está definido para receber cada e-mail!

respostas sugeridas.

você já se viu preso no que dizer a um e-mail recebido? Ou você sente que diz as mesmas coisas repetidamente? As novas “respostas sugeridas” do Gmail podem ser ideais para você.

na parte inferior de certos e-mails, o Google pode sugerir vários clipes de texto para você, solicitando sua resposta inicial ao E-mail. Por exemplo, se alguém faz uma sugestão ou belays uma instrução em um e-mail, você pode ver as respostas como estas:

Se você clicar em qualquer um desses, você vai iniciar um projecto de e-mail com o texto selecionado. E não se preocupe-você terá a capacidade de editar a mensagem ainda mais, como achar melhor.

cutucadas.

Se você tem um e-mail que você ainda não respondeu em poucos dias, e o algoritmo do Google acha que o e-mail garante uma resposta, você pode vê-lo mover para o topo da sua caixa de entrada, com um breve lembrete para responder ou siga até a mensagem. É uma nova forma útil de lembretes do Gmail que muitos usuários receberão.

(Fonte Da Imagem: Google)

se você encontrar cutucadas para ser mais irritante do que útil, você pode desligá-los. Basta ir para Configurações e você encontrará cutucadas com sua própria seção na guia geral; você pode até ativar/desativar e-mails para “responder a” e “acompanhar” separadamente.

novas densidades de exibição.

você foi capaz de alterar a densidade de exibição de sua caixa de entrada no Gmail antigo, mas o novo Gmail oferece novos designs que podem alterar sua preferência principal. Vá para Configurações e uma das primeiras opções que você verá é “Densidade de exibição.”

lá, você pode alterar rapidamente entre Padrão, confortável e compacto (como você foi solicitado pela primeira vez).

expanda ou oculte o menu.

o menu à esquerda, por padrão, parece semelhante ao que fez no Gmail antigo. Mas se você clicar no ícone do menu de hambúrguer no canto superior esquerdo, verá que ele colapsa rapidamente para uma estreita coluna de ícones, dando-lhe mais espaço para ler seus e-mails da caixa de entrada.

você pode ver o menu completo passando o mouse sobre esses ícones ou restaurar permanentemente o menu antigo clicando nas três linhas horizontais na parte superior mais uma vez.

integre seu calendário do Google.

no lado direito da tela, você verá vários novos ícones, cada um dos quais representa um novo recurso diferente para ajudá-lo a ser mais produtivo. No topo está um ícone de calendário que você pode usar para integrar com o Google Calendar.

quando ativado, você pode visualizar rapidamente todos os seus eventos agendados de acordo com sua caixa de entrada e adicionar novos eventos a qualquer momento.

manter.

o próximo na lista é um ícone do Google Keep, para que você possa fazer anotações e manter sua lista de anotações organizada com mais eficiência. Você pode tirar novas notas de qualquer dispositivo e vê-las todas em uma lista organizada centralmente.

Tarefas.

eu mantenho que “tarefas” eram o recurso mais criminalmente subestimado do antigo Gmail; muitas pessoas nem sabiam que você poderia criar listas de tarefas dentro do Gmail com base em E-mails recebidos ou responsabilidades externas e, em seguida, verificar essas responsabilidades conforme você as conclui.

Agora você pode iniciá-los e organizá-los ainda mais convenientemente.

obtenha complementos imediatamente.

você também notará um ícone ” + ” na parte inferior desta lista de integrações. Clicar nele leva você ao G Suite Marketplace, onde você pode procurar mais extensões e complementos de terceiros.

se você escolher um complemento compatível com o novo Gmail, verá seu ícone emergir nesta Barra do lado direito.

Proteja seus e-mails e documentos mais confidenciais.

ao ativar um recurso conhecido como” Modo Confidencial”, você poderá proteger melhor seus materiais mais sensíveis. Basta clicar no ícone de bloqueio e relógio na linha inferior de uma nova mensagem que você está compondo.

quando ligado, o Modo Confidencial proíbe seus destinatários de encaminhar seu e-mail, copiar/colar o conteúdo do seu e-mail, baixar qualquer um dos seus anexos ou imprimir qualquer coisa no e-mail. Você também terá a chance de definir uma data de validade no futuro; quando essa data chegar, o e-mail será removido da caixa de entrada do destinatário.

você também notará uma opção para uma “senha SMS.”Se você optar por ativar esse recurso, poderá inserir o número de telefone do destinatário e enviar uma senha única gerada aleatoriamente. Seu destinatário será obrigado a inserir essa senha para acessar o conteúdo do seu e-mail.

pense nisso como autenticação de dois fatores específica de mensagem que você pode ativar ou desativar.

se você optar por remover o acesso a um e—mail confidencial antes da data de validade natural chegar, você pode fazer isso-basta ir ao menu enviado e encontrar o e-mail original.

Adicione contatos no texto do corpo.

você já quis adicionar um destinatário ao seu e-mail sem deixar o corpo do seu texto? Agora podes. Basta digitar ” + ” e começar a digitar o nome ou endereço de E-mail do seu contato, e o Gmail gerará uma lista de opções para você adicionar (semelhante a marcar pessoas nas redes sociais).

novos hovercards.

no Gmail clássico, você pode passar o mouse sobre o nome, endereço de E-mail ou foto de um contato e ver algumas informações importantes sobre essa pessoa. Agora, você também verá ícones convenientes que permitem enviá-los rapidamente, agendar um evento que os inclua, iniciar uma conversa de Hangout com eles ou conversar por vídeo com eles. Confira nosso guia passo a passo sobre como fazer uma videochamada no Gmail para obter mais informações.

Rumores de Novas Funcionalidades no Gmail

espero que o lote de recursos do Gmail atualmente, temos acesso a não ser o limite das nossas capacidades por muito tempo. Em um futuro próximo, você pode esperar um suporte offline mais completo para o Gmail, bem como “avisos inteligentes” proeminentes sobre e—mails suspeitos-para que você nunca mais caia em outro golpe de phishing.Há muitos novos recursos no Gmail para aprender e dominar se você quiser maximizar sua produtividade na nova versão do Gmail, mas ainda não há funcionalidade integrada para monitorar essa produtividade ou orientá-lo a fazer melhorias significativas em seus hábitos diários de E-mail.