So führen Sie einen Bilanzkontoabgleich durch

Was ist ein Bilanzabgleich?

Während des Finanzabschlusses ist einer der häufigsten und notwendigsten Schritte der Abschluss gründlicher Bilanzabstimmungen.

Buchhalter müssen Kreditkartentransaktionen, Verbindlichkeiten, Forderungen, Gehaltsabrechnungen, Anlagevermögen, Abonnements, aufgeschobene Konten und andere Bereiche mit dem Hauptbuch oder der Bilanz abgleichen.

Bilanzabgleich überprüft die Richtigkeit der Bilanz, indem die Zahlen im Hauptbuch mit anderen Formen der Dokumentation verglichen werden, um etwaige Diskrepanzen zu erklären.

Im Wesentlichen wird die Abstimmung durchgeführt, um zu überprüfen, ob die Rechnungslegung für einen bestimmten Zeitraum in den Büchern eines Unternehmens genau dargestellt wurde.

Herausforderungen des Finanzabschlusses

Während die Definition der Bilanzabstimmung einfach sein kann, kann die Logistik ein Albtraum sein, wenn alle Aufgaben manuell erledigt werden. Dies gilt insbesondere, wenn Unternehmen wachsen und Buchhaltungsteams Schwierigkeiten haben, mit dem Geschäftstempo Schritt zu halten.

Alle Aufgaben, die in den Finanzabschluss einfließen — Checklisten ausfüllen, Bilanzabstimmungen, Journaleinträge einreichen, nicht übereinstimmende Transaktionen ankreuzen und binden, Flussanalysen gegen frühere Perioden durchführen — machen die traditionellen, manuellen Methoden der Rechnungslegung nicht nachhaltig.

Diese Prozesse werden durch veraltete Technologie und getrennte Daten aus mehreren ERPs, Nebenbüchern, Banken und anderen Quellen noch erschwert, was eine umfangreiche Verwendung von Tabellenkalkulationen und eine große Menge manueller, sich wiederholender Arbeit erfordert.

Bilanzabgleich mit Buchhaltungstechnologie

Die moderne Buchhaltungstechnologie hat die Art und Weise verändert, wie so viele Menschen ihre Arbeit erledigen, zumal wir im Laufe des letzten Jahres mit der Einführung eines virtuellen Arbeitsplatzes beauftragt wurden.

Die Pandemie zwang die Buchhaltungs— und Finanzteams, fast über Nacht herauszufinden, wie sie virtuell schließen konnten, und diejenigen, die bereits über die richtige Technologie verfügten, konnten pünktlich schließen – und mit Zuversicht.

Moderne Buchhaltungstechnologie hat den virtuellen Abschlussprozess — und insbesondere den Bilanzabstimmungsprozess — vereinheitlicht, automatisiert und kontinuierlich gemacht.

Durch die Integration der Financial Close-Technologie in Ihre Bilanzkontoabstimmungsprozesse gewinnen Sie:

• Ein zentraler Arbeitsbereich mit automatisierten Testbilanzimporten
• Standardisierte Abstimmungen mit Automatisierung
• Tracking für dynamische und transparente Abschlussaktivitäten
• Rollenzentriertes Reporting und proaktive Aufgabenwarnungen
• Regelbasierter Transaktionsabgleich für Bankdateien
• Erweiterte Kontrollen
• Und mehr!

Die Bedeutung von Bilanzabstimmungen

Die Abstimmung der Bilanz Ihres Unternehmens ist ein kritischer Bestandteil des Finanzabschlusses.

Damit strategische Finanz- und Geschäftsentscheidungen zeitnah und effektiv getroffen werden können, müssen Unternehmer darauf vertrauen können, dass sie genaue Informationen aus der Bilanz erhalten.

Wie moderne Buchhaltungstechnologie vereinfacht & Rationalisiert den Prozess

Moderne Buchhaltungstechnologie bietet die Vereinheitlichung Ihrer Systeme und Daten für eine einzige Wahrheitsquelle und standardisiert Prozesse für Konsistenz, Effizienz und Kontrolle.

Moderne Buchhaltungstechnologie bettet Automatisierung in Ihre Prozesse ein, wodurch der Zeitaufwand für rote, manuelle Aufgaben reduziert wird und Ihr Team sich auf höherwertige Aktivitäten wie Analysen und Erklärungen für Ausnahmen oder Abweichungen konzentrieren kann.

Moderne Buchhaltungstechnologie ermöglicht es Ihnen, die Buchhaltung kontinuierlich mit der Geschwindigkeit des Geschäfts auszuführen, um Echtzeitinformationen und -analysen zu liefern, um größere Geschäftsentscheidungen und -strategien zu treffen.

Die Kosten des manuellen Kontoabgleichs

Wenn Sie die Buchhaltung weiterhin auf dieselbe traditionelle, hochgradig manuelle Weise durchführen, können große Unternehmen ihr wahres Potenzial nicht ausschöpfen — Entscheidungen werden auf der Grundlage ungenauer Daten getroffen, Zeit wird in der Kleinigkeit von Excel-Tabellen verschwendet und Ihre Teams brennen aus Mangel an Stimulation und Ineffizienzen aus.

Es gibt fünf wahre Kosten für manuelle Kontoabstimmungen:

1. Zeit – Manuelle Prozesse erschweren nicht nur die Erstellung, Validierung und Verarbeitung von Tabellenkalkulationen, sondern erschweren auch die Planung, Prognose, Analyse und Modellierung für die Zukunft des Unternehmens.
2. Kosten – Die Kosten für den Betrieb einer Buchhaltungs- und Finanzabteilung variieren stark. Aber auf der ganzen Linie können Unternehmen in Business Support, Analytics und Forecasting reinvestieren, wenn Automatisierung unweigerlich wertvolle Kosteneinsparungen bringt.
3. Risiko – Bei der manuellen Buchhaltung mangelt es an zugesicherter Genauigkeit, was die Wahrscheinlichkeit von Betrug erhöhen und Risiken für die Integrität von Abschlüssen darstellen kann.
4. Audit & Compliance – Zweifellos hängen einige der kritischsten Buchhaltungsaktivitäten mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und den Anforderungen von Wirtschaftsprüfern zusammen. Die manuelle Verfolgung und Einhaltung der Kontrollen im Abstimmungsprozess kann zu mangelnder Transparenz führen und letztendlich weitere Zeit und Geld kosten.
5. Talent – Manuelle Prozesse können sich negativ auf Ihren Talentpool auswirken, da sich die Mitarbeiter lösen und ihre Produktivität abnimmt, was letztendlich den Wert verringert, den jeder einzelne für das Unternehmen bringt. Buchhalter, die Technologie einsetzen, um die Effizienz zu steigern, sind letztendlich zufriedener mit ihrer Arbeit und in der Lage, wertschöpfende Aktivitäten auszuführen.

Es ist Zeit, auf ein modernes Rechnungswesen umzusteigen

Technologie hat sich als Schlüsselfaktor für unsere Fähigkeit erwiesen, die Produktivität in diesen beispiellosen Zeiten aufrechtzuerhalten, und die Vorteile der Modernisierung Ihrer Finanzabschluss- und Buchhaltungsprozesse werden sich auch lange nach der Pandemie auszahlen.

Sie müssen Ihre Bilanzabstimmungen nicht mehr manuell durchführen, wenn es moderne Lösungen gibt, die Ihnen Zeit und Geld sparen und Ihre Sicherheit wiederherstellen.

Lesen Sie dieses Whitepaper, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie den Weg Ihres F& A-Unternehmens zur Effizienz des Finanzabschlusses und zur Integrität der Bilanz beschleunigen können.

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