co to jest MRO? – Wszystko co musisz wiedzieć
co to jest MRO? co to jest MRO supplies? co oznacza MRO w produkcji? Lub co oznacza MRO przy zakupie? Na tym blogu starałem się odpowiedzieć na te pytania.
co to jest MRO?
MRO (Maintenance, Repair, and Operations Supply) jest ważną częścią większości firm produkcyjnych i usługowych oraz procesów. Nawet jeśli te elementy nie są bezpośrednią częścią zmontowanego produktu, pomagają utrzymać odpowiednie standardy operacyjne, aby zapewnić, że wszystkie różne obszary działalności mają to, czego potrzebują do prawidłowego funkcjonowania.
analizując zarządzanie łańcuchem dostaw MRO, zrozumiesz, jak ważna jest optymalizacja prawdziwej wartości, standaryzacja praktyk firmowych, określenie kluczowych wskaźników wydajności (KPI), które dostarczają najbardziej przydatne dane, a na koniec integracja odpowiednich narzędzi technicznych (w tym pakietów oprogramowania zakupowego), aby pomóc w osiągnięciu tej zmiany.
MRO będzie planem ratunkowym firmy, aby uprościć jej procesy, być na bieżąco z ciągle zmieniającym się rynkiem i oczywiście uniknąć marnowania znacznych zasobów.
definicja MRO
MRO to skrót używany w odniesieniu do zarządzania łańcuchem dostaw w celu opisania zestawu działań i operacji związanych z utrzymaniem obiektu, w tym fizycznej konserwacji konstrukcji lub budynków, systemów działających w obiekcie oraz sprzętu wykorzystywanego do produkcji. Innymi słowy, wszystko, co zostało użyte do wytworzenia produktu końcowego, można uznać za produkt MRO.
używany przez firmy do tworzenia produktu końcowego, MRO odnosi się do każdego sprzętu lub procesu używanego do utrzymania działania obiektu, jak mówi Walt Vanderlaan (wiceprezes ds. strategii w MRO Software w Bedford, Mass) :
“bardzo ważne jest, aby mieć odpowiedni poziom zapasów i skutecznie kupować przedmioty”.
akronim MRO jest również postrzegany jako sposób kontrolowania kosztów jednostkowych w dziedzinie zakupów o dużej objętości i niskiej wartości, co jest naprawdę ważne, ale coraz krótkowzroczne.
klucz do zrozumienia, jak każdy czynnik wpływa na całą firmę, jest bardzo istotny. Po prostu dlatego, że może przynieść niesamowite oszczędności, kompleksową wydajność i niespotykaną kontrolę. Może również umożliwić proces produkcyjny poprzez zwiększenie widoczności, skrócenie przestojów instalacji, zwiększenie wydajności operacyjnej i zapewnienie ogólnej wydajności sprzętu.
aby zapewnić skuteczne podejście do MRO, potrzebne są nie tylko części, ale firma musi również szukać sposobów optymalizacji procesów konserwacji, napraw i eksploatacji.
co to jest inwentaryzacja MRO? Znaczenie zarządzania zapasami MRO
obecnie, we wszystkich kategoriach realizowanych transakcji, przedsiębiorstwa przemysłowe są narażone na wiele istotnych zagrożeń w zakresie ich łańcucha dostaw MRO w przypadku braku kontroli :
- nieplanowane wyłączenie sprzętu
- sfrustrowani interesariusze
- zawyżone zapasy wyrobów gotowych
- Wiązanie kapitału obrotowego w przestarzałych lub niepotrzebnych zapasach
- wysokie koszty wysyłki
- utrata wydajności pracowników konserwacyjnych
biorąc pod uwagę wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, znaczenie zarządzania i utrzymywania zapasów staje się oczywiste i jasne. W związku z tym kierownik łańcucha dostaw musi rozważyć następujące wspólne scenariusze :
the Ultimate Guide to Inventory Planning Methods
- Backlog Excessive Inventory (Overstock)
starając się uniknąć wyczerpania zapasów, zamawiając dodatkowe części, kierownik magazynu dowiaduje się, że są one rzadko używane. Nadmierny zapas (zwany także nadmiernym zapasem) jest umieszczany na półce, co dodatkowo sprawia, że pomieszczenie magazynowe gromadzi kurz. Co gorsza, nie może odzyskać wydanych pieniędzy, co jest logiczne.
Przewodnik po nadmiarze i przestarzałych zapasach
- utrata wydajności
nie należy zaprzeczać ani zapominać, że zarządzanie zapasami MRO wpływa na codzienne operacje. Szacuje się, że technicy poświęcają do 25% czasu na naprawę części. Chociaż może to dodać tylko niewielką ilość przestojów za każdym razem, szybko się zsumuje. Tak więc, istnieje wiele frustracji z nie jest w stanie znaleźć części, których potrzebujesz.
- zamknięcie produkcji
w przypadku wyczerpania materiałów i materiałów produkcja zostaje wstrzymana. Tymczasem operatorzy i technicy są w gotowości, czekając na przybycie części. W związku z tym Kierownik Produkcji musi zapłacić za przyspieszony transport. Znaczny wzrost przestojów powoduje wzrost całkowitych kosztów konserwacji. Jeśli nie możesz się doczekać, aby przywrócić aktywa, on / ona musi użyć ryzykownych celów, które mogą zagrozić jakości produktu lub bezpieczeństwa.
jak może się wydawać jasne, podstawową funkcją MRO powinno być utrzymanie sprawnego działania łańcucha dostaw & produkcji. Brak konserwacji, napraw i remontów systemu może być szkodliwy. Jednak firmy, które utrzymują zapasy MRO, mogą dostarczać klientom lepsze produkty pod względem jakości.
Zwykle zaopatrzenie w MRO nie jest zarządzane przez dział zakupów, ale przez personel serwisowy. Co moim zdaniem jest błędne, ponieważ nie są wykwalifikowani ani w zakupach, ani w zamówieniach. W związku z tym, ludzie łańcucha dostaw musi obejmować zarządzanie wydatkami i zmniejszyć wydatki.
znaczenie zarządzania wydatkami MRO
jeśli przeprowadzimy analizę obecnego kontekstu przemysłowego, możemy zidentyfikować kilka przemyślanych obserwacji.
jeśli obiecują wprowadzić zmiany, niektóre firmy nie są w stanie zoptymalizować swoich MRO.
w wielu przypadkach wynik ten wynika z faktu, że zaniedbują one przeprowadzenie dokładnej i skutecznej analizy wydatków. Dogłębna analiza wydatków historycznych położyła podwaliny pod rozwój dalszych skutecznych i strategicznych metod.
właściwa analiza kosztów może umożliwić działowi zakupów ogólne zrozumienie swoich historycznych zakupów w danej kategorii i zidentyfikować możliwości zmniejszenia krótko – i długoterminowych kosztów. Jednak w dużych produktach, takich jak MRO, proces często wydaje się zbyt uciążliwy, aby kupić nawet spróbować.
wartości zarządzania wydatkami MRO to więcej o :
- ustalenie prawidłowych celów analizy wydatków i zamówień
- przemyślenie historycznej metody analizy i zarządzania wydatkami MRO.
- wybór odpowiedniej polityki do analizy wydatków MRO.
- zbieranie i klasyfikowanie danych o wydatkach w najbardziej efektywny sposób.
- Identyfikacja możliwości redukcji kosztów.
- zachęcanie dostawców i interesariuszy do opracowania bardziej skutecznych procesów gromadzenia danych.
elementy i rodzaje MRO
jak wspomniano wcześniej, strategia MRO jest ważną częścią większości firm produkcyjnych i usługowych. Nawet jeśli elementy te nie są uważane za bezpośrednią część zmontowanego produktu, pomagają utrzymać odpowiednie standardy działania, zapewniając w ten sposób, że wszystkie różne obszary działalności mają funkcje wymagane do normalnej pracy.
niektóre elementy mogą być reprezentowane jako części zamienne do maszyn i pojazdów, środki smarne, materiały biurowe, sprzęt przemysłowy, materiały eksploatacyjne, komputery lub sprzęt roboczy, taki jak buty, mundury, kamizelki i hełmy.
w zależności od charakteru działalności elementy te stanowią znaczną część budżetu przedsiębiorstwa na zakupy, a w procesie zakupu, przetwarzania i przechowywania tych elementów powinny być wykorzystywane produktywnie, aby uzyskać maksymalne korzyści z tych zakupów. Systemy ERP (Enterprise resource planning) zazwyczaj obejmują zarządzanie MRO, co pomoże firmom poprawić efektywność tego kluczowego procesu biznesowego.
MRO zajmuje się konserwacją i naprawą fabryk lub obiektów, które można podzielić na obszary :
konserwacja sprzętu do transportu materiałów :
w niektórych firmach ten obszar MRO obejmuje konserwację i naprawę sprzętu do transportu materiałów. Obejmuje ona szereg systemów i maszyn, od zainstalowanych na stałe systemów przenośnikowych po ruchome urządzenia i maszyny. Utrzymanie tego sprzętu w dobrej naprawie jest niezbędne do transportu surowców i komponentów na linię produkcyjną jako ilustracja.
Naprawa i konserwacja infrastruktury :
naprawy i konserwacja infrastruktury obejmują takie czynności, jak naprawa dachów, drzwi, okien i wsporników doków załadunkowych. W zależności od charakteru przedsiębiorstwa i tego, czy obiekt jest dzierżawiony, czy jest własnością przedsiębiorstwa, można zastosować różne metody do zakończenia naprawy i konserwacji infrastruktury.
Konserwacja :
trzeci obszar działalności MRO obejmuje konserwację i naprawę urządzeń produkcyjnych. Jego celem jest po prostu utrzymanie głównych maszyn i systemów używanych do produkcji produktów i usług sprzedawanych przez przedsiębiorstwo i wykorzystanie ich jako głównej produkcji. Nieplanowane przestoje w urządzeniach produkcyjnych mogą być bardzo kosztowne.
narzędzia i materiały eksploatacyjne :
obejmuje narzędzia i materiały eksploatacyjne. Zazwyczaj odnosi się to do materiałów i narzędzi, które są mniejsze niż Maszyny i urządzenia omówione wcześniej w sekcji naprawy i konserwacji sprzętu produkcyjnego. Produkty te są zwykle używane lub zużywane w działalności produkcyjnej, ale nie są klasyfikowane jako produkty gotowe, więc nie są klasyfikowane jako wydatki bezpośrednie, takie jak materiały eksploatacyjne (np. Kleje i kleje), środki ochrony osobistej (np. osłony twarzy) itp.
jakie są obowiązki MRO
- zespół zamówień składa się z członków, którzy w razie potrzeby składają zamówienia u dostawców MRO.
- w większości przypadków zamówienia MRO rzadko są zarządzane przez narzędzie planowania zasobów przedsiębiorstwa, system planowania zasobów materiałowych lub system zarządzania magazynem.
- Inwentaryzacja i wydatki MRO zwykle nie są uwzględniane w raportach okresowych spółki, więc spółka nie rozumie bieżących projektów MRO.
- można temu zaradzić poprzez śledzenie pełnej listy powszechnie używanych wymaganych elementów MRO, wymaganego czasu dostawy, zużycia i zużycia elementów MRO itp…
Inteligentne & efektywne praktyki MRO zamówienia
zmiana może być wyzwaniem, zwłaszcza jeśli kierownictwo wyższego szczebla (lub kierownictwo wyższego szczebla) jest zaangażowane w zmianę Kultury i polityki korporacyjnej. Jeśli jednak chcesz przyjąć i wdrożyć najlepsze praktyki, możesz uprościć i ulepszyć łańcuch dostaw MRO i związane z nim wydatki.
1. Identyfikacja i śledzenie kluczowych wskaźników efektywności (KPI) :
bez benchmarków i standardów nie będziemy w stanie zmierzyć sukcesu zamówień w ramach MRO. Ustanowienie wskaźników KPI dostarcza spółce niezbędnych informacji, które mogą jasno wyjaśnić korzyści płynące z jej działań kierownictwu wyższego szczebla i innym interesariuszom w raporcie miesięcznym/kwartalnym. Kluczowymi wskaźnikami wydajności mogą być : Budżet zamówień, wydajność dostawcy / wkłady na dostawy, liczba zapasów itp …
2. Aby zbadać, zatwierdzić I zintegrować oprogramowanie zakupowe :
jeśli zespół zakupowy nadal nie używa żadnego pakietu oprogramowania do zarządzania wydatkami MRO i łańcuchem dostaw, musi przejść na niego. Nowoczesne oprogramowanie ułatwia śledzenie, zarządzanie i kontrolę zapasów, a także żądań transakcji, zatwierdzeń i weryfikacji. Pomoże to zespołowi kontrolować zapasy, uzyskać dostęp do cennych danych, aby łatwo zoptymalizować koszty transakcyjne projektów MRO, ocenić potencjalnych dostawców (i śledzić wydajność istniejących preferowanych dostawców), zmniejszyć liczbę dostawców w łańcuchu dostaw i zmniejszyć budżety zamówień, jednocześnie tworząc wartość.
3. Usprawnienie zaopatrzenia dzięki konserwacji prewencyjnej :
po zlokalizowaniu zapasów można ustawić harmonogram przestojów sprzętu (powiązany z benchmarkami i wskaźnikami KPI) i zamówić wystarczającą liczbę sprzętu zgodnie z potrzebami i wymaganiami sytuacji, aby system działał z najlepszą wydajnością bez utrzymywania niepotrzebnych zapasów. Zespół stwierdzi, że budżety i prognozy również zostały znacznie ulepszone, ponieważ jego członkowie będą w stanie zidentyfikować wzorce zakupów i odpowiednio zaplanować.
najlepsze praktyki zakupowe MRO
jeśli firma chce zmaksymalizować wartość i oszczędności kosztów generowane przez jej projekt MRO, pierwszym i najważniejszym krokiem jest ustalenie priorytetów i wsparcie zakupów MRO i zarządzania zapasami MRO w taki sam sposób, jak bezpośrednie zamówienia Firmy. Dlatego firma natychmiast uzyska znaczne i trwałe oszczędności poprzez :
- uproszczenie analizy wydatków poprzez wyeliminowanie nieuczciwych wydatków oraz dokładniejsze prognozy finansowe i planowanie strategiczne.
- Poprawa zarządzania danymi i współpracy w celu zwiększenia produktywności i udziału wszystkich zainteresowanych stron
- eliminacja niepotrzebnej złożoności procesu pracy, a tym samym skrócenie czasu pracy i zmniejszenie wydajności procesu. W połączeniu z automatyzacją można znacznie zmniejszyć przeszkody i błędy ludzkie.
- działania Motywacyjne, ekonomia skali i partnerstwo z zaufanymi dostawcami przejście od taktycznej redukcji kosztów do strategicznej redukcji całkowitego kosztu posiadania
menedżer musi być oddanym i doświadczonym nabywcą oraz zespołem odpowiedzialnym za MRO.
ważne jest również wdrożenie odpowiednich procedur “zarządzania relacjami z dostawcami”, tak jak potrzeby menedżera w każdej innej kategorii. Biorąc pod uwagę, że mogą istnieć tysiące dostawców projektów MRO, najbardziej praktyczną metodą jest identyfikacja krytycznych, najbardziej ryzykownych projektów i dostawców MRO oraz zapewnienie bezpośredniego przyciągnięcia kilku dostawców.
posiadanie odpowiednich wskaźników i procesów śledzenia wydajności jest niezbędne. Docelowe wskaźniki i wydajność będą informować o działaniach dotyczących zamówień i zapasów.
aktywne zarządzanie zapasami jest niezbędne. Co najważniejsze, najważniejsze projekty biznesowe MRO muszą być analizowane i zarządzane w oparciu o wzorce popytu i brak wpływu na podaż. Inteligentne przechowywanie tych krytycznych elementów skraca czas przestojów, obniża koszty i oszczędza czas zarządzania. Wreszcie, ważne jest zapewnienie zgodności z kontrolą wydatków.
wnioski
mam nadzieję, że te blogi odpowiadają na pytanie, co to jest MRO. Staje się jasne, że MRO jest kluczowym i niezbędnym aspektem każdej organizacji zakupowej, a nawet prostej operacji.
wszystkie firmy (małe lub duże) muszą poświęcić trochę czasu na odpowiednie: Procesy biznesowe, infrastruktura i strategie aby wspierać i zachęcać do stosowania standardów MRO, bardzo ważne jest inwestowanie w tę dziedzinę i obszar. Jeśli nie, firma będzie spędzać więcej czasu podczas radzenia sobie z katastrofami i pożarami spowodowanymi niewystarczającym zarządzaniem.
w związku z tym należy pamiętać, że w dzisiejszych czasach obowiązkowe jest ustalanie i stosowanie najlepszych praktyk MRO. Nie zaprzeczymy, że na początku trudno jest zmienić kulturę firmy, aby umożliwić stworzenie koncepcji wartości za pośrednictwem naszego Działu Zarządzania Łańcuchem Dostaw.
najlepsze praktyki działają tylko wtedy, gdy są przestrzegane.
dlatego wydaje się zbyt ważne, aby najpierw pomyśleć o zespole zakupowym (pracownicy MRO), któremu powinniśmy zapewnić odpowiednie szkolenie z oprogramowania zakupowego, jasne wyjaśnienie zalet i korzyści płynących z procesów biznesowych opartych na wartości itp.
Leave a Reply