13 funcții Gmail noi despre care trebuie să știți

ați făcut upgrade la cea mai recentă versiune de Gmail? Dacă nu, s-ar putea să pierdeți câteva funcții uimitoare noi Gmail.

Gmail este unul dintre cele mai populare instrumente Google, trecând peste un miliard de utilizatori în 2016, iar o parte din popularitatea sa se datorează angajamentului echipei Google de a face îmbunătățiri continue la o platformă deja excelentă. În 2018, au lansat câteva actualizări majore ale sistemului Gmail de bază (asigurați-vă că vedeți comparația noastră detaliată a G Suite vs Gmail).

deci, care sunt noile caracteristici din Gmail? Și ce funcții noi Gmail sunt cele mai importante de stăpânit?

accesarea noilor funcții Gmail: Cum să faceți Upgrade la noul Gmail

dacă nu ați actualizat încă manual contul Gmail, veți lucra în mod implicit cu vechiul sistem și nu veți putea utiliza noile funcții din Gmail. Din fericire, actualizarea este simplă; faceți clic pe Pictograma Setări din dreapta sus și selectați “încercați noul Gmail.”

Gmail vă va cere apoi să alegeți între vizualizările “implicit”, “confortabil” și “Compact”, dar nu vă faceți griji—puteți schimba oricând acest lucru mai târziu în meniul Setări.

imediat, veți observa o schimbare de design, deși funcționalitatea de bază a rămas mai mult sau mai puțin aceeași. Dacă ajungeți să preferați vechea versiune de Gmail, puteți reveni oricând în meniul de setări.

noile funcții Gmail pe care trebuie să le cunoașteți

există multe de explorat în această reproiectare, așa că haideți să parcurgem unele dintre cele mai importante funcții noi Gmail de notat:

organizație de e-mail bazată pe Hover.

pe măsură ce parcurgeți căsuța de e-mail, primul lucru pe care este probabil să îl observați este blițul pictogramelor care apare ori de câte ori evidențiați o linie din căsuța de e-mail. Probabil că sunteți deja familiarizați cu aceste pictograme, dar în cazul în care nu sunteți, de la stânga la dreapta acestea sunt arhivare, ștergere, Marcare ca (citit/necitit, în funcție de starea curentă a e-mailului) și Amânare (mai multe despre amânare mai târziu).

aceste funcții cu un singur clic înlocuiesc necesitatea de a evidenția e-mailurile individuale și de a lua manual acțiunea odată evidențiată sau de a deschide mai întâi e-mailul.

(sursa imaginii: Google)

amânare.

am menționat Snooze în ultimul punct, deoarece apare ca o opțiune în linie pentru orice e-mail din căsuța de e-mail. După ce faceți clic pe amânare, veți avea opțiunea de a întârzia primirea e-mailului până la o dată ulterioară; Google vă va recomanda de câteva ori sau puteți alege o dată și o oră.

după ce alegeți o dată și o oră, Google va scoate e-mailul din căsuța de e-mail și vi-l va retrimite la data și ora respectivă. Dacă sunteți îngrijorat de pierderea informațiilor între timp (cum ar fi dacă decideți să acționați mai devreme pe e-mail), nu vă îngrijorați: puteți accesa toate e-mailurile amânate în orice moment făcând clic pe amânat în coloana din stânga. Puteți vedea chiar și la ce oră sunteți setat pentru a primi fiecare e-mail!

răspunsuri sugerate.

te-ai trezit vreodată blocat pe ce să spun la un e-mail de intrare? Sau simți că spui aceleași lucruri iar și iar? Noile “răspunsuri sugerate” ale Gmail ar putea fi ideale pentru dvs.

în partea de jos a anumitor e-mailuri, Google vă poate sugera diverse clipuri de text, solicitându-vă răspunsul inițial la e-mail. De exemplu, dacă cineva face o sugestie sau respinge o instrucțiune într-un e-mail, este posibil să vedeți răspunsuri ca acestea:

dacă faceți clic pe oricare dintre acestea, veți începe o schiță de e-mail cu textul selectat. Și nu vă faceți griji—veți avea posibilitatea de a edita mesajul în continuare, oricum credeți de cuviință.

ghionturi.

dacă aveți un e-mail la care nu ați răspuns de câteva zile și algoritmul Google consideră că e-mailul justifică un răspuns, este posibil să îl vedeți mutându-se în partea de sus a căsuței de e-mail, cu un scurt memento pentru a răspunde sau a urmări mesajul. Este o nouă formă la îndemână de memento-uri Gmail pe care mulți utilizatori le vor întâmpina.

(Sursa Imaginii: Google)

dacă găsiți că Ghionturile sunt mai enervante decât utile, le puteți dezactiva. Mergeți doar la Setări și veți găsi ghionturi cu propria secțiune sub fila General; puteți chiar să activați/dezactivați e-mailurile pentru a “răspunde la” și “urmări” separat.

noi densități de afișare.

ați putut modifica densitatea afișajului căsuței de e-mail în Vechiul Gmail, dar noul Gmail oferă noi modele care vă pot modifica preferințele de bază. Accesați Setări și una dintre primele opțiuni pe care le veți vedea este “densitatea afișajului.”

acolo, puteți modifica rapid între implicit, confortabil și Compact (așa cum vi s-a solicitat pentru prima dată).

extindeți sau ascundeți meniul.

meniul din stânga, în mod implicit, apare similar cu modul în care a făcut-o în Vechiul Gmail. Dar dacă faceți clic pe pictograma hamburger-menu din stânga sus, veți vedea că se prăbușește rapid într-o coloană îngustă de pictograme, oferindu-vă mai mult spațiu pentru a citi e-mailurile din căsuța de e-mail.

puteți vedea meniul complet trecând cu mouse-ul peste aceste pictograme sau restabilind definitiv meniul vechi făcând clic din nou pe cele trei linii orizontale din partea de sus.

integrați calendarul Google.

în partea dreaptă a ecranului, veți vedea mai multe pictograme noi, fiecare reprezentând o caracteristică nouă diferită pentru a vă ajuta să fiți mai productivi. În partea de sus este o pictogramă de Calendar pe care o puteți utiliza pentru a vă integra cu Google Calendar.

când este activată, puteți vizualiza rapid toate evenimentele programate în conformitate cu căsuța de e-mail și puteți adăuga evenimente noi în orice moment.

păstrați.

următoarea pe listă este o pictogramă Google Keep, astfel încât să puteți lua notițe și să vă păstrați lista de note organizată mai eficient. Puteți lua note noi de pe orice dispozitiv și le puteți vedea pe toate într-o singură listă organizată Central.

SARCINI.

susțin că “sarcinile” erau cea mai subestimată caracteristică a Vechiului Gmail; mulți oameni nici măcar nu știau că puteți crea liste de sarcini în Gmail pe baza e-mailurilor primite sau a responsabilităților externe, apoi verificați aceste responsabilități pe măsură ce le finalizați.

acum Puteți să le porniți și să le organizați și mai convenabil.

obțineți imediat suplimente.

veți observa, de asemenea, o pictogramă “+” în partea de jos a acestei liste de integrări. Dacă faceți clic pe acesta, veți ajunge la G Suite Marketplace, unde puteți căuta mai multe extensii și suplimente terțe.

dacă alegeți un supliment compatibil cu noul Gmail, veți vedea pictograma acestuia apărând în această bară din partea dreaptă.

Protejați-vă cele mai sensibile e-mailuri și documente.

când activați o caracteristică cunoscută sub numele de “mod confidențial”, veți putea să vă protejați mai bine materialele cele mai sensibile. Doar faceți clic pe pictograma de blocare și ceas din rândul de jos al unui mesaj nou pe care îl compuneți.

când este activat, modul confidențial interzice destinatarilor să redirecționeze e-mailul, să copieze/lipească conținutul e-mailului, să descarce oricare dintre atașamentele dvs. sau să imprime ceva în e-mail. Veți avea, de asemenea, șansa de a stabili o dată de expirare în viitor; când sosește această dată, e-mailul va fi eliminat din căsuța de e-mail a destinatarului.

veți observa, de asemenea, o opțiune pentru o “parolă SMS.”Dacă alegeți să activați această funcție, veți putea să introduceți numărul de telefon al destinatarului și să le trimiteți un cod de acces unic, generat aleatoriu. Destinatarul dvs. va trebui să introducă acea parolă pentru a accesa conținutul e-mailului dvs.

gândiți-vă la aceasta ca la o autentificare cu doi factori specifică mesajului pe care o puteți activa sau dezactiva.

dacă alegeți să eliminați accesul la un e—mail confidențial înainte de sosirea datei naturale de expirare, puteți face acest lucru-accesați meniul trimis și găsiți e-mailul original.

adăugați contacte în textul corpului.

ați dorit vreodată să adăugați un destinatar la e-mail fără a părăsi corpul textului? Acum poți. Pur și simplu tastați “+” și începeți să tastați numele sau adresa de e-mail a contactului dvs., iar Gmail va genera o listă de opțiuni pe care să le adăugați (similar cu etichetarea persoanelor pe rețelele de socializare).

noi hovercards.

în Gmail clasic, puteți trece cu mouse-ul peste numele, adresa de e-mail sau fotografia unui contact și puteți vedea câteva informații importante despre acea persoană. Acum, veți vedea, de asemenea, pictograme convenabile care vă permit să le trimiteți prin e-mail rapid, să programați un eveniment care le include, să începeți o conversație Hangout cu ei sau să discutați video cu ei. Consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să apelați video Gmail pentru mai multe informații.

zvonuri noi caracteristici în Gmail

mă aștept lot de Gmail caracteristici avem în prezent acces la nu va fi limita de capacitățile noastre pentru mult timp. În viitorul apropiat, vă puteți aștepta la asistență offline mai amănunțită pentru Gmail, precum și la “avertismente inteligente” proeminente despre e—mailurile suspecte-astfel încât să nu mai cădeți niciodată pentru o altă înșelătorie de phishing.

există o mulțime de funcții noi în Gmail pentru a învăța și stăpâni dacă doriți să vă maximizați productivitatea în noua versiune de Gmail, dar încă nu există nicio funcționalitate încorporată care să monitorizeze acea productivitate sau să vă ghideze să faceți îmbunătățiri semnificative în obiceiurile dvs. zilnice de e-mail.