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Serve come guida per le attività produttive dell’azienda. Questo processo deve essere eseguito in azienda determinando e sequenziando le azioni intraprese per raggiungere gli obiettivi di produzione. Tutto il personale coinvolto può scoprire tutto ciò che riguarda il processo. Con il software di produzione, le aziende possono assistere nelle fasi di pianificazione della produzione.
La pianificazione della produzione è un processo amministrativo in un’azienda manifatturiera. Quindi è necessario assicurarsi che le materie prime, il personale e altri oggetti richiesti siano stati acquistati e pronti per fabbricare il prodotto finito secondo il programma specificato.
Le seguenti sono diverse fasi di pianificazione della produzione:
Stima la domanda per il tuo prodotto
Stima la domanda dei consumatori in modo che le aziende possano sapere quanti prodotti l’azienda deve produrre per un certo periodo. La società potrebbe già conoscere il numero di ordini confermati per i prossimi mesi. Tuttavia, è necessario continuare a prevedere quanti altri potrebbero esserci.
Esistono diversi metodi per stimare la domanda del tuo prodotto. Le tecniche tradizionali per stimare la domanda di prodotto si basano su informazioni storiche, come gli ordini passati effettuati dai clienti. Sebbene questo sia un metodo diffuso, è necessario considerare eventi esterni e interni che possono modificare i modelli passati nel proprio ambiente aziendale. Alcuni esempi sono recenti tendenze del mercato, rallentamenti economici o campagne di marketing che possono aumentare o diminuire la domanda di prodotti rispetto a quanto è accaduto in passato.
Determinare le opzioni potenziali per il processo di produzione
Definire le varie opzioni di produzione disponibili per soddisfare la domanda stimata del prodotto. Ad esempio, se si desidera produrre un prodotto specifico, è necessario utilizzare macchine, risorse umane e materiali.
Innanzitutto, inizia mappando tutte le fasi della pianificazione della tua produzione. Il piano del processo produttivo sarà diverso e unico per ogni azienda. Successivamente, determinare le risorse necessarie per completare ogni attività coinvolta nel processo di produzione. Infine, guarda come diverse combinazioni di risorse si traducono in tempi e costi di produzione aggiuntivi, come ad esempio:
- Risorse umane
Determinare il numero di personale coinvolto in ogni fase del processo di produzione, la loro disponibilità e costi. Quindi, assicurarsi che il loro tempo è ben speso.
- Macchine e attrezzature
Identificazione delle macchine richieste e loro disponibilità, compresa qualsiasi manutenzione o sostituzione che potrebbe essere richiesta.
- Ingredienti
Fai un elenco di tutti i materiali necessari per la produzione e come li otterrai. Esaminare le capacità del fornitore, compresi i tempi di consegna. Avere i materiali disponibili quando necessario è essenziale per il processo di produzione.
- Inventario
Considera i modi per ottimizzare la tua lista. La memorizzazione di grandi quantità di magazzino richiede un sacco di costi. Da un lato, mantenere una piccola quantità di inventario è anche rischioso perché ci possono essere fluttuazioni della domanda di volta in volta.
Selezionare le opzioni per i prodotti che utilizzano la combinazione di risorse in modo più efficace
Confrontare i costi e i tempi di ciascuna opzione di produzione potenziale. Selezionare l’opzione che utilizza la combinazione di risorse più efficiente e consente di soddisfare le esigenze dei prodotti. L’opzione scelta deve massimizzare la capacità operativa dell’azienda. Assicurarsi sempre che l’azienda possa coprire i costi coinvolti nel processo di produzione, come l’acquisto di materiali e il pagamento degli stipendi del personale.
Fornisci il tuo piano di produzione con tutti i reparti e il personale coinvolti. Supponiamo che tutti sappiano cosa fare e quali materiali e attrezzature utilizzare per ogni attività del processo di produzione. In tal caso, le possibilità di eseguire un funzionamento regolare delle operazioni saranno ancora più elevate.
Monitoraggio e controllo delle prestazioni
In questa fase della pianificazione della produzione, assicurarsi che il processo sia andato secondo i piani. Il monitoraggio e il controllo consiste nel confrontare ciò che è successo con ciò che avrebbe dovuto accadere. Avere un sistema di controllo in atto per aiutare a rilevare i problemi non appena si verificano, dando più tempo per risolverli prima che sia troppo tardi.
Aggiustamenti
Preparati a modificare i piani se necessario. I piani di produzione devono essere flessibili per soddisfare i cambiamenti nella domanda dei clienti. Inoltre, è necessario prendere in considerazione i possibili rischi che possono sorgere durante il processo di produzione. Gli esempi includono guasti alle macchine, lavoratori che si ammalano o fornitori che non forniscono in tempo e hanno un piano di mitigazione del rischio.
Conclusione
Un piano di produzione aiuterà a soddisfare la domanda di prodotto riducendo al minimo i tempi e i costi di produzione semplificando i processi, riducendo i tempi di attesa tra le operazioni e ottimizzando l’uso dell’impianto, delle attrezzature e dell’inventario. È necessario allineare le fasi di pianificazione della produzione con la strategia e il piano aziendale e supportare la pianificazione della produzione in coordinamento con altri reparti, come procurement, finance e marketing.
Per semplificare le fasi di pianificazione della produzione, è possibile utilizzare il software di produzione ERP. Aiuta a gestire facilmente la pianificazione della produzione in un unico sistema per aumentare la produttività e ridurre le spese. Per una maggiore comodità per gestire ogni aspetto di un’azienda manifatturiera senza sforzo, è possibile implementare un sistema ERP da HashMicro.
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