Wat is MRO? – Alles wat u moet weten
Wat is MRO? of wat is MRO supplies? of waar staat MRO voor in de productie? Of waar staat MRO voor in de inkoop? In deze blog heb ik geprobeerd om deze vragen te beantwoorden.
Wat is MRO?
MRO (Maintenance, Repair, and Operations Supply) is een belangrijk onderdeel van de meeste productie-en dienstverleningsbedrijven en-processen. Zelfs als deze items zijn niet een direct onderdeel van het geassembleerde product, ze helpen om de juiste operationele normen te handhaven om ervoor te zorgen dat alle verschillende gebieden van het bedrijf hebben wat ze nodig hebben om goed te functioneren.
bij het analyseren van het MRO Supply Chain Management, zult u begrijpen hoe het essentieel is om de werkelijke waarde te optimaliseren, om de bedrijfspraktijken te standaardiseren, om de key performance indicators (KPI) te bepalen die de meest bruikbare gegevens leveren, en ten slotte om de juiste technische tools (inclusief inkoop softwarepakketten) te integreren om deze verandering te helpen realiseren.
MRO zal het reddingsplan van de onderneming zijn om haar processen te vereenvoudigen, op de hoogte te blijven van de steeds veranderende markt, en natuurlijk om te voorkomen dat aanzienlijke middelen worden verspild.
MRO ‘ s definitie
staat voor onderhoud, reparatie en Operations Supplies, MRO is een acroniem dat wordt gebruikt in termen van Supply Chain Management om een reeks activiteiten en activiteiten te beschrijven die verband houden met het onderhoud van een faciliteit, waaronder het fysieke onderhoud van structuren of gebouwen, de systemen die in de faciliteit werken en de apparatuur die wordt gebruikt voor de productie. Met andere woorden, alles wat wordt gebruikt om het eindproduct te vervaardigen kan worden beschouwd als een MRO-product.
gebruikt door bedrijven om een eindproduct te maken, MRO verwijst naar elke apparatuur of proces dat wordt gebruikt om een faciliteit draaiende te houden, zoals Walt Vanderlaan (vice president of strategy bij MRO Software in Bedford, Mass) zegt :
“het is heel belangrijk om de juiste voorraadniveaus te hebben en om items efficiënt aan te schaffen”.
het acroniem MRO wordt ook gezien als een manier om de prijs per eenheid te beheersen op het gebied van aankopen met een groot volume en een lage waarde, wat echt belangrijk is, maar kortzichtig wordt.
de sleutel om te begrijpen hoe elke factor het hele bedrijf beïnvloedt is zeer essentieel. Simpelweg omdat het verbazingwekkende besparingen, end-to-end efficiëntie en ongehoorde controle kan brengen. Het kan ook het productieproces mogelijk maken door de zichtbaarheid te vergroten, de stilstandtijd van de installatie te verminderen, de operationele productiviteit te verhogen en de algehele efficiëntie van de apparatuur te garanderen.
om een succesvolle MRO-aanpak te hebben, zijn niet alleen onderdelen nodig, maar moet het bedrijf ook manieren zoeken om zijn onderhouds -, reparatie-en bedieningsprocessen te optimaliseren.
Wat is MRO-inventaris? Het belang van MRO-voorraadbeheer
in alle categorieën uitgevoerde transacties zijn industriële bedrijven in het geval van niet-controle aan een groot aantal belangrijke risico ‘ s in termen van hun MRO-toeleveringsketen blootgesteld. :
- Ongeplande apparatuur shutdown
- Gefrustreerd stakeholders
- Opgeblazen afgewerkte goederen inventaris
- Bundel werkkapitaal in verouderde en overbodige inventaris
- Hoge verzendkosten
- Verlies van productiviteit van de werknemers onderhoud
Bij het overwegen van alle directe en indirecte kosten, het belang van het beheren en onderhouden van de inventarisatie wordt duidelijk en helder. Daarom moet de Supply Chain Manager de volgende gemeenschappelijke scenario ‘ s overwegen :
the Ultimate Guide to Inventory Planning Methods
- Backlog Excessive Inventory (Overstock)
terwijl de magazijnmanager probeert out-of-stock te voorkomen door extra onderdelen te bestellen, merkt hij dat deze zelden worden gebruikt. De overmatige inventaris (ook wel Overstock genoemd) wordt op de plank geplaatst, waardoor de opslagruimte verder stof verzamelt. Erger nog, hij / zij kan het uitgegeven geld niet terugkrijgen, wat logisch is.
Gids Voor overtollige en verouderde inventaris
- productiviteitsverlies
we moeten niet ontkennen of vergeten dat MRO-inventarisbeheer van invloed is op dagelijkse activiteiten. Naar schatting besteden technici tot 25% van hun tijd aan het repareren van onderdelen. Hoewel dit kan slechts een kleine hoeveelheid downtime toe te voegen elke keer, het zal snel optellen. Er is dus veel frustratie over het niet kunnen vinden van de onderdelen die u nodig hebt.
- productieonderbreking
als materialen en voorraden uitgeput zijn, stopt de productie. Ondertussen staan operators en technici paraat om te wachten tot de onderdelen aankomen. Bijgevolg moet de productiemanager betalen voor versneld transport. De aanzienlijke toename van de stilstandtijd zorgt ervoor dat de totale onderhoudskosten omhoogschieten. Als u niet kunt wachten om de activa te herstellen, moet hij/zij risicovolle middelen gebruiken die de kwaliteit of veiligheid van het product in gevaar kunnen brengen.
zoals duidelijk lijkt, dient de basisfunctie van MRO te zijn om de goede werking van de toeleveringsketen (&) te handhaven. Het niet onderhouden, repareren en reviseren van het systeem kan schadelijk zijn. Echter, bedrijven die MRO voorraad te houden in staat om betere producten te leveren, in termen van kwaliteit, aan klanten.
gewoonlijk wordt MRO-inkoop niet beheerd door de inkoopafdeling, maar door het onderhoudspersoneel. Wat naar mijn mening verkeerd is omdat ze niet bekwaam zijn in zowel inkoop als inkoop. Daarom, Supply Chain mensen moeten betrekken bij het beheer van uitgaven en uitgaven te verminderen.
het belang van MRO-uitgavenbeheer
als we een analyse van de huidige industriële context uitvoeren, kunnen we verschillende doordachte observaties identificeren.
als zij beloven wijzigingen aan te brengen, kunnen sommige bedrijven hun MRO niet optimaliseren.
in veel gevallen is dit resultaat te wijten aan het feit dat zij geen grondige en effectieve uitgavenanalyse uitvoeren. De diepgaande studie van historische uitgaven / uitgaven legde de basis voor de ontwikkeling van verdere effectieve en strategische methoden.
een goede kostenanalyse kan de inkoopafdeling in staat stellen een algemeen inzicht te krijgen in zijn historische aankopen in een categorie en mogelijkheden te identificeren om de kosten op korte en lange termijn te verminderen. Echter, in high-volume producten zoals MRO, het proces lijkt vaak te zwaar om te kopen, zelfs om te proberen.
MRO-Uitgavenbeheerwaarden zijn meer over :
- het vaststellen van de juiste doelstellingen voor uitgavenanalyse en aanbestedingen
- het heroverwegen van de historische methode voor het analyseren en beheren van MRO-uitgaven.
- kiezen van het juiste beleid voor de analyse van de uitgaven op basis van de MRO.
- het verzamelen en classificeren van uitgavengegevens op de meest doeltreffende manier.
- het identificeren van mogelijkheden voor kostenreductie.
- leveranciers en belanghebbenden aanmoedigen om effectievere gegevensverzamelingsprocessen te ontwikkelen.
Items en soorten MRO
zoals eerder vermeld, is de strategie van de MRO een belangrijk onderdeel van de meeste productie-en dienstverleningsbedrijven. Zelfs als deze items niet worden beschouwd als een direct onderdeel van het geassembleerde product, helpen ze de juiste operationele normen te handhaven, waardoor ervoor wordt gezorgd dat alle verschillende gebieden van het bedrijf de functies hebben die nodig zijn voor normale werking.
sommige onderdelen kunnen worden weergegeven als reserveonderdelen voor machines en voertuigen, smeermiddelen, kantoormaterialen, industriële uitrusting, verbruiksartikelen, computers of arbeidsmiddelen zoals laarzen, uniformen, vesten en helmen.
afhankelijk van de aard van de onderneming maken deze elementen een groot deel uit van het aankoopbudget van de onderneming en bij de aankoop, verwerking en opslag van deze elementen moeten zij productief worden gebruikt om maximaal voordeel te halen uit deze aankopen. Enterprise resource planning (ERP) – systemen omvatten meestal MRO-beheer, wat bedrijven zal helpen de efficiëntie van dit belangrijke bedrijfsproces te verbeteren.
MRO is bezorgd over het onderhoud en de reparatie van fabrieken of installaties, die kunnen worden onderverdeeld in gebieden :
onderhoud van Material Handling Equipment :
in sommige bedrijven omvat dit gebied van MRO het onderhoud en de reparatie van material handling equipment. Het omvat een reeks systemen en machines, van vast geïnstalleerde transportsystemen tot verplaatsbare apparatuur en machines. Het in goede staat houden van deze apparatuur is essentieel voor het transport van grondstoffen en componenten naar de productielijn ter illustratie.
Reparatie en onderhoud van Infrastructuur:
reparatie en onderhoud van infrastructuur omvat activiteiten zoals het repareren van daken, deuren, ramen en laaddokbeugels. Afhankelijk van de aard van de onderneming en of de faciliteit wordt verhuurd of eigendom is van de onderneming, kunnen verschillende methoden worden gebruikt om de reparatie en het onderhoud van de infrastructuur te voltooien.
onderhoud :
het derde gebied van MRO-activiteiten omvat het onderhoud en de reparatie van productieapparatuur. Het is slechts de bedoeling de belangrijkste machines en systemen die worden gebruikt om de producten en diensten te produceren die door de onderneming worden verkocht, in stand te houden en als belangrijkste output te gebruiken. Ongeplande uitvaltijd in productieapparatuur kan erg duur zijn.
gereedschappen en verbruiksgoederen:
het gaat om gereedschappen en verbruiksgoederen. Dit heeft meestal betrekking op materialen en gereedschappen die kleiner zijn dan de machines en apparatuur die eerder in de reparatie-en onderhoudsafdeling van productieapparatuur zijn besproken. Deze posten worden gewoonlijk gebruikt of verbruikt in productieactiviteiten, maar worden niet ingedeeld als eindproducten, zodat ze niet worden ingedeeld als directe uitgaven zoals verbruiksartikelen (bv. kleefstoffen en lijmen), persoonlijke beschermingsmiddelen (bv. gelaatsschermen), enz.
Wat zijn MRO-verantwoordelijkheden
- het inkoopteam bestaat uit leden die indien nodig bestellingen bij MRO-leveranciers plaatsen.
- in de meeste gevallen wordt MRO-inkoop zelden beheerd door de Enterprise resource planning tool, material resource planning system of warehouse management system van het bedrijf.
- MRO-inventaris en-uitgaven worden gewoonlijk niet opgenomen in de periodieke verslagen van het bedrijf, zodat het bedrijf de lopende MRO-projecten niet begrijpt.
- dit kan worden verholpen door een volledige lijst bij te houden van de meest gebruikte MRO-items die vereist zijn, de vereiste levertijd, het gebruik en het verbruik van MRO-items, enz….
intelligente & efficiënte praktijken MRO-inkoop
verandering kan een uitdaging zijn, vooral als het topmanagement (of hoger management) zich inzet voor het veranderen van bedrijfscultuur en-beleid. Als u echter bereid bent om een aantal best practices aan te nemen en uit te voeren, kunt u de MRO-toeleveringsketen en de bijbehorende uitgaven vereenvoudigen en verbeteren.
1. Om Key Performance Indicators (KPI) te identificeren en te volgen :
zonder benchmarks en standaarden zullen we het succes van MRO-aanbestedingen niet kunnen meten. Het opzetten van KPI ‘ s biedt het bedrijf de nodige informatie die de voordelen van zijn acties duidelijk kan uitleggen aan het senior management en andere stakeholders in het maandelijkse/driemaandelijkse verslag. Kernprestatie-indicatoren kunnen zijn: : Aanbestedingsbudget, leveranciersprestaties/leveringspremies, aantal voorraden, enz.
2. Om Inkoopsoftwareoplossingen te onderzoeken, goed te keuren en te integreren :
als het inkoopteam nog steeds geen softwarepakket gebruikt om de MRO-uitgaven en de toeleveringsketen te beheren, moet het daarop overschakelen. Moderne software maakt het eenvoudig om inventaris, transactieverzoeken, goedkeuringen en verificaties te volgen, te beheren en te controleren. Dit zal het team helpen om de voorraad te controleren, toegang te krijgen tot waardevolle gegevens, zodat de transactiekosten van MRO-projecten gemakkelijk kunnen worden geoptimaliseerd, potentiële leveranciers kunnen worden geëvalueerd (en de prestaties van bestaande preferred suppliers kunnen worden gevolgd), het aantal leveranciers in de supply chain kan worden verminderd, en inkoopbudgetten kunnen worden verlaagd en toch waarde kan worden gecreëerd.
3. Inkoop stroomlijnen met preventief onderhoud :
na het lokaliseren van de inventaris, kunt u een schema instellen voor de uitvaltijd van de apparatuur (gekoppeld aan benchmarks en KPI ‘ s), en een voldoende aantal apparatuur bestellen volgens de behoeften en vereisten van de situatie om het systeem zo efficiënt mogelijk te laten werken zonder onnodige voorraad bij te houden. Het team zal merken dat budgetten en prognoses zijn ook sterk verbeterd, omdat de leden in staat zijn om inkooppatronen te identificeren en dienovereenkomstig te plannen zal zijn.
beste praktijken voor MRO-inkoop
als een bedrijf de waarde-en kostenbesparingen die door zijn MRO-project worden gegenereerd, wil maximaliseren, is de eerste en belangrijkste stap het prioriteren en ondersteunen van MRO-inkoop en MRO-voorraadbeheer op dezelfde manier als de directe inkoop van het bedrijf. Daarom zal het bedrijf onmiddellijk aanzienlijke en duurzame besparingen behalen door middel van :
- vereenvoudiging van de uitgavenanalyse door het elimineren van malafide uitgaven, en het maken van nauwkeuriger financiële prognoses en strategische planning.
- gegevensbeheer verbeteren en samenwerken om de productiviteit en participatie van alle belanghebbenden te verhogen
- onnodige complexiteit van het werkproces elimineren, waardoor de werktijd wordt verkort en de efficiëntie van het proces wordt verminderd. In combinatie met automatisering kunnen obstakels en menselijke fouten sterk worden verminderd.
- stimuleringsmaatregelen, schaalvoordelen en partnerschappen met vertrouwde leveranciers verschuiving van tactische kostenreductie naar de strategische vermindering van de totale eigendomskosten
de manager moet een toegewijde en ervaren koper zijn, en een team dat verantwoordelijk is voor MRO.
het is ook belangrijk om passende “leverancierrelatiebeheer” – procedures in te voeren, net als de behoeften van de manager voor elke andere categorie. Gezien het feit dat er duizenden MRO-projectleveranciers kunnen zijn, is de meest praktische methode om de missiekritische MRO-projecten en leveranciers met het hoogste risico te identificeren en ervoor te zorgen dat een paar leveranciers rechtstreeks worden aangetrokken.
het hebben van de juiste metrics en performance tracking processen is essentieel. Doelmetingen en prestaties zullen acties met betrekking tot inkoop en inventaris informeren.
actief voorraadbeheer is essentieel. Het belangrijkste is dat de meest kritische business MRO-projecten moeten worden geanalyseerd en beheerd op basis van vraagpatronen en een gebrek aan impact op het aanbod. Het intelligent opslaan van deze bedrijfskritische items zal downtime, kosten en managementtijd verminderen. Tot slot is het belangrijk dat de controle op de uitgaven wordt nageleefd.
conclusie
hopelijk beantwoorden deze blogs de vraag wat MRO is. Het wordt duidelijker dat MRO een cruciaal en onmisbaar aspect is van elke inkooporganisatie of zelfs een eenvoudige bediening.
alle bedrijven (kleine of grote) moeten de tijd nemen om zich aan te passen: Bedrijfsprocessen, infrastructuur en strategieën om de toepassing van MRO-normen te ondersteunen en aan te moedigen, is het zeer essentieel om te investeren in dit domein en gebied. Zo niet, zal het bedrijf uiteindelijk besteden meer tijd terwijl het omgaan met Rampen en branden veroorzaakt door onvoldoende Beheer.
daarom moet u in mijn gedachten houden dat het tegenwoordig verplicht is om beste MRO-praktijken vast te stellen en te volgen. We zullen niet ontkennen dat het in het begin een beetje moeilijk is om de bedrijfscultuur te veranderen om het concept van waarde via onze Supply Chain Management afdeling te kunnen vaststellen.
beste praktijken werken alleen als ze worden gevolgd.
daarom lijkt het te belangrijk om eerst na te denken over het inkoopteam (MRO-medewerkers) aan wie we een passende opleiding moeten geven voor inkoopsoftware, een duidelijke uitleg van de voordelen en voordelen van waardegedreven bedrijfsprocessen, enz.
Leave a Reply