Perioada de probă pentru ocuparea forței de muncă: definiție, șablon de politică și modul de implementare

o perioadă de probă pentru ocuparea forței de muncă, denumită perioadă de probă, este un interval de timp utilizat pentru a determina dacă o nouă închiriere va funcționa. Întreprinderile îl folosesc pentru a permite atât angajatului, cât și companiei să determine dacă angajatul este potrivit pentru funcție. Un interval de timp tipic pentru o perioadă de probă de angajare este, în general, 30/60/90 zile.

pentru a vă asigura că nu există nicio neînțelegere cu noii angajați în ceea ce privește politica dvs. de probă și intervalul de timp pentru perioada de probă, luați în considerare pasul suplimentar de elaborare a unei politici de perioadă de probă. Dacă este configurat incorect, o perioadă de probă poate încălca legile locale ale muncii și drepturile angajatorului. De exemplu, unele state fac ilegală amânarea concediului medical până după perioada de probă.

șablon de politică pentru perioada de probă pentru Ocuparea Forței de muncă

cel mai bun mod de a notifica angajații actuali și noii angajați despre perioada de probă pentru ocuparea forței de muncă este să o documentați într-o politică. În plus, puteți oferi noi angajați cu o scrisoare de perioadă de probă care explică Politica. În scrisoare, reiterați-vă Politica de probațiune și cereți angajatului să citească, să semneze, să dateze și să returneze o copie a scrisorii în prima zi de angajare. O scrisoare semnată de angajat poate dovedi că angajatul a fost pe deplin conștient de politica de probațiune în cazul unui proces de reziliere ilicită.

Faceți clic mai jos pentru a descărca Politica noastră privind perioada de probă pentru Ocuparea Forței de muncă și scrisoarea, pe care o puteți personaliza pentru a vă satisface nevoile.

descărcați Politica perioadei de probă& scrisoare

cum să implementați o perioadă de probă pentru angajare

pentru a implementa o perioadă de probă, va trebui să selectați intervalul de timp, să creați Politica și să furnizați documentație personalului și noilor angajați. De asemenea, trebuie să determinați ce beneficii va primi angajatul la angajare față de ce beneficii va aștepta până după perioada de probă pentru angajare.

determinați intervalul de timp

cel mai frecvent interval de timp pentru o nouă perioadă de probă de închiriere este de 60 până la 90 de zile. Cu toate acestea, Dvs., ca angajator, puteți seta orice interval de timp pe care doriți să îl evaluați pe deplin dacă un angajat se potrivește culturii dvs. și poate face treaba. Mai jos sunt exemple de când fiecare dintre următoarele intervale de timp de 30/60/90 zi are sens.

• 30 zile: treizeci de zile este un interval de timp bun pentru o perioadă de probă de angajare într-un loc de muncă la nivel de intrare, cum ar fi serviciul alimentar sau comerțul cu amănuntul, unde veți ști destul de repede dacă angajatul va lucra. De exemplu, dacă un angajat este capabil să apară la timp, să afișeze un comportament pozitiv, să se înțeleagă cu colegii și să stăpânească sistemul POS, probabil că vor demonstra aceste trăsături în primele câteva săptămâni.
• 60 zile: șaizeci de zile este un interval de timp bun pentru a fi utilizat ca perioadă de probă în locuri de muncă cu valori de productivitate. De exemplu, dacă angajați lucrători care trebuie să stăpânească abilități precum asamblarea mobilierului, introducerea datelor, stocarea rafturilor sau inspectarea bunurilor fabricate, veți avea nevoie de timp pentru ca acei angajați să învețe slujba. După ce stăpânesc abilitățile, veți avea nevoie de timp suplimentar pentru a evalua dacă sunt capabili să vă îndeplinească obiectivele de productivitate orare sau zilnice.
• 90 zile: nouăzeci de zile este un interval de timp bun pentru a utiliza pentru noi angajari in roluri profesionale, cum ar fi manageri sau directori de vânzări. Motivul pentru intervalul de timp mai lung este că poate doriți să vedeți cum funcționează la locul de muncă, precum și dacă sunt capabili să construiască relații, să câștige afaceri sau să-și motiveze echipa.

decideți ce să includeți

poate că cea mai grea parte a implementării unei perioade de probă este să decideți ce veți include și ce nu veți include în timpul perioadei de probă pentru angajare. Următoarele beneficii, în general, ar trebui să fie furnizate la închiriere și nu așteptați până după o perioadă de probă:

• concediu medical: ce se întâmplă dacă un lucrător solicită bolnav în timpul perioadei de probă? Unele state, cum ar fi California și New York, au legi obligatorii de concediu medical care vă impun să acordați timp liber pentru boală. California cere angajatorilor să plătească angajaților până la trei zile de concediu medical pe an. New York și alte state au legi similare. În ambele cazuri, nu puteți aștepta și puteți oferi concediu medical numai după încheierea perioadei de probă. Este posibil să fie necesar să începeți să acumulați la închiriere sau să fiți furnizat ca o sumă forfetară.
• asigurări de sănătate :dacă aveți peste 50 de angajați cu normă întreagă, trebuie să oferiți asigurări de sănătate angajaților dvs. Unele companii de asigurări de sănătate solicită ca acest lucru să fie oferit în primele 30 de zile. Prin urmare, nu puteți reține asigurarea de sănătate decât după ce angajatul finalizează o perioadă de probă de 90 de zile.
• documente noi de angajare: toți angajații, în special cei noi pentru compania dvs., ar trebui să primească o copie a manualului companiei, a oricăror politici ale companiei, a informațiilor despre descrierea postului și a instrumentelor pentru a-și finaliza locurile de muncă atribuite. Aceasta include, de asemenea, onboarding, instruire și acces la resursele companiei.

un angajator ar trebui să ia în considerare reținerea unor beneficii și avantaje până după încheierea perioadei de probă și știe că angajatul poate îndeplini slujba la standardele sale. De exemplu:

• timp liber plătit: timp liber plătit (PTO) sub formă de concediu poate fi reținut până după perioada de probă. De obicei, acest lucru se face prin angajamente în care angajatul nu va fi eligibil să ia PTO decât după ce și-a acumulat timpul. Asigurați-vă că nu includeți concediul medical ca parte a acestei Politici, deoarece poate încălca legile enumerate mai sus.
• Pensii: Așteptați să oferiți 401 (k), opțiuni pe acțiuni sau alte beneficii de pensionare până după încheierea perioadei de probă.
• alte asigurări medicale: în timp ce vi se poate solicita de către legile statului dvs. să oferiți asistență medicală înainte de sfârșitul perioadei de probă de angajare alese, puteți aștepta să oferiți asigurare dentară sau viziune.
• asigurare de viață: asigurarea de viață este de obicei aleasă și plătită de angajat. Chiar și în cazul în care angajatorul plătește parțial sau integral pentru aceasta, puteți reține această prestație până la finalizarea perioadei de probă.
• Avantajele Companiei: Unele companii oferă avantaje unice, cum ar fi programe de lucru flexibile, Vineri de jumătate de zi și bonusuri de stimulare, ca parte a angajării lor. Se recomandă să așteptați până după perioada de probă este de peste pentru a oferi aceste tipuri de beneficii.

creați Politica

după ce decideți intervalul de timp și beneficiile pe care doriți să le includeți, este timpul să creați și să documentați politica în scris. Utilizați șabloanele furnizate ca punct de plecare. Acest document ar trebui să includă cele menționate mai sus, precum și orice reguli care se aplică în perioada de probă la locul de muncă, cum ar fi valorile de performanță, obiectivele și așteptările la locul de muncă.

urmați acești pași pentru a vă crea politica privind perioada de probă pentru ocuparea forței de muncă:

• începeți cu un paragraf care descrie termenii intervalului de timp al politicii și listează ocuparea forței de muncă ca “la voință.”Acest lucru asigură atât angajatul, cât și angajatorul să înțeleagă durata angajării în proces și că oricare dintre părți poate înceta angajarea din orice motiv legal.
• enumerați toate beneficiile care sunt incluse în perioada de probă.
• enumerați unele sau toate beneficiile care vor fi primite după finalizarea cu succes a perioadei de probă.
• reiterați statutul dvs. de angajare “la voință”.
• puteți include, de asemenea, ceea ce se așteaptă de la angajat în perioada de probă, orice documentație pe care angajatul o va primi, cum ar fi manualul companiei și orice recenzii de performanță care vor fi efectuate.

solicitați consultanță juridică

deoarece există riscul potențial ca o perioadă de probă de angajare să submineze statutul de angajare “după bunul plac” al angajatorului (angajații pot simți că angajarea lor este garantată după o perioadă de probă) sau clauze din cadrul acesteia care încalcă statutele locale, vă rugăm să solicitați consultanță juridică înainte de a implementa un program de probă pentru angajați. Serviciile juridice pot ajuta întreprinderile mici cu documentația juridică, crearea de politici și alte aspecte juridice necesare pentru a rămâne conforme cu legile federale și de stat.

în plus, asigurați-vă că nu includeți nicio limbă în politica dvs. care ar putea fi considerată discriminatorie. Legile federale ale muncii, cum ar fi Legea americanilor cu dizabilități și titlul VII din Legea Drepturilor Civile, protejează angajații din prima zi. (Acest lucru, desigur, s-ar aplica și în timpul unei încetări a perioadei de probă, deci asigurați-vă că motivul dvs. pentru încetarea unui angajat în acest timp este legal.)

actualizați manualul angajaților

odată creată politica privind perioada de probă pentru ocuparea forței de muncă, adăugați-o la manualul angajaților existenți și la noua documentație de închiriere. Acest lucru vă va asigura că politica dvs. este citită și semnată înainte de prima zi a noului dvs. angajat. Acest lucru creează, de asemenea, un document legal care prezintă în mod clar detaliile perioadei de probă.

Politica de partajare cu personalul

după ce ați finalizat Politica, trebuie să o partajați în scris cu personalul dvs. Discutați așteptările și oferiți instruire, resurse și feedback. Asigurați-vă că includeți și Politica de perioadă de probă a angajaților în anunțurile dvs. de locuri de muncă, interviuri și scrisoare de ofertă de muncă. Acest lucru clarifică în prealabil că noua închiriere va fi supusă unei perioade de probă.

odată ce un angajat este angajat în cadrul noului program, asigurați-vă că le oferiți feedback bun despre performanța angajaților, astfel încât să înțeleagă așteptările dvs. și să poată aborda proactiv problemele din perioada de probă.

Pro& contra punerii în aplicare a unei perioade de probă pentru Ocuparea Forței de muncă

unii angajatori consideră că utilizarea unei perioade de probă pentru ocuparea forței de muncă la locul de muncă reduce riscul de angajare. Există, de asemenea, unele dezavantaje la o perioadă formală de probă de muncă, cu toate acestea. De exemplu, instanțele pot interpreta perioada dvs. de probă pentru a implica faptul că angajații pot fi reziliați doar pentru cauză după ce s-a terminat.

linia de fund

o perioadă de probă ocuparea forței de muncă poate da atât noul angajat și angajatorul o șansă de a decide dacă acestea sunt potrivite pentru job. În timp ce unora dintre angajatori le place să aibă o nouă perioadă de probă pentru angajare, este posibil să nu fie necesar dacă statul dvs. permite doctrina angajării după bunul plac. Este posibil să aveți deja dreptul de a rezilia un angajat fără motiv, atâta timp cât nu sunt încălcate legile anti-discriminare sau de muncă. Dacă alegeți să instituiți o perioadă de probă, luați în considerare utilizarea șablonului nostru și solicitați avocatului dvs. să vă revizuiască politica de perioadă de probă înainte de implementare.