Período de estágio de emprego: definição , modelo de política e como implementar

um período de estágio de emprego, referido como período de estágio, é um período de tempo usado para determinar se uma nova contratação funcionará. As empresas o usam para permitir que o funcionário e a empresa determinem se o funcionário é o ajuste certo para o cargo. Um prazo típico para um período de liberdade condicional de emprego é geralmente 30/60/90 dias.

para garantir que não haja mal-entendidos com novas contratações sobre sua política de liberdade condicional e prazo para o período de liberdade condicional, considere dar o passo adicional de elaborar uma política de período de liberdade condicional. Se configurado incorretamente, um período de estágio pode violar as leis trabalhistas locais e os direitos do empregador. Por exemplo, alguns estados tornam ilegal adiar a licença médica até após o período de liberdade condicional.

modelo de Política de período de liberdade condicional de emprego

a melhor maneira de notificar seus funcionários atuais e novas contratações sobre seu período de liberdade condicional de emprego é documentá-lo em uma política. Além disso, você pode fornecer novas contratações com uma carta de período de liberdade condicional que explica a Política. Na carta, reitere sua política de liberdade condicional e peça ao funcionário que leia, assine, namore e devolva uma cópia da carta no primeiro dia de emprego. Uma carta assinada pelo funcionário pode provar que o funcionário estava totalmente ciente da Política de liberdade condicional em caso de uma ação judicial de rescisão injusta.

Clique abaixo para baixar nossa Política de período de liberdade condicional de emprego e carta, que você pode personalizar para atender às suas necessidades.

política do período de liberdade condicional de Download& Carta

como implementar um período de liberdade condicional de emprego

para implementar um período de liberdade condicional, você precisará selecionar o período de tempo, criar sua política e fornecer documentação à sua equipe e novas contratações. Você também precisa determinar quais benefícios o funcionário receberá no momento da contratação versus quais benefícios esperarão até depois do período de liberdade condicional de emprego.

Determine o prazo

o prazo mais comum para um novo período de estágio de contratação é de 60 a 90 dias. No entanto, você, como empregador, pode definir qualquer período de tempo que deseja avaliar totalmente se um funcionário se encaixa em sua cultura e pode fazer o trabalho. Abaixo estão exemplos de quando cada um dos seguintes prazos de 30/60/90 dias faz sentido.

• 30 dias: trinta dias é um bom período de tempo para um período de estágio de emprego em um trabalho básico, como serviço de alimentação ou varejo, onde você saberá rapidamente se o funcionário vai se exercitar. Por exemplo, se um funcionário for capaz de aparecer a tempo, exibir um comportamento positivo, se dar bem com colegas de trabalho e dominar seu sistema de PDV, eles provavelmente demonstrarão essas características nas primeiras semanas.
• 60 dias: sessenta dias é um bom período de tempo para usar como período de estágio em trabalhos com métricas de produtividade. Por exemplo, se você contratar trabalhadores que devem dominar habilidades como montar móveis, inserir dados, Estocar prateleiras ou inspecionar produtos manufaturados, precisará de tempo para que esses funcionários aprendam o trabalho. Depois que eles dominarem as habilidades, você precisará de mais tempo para avaliar se eles são capazes de atingir suas metas de produtividade horária ou diária.
• 90 dias: noventa dias é um bom período de tempo para usar para novas contratações em funções profissionais como gerentes ou executivos de vendas. A razão para o período de tempo mais longo é que você pode querer ver como eles funcionam no trabalho, bem como se eles são capazes de construir relacionamentos, ganhar negócios ou motivar sua equipe.

decida o que incluir

talvez a parte mais difícil da implementação de um período de liberdade condicional seja decidir o que você irá e não incluirá durante o período de liberdade condicional no emprego. Os seguintes benefícios geralmente devem ser fornecidos no momento da contratação e não esperar até depois de um período de liberdade condicional:

• licença médica: o que acontece se um trabalhador ligar doente durante o período de estágio? Alguns estados, como Califórnia e Nova York, têm leis obrigatórias de licença médica que exigem que você permita uma folga por doença. A Califórnia exige que os empregadores paguem aos funcionários por até três dias de licença médica por ano. Nova York e outros estados têm leis semelhantes. Em ambos os casos, você não pode esperar e só oferecer licença médica após o término da liberdade condicional. Pode ser necessário começar a acumular após o aluguel ou ser fornecido como um montante fixo.Seguro de Saúde: Se você tem mais de 50 funcionários em tempo integral, você deve fornecer seguro de saúde para seus funcionários. Algumas seguradoras de saúde exigem que isso seja oferecido nos primeiros 30 dias. Portanto, você não pode reter o seguro de saúde até que o funcionário conclua um período de liberdade condicional de 90 dias.
• novos documentos de contratação: todos os funcionários, especialmente aqueles novos em sua empresa, devem receber uma cópia do manual da Empresa, quaisquer políticas da empresa, informações de descrição do trabalho e as ferramentas para concluir seus trabalhos atribuídos. Isso também inclui integração, treinamento e acesso aos recursos da empresa.

um empregador deve considerar reter alguns benefícios e vantagens até que o período de liberdade condicional termine e saiba que o funcionário pode realizar o trabalho de acordo com seus padrões. Por exemplo:

• tempo de folga remunerado: o tempo de folga remunerado (PTO) na forma de férias pode ser retido até após o período de liberdade condicional. Normalmente, isso é feito por acumulação em que o funcionário não será elegível para tomar PTO até depois de ter acumulado seu tempo. Certifique-se de não incluir licença médica como parte desta Política, pois ela pode violar as leis listadas acima.
• Prestações De Reforma: Aguarde para oferecer 401 (k), opções de ações ou outros benefícios de aposentadoria até o término do período probatório.
• outro seguro médico: embora você possa ser obrigado pelas leis estaduais a oferecer cuidados de saúde antes do final do período de liberdade condicional de emprego escolhido, você pode esperar para oferecer seguro odontológico ou de visão.Seguro de vida: o seguro de vida é geralmente eleito e pago pelo empregado. Mesmo no caso em que o empregador paga parcial ou totalmente por ele, você pode reter esse benefício até após a conclusão do período de liberdade condicional.
• Vantagens Da Empresa: Algumas empresas oferecem vantagens únicas, como horários de trabalho flexíveis, sextas-feiras de Meio dia e bônus de incentivo, como parte de seu emprego. É aconselhável esperar até que o período de estágio termine para oferecer esses tipos de benefícios.

Crie sua política

depois de decidir o prazo e os benefícios que deseja incluir, É hora de criar e documentar sua política por escrito. Use os modelos fornecidos como ponto de partida. Este documento deve incluir as regras acima mencionadas, bem como quaisquer regras que se apliquem durante o período de estágio no trabalho, como métricas de desempenho, metas e expectativas de trabalho.

siga estas etapas para criar sua política de período de estágio de emprego:

• comece com um parágrafo que descreve os Termos do prazo da política e lista o emprego como “à vontade.”Isso garante que tanto o empregado quanto o empregador entendam a duração do emprego experimental e que qualquer uma das partes possa encerrar o emprego por qualquer motivo legal.
• Liste todos os benefícios incluídos durante o período probatório.
• Liste alguns ou todos os benefícios que serão recebidos após a conclusão bem-sucedida do período probatório.
• reitere seu status de emprego “à vontade”.
• você também pode incluir o que é esperado do funcionário durante o período de liberdade condicional, qualquer documentação que o funcionário receberá, como o manual da empresa, e quaisquer revisões de desempenho que serão realizadas.

Procurar Aconselhamento Jurídico

Porque há um risco potencial de um emprego de período de estágio minando do empregador “à vontade” estatuto de emprego (empregados podem sentir que seu emprego está garantido depois de um período de experiência), ou cláusulas de dentro dela, violando os estatutos locais, por favor, procure aconselhamento jurídico antes de implementar um funcionário de liberdade condicional de programa. Os serviços jurídicos podem ajudar as pequenas empresas com documentação legal, criação de políticas e outros assuntos legais necessários para se manterem em conformidade com as leis federais e estaduais.

além disso, certifique-se de não incluir nenhum idioma em sua política que possa ser considerado discriminatório. As leis trabalhistas federais, como a lei dos americanos com deficiência e o Título VII da Lei dos Direitos Civis, protegem os funcionários desde o primeiro dia. (Isso, é claro, também se aplicaria durante um período de estágio, portanto, certifique-se de que seu motivo para encerrar um funcionário durante esse período seja legalmente sólido.)

atualizar Manual do funcionário

uma vez que sua política de período de estágio de emprego é criada, adicione-a ao manual do funcionário existente e à nova documentação de contratação. Isso garantirá que sua política seja lida e assinada antes do primeiro dia do seu novo funcionário. Isso também cria um documento legal que descreve claramente os detalhes do período de liberdade condicional.

Política de compartilhamento com a equipe

depois de finalizar sua política, você precisa compartilhá-la por escrito com sua equipe. Discuta as expectativas e forneça treinamento, recursos e feedback. Certifique-se também de incluir sua política de período de liberdade condicional de funcionários em seus anúncios de emprego, entrevistas e carta de oferta de emprego. Isso esclarece antecipadamente que a nova contratação estará sujeita a um período de estágio.Uma vez que um funcionário é contratado no âmbito do novo programa, certifique-se de que você está dando-lhes um bom feedback de desempenho dos funcionários para que eles entendam suas expectativas e possam abordar proativamente questões dentro do período probatório.

prós & contras de implementar um período de liberdade condicional de emprego

alguns empregadores sentem que usar um período de liberdade condicional de emprego no trabalho reduz seu risco de contratação. No entanto, existem também algumas desvantagens para um período formal de liberdade condicional no emprego. Por exemplo, os tribunais podem interpretar seu período de liberdade condicional como implicando que os funcionários só podem ser demitidos por motivo após o término.

Linha de Fundo

Um emprego de período de estágio pode se dar tanto a nova contratação e o empregador, uma oportunidade para decidir se eles são a opção perfeita para a trabalho. Enquanto alguns empregadores gostam de ter um novo período de estágio de emprego, pode não ser necessário se o seu estado permitir a doutrina do emprego à vontade. Você já pode ter o direito de rescindir um funcionário sem causa, desde que nenhuma lei antidiscriminação ou trabalhista seja violada. Se você optar por instituir um período de estágio, considere usar nosso modelo e peça ao seu advogado que revise sua política de período de estágio antes da implementação.