INTRONISATION DES EMPLOYÉS – 1ère étape de l’accueil des nouveaux employés!

” Les clients n’aimeront jamais une entreprise tant que les employés ne l’aimeront pas en premier.”

Le processus d’intégration d’un employé est souvent ce qui fait ou brise son expérience dans une entreprise. L’intégration des employés est la première étape de l’accueil de nouveaux employés dans l’entreprise et de leur préparation à leurs rôles respectifs. L’induction est l’introduction et l’orientation de l’employé dans la culture organisationnelle et montrant aux employés à quel point il est interconnecté avec tous les membres de l’organisation.

Un bon programme d’initiation garantit que les employés contribuent de manière plus efficace et efficiente à leur équipe.

Une intronisation permet aux employés de se sentir
● Bienvenus dans l’organisation et l’équipe
● Associés aux politiques et objectifs de l’entreprise
● Confiants qu’ils peuvent réussir leur travail
● Positifs quant à leur avenir dans l’entreprise
● Énergisés quant à ses opportunités potentielles
L’intégration d’un employé doit être prise au sérieux. Le processus d’intégration des employés doit être planifié bien avant l’adhésion de l’employé et le nombre de jours dépend des exigences du rôle.

● Liste de contrôle d’induction: Présentez le nouveau membre avec un kit de bienvenue.Montrez-lui la disposition du bureau et présentez-le à tout le monde; la liste de contrôle d’initiation comprend:
– Mise en place du système et création d’e-mail
– Donner un aperçu de l’organisation et de ses services / produits
– Introduction à l’équipe et au manager
– Discuter de ses rôles et responsabilités
– Partager la norme de performance et les attentes de lui
– le sensibiliser aux aspects liés aux ressources humaines – Horaires de travail, Code vestimentaire, règles de travail, etc.,
– Assignez un copain à qui il peut contacter pour des questions au cours des premières semaines
● Faites-leur se sentir les bienvenus: Dans tout le processus de mise à jour de la structure organisationnelle de vos employés, vous oubliez de les faire se sentir les bienvenus. En plus de vous promener et de les présenter à tout le monde ou simplement de leur montrer un diaporama, vous pouvez faire un certain nombre d’activités pour les impliquer davantage, telles que:

– Activités brise–glace
– Décorer le bureau du nouvel employé
– Demandez à l’équipe de signer une carte de bienvenue
– Organisez un déjeuner d’équipe le premier jour
– Postez un message de bienvenue sur les comptes de médias sociaux de votre entreprise
● Une description de poste précise: Une approche sur une seule page énumérant les tâches, l’expérience et les compétences importantes reflétant les rôles est suffisante.
– Titre du rôle
– Énoncé de position
– Tâches clés
– Ce qui est requis de son rôle
● L’implication de l’équipe: Encouragez l’implication de l’équipe dans le processus d’intronisation, au lieu que ce soit en tête-à-tête.
● Encourager l’interaction sociale: Encouragez l’équipe à intervenir et à répondre à toutes les questions et requêtes possibles. Détendez-vous ensemble vers le week-end et interagissez avec de nouveaux collègues.
● Suivi: Après quelques semaines d’entrée de l’employé dans l’organisation, rattrapez-le et découvrez ce qui se passe, les défis auxquels il est confronté, s’il a besoin d’aide et s’il s’est bien ajusté.
● Commentaires des employés: Après le processus d’induction, demandez à votre employé un retour sur ses expériences. Si des changements sont nécessaires dans le processus, incorporez-les en conséquence.
Une enquête récente a été menée; c’est ce que la plupart des employeurs avaient à dire sur le suivi de la procédure d’admission des employés.

Les nouveaux employés doivent se sentir à l’aise dans leur nouvel environnement de travail et devenir aussi productifs que possible sur une courte période. Un petit effort de la part de la direction et une initiation bien planifiée sont indispensables pour en récolter tous les bénéfices, rapidement. L’induction n’est pas une option, c’est un investissement, et chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou sa taille, devrait faire cet investissement.

Le module d’intégration de PeopleWorks automatise le processus d’adhésion du candidat, ce qui permet au candidat de se sentir valorisé afin qu’il puisse devenir des membres pleinement productifs de l’équipe le plus rapidement possible.