co je to MRO? – Vše, co potřebujete vědět
co je MRO? nebo co je to zásoby MRO? nebo co znamená MRO ve výrobě? Nebo co znamená MRO při nákupu? V tomto blogu jsem se pokusil odpovědět na tyto otázky.
co je to MRO?
MRO (Údržba, opravy a dodávky operací) je důležitou součástí většiny výrobních a servisních podniků a procesů. I když tyto položky nejsou přímou součástí sestaveného produktu, pomáhají udržovat vhodné provozní standardy, aby zajistily, že všechny různé oblasti podnikání mají to, co potřebují, aby správně fungovaly.
při analýze řízení dodavatelského řetězce MRO pochopíte, jak je nezbytné optimalizovat skutečnou hodnotu, standardizovat postupy společností, určit klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), které poskytují nejužitečnější data, a nakonec integrovat správné technické nástroje(včetně softwarových balíčků pro zadávání zakázek), které pomohou dosáhnout této změny.
MRO bude záchranným plánem společnosti s cílem zjednodušit její procesy, držet krok s neustále se měnícím trhem a samozřejmě zabránit plýtvání významnými zdroji.
definice MRO
MRO je zkratka používaná z hlediska řízení dodavatelského řetězce k popisu souboru činností a operací souvisejících s údržbou zařízení, včetně fyzické údržby staveb nebo budov, systémů pracujících v zařízení a zařízení používaných pro výrobu. Jinými slovy, vše, co se používá k výrobě konečného produktu, lze považovat za produkt MRO.
Používá se společnostmi k vytvoření konečného produktu, MRO odkazuje na jakékoli zařízení nebo proces používaný k udržení provozu zařízení, jak říká Walt Vanderlaan (viceprezident pro strategii v MRO Software v Bedfordu, Mass) :
“je velmi důležité mít správné úrovně zásob a efektivně obstarávat položky”.
zkratka MRO je také vnímána jako způsob řízení jednotkových cenových nákladů v oblasti velkoobjemových nákupů s nízkou hodnotou, což je skutečně důležité, ale krátkozraké.
klíč k pochopení toho, jak každý faktor ovlivňuje celou společnost, je velmi důležitý. Jednoduše proto, že to může přinést úžasné úspory, end-to-end efektivitu a neslýchanou kontrolu. Může také umožnit výrobní proces zvýšením viditelnosti, snížením prostojů zařízení, zvýšením provozní produktivity a zajištěním celkové efektivity zařízení.
k úspěšnému přístupu MRO jsou zapotřebí nejen díly, ale společnost musí také hledat způsoby, jak optimalizovat své procesy údržby, oprav a provozu.
co je inventář MRO? Význam řízení zásob MRO
v současné době jsou průmyslové společnosti ve všech kategoriích prováděných transakcí vystaveny řadě významných rizik, pokud jde o jejich dodavatelský řetězec MRO v případě nekontrolované :
- neplánované vypnutí zařízení
- frustrované zúčastněné strany
- nafouknuté zásoby hotových výrobků
- svazek pracovního kapitálu v zastaralých nebo zbytečných zásobách
- vysoké náklady na dopravu
- ztráta produktivity pracovníků údržby
při zvažování všech přímých a nepřímých nákladů je důležitost správy a údržby inventáře zřejmá a jasná. V důsledku toho musí manažer dodavatelského řetězce zvážit následující běžné scénáře :
konečný průvodce metodami plánování zásob
- nevyřízené nadměrné zásoby (nadměrné zásoby)
při pokusu vyhnout se vyprodání zásob objednáním dalších dílů správce skladu zjistí, že se používají jen zřídka. Nadměrné zásoby (nazývané také nadměrné zásoby) jsou umístěny na polici, což dále způsobuje, že skladovací místnost shromažďuje prach. Horší je, že nemůže získat zpět vynaložené peníze, což je logické.
průvodce nadbytečnými a zastaralými zásobami
- ztráta produktivity
neměli bychom popírat ani zapomínat na skutečnost, že řízení zásob MRO ovlivňuje každodenní operace. Odhaduje se, že technici tráví až 25% svého času upevňováním dílů. I když to může pokaždé přidat jen malé množství prostojů, rychle se sčítá. Existuje tedy spousta frustrace z toho, že nemůžete najít potřebné součásti.
- odstávka výroby
pokud jsou vyčerpány materiály a zásoby, výroba se zastaví. Mezitím operátoři a technici čekají na příjezd dílů. V důsledku toho musí vedoucí výroby zaplatit za urychlenou přepravu. Podstatné zvýšení prostojů způsobuje, že celkové náklady na údržbu prudce stoupají. Pokud se nemůžete dočkat, až obnovíte aktiva, musí použít riskantní prostředky, které mohou ohrozit kvalitu nebo bezpečnost produktu.
jak se může zdát jasné, základní funkcí MRO je udržovat hladký chod dodavatelského řetězce & výroba. Selhání údržby, opravy a generální opravy systému může být škodlivé. Společnosti, které udržují zásoby MRO, jsou však schopny poskytovat zákazníkům lepší produkty z hlediska kvality.
nákup MRO obvykle neřídí nákupní oddělení, ale pracovníci údržby. Což je podle mého názoru špatně, protože nejsou kvalifikovaní ani v nákupu, ani v nákupu. Proto, lidé dodavatelského řetězce musí zapojit do řízení výdajů a snížit výdaje.
význam řízení výdajů MRO
pokud provedeme analýzu současného průmyslového kontextu, mohli bychom identifikovat několik promyšlených pozorování.
pokud slibují změny, některé společnosti nejsou schopny optimalizovat své MRO.
v mnoha případech je tento výsledek způsoben skutečností, že zanedbávají důkladnou a efektivní analýzu výdajů. Hloubkové studium historických výdajů / výdajů položilo základy pro rozvoj dalších účinných a strategických metod.
správná analýza nákladů může nákupnímu oddělení umožnit obecné pochopení jeho historických nákupů v kategorii a identifikovat příležitosti ke snížení krátkodobých a dlouhodobých nákladů. U velkoobjemových produktů, jako je MRO, se však tento proces často jeví jako příliš náročný na nákup i na vyzkoušení.
hodnoty řízení výdajů MRO jsou více o :
- stanovení správných cílů pro analýzu výdajů a zadávání veřejných zakázek
- přehodnocení historické metody analýzy a řízení výdajů MRO.
- výběr vhodného politika pro analýzu výdajů MRO.
- shromažďování a klasifikace údajů o výdajích nejúčinnějším způsobem.
- identifikace příležitostí ke snížení nákladů.
- podpora dodavatelů a zúčastněných stran k rozvoji efektivnějších procesů sběru dat.
položky a typy MRO
jak již bylo zmíněno, strategie MRO je důležitou součástí většiny výrobních a servisních podniků. I když tyto položky nejsou považovány za přímou součást sestaveného produktu, pomáhají udržovat vhodné provozní standardy, čímž zajišťují, že všechny různé oblasti podnikání mají funkce potřebné pro normální provoz.
některé položky by mohly být zastoupeny jako náhradní díly strojů a vozidel, maziva, kancelářské materiály, průmyslová zařízení, spotřební materiál, počítače nebo pracovní vybavení, jako jsou boty, uniformy, vesty a přilby.
podle povahy podnikání představují tyto prvky velkou část rozpočtu společnosti na nákup a v procesu nákupu, zpracování a skladování těchto prvků by měly být použity produktivně, aby bylo dosaženo maximálního přínosu z těchto nákupů. Systémy plánování podnikových zdrojů (ERP) obvykle zahrnují správu MRO, což společnostem pomůže zlepšit efektivitu tohoto klíčového obchodního procesu.
MRO je znepokojen údržbou a opravami továren nebo zařízení, které lze rozdělit do oblastí :
údržba Zařízení pro manipulaci s materiálem :
v některých společnostech zahrnuje tato oblast MRO údržbu a opravy zařízení pro manipulaci s materiálem. Pokrývá celou řadu systémů a strojů, od trvale instalovaných dopravních systémů až po pohyblivá zařízení a stroje. Udržování tohoto zařízení v dobrém stavu je nezbytné pro přepravu surovin a součástí na výrobní linku jako ilustraci.
opravy a údržba infrastruktury:
opravy a údržba infrastruktury zahrnují činnosti, jako jsou opravy střech, dveří, oken a držáků nakládacího ramene. V závislosti na povaze podniku a na tom, zda je zařízení pronajato nebo vlastněno podnikem, lze k dokončení opravy a údržby infrastruktury použít různé metody.
údržba :
třetí oblast činností MRO zahrnuje údržbu a opravy výrobních zařízení. Jednoduše si klade za cíl udržovat hlavní stroje a systémy používané k výrobě produktů a služeb prodávaných podnikem a používat je jako hlavní výstup. Neplánované prostoje ve výrobním zařízení mohou být velmi drahé.
Nástroje a spotřební materiál :
zahrnuje nástroje a spotřební materiál. To se obvykle týká materiálů a nástrojů, které jsou menší než stroje a zařízení diskutované dříve v části opravy a údržby výrobních zařízení. Tyto položky se obvykle používají nebo spotřebovávají ve výrobních činnostech, ale nejsou klasifikovány jako hotové výrobky,takže nejsou klasifikovány jako přímé výdaje, jako jsou spotřební předměty (např. lepidla a lepidla), osobní ochranné prostředky (např.
jaké jsou povinnosti MRO
- tým pro zadávání zakázek se skládá z členů, kteří zadávají objednávky s dodavateli MRO podle potřeby.
- ve většině případů je MRO zadávání zakázek zřídka řízeno nástrojem pro plánování podnikových zdrojů společnosti, systémem plánování materiálových zdrojů nebo systémem řízení skladu.
- zásoby a náklady MRO obvykle nejsou zahrnuty do pravidelných zpráv společnosti, takže společnost nerozumí současným projektům MRO.
- to lze napravit sledováním úplného seznamu běžně používaných požadovaných položek MRO, požadované dodací lhůty, míry využití a spotřeby položek MRO atd…
inteligentní & efektivní postupy MRO zadávání zakázek
změna může být náročná, zejména pokud se Vrcholový Management (nebo vrcholový management) zavázal ke změně firemní kultury a politik. Pokud jste však ochotni přijmout a implementovat některé osvědčené postupy, můžete zjednodušit a zlepšit dodavatelský řetězec MRO a související výdaje.
1. Pro identifikaci a sledování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) :
bez referenčních hodnot a standardů nebudeme schopni měřit úspěšnost zadávání veřejných zakázek MRO. Nastavení KPI poskytuje společnosti potřebné informace, které mohou jasně vysvětlit přínosy jejích akcí vrcholovému vedení a dalším zúčastněným stranám v měsíční/čtvrtletní zprávě. Klíčové ukazatele výkonnosti by mohly být : Rozpočet nákupu, výkon dodavatele / příspěvky na dodávky, počet zásob atd. …
2. Pro výzkum, schvalování a integraci nákupních softwarových řešení :
pokud nákupní tým stále nepoužívá žádný softwarový balíček ke správě výdajů MRO a dodavatelského řetězce, musí na něj přejít. Moderní software usnadňuje sledování, správu a řízení zásob, jakož i požadavky na transakce, schválení a ověření. To pomůže týmu kontrolovat zásoby, přistupovat k cenným datům, aby bylo možné snadno optimalizovat transakční náklady projektů MRO, vyhodnotit potenciální dodavatele (a sledovat výkon stávajících preferovaných dodavatelů), snížit počet dodavatelů v dodavatelském řetězci a snížit rozpočty na zadávání veřejných zakázek a zároveň vytvářet hodnotu.
3. Zefektivnit zadávání zakázek preventivní údržbou :
po nalezení inventáře můžete nastavit plán prostojů zařízení (spojený s benchmarky a KPI) a objednat dostatečný počet zařízení podle potřeb a požadavků na situaci, aby systém fungoval s nejlepší účinností bez zachování zbytečných zásob. Tým zjistí, že rozpočty a prognózy se také výrazně zlepšily, protože jeho členové budou schopni identifikovat nákupní vzorce a podle toho plánovat.
MRO Procurement Best Practices
pokud chce společnost maximalizovat úspory hodnoty a nákladů generované jejím projektem MRO, prvním a nejdůležitějším krokem je upřednostnit a podporovat MRO procurement a řízení zásob MRO stejným způsobem jako přímé zadávání zakázek společnosti. Proto společnost okamžitě získá značné a udržitelné úspory prostřednictvím :
- zjednodušení analýzy výdajů odstraněním nepoctivých výdajů a přesnější finanční prognózy a strategické plánování.
- zlepšení správy dat a spolupráce s cílem zvýšit produktivitu a účast všech zúčastněných stran
- odstranění zbytečné složitosti pracovního procesu, čímž se zkrátí Pracovní doba a sníží se efektivita procesu. V kombinaci s automatizací lze výrazně snížit překážky a lidské chyby.
- motivační opatření, úspory z rozsahu a partnerství s důvěryhodnými dodavateli přecházejí z taktického snížení nákladů na strategické celkové náklady na snížení vlastnictví
manažer musí být specializovaný a zkušený kupující a tým odpovědný za MRO.
je také důležité zavést vhodné postupy “řízení vztahů s dodavateli”, stejně jako potřeby manažera pro jakoukoli jinou kategorii. Vzhledem k tomu, že mohou existovat tisíce dodavatelů projektů MRO, nejpraktičtější metodou je identifikovat kritické projekty a dodavatele MRO s nejvyšším rizikem a zajistit, aby několik dodavatelů bylo přímo přitahováno.
mít správné metriky a procesy sledování výkonu je nezbytné. Cílové metriky a výkon budou informovat akce týkající se nákupu a inventáře.
aktivní správa zásob je nezbytná. A co je nejdůležitější, nejdůležitější obchodní projekty MRO je třeba analyzovat a řídit na základě vzorců poptávky a nedostatečného dopadu nabídky. Inteligentní ukládání těchto kritických položek sníží prostoje, sníží náklady a ušetří čas na správu. Konečně je důležité zajistit dodržování kontroly výdajů.
závěr
doufejme, že tyto blogy odpovídají na otázku, co je MRO. Je jasnější, že MRO je zásadním a nepostradatelným aspektem jakékoli nákupní organizace nebo dokonce jednoduché operace.
všechny společnosti (malé i velké) musí mít čas, aby vyhovovaly: Obchodní procesy, infrastruktura, a strategie pro podporu a podporu uplatňování standardů MRO, je velmi důležité investovat do této oblasti a oblasti. Pokud tomu tak není, společnost nakonec stráví více času při řešení katastrof a požárů způsobených nedostatečným řízením.
v důsledku toho musíte mít na paměti, že v dnešní době je povinné stanovit a dodržovat osvědčené postupy MRO. Nebudeme popírat skutečnost, že je na začátku trochu těžké změnit kulturu společnosti, aby bylo možné vytvořit koncept hodnoty prostřednictvím našeho oddělení řízení dodavatelského řetězce.
osvědčené postupy fungují, pouze pokud jsou dodržovány.
proto se zdá být příliš důležité nejprve přemýšlet o týmu pro zadávání zakázek (zaměstnanci MRO), kterému bychom měli poskytnout odpovídající školení pro software pro zadávání zakázek, jasné vysvětlení výhod a výhod obchodních procesů založených na hodnotách atd.
Leave a Reply