hur man gör balansräkning Konto avstämning

Vad är en balansräkning avstämning?

under den finansiella Stängningen är ett av de vanligaste och nödvändiga stegen att slutföra grundliga balansräkningsavstämningar.

revisorer måste förena kreditkortstransaktioner, leverantörsskulder, kundfordringar, löner, anläggningstillgångar, Prenumerationer, uppskjutna konton och andra områden mot huvudboken eller balansräkningen.

Balansräkningsavstämning verifierar balansräkningens noggrannhet genom att jämföra siffrorna i huvudboken med andra former av dokumentation för att förklara eventuella avvikelser.

i huvudsak görs avstämning för att verifiera att redovisning för en viss period har beskrivits korrekt på ett företags böcker.

utmaningar i Financial Close

medan definitionen av balansräkning kan vara enkel, kan logistiken vara en mardröm när alla uppgifter görs manuellt. Detta gäller särskilt när företag växer och redovisningsteam kämpar för att hålla jämna steg med verksamheten.

alla uppgifter som går in i de finansiella stängningarna-att fylla i checklistor, balansräkningsavstämningar, skicka in journalanteckningar, kryssa och binda oöverträffade transaktioner, göra flödesanalys mot tidigare perioder—gör de traditionella, manuella metoderna för redovisning ohållbara.

dessa processer görs ännu hårdare av föråldrad teknik och frånkopplad data från flera ERP, subledgers, banker och andra källor, vilket kräver omfattande användning av kalkylblad och en enorm mängd manuellt, repetitivt arbete.

hur man gör balansräkning Kontoavstämning med redovisningsteknik

Modern redovisningsteknik har förändrat hur så många människor gör sitt arbete, särskilt som vi har fått i uppdrag att anta en virtuell arbetsplats under det senaste året.

pandemin tvingade redovisnings—och finansteam att ta reda på hur man stänger praktiskt taget, nästan över en natt, och de som redan hade rätt teknik på plats kunde stänga i tid-och med självförtroende.

Modern redovisningsteknik har gjort den virtuella stängningsprocessen—och särskilt balansräkningsprocessen-enhetlig, automatiserad och kontinuerlig.

genom att integrera financial close-teknik i dina balansräkningskontoavstämningsprocesser får du:

• en central arbetsyta med automatiserad Trial balance import
• standardiserade avstämningar med automation
• spårning för dynamiska och transparenta nära aktiviteter
• Rollcentrerad rapportering och proaktiva uppgiftsvarningar
• regelbaserad transaktionsmatchning för bankfiler
• förbättrade kontroller
• och mer!

vikten av Balansräkningsavstämningar

att förena din organisations balansräkning är en kritisk del av den finansiella Stängningen.

för att strategiska Finans-och affärsbeslut ska kunna fattas på ett snabbt och effektivt sätt måste företagare vara säkra på att de får korrekt information från balansräkningen.

hur Modern redovisningsteknik förenklar & effektiviserar processen

Modern redovisningsteknik ger enande över dina system och data för en enda källa till sanning, och standardiserar processer för konsekvens, effektivitet och kontroll.

Modern redovisningsteknik bäddar in automatisering i dina processer, vilket minskar tiden för rote, manuella uppgifter och frigör ditt team att fokusera på aktiviteter med högre värde som analys och förklaringar för undantag eller avvikelser.

Modern redovisningsteknik gör att du kontinuerligt kan utföra redovisning i snabb takt för att leverera information och analys i realtid för att informera större affärsbeslut och strategi.

kostnaderna för manuell Kontoavstämning

att fortsätta att utföra redovisning på samma traditionella, mycket manuella sätt hindrar stora företag från att förverkliga sin verkliga potential—beslut fattas baserat på felaktiga data, tid slösas bort i Excel-kalkylbladets minutia och dina team brinner ut från brist på stimulans och ineffektivitet.

det finns fem verkliga kostnader för manuella kontoavstämningar:

1. tid – tillsammans med att spendera värdefull tid på att sammanställa, validera och bearbeta kalkylblad, gör manuella processer det också svårare att börja planera, prognostisera, analysera och modellera för företagets framtid.
2. kostnad-kostnaderna för att driva en redovisnings-och finansavdelning varierar mycket. Men över hela linjen kan företag återinvestera i affärsstöd, analys och prognoser när automatisering oundvikligen ger värdefulla kostnadsbesparingar.
3. Risk – det finns en brist på säker noggrannhet när det gäller manuell redovisning, vilket kan höja risken för bedrägeri och utgöra risker för integriteten i de finansiella rapporterna.
4. revision & efterlevnad – några av de mest kritiska redovisningsaktiviteterna är relaterade till regelefterlevnad och revisorsförfrågningar. Manuell spårning och efterlevnad av kontroller i avstämningsprocessen kan leda till brist på synlighet och i slutändan kosta ytterligare tid och pengar.
5. Talent – manuella processer kan påverka din talangpool negativt när anställda kopplas ur och deras produktivitet avtar, vilket i slutändan minskar värdet var och en ger organisationen. Revisorer som använder teknik för att öka effektiviteten är i slutändan mer nöjda i sina jobb och kan utföra mervärdesaktiviteter.

det är dags att flytta till Modern redovisning

teknik har visat sig vara en nyckelfaktor för vår förmåga att upprätthålla produktiviteten under dessa oöverträffade tider, och fördelarna med att modernisera din ekonomiska stängning och redovisningsprocesser kommer att fortsätta att löna sig långt efter att pandemin ligger bakom oss.

det finns ingen anledning att fortsätta göra dina balansräkningsavstämningar manuellt när det finns moderna lösningar som säkert sparar tid, pengar och återställer din sinnesfrid.

Läs denna vitbok för att lära dig mer om hur du snabbspår din F&en organisations väg till ekonomisk nära effektivitet och balansräkningsintegritet.

hämta ditt exemplar