EMPLOYEE INDUCTION – 1. Schritt zur Begrüßung neuer Mitarbeiter!

“Kunden werden ein Unternehmen nie lieben, bis die Mitarbeiter es zuerst lieben.”

Der Einarbeitungsprozess eines Mitarbeiters ist oft das, was seine Erfahrung in einem Unternehmen ausmacht oder bricht. Die Einführung von Mitarbeitern ist der erste Schritt, um neue Mitarbeiter im Unternehmen willkommen zu heißen und auf ihre jeweiligen Rollen vorzubereiten. Induktion ist die Einführung und Orientierung des Mitarbeiters in die Organisationskultur und zeigt den Mitarbeitern, wie verbunden er / sie mit allen in der Organisation ist.

Ein gutes Einarbeitungsprogramm sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter effektiver und effizienter in ihr Team einbringen.

Eine Einführung gibt den Mitarbeitern das Gefühl
● Willkommen in der Organisation und im Team
● Verbunden mit den Richtlinien und Zielen des Unternehmens
● Zuversichtlich, dass sie ihre Arbeit erfolgreich erledigen können
● Positiv über ihre Zukunft im Unternehmen
● Energiegeladen über seine potenziellen Chancen
Ein Mitarbeiter-Onboarding sollte ernst genommen werden. Der Mitarbeitereinführungsprozess ist lange vor dem Eintritt des Mitarbeiters zu planen, und die Anzahl der Tage hängt von den Anforderungen der Rolle ab.

● Induktions-Checkliste: Stellen Sie den neuen Joinee mit einem Welcome Kit vor.Zeigen Sie ihm das Bürolayout und stellen Sie ihn allen vor; Die Einführungscheckliste enthält:
– Systemeinrichtung und Erstellung von E-Mail
– Geben Sie einen Überblick über die Organisation und ihre Dienstleistungen / Produkte
– Einführung in das Team und den Manager
– Besprechen Sie seine Rollen und Verantwortlichkeiten
– Teilen Sie den Leistungsstandard und die Erwartungen an ihn
– Machen Sie ihn auf HR–bezogene Aspekte aufmerksam – Arbeitszeiten, Kleiderordnung, Arbeitsregeln usw.,
– Weisen Sie einen Kumpel zu, den er in den ersten Wochen für Fragen erreichen kann
● Geben Sie ihnen das Gefühl, willkommen zu sein: Während des gesamten Prozesses, in dem Sie Ihre Mitarbeiter über die Organisationsstruktur auf dem Laufenden halten, vergessen Sie, ihnen das Gefühl zu geben, willkommen zu sein. Sie können nicht nur herumlaufen und sie allen vorstellen oder ihnen nur eine Diashow zeigen, sondern auch eine Reihe von Aktivitäten ausführen, um sie stärker zu beteiligen, z:

– Eisbrecheraktivitäten
– Dekorieren des Schreibtisches des neuen Mitarbeiters
– Lassen Sie das Team eine Willkommenskarte unterschreiben
– Am ersten Tag ein Teamessen haben
– Veröffentlichen Sie eine Begrüßungsnachricht in den sozialen Medien Ihres Unternehmens
● Eine klare Stellenbeschreibung: Ein einseitiger Ansatz, der die wichtigen Aufgaben, Erfahrungen und Fähigkeiten auflistet, die die Rollen widerspiegeln, ist gut genug.
– Rollentitel
– Stellungnahme
– Schlüsselaufgaben
– Was ist von seiner Rolle erforderlich?
● Beteiligung des Teams: Fördern Sie die Einbeziehung des Teams in den Einführungsprozess, anstatt es auf einer Eins-zu-Eins-Basis zu sein.
● Soziale Interaktion fördern: Ermutigen Sie das Team, sich einzubringen und bei allen möglichen Fragen und Fragen zu helfen. Entspannen Sie sich gemeinsam zum Wochenende und interagieren Sie mit neuen Kollegen.
● Follow-up: Treffen Sie sich nach einigen Wochen nach dem Eintritt des Mitarbeiters in die Organisation mit ihm und finden Sie heraus, was passiert, welchen Herausforderungen er gegenübersteht, ob er Hilfe benötigt und ob er sich gut angepasst hat.
● Mitarbeiter-Feedback: Bitten Sie Ihren Mitarbeiter nach dem Einarbeitungsprozess um ein Feedback zu seinen Erfahrungen. Wenn Änderungen im Prozess erforderlich sind, integrieren Sie diese entsprechend.
Kürzlich wurde eine Umfrage durchgeführt; Dies ist, was die meisten Arbeitgeber über die Einhaltung des Einführungsverfahrens für Arbeitnehmer zu sagen hatten.

Neue Mitarbeiter müssen sich in ihrer neuen Arbeitsumgebung wohlfühlen und in kurzer Zeit so produktiv wie möglich werden. Ein wenig Aufwand des Managements und eine gut geplante Einführung sind unerlässlich, um alle Vorteile schnell zu nutzen. Induktion ist keine Option, es ist eine Investition, und jedes Unternehmen, egal wie klein oder groß, sollte diese Investition tätigen.

Das PeopleWorks On-Boarding-Modul automatisiert den Beitrittsprozess des Kandidaten, wodurch sich der Kandidat wertgeschätzt fühlt und so schnell wie möglich produktive Mitglieder des Teams werden kann.