13 nya Gmail-funktioner du behöver veta Om

har du uppgraderat till den senaste versionen av Gmail? Om inte, kan du missa några fantastiska nya Gmail-funktioner.

Gmail är ett av Googles mest populära verktyg och passerar mer än en miljard användare tillbaka 2016, och en del av dess popularitet beror på Googles teams engagemang för att göra pågående förbättringar av en redan bra plattform. År 2018 släppte de några större uppdateringar av Core Gmail-systemet (se till att se vår detaljerade jämförelse av G Suite vs Gmail).

så vad är de nya funktionerna i Gmail? Och vilka nya Gmail-funktioner är de viktigaste att behärska?

åtkomst till nya Gmail-funktioner: så här uppgraderar du till den nya Gmail

om du ännu inte har uppgraderat ditt Gmail-konto manuellt arbetar du som standard med det gamla systemet och du kan inte använda de nya funktionerna i Gmail. Lyckligtvis är uppgraderingen enkel; klicka på inställningsikonen uppe till höger och välj “prova den nya Gmail.”

Gmail kommer då att be dig välja mellan “Standard”, “bekväm” och “kompakt” vyer, men oroa dig inte—du kan alltid ändra detta senare i inställningsmenyn.

omedelbart kommer du att märka en designändring, även om kärnfunktionaliteten har förblivit mer eller mindre densamma. Om du slutar föredra den gamla versionen av Gmail kan du alltid återgå till inställningsmenyn.

de nya Gmail-funktionerna du behöver veta

det finns mycket att utforska i denna redesign, så låt oss gå igenom några av de viktigaste nya Gmail-funktionerna att notera:

Hover-baserad e-postorganisation.

när du bläddrar igenom din inkorg är det första du sannolikt kommer att märka blixten av ikoner som visas när du markerar en rad i din inkorg. Du är förmodligen bekant med dessa ikoner redan, men om du inte är det, från vänster till höger är det Arkiv, radera, Markera som (läs/oläst, beroende på aktuell status för e-postmeddelandet) och Snooze (mer om Snooze senare).

dessa funktioner med ett klick ersätter behovet av att markera enskilda e-postmeddelanden och manuellt vidta åtgärden en gång markerad, eller för att öppna e-postmeddelandet först.

(Bildkälla: Google)

Snooze.

jag nämnde Snooze i den sista punkten, eftersom det visas som ett in-line-alternativ för alla e-postmeddelanden i din inkorg. När du klickar på Snooze har du möjlighet att fördröja ditt mottagande av e-postmeddelandet till ett senare datum.Google kommer att rekommendera några gånger till dig, eller så kan du välja ett eget datum och tid.

när du väljer ett datum och tid tar Google e-postmeddelandet ur din inkorg och skickar det igen till dig på det datumet och tiden. Om du är orolig för att förlora information under tiden (som om du bestämmer dig för att vidta åtgärder på e-postmeddelandet tidigare), oroa dig inte: du kan komma åt alla dina Snoozed-e-postmeddelanden när som helst genom att klicka på Snoozed i den vänstra kolumnen. Du kan även se vilken tid du är inställd på att ta emot varje e-post!

föreslagna svar.

har du någonsin fastnat på vad man ska säga till en inkommande e-post? Eller känner du att du säger samma saker om och om igen? Gmails nya “föreslagna svar” kan vara perfekt för dig.

längst ner i vissa e-postmeddelanden kan Google föreslå olika textklipp till dig, vilket får ditt första svar på e-postmeddelandet. Till exempel, om någon gör ett förslag eller fördröjer en instruktion i ett e-postmeddelande, du kan se svar som dessa:

om du klickar på någon av dessa startar du ett e-postutkast med den markerade texten. Och oroa dig inte-du har möjlighet att redigera meddelandet ytterligare men du tycker passar.

knuffar.

om du har ett e-postmeddelande som du inte har svarat på på några dagar och Googles algoritm tror att e-postmeddelandet garanterar ett svar kan du se att det flyttas till toppen av din inkorg med en kort påminnelse om att svara eller följa upp meddelandet. Det är en praktisk ny form av Gmail-påminnelser som många användare kommer att välkomna.

(Bildkälla: Google)

om du tycker att knuffar är mer irriterande än användbara kan du stänga av dem. Bara huvudet till Inställningar, och du hittar knuffar med sin egen sektion under fliken Allmänt; du kan även växla på/av e-post till “svara på” och “följa upp” separat.

nya skärmtätheter.

du kunde ändra skärmtätheten i din inkorg i den gamla Gmail, men den nya Gmail erbjuder nya mönster som kan ändra din kärnpreferens. Gå till Inställningar, och ett av de första alternativen du ser är “Display density.”

där kan du snabbt ändra mellan Standard, bekväm och kompakt (som du först blev ombedd).

expandera eller dölj menyn.

menyn till vänster, som standard, liknar hur den gjorde i den gamla Gmail. Men om du klickar på hamburger-menyikonen längst upp till vänster ser du att den snabbt kollapsar till en smal kolumn med ikoner, vilket ger dig mer utrymme att läsa dina Inkorgsmeddelanden.

du kan se hela menyn genom att sväva över dessa ikoner eller permanent återställa den gamla menyn genom att klicka på de tre horisontella linjerna högst upp igen.

integrera din Google Kalender.

på höger sida av skärmen ser du flera nya ikoner, som var och en representerar en annan ny funktion som hjälper dig att bli mer produktiv. Överst finns en kalenderikon som du kan använda för att integrera med Google Kalender.

när det är aktiverat kan du snabbt se alla dina schemalagda händelser i linje med din inkorg och lägga till nya händelser när som helst.

behåll.

nästa på listan är en Google Keep-ikon, så att du kan ta anteckningar och hålla din lista över anteckningar organiserade mer effektivt. Du kan ta nya anteckningar från vilken enhet som helst och se dem alla i en centralt organiserad lista.

Uppgifter.

jag hävdar att “uppgifter” var den mest kriminellt underskattade funktionen i den gamla Gmail; många visste inte ens att du kunde skapa uppgiftslistor i Gmail baserat på inkommande e-postmeddelanden eller externa ansvarsområden, kolla sedan av dessa ansvarsområden när du slutför dem.

nu kan du starta dem och organisera dem ännu bekvämare.

hämta tillägg omedelbart.

du kommer också att märka en ” + ” – ikon längst ner i listan över integrationer. Om du klickar på den kommer du till G Suite Marketplace, där du kan söka efter fler tillägg och tillägg från tredje part.

om du väljer ett tillägg som är kompatibelt med den nya Gmail ser du dess ikon dyka upp på den här högra fältet.

skydda dina mest känsliga e-postmeddelanden och dokument.

när du aktiverar en funktion som kallas “konfidentiellt läge” kan du bättre skydda dina mest känsliga material. Klicka bara på lås-och klockikonen på den nedre raden i ett nytt meddelande du skriver.

när det är aktiverat förbjuder konfidentiellt läge dina mottagare att vidarebefordra din e-post, Kopiera/Klistra in innehållet i din e-post, ladda ner någon av dina bilagor eller skriva ut något i e-postmeddelandet. Du har också chansen att ställa in ett utgångsdatum i framtiden; när detta datum kommer kommer e-postmeddelandet att tas bort från mottagarens inkorg.

du kommer också att märka ett alternativ för ett “SMS-lösenord.”Om du väljer att aktivera den här funktionen kan du ange mottagarens telefonnummer och skicka dem ett slumpmässigt genererat, unikt lösenord. Din mottagare måste ange det lösenordet för att komma åt innehållet i din e-post.

Tänk på det som meddelandespecifik tvåfaktorsautentisering du kan växla på eller av.

om du väljer att ta bort åtkomst till ett konfidentiellt e—postmeddelande innan det naturliga utgångsdatumet anländer kan du göra det för att bara gå till den skickade menyn och hitta det ursprungliga e-postmeddelandet.

Lägg till kontakter i brödtexten.

har du någonsin velat lägga till en mottagare i din e-post utan att lämna texten i din text? Nu kan du. Skriv bara ” + ” och börja skriva kontaktens namn eller e-postadress, och Gmail kommer att generera en lista med alternativ som du kan lägga till (liknar taggning av personer på sociala medier).

nya hovercards.

i klassisk Gmail kan du sväva över en kontakts namn, e-postadress eller foto och se en handfull viktiga uppgifter om den personen. Nu ser du också praktiska ikoner som gör att du snabbt kan maila dem, schemalägga en händelse som inkluderar dem, starta en Hangout-konversation med dem eller videochatta med dem. Kolla in vår steg-för-steg-guide om hur du Gmail-videosamtal för mer information.

ryktade nya funktioner i Gmail

jag förväntar mig att det antal Gmail-funktioner som vi för närvarande har tillgång till inte kommer att vara gränsen för våra möjligheter för länge. Inom en snar framtid kan du förvänta dig mer grundligt offline-stöd för Gmail, liksom framträdande “smarta varningar” om misstänkta e—postmeddelanden-så att du aldrig faller för en annan phishing-bluff igen.

det finns många nya funktioner i Gmail att lära sig och behärska om du vill maximera din produktivitet i den nya versionen av Gmail, men det finns fortfarande ingen inbyggd funktionalitet för att övervaka den produktiviteten eller vägleda dig att göra meningsfulla förbättringar i dina dagliga e-postvanor.